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讀書筆記|規定類公文寫作（精華十四篇）

發表時間：2024-11-26

規定類公文寫作（精華十四篇）。

<一> 規定類公文寫作

公文報告寫作

標題：關于提高員工工作效率的調研報告

一、

工作效率是企業提高競爭力的重要標志，對于實現企業的長期可持續發展至關重要。為了更好地了解我司員工的工作效率現狀和存在的問題，并針對這些問題提出相應的解決方案，特進行了一次調研。通過本次調研，我們旨在找出影響員工工作效率的主要因素，為提高員工工作效率提供有針對性的對策建議。

二、調研方法與過程

我們采用了問卷調查和個別訪談相結合的方式進行了調研。調研對象是我司全體員工，包括各級管理人員和基層員工。問卷內容涵蓋了工作環境、工作任務、工作時間、工作激勵等多個方面。通過分析問卷結果和訪談內容，得出了以下調研結果。

三、調研結果

1. 工作環境影響員工工作效率

調研結果顯示，員工普遍認為工作環境對工作效率具有重要影響。80%的員工認為工作環境整潔舒適對工作效率有正面促進作用，而噪音和光線不足則有較大負面影響。針對這一問題，我們建議改善工作環境，包括加強維護衛生和提供舒適的工作設施。

2. 工作任務安排不合理

調研發現，約有60%的員工表示自己的工作任務安排不合理，導致工作效率低下。其中，重復性枯燥的任務和過多的工作負荷是主要原因。針對這一問題，我們建議優化工作任務安排，減少無效重復性任務，合理分配工作負荷。

3. 工作時間管理不當

近50%的員工認為自己在工作時間管理方面存在不當之處，導致工作效率下降。調研顯示，常見問題包括拖延、缺乏計劃性以及工作和個人生活之間的平衡。為此，我們建議加強員工時間管理培訓，并提供相應的時間管理工具和技巧。

4. 缺乏工作激勵機制

在調研中，超過70%的員工表示缺乏工作激勵會影響到他們的工作效率。調研數據還顯示，薪酬、晉升機會和獎勵措施是員工期望的主要工作激勵方式。針對這一問題，我們建議建立完善的激勵機制，包括提供合理的薪酬激勵、明確的晉升通道以及獎勵制度。

四、解決方案及建議

1. 改善工作環境：加強辦公場所的衛生和整潔，優化工作設施，提供舒適的工作環境。

2. 優化工作任務安排：減少無效重復性任務，合理分配工作負荷，提高員工的工作滿意度和效率。

3. 加強時間管理培訓：通過培訓，幫助員工掌握有效的時間管理技巧，提高其工作效率。

4. 建立完善的激勵機制：制定合理的薪酬激勵政策，明確晉升通道，設立獎勵機制，激發員工的工作積極性和創造力。

五、

通過本次調研，我們發現員工工作效率受到工作環境、工作任務、工作時間管理和工作激勵機制等多種因素的綜合影響。為了提高員工的工作效率，我們應該采取切實有效的措施來改善這些問題。

六、參考文獻

（提供相關調研資料、書籍、論文等的引用列表）

通過對員工工作效率的調研，我們可以更加深入地了解員工所面臨的問題和需求，為其提供更好的工作環境、任務安排、時間管理和激勵機制。只有全面提升員工的工作效率，企業才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現持續穩健的發展。

<二> 規定類公文寫作

一、公文基本結構形式

古人講“設文之體有常，變文之數無方”，公文結構形式雖然千變萬化，但總體上說還是有一定規律可循的。現常用的結構形式主要有三種：

一是并列式。即文章的各個層次(小標題)之間為并列關系。這種形式一般是根據主題的不同側面來安排的，它要求各個層次必須角度一致，輕重相當，互不交叉，相互間又有內在聯系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點，其適用范圍比較寬泛，尤以報告、簡報、計劃、總結居多。

二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進層關系，這種形式一般是按事物發展順序和人們的認識規律來安排的，好處是主線清楚，內容展開自然有序，給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫領導講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是，這種形式層次排列位置是固定不變的，必須依次進層，不可跳躍或任意顛倒。

三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關系，有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來，總為概述或結論，分為表象或根據;總為分張目，分為總服務。這種結構式要求：總要總的得體，既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當，既具體生動，又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調查報告、工作總結、條例規章等常采用這種形式。

二、公文構思基本方法

公文構思方法依各人思維習慣不同而異，就政工類公文來說，下面幾種構思方法似乎比較適用：

(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題，采用發散型思維方式和由一般到個別的演繹方法，對所涉及問題進行符合實際的邏輯推理，擬定出分論點和寫作層次，然后再填充材料，完成構思。這樣構思出來的文章立論準確，層次清楚，結構嚴謹，邏輯性強，有利于強化主題，增強文章的整體感。以一次局領導《在全局基層政治工作會議上的講話》為例，構思脈絡列表如表一。

(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題，先把所要寫的內容不分大小、不分順序地一一列舉出來，然后進行從個別事實到一般性概念的歸納，該合并的合并，該歸類的歸類，整理出幾個與主題直接相關、觀點鮮明、包容性強的問題，編排好順序。在此基礎上，因事立意，因事設題，完成構思。這種方法形成的文章具有內容具體、生動實在、指導性和操作性較強的特點，較適用于會議紀要、計劃總結等文體。這種構思方法運用的是聚合思維方式，其構思脈絡與推理立論法正好相反，不再舉例說明。

(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的，如專項工作方案、專題報告、專項總結等。對于這類公文的構思，就要抓住事物發展進程或時間順序這條主線，由近及遠，由淺入深，層層展開，根據文章表達需要，在主線的適當位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡清楚，自然流暢，使人的思緒越來越開闊，有水到渠成的感覺。凡遞進式公文，一般都適于這種方法構思。以一政工部門《實行雙向責任制》為例，其構思脈絡如表二。

三、應注意的幾個問題

(一)領會意圖。認真揣摩作者(發文機關)的指導思想和對文章內容的要求，了解發文根據和目的，明確要說清的事情和要解決的問題，從中提煉出主題，真正做到“意在筆先”。

(二)占有材料。要搞好調查研究，廣泛收集與主題相關的各種材料，做到既全面詳盡，又真實可靠，給寫作留有選擇的余地。要把是否適應主題需要作為材料取舍的依據，并注意剔除有水分的材料，確保文章內容的可靠性。

(三)選好角度。“橫看成嶺側成峰”，看任何事物都有個角度問題，寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發展的角度觀察問題，要具有前瞻性和戰略性的眼光，小中見大，見事明理，透過現象看本質，善于從具體的事例中總結出帶有普遍指導意義的東西，切忌就事論事。

(四)博采眾議。有些文章內容較多、涉及面廣，單靠一兩個人構思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志，進行集體討論，互相啟發，互為補充，共同議出寫作提綱，往往能收到事半功倍的效果。實踐體會，撰寫領導講話和重要文件，這一點是非常必要的。

<三> 規定類公文寫作

面試是為了選拔和評估合適人選的重要環節，對于招聘單位和應聘者來說都至關重要。為了確保面試的順利進行，面試公文的撰寫至關重要。下面將詳細介紹如何撰寫一份詳細、具體且生動的面試公文。

第一部分：導言

在公文的開頭部分，應該簡要說明召開面試的目的、時間和地點。同時，也可以對面試的基本流程進行簡單的介紹。這樣可以使應聘者心中有數，有助于其做好準備。

第二部分：面試要求

在這一部分中，應該明確說明應聘者需要滿足的資格和條件。具體列出應聘者所需具備的技能、經驗和學歷要求。同時，也可以提及對應聘者的優勢和附加條件。這一部分的編寫應該準確無誤，避免引起誤解或爭議。

第三部分：面試流程

在這一部分中，應該詳細描述面試的流程和具體步驟。首先是面試前的準備工作，如應聘者需要提交哪些材料、進行什么樣的背景調查等。接著是面試的形式和方式，如是否需要參加筆試、面試的時間安排等。最后是如何評估和選擇合適人選的規定，例如評委評分標準、面試結果的匯報方式等。

第四部分：面試內容

在這一部分中，可以列舉一些可能涉及到的面試問題和內容。這些問題應該與崗位要求和應聘者的能力、經驗密切相關。同時，也可以提供一些答題技巧和建議，幫助應聘者更好地準備面試。

第五部分：其他事項

在這一部分中，可以列舉一些其他事項，如面試期間需要注意的事項、應聘者需要攜帶的文件、面試人員的聯系方式等。這些事項的列舉應該簡明扼要，避免過多的廢話。

第六部分：結尾

應在公文的結尾部分表達希望與應聘者見面的愿望，并鼓勵其在面試中展示自己的優勢。同時，也可以提供面試結束后的后續步驟和回饋時間。

總結

一份詳細、具體且生動的面試公文是確保面試順利進行的重要因素。通過逐步介紹面試的目的、要求、流程、內容以及其他事項，可以幫助應聘者了解整個面試過程并合理準備。同時，也為招聘單位提供了一個規范和有序的面試流程。在撰寫面試公文時要注意文字精確、清晰，并盡量避免使用模糊的表達方式。只有通過一份完善的面試公文，才能為雙方提供一個良好的面試體驗和選擇合適人選的機會。

<四> 規定類公文寫作

認定類公文寫作要求嚴密的邏輯思維和精準的表達能力。在這篇文章中，我將從標題出發，詳細、具體、生動地寫一篇超過1000字的認定類公文。

標題：關于認定某城市為“歷史文化名城”的決定

尊敬的各位領導：

經過慎重考慮和廣泛征求意見，我們決定將某城市認定為“歷史文化名城”。此決定基于該城市豐富的歷史文化遺產、卓越的保護工作以及對中華文明的重要貢獻。以下將詳細闡述認定的原因和依據。

首先，該城市擁有豐富的歷史文化遺產。根據最新文物普查結果，該城市有數百處歷史建筑和遺址，包括古城墻、宮殿、廟宇、園林等。這些建筑代表了不同歷史時期的建筑風格和人文精神，具有重要的歷史、藝術和科學價值。其中，某某古城墻是明代重要的防御工程，具有很高的歷史地位和研究價值。某某廟被譽為該省最重要的宗教圣地，每年吸引著大量游客前去朝拜。這些歷史文化遺產是該城市得以認定的重要依據。

其次，該城市在歷史文化保護方面取得了卓越成就。近年來，該城市政府投入巨額資金和人力資源，積極參與歷史文化遺產的保護和修復工作。該市歷史文化保護部門與相關機構共同制定了一系列保護計劃和政策，并加大了執法力度。截至目前，該市共修復了50多處歷史建筑，并建立了專門的博物館和文化遺產保護基地。這些努力為保護該城市的歷史文化遺產做出了顯著貢獻，并得到了廣泛的贊譽。

最后，該城市對中華文明的貢獻不可忽視。該市位于中華文明的重要發源地之一，是我國古代文化交流和發展的重要節點。該市曾是某某朝代的都城，孕育了許多著名文化人物和學者。在歷史上，該市還曾舉辦了許多重要的文化盛會和學術研討會，為我國文化的繁榮和發展做出了重要貢獻。因此，將該城市認定為“歷史文化名城”，是對其對中華文明的重要貢獻的肯定和嘉獎。

綜上所述，基于該城市豐富的歷史文化遺產、卓越的保護工作以及對中華文明的重要貢獻，我們決定將某城市認定為“歷史文化名城”。我們相信這一榮譽將進一步提升該城市的知名度和影響力，促進文化旅游業的發展，為中華文化的傳承和發展做出更大貢獻。

謹此通知，請各位領導批示。謝謝。

此致

敬禮

XXX

<五> 規定類公文寫作

尊敬的市衛生局局長：

我是市民xxx，特寫此信向您咨詢關于新冠疫情防控措施的情況。隨著疫情形勢的逐漸趨穩，我對當前的疫情防控工作情況以及未來的防控措施有一些疑問和建議，希望得到您的回復和指導。

我想了解市衛生局在疫情期間采取了哪些有效的防控措施，以及這些措施的具體實施情況和效果如何。我關心的是疫情期間醫療保障、人員管理、物資調配等方面的工作是否能夠保障市民的生命安全和身體健康。

我希望了解市衛生局在疫情防控工作中是否存在一些問題和不足之處，比如部分醫療機構的醫療資源短缺、醫護人員的工作壓力過大等情況。同時，我認為在疫情后期應該加強對疫情防控工作的監督和評估，及時發現問題并采取有效措施予以解決。

我希望市衛生局能夠提前制定好未來疫情防控的應對計劃，以防止類似疫情再次發生。特別是在疫苗接種和健康宣教方面應該加強宣傳工作，提高市民對預防疫情的意識和能力。

我相信市衛生局在疫情防控工作中做出了巨大的努力和貢獻，但也希望局長能夠重視市民的建議和意見，持續改進工作，為市民提供更好的健康保障。

我再次感謝市衛生局對疫情防控工作所做的努力和付出，也希望您對我的咨詢和建議給予回復！

此致

敬禮

xxx

<六> 規定類公文寫作

一、應用文書的含義與分類

(一) 含義

應用文書——各級機關、企事業單位、社會團體以及個人處理事務中經常應用的具有一定格式的文體總稱。

(二)分類

主要分為三類：

行政公文——在行政管理過程中形成的.具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。又稱“通用公文”。

主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、

事務文書——處理日常事務所使用的文書。主要包括：

傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡報、會議紀要、計劃、總結、述職報告、講話稿等。

商務文書——處理商務業務所使用的文書。主要包括：

意想書、定貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。

二、文書的制發過程

(一)通用公文的制發程序

草擬——審核——簽發——復核——繕印——用印——發文登記——分發

(二)事務文書、商務文書的制度發程序

事務文書、商務文書各有多種下屬文書，其內容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒有行政文書那么嚴格的、縝密的制發程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發程序。

<七> 規定類公文寫作

城管公文寫作近年來，城市管理在我國的城市化進程中扮演著至關重要的角色。城市管理是建設和維護一個和諧、有序的城市社會環境的重要組成部分，而城市管理公文的撰寫是城管工作中的重要環節。下面本文將詳細探討城管公文的寫作方法，以期提高城管工作的效率和質量。首先，城管公文應該具備信息完整性和準確性。城管工作是一個多領域交叉的綜合性工作，因此公文在內容上需全面、準確地反映事實情況。在寫作過程中，可以通過收集、整理相關數據、材料和信息等，確保公文內容具有全面性和可信度。此外，還要注重公文中數據的準確性，采用權威數據來源，避免夸大和虛假陳述。其次，城管公文應該具備邏輯嚴密性和條理性。城管公文的邏輯嚴密性是保證公文文筆通順，表達清晰的前提。在寫作過程中應注意加強思路的串聯和邏輯的推導，使公文在敘述層次上具有緊密的聯系。另外，公文的條理性也是至關重要的。可以通過采用分級標題、標點符號以及段落結構等方式，使公文的內容具備整體性和連貫性，方便讀者理解和領會。此外，城管公文應該具備表述準確、簡練的特點。在城管公文的撰寫中，要注意用語準確、簡練。為了避免產生歧義，應注意避免使用模棱兩可的詞匯或表述。同時，也適度控制書面語言的使用，降低公文的繁冗程度，避免反復重復，提高公文的可讀性。最后，城管公文應該具備得體的文風和語氣。在公文寫作中，應注意采用正式、客觀、嚴謹的語言風格。公文的用詞應嚴肅、端正，不應使用口語化的表達方式。在語氣上，應保持中立、公正，避免情感化的描述和評價，以免影響公文的客觀性。總結起來，城管公文的撰寫是城管工作中不可或缺的重要環節，需要具備信息完整性和準確性、邏輯嚴密性和條理性、表述準確簡練的特點，并具備得體的文風和語氣。只有這樣，城管公文才能更好地為城市管理工作服務，提高管理效率，推動城市的可持續發展。

<八> 規定類公文寫作

一、填空題：（共16分）加入收藏

1、公文的標題中除_________________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

2、公文的發文字號一般包括_____________、_____________和該年度發文序號。

3、宣布施行重大強制性行政措施，要用_____________________。

4、對重要問題提出見解和處理辦法，要用___________________。

5、按內容和發文目的分，函的種類有四種：_________、________、請批函和答復函。

6、聯合行文的發文時間，以____________________為準。

7、請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，應當用_______________。

8、會議紀要主體的寫法有三種：_____________、_______________和摘錄式。

9、計劃的正文內容應包括目標、____________和____________。

10、發布性通知中，凡發布____________________________________的文件用“轉發”，發布______________________的文件用“批轉”。

11、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是_______________________。

二、單項選擇題：（共10分）設為首頁

1、應當標注簽發人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外發文 D、上行文

2、任免人員應使用的文種是（）A、通報 B、批復 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等級應標于文頭的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（）A、報告 B、決定 C、通告 D、議案

5、什么級別以上的政府可發布命令（）A、縣級 B、鄉鎮級 C、省級 D、中央級

6、發文字號年份的正確寫法是（）A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]

7、不屬于通報適用范圍的是（）A、表彰先進 B、傳達情況 C、申請批準 D、批評錯誤

8、對下階段及未來發生的事情作粗線條的預測、打算，一般用（）A、規劃 B、安排 C、要點 D、設想

9、工作總結重點寫的是（）A、工作經驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向

10、結語“現提請審議”適用于（）A、請示 B、報告 C、議案 D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應壓正文，下應騎年蓋月。（）

2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。（）

3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（）

4、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（）

5、對下級機關的請示必須用決定答復。（）

6、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（）

7、公文都應該有主送機關。（）考試大整理

8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。（）

9、通報應先敘后議，不應先議后敘。（）

10、總結應當用第一人稱寫作。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主送機關

2、議案

3、行文規則

五、簡答題：（共15分）

1、批評性通報的正文一般應包括哪些內容？

2、列舉通知的適用范圍。

3、請示有哪些規則？

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因業務發展需要，擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容（如對畢業生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。（20分）

一、填空題：（共16分）加入收藏

1、完整的公文標題由____________、_________和_____________三部分組成。

2、按照行文方向可將公文分為________、_________、__________、_________。

3、公文的標題中除法規、規章名稱加__________外，一般不加標點符號。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函則多作___________。

5、報告中不得夾帶____________事項。

6、上級機關發布下級機關的文件應當用______________。

7、對重要事項或者重大行動作出安排，應當用_____________，向上級機關請求指示、批準，應當用____________。

8、計劃中的“措施”部分回答的是“____________”的問題。

9、合同的當事人，可以是自然人，也可以是__________或其他經濟組織。

二、選擇題：（10分）

1、不屬于公文秘密等級的是（）：設為首頁

A、絕密

B、機密

C、秘密

D、特密

2、不屬于公文常用的表達方式是（）：

A、敘述

B、說明

C、描寫

D、議論

3、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，用（）：

A、請示

B、函

C、報告

D、通知

4、通報和通告共同的特點是（）：

A、知照性

B、重要性

C、指導性

D、政策性

5、屬于文尾部分的是（）：

A、附注

B、附件

C、印章

D、成文時間

6、不屬于計劃類的文種是（）：

A、要點

B、辦法

C、方案

D、規劃

7、不屬于報告的適用范圍的是（）：

A、匯報工作 B、反映情況

C、傳達重要精神

D、答復上級機關的詢問

8、不屬于會議紀要主體寫法的是（）：

A、條項式

B、綜合式

C、摘要式

D、專題式

9、議案的發文單位只能是（）：

A、人民政府

B、人大代表團

C、大會秘書處

D、政府職能部門

10、不屬于經濟合同特點的是（）：

A、合法性

B、實踐性

C、互利性

D、協商性

三、判斷題：（共10分）

1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。（）

2、議案的標題可以省去發文機關。（）

3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。（）

4、國家旅游局轉發國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。（）

5、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。（）

6、公文的成文時間是指它的印制時間。（）

7、聯合下發的公文，發文機關都要加蓋印章。（）

8、總結一般用第三人稱寫作。（）

9、公文語言的特點是形象、生動、得體。（）

10、議案和提案實際上是同一文種。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主題詞

2、調查報告

3、抄送機關

五、簡答題：（15分）

1、簡述公告和通告的區別。

2、簡述經濟合同的寫作要求。

3、批復和復函有何區別？

六、作文題：（共40分）

１．ＸＸ職業學院，經過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現象。（20分）

一、填空題：（共16分）

1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。

2、聯合行文的機關，不僅要經過協商取得一致意見，而且必須是_______機關。

3、現行的《國家行政機關公文處理辦法》從________________(時間)起施行。

4、除了主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關叫______________。

5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。

6、行文關系有上下級關系、平級關系、_____________、____________等幾種。

7、公文的作者必須是_______________________________________________。

8、計劃按內容分有綜合計劃、__________________。

9、調查報告的三個環節是_________、___________、________________。

10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_______________。

二、單項選擇題：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫（A、印發

B、批轉

C、翻印

D、轉發

2、下面不屬于行政公文的是（）：

A、函

B、報告

C、調查報告

D、議案

3、市稅務局向社會公布征收年度稅款事項，用（）：

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

4、目前國家行政機關公文共有（）：

A、13種

B、11種

C、12種

D、14種

5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是（）：

A、決定

B、命令

C、通告

D、批復

6、不屬于計劃特點的是（）：

A、預想性

B、實踐性

C、指導性）：

D、科學性

7、公文的主題詞最多不超過（）：

A、6個

B、3個

C、4個

D、5個

8、只能有一個主送機關的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在發文時間上方

B、上不壓正文

C、上可壓正文

D、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是（）

A、文件名稱

B、標題

C、發文字號

D、簽發人

三、判斷題：（共10分）

1、會議紀要的標題可以由正副標題構成。（）

2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（）

3、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（）

4、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數事。（）

5、經批準在報刊上發布的行政法規和規章，應視為正式的公文執行。（）

6、議案的標題一定包括議案的名稱。（）

7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。（）

8、向陽中學50周年校慶公告。（）

9、報告和命令一樣，都要求上級機關答復。（）

10、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、報告

2、簡報

3、議案

五、簡答題：（共15分）

1、函與請示、批復有何區別？

2、發布性通知的正文一般由哪些內容構成？

3、請寫出公文的抄送規則。

六、作文題：（共40分）

1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。（20分）

2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）

一、填空題：（共16分）

1、批復的正文一般包括___________、__________和________三個部分。

2、會議紀要的主體部分的三種寫法是_________、________和____________。

3、按照適用范圍的不同，可以將報告分為__________、_________和________。

4、公文的標題中除_________________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

5、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是__________________________。

6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。

7、完整的公文標題由____________、_________和文種名稱三部分組成。

二、單項選擇題：（共10分）

1、行政公文共有（）

A、11類13種

B、13類13種

C、13類14種

D、14類15種

2、公文的秘密等級應標于文頭的（）

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

3、發文字號中年份的正確寫法是（）

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

4、一般要標注簽發人姓名的公文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

5、只能有一個主送機關的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

6、什么級別以上的政府才可以發布命令（）

A、鄉鎮級

B、縣級

C、省級

D、中央級

7、轉發公文應使用的文種是（）

A、通知

B、通報

C、報告

D、批復

8、任免干部應使用的文種是（）

A、通知

B、通報

C、意見

D、批復

9、結語“現提請審議”適用于（）

A、請示

B、報告

C、議案

D、函

10、通報和通告共同具有的一個特質是（）

A、獨特性

B、指導性

C、知照性

D、政策性

三、分析題：

以下公文存在多方面的錯誤，請認真閱讀后找出錯誤的地方，并說明正確的寫法。要求：

1、精煉概括、語言通順、表述準確；

2、不得直接在試卷上做涂改。（共10分）份號：001 機密★1年

特急

××市人民政府文件

關于遭受特大自然災害和發生地震情況的請示報告

簽發人：××××發[2002]99號

××省委、省政府、省財政廳、省委宣傳部：

最近我市遭受百年不遇的特大洪澇災害，造成房屋倒塌，良田損壞，損失嚴重。為解燃眉之急，請省里幫助解決部分救災物資和500萬元救災款。在這次搶險救災中，我市全國勞動模范、受國務院表彰的英模×××同志不幸犧牲，為表彰他的獻身精神，我市擬在他的家鄉A縣為其建一尊大理石雕像，請予批準。

在全市人民團結奮戰，抗洪搶險之際，昨天晚上20:45分，我市B縣又發生了4.1級地震，雖未造成人員傷亡和經濟損失，但我們已做好預防大震的準備，積極組織全市人民抗災自救，建好家園。

特此報告，妥否，請批示。

××市人民政府

主題詞：省委辦公廳、省政府辦公廳

（共印30份）

四、名詞解釋：（共9分）

1、復函——

2、會議紀要——

3、不相隸屬機關——

五、簡答題：（15分）

1、批轉、轉發性的通知在制作標題時要注意些什么？

2、議案、提案、建議有什么區別

3、提高公文作者的素質修養應注意哪些問題？

六、作文題：（共40分）

1、某大學承辦了全省第M屆大學生籃球賽，請代該校擬一份請示，向教育廳申請撥款20萬元購買比賽器材。（10分）

2、以本單位推廣普通話活動（或其它活動）為主題，編寫一期簡報。（30分）

要求：（1）畫出簡報的樣式。（2）采用總結式寫法，寫一篇600字左右的稿件。要求內容完整，重點突出，符合總結的結構要求。（3）具體內容可作合理的想象。

1．決定公文文稿能否生效的環節是()。

A．擬辦

B．審核

C．簽發

D．批辦

答案：C

2．公文中一般用作經辦用語的詞語有()。

A．印發

B．擬定

C．收悉

D．茲經

答案：BD

3．公文結構的總體要求是()。

A．自然

B．統一

c．嚴謹

D．完整

答案：CD

4．只用于上行文的要素是()。

A．主題詞

B．簽發人標志

C．附件說明

D．公文版頭

答案：B

5．一般需加蓋公章的文種是()。

A．會議紀要

B．報告

C．函

D．批復

答案：BCD 6．“市場調查報告”的主體部分應包括()。

A．建議部分

B．情況部分

C．回顧部分

D．預測部分

答案：ABD

7．“計劃”應特別強調其(ACD)。

A．簡略性

B．嚴肅性

C．針對性

D．預見性

8．在Windows操作系統中，選中A盤中的某一個文件，按住鼠標左鍵將其拖動到桌面上，則(A)。

A．原A盤中的文件被復制到桌面上，文件名與原A盤中的該文件名相同

B．原A盤中的文件被移動到桌面上，原A盤中的該文件被刪除

C．會在桌面上復制一個文件，文件名稱是在原文件名前加上“復件”二字

D．該操作是錯誤操作，系統將提示出錯信息

9．下列打印機中屬于非擊打式打印機的有(BCD)。

A．針式打印機

B．噴墨打印機

c．熱敏打印機

D．激光打印機

10．運用了同義詞和近義詞略寫法。AB A．橋梁——橋

B．改革——改

c．秘書——秘

D．精神——神

1頭腦風暴法是一種旨在推動和促進突破思維，以尋求解決問題的新方法、新方案的會議形式。()

參考答案：對

2無論哪種形式的簽字儀式都要求簡短、隆重、熱烈、節儉。()

參考答案：對

3股東年會一般在每年的年終結算后1～2個月內，由董事會組織召開。()

參考答案：錯

4公文立卷的步驟是：編制立卷類目一平時歸卷一年終調整定卷及歸檔。()

參考答案：對

5采用調查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。()

參考答案：對

6公共關系在組織經營管理決策過程中，發揮著咨詢、建議、參謀的作用。()

參考答案：對

7區別不同類型稅種的主要標志是納稅人的不同。()

參考答案：錯

8“東風來了，春天的腳步近了”這句話用的是排比修辭格。()

參考答案：錯

9信息傳遞可以任意選擇各種方式。()

參考答案：錯

10全民所有制企業都必須依法取得法人資格。()

參考答案：對

11所有案卷標題都必須標明時間。()

參考答案：錯

12辦公室的業務協調是指協調本系統、本單位與外系統、外單位之間的關系，創造良好的周邊環境。()

參考答案：對

13記者招待會與新聞發布會不是一回事。()

參考答案：錯

14根據規定，我國股份有限公司的最低注冊資本額為人民幣2 000萬元。()

參考答案：錯

15現金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負責登記。()

參考答案：對

16任何單位和個人都可以作為經濟合同擔保人。()

參考答案：錯

17用詞不當，屬于邏輯錯誤。()

參考答案：錯

18數量詞可以充當主語、謂語。()

參考答案：對

19會后的工作就是做好會務總結工作。()

參考答案：錯

20人事考核的內容是德、能、智、績。

參考答案：對

1對全體調查對象都進行逐一的、無遺漏的專門調查的調查類型為()

A.普遍調查法B.實地調查法C.抽樣調查法D.個別調查法

參考答案：A

2股東年會向無記名股東發出召集公告應在會前()

A.10天B.20天C.一個月D.40天

參考答案：D

3()是檔案收集的基本要求。

A.優化原則B.效用原則C.交接原則D.實效原則

參考答案：A

4()是指全部資本分成等額股份，股東以其所持股份為限對公司承擔責任，公司以其全部資產對公司債務承擔責任的企業法人。

A.有限責任公司

B.股份有限公司

C.兩合公司

D.股份兩合公司

參考答案：B

5下列詞語中，()屬于單純詞。

A.科學家B.崎嶇C.雪亮D.寧靜

參考答案：B

6公文是機關、企事業單位和其他社會組織在公務活動中，為()而制作和使用的，具有規范體式的文書。

A.溝通信息B.洽商工作C.行使職權D.協調關系

參考答案：C

7下列經濟合同，屬于無效經濟合同的是()

A.超過履行期限，當事人未履行

B.損害國家利益

C.不可抗力致使當事人一方無法履行

D.允許變更的合同

參考答案：B

8下面四句話中只有()是復句。

A.他走進會場找了個座位。

B.會者不難，汽車很快修好了。

C.在返回的路上，他終于昏倒了。

D.成熟的荔枝，呈紅色或紫色。

參考答案：B

9檔案長期保管即檔案被保存()年。

A.5年以下B.5～15年C.16～50年D.50年以上

參考答案：C

10以下收入在征收個人所得稅時，以全部所得作為應納稅所得額的是（A.工資薪金所得

B.勞務報酬所得

C.股息紅利所得

★讀書筆記吧dsBj1.COm避坑指南:

政務類公文寫作?|?請示類公文寫作范文?|?寫作公文?|?公文寫作?|?規定類公文寫作?|?規定類公文寫作

D.稿酬所得

參考答案：B 1會議管理文書有：會議通知、議事規則、保密制度、()等。

A.會議簡報B.日程安排表C.出席證件D.生活管理

參考答案：A,B,C)

2群體調查方法是指接受調查的群體在調查中可以互相討論和啟發的調查方式，例如()等。

A.專家法B.問卷調查法C.網絡法D.普遍調查法

參考答案：A,C

3信息具有的特征是()

A.有償性B.可塑性C.可比性D.依附性

參考答案：A,B,D

4擬寫調查報告的要求是()

A.反映情況和問題要準確無誤

B.概括的觀點和意見要鮮明

C.材料要典型

D.文字要簡明

參考答案：A,B,D

5下面的()是主謂短語。

A.春光明媚B.熱愛祖國C.泰山壓頂D.山河壯麗

參考答案：A,C,D

6協調工作的功能是()

A.化解矛盾

B.維護領導的威信和形象

C.調動員工的積極性

D.完善決策

參考答案：A,C,D

7督查工作的對象是()

A.領導交辦事項的落實情況

B.群眾反映的情況問題

C.會議決定事項

D.工作中出現的新問題

參考答案：A,C

8全民所有制企業在產、供、銷方面的權利包括()

A.生產經營決策權

B.產品定價權

C.資產處置權

D.物資選購權

參考答案：A,C,D

9我國經濟合同的主體包括()

A.法人B.其他經濟組織C.個體工商戶D.公民個人

參考答案：A,B,C

10大型會議要設專人晝夜值班，負責()等工作。

A.安全B.溝通C.服務D.協調

參考答案：B,D 公文改錯題

x x幣人民政府辦公廳通報

全體市民：

據反映得知，近日來本市部分地區有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據的，本市至今從未發生過一起××熱的病例。經核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節特快報告”。《晨報》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經給全市人民的穩定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。

××市人民政府啟

參考答案:

(1)標題缺問題；

(2)不應直接主送市民；

(3)“傳說”一詞不妥；

(4)文中日期混用；

(5)“本報”一詞錯用；

(6)發文機關前后不一；

(7)作者后的“啟”字為錯用；

(8)“以予”一詞顛倒。

秘書考試資格認定：通知與通報

鑒定點：

1、通知與通報的相同之處

都屬告知性文種；都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動；都是下行文。

2、通知與通報的不相同之處

（1）發文目的不同

（2）內容不同

（3）發送對象不同

3、通報的寫作

（1）通報的適用范圍（適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況）

（2）通報的特點（在于傳播信息，溝通情況，交流經驗，一般情況下，通報不具有指揮性）

（3）通報的分類

根據通報的內容，可分為三種，即表揚性通報，用于表揚好人好事；批評性通報，用于通報對違法亂紀人員的處理情況；情況通報，側重于告知，一般不涉及表揚或批評。

根據通報的表述方法，可分為兩種，即直述式和轉述式。

（4）通報正文的擬寫（通報正文的寫作以表揚和批評性通報為例，有四個要素，即：傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見等）

試題：

1、通報區別于通知的方面是__________。A、B、C

A、通報的目的是讓收文機關了解發生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情應受到批評，哪些問題應該警惕等；而通知的發文目的是讓收文機關知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項等

B、通報的內容側重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求，也可以不提任何要求；通知的內容側重于提出要求，明確界限

C、通報不但要發給與通報內容有直接關系的單位和個人，往往還發給那些與通報內容沒有直接關系的單位和個人，以便“一體周知”；通知的發送對象都是與通知內容有直接關系的單位和個人

D、通報是下行文，通知是平行文

2、通知與通報的相同之處是 __________。A、B、C

A、都是告知性文種

B、都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動

C、都是下行文

D、都有公開性

3、通報的適用范圍是__________。A、B、C

A、表彰先進

B、批評錯誤

C、傳達重要精神或者情況

D、要求有關單位和個人了解公文內容或配合行動

4、通報的主要目的在于__________。A、B、C

A、傳播信息 B、溝通情況

C、交流經驗

D、告知有關情況

5、根據通報的內容可分為__________三種。A、B、C

A、表揚性通報

B、批評性通報

C、情況通報

D、經驗通報

6、根據通報的表述方法，通報可分為__________二種。A、B

A、直述式通報

B、轉述式通報

C、表彰性通報

D、批評性通報

7、通報的正文包括__________等內容。A、B、C、D

A、傾向性導語

B、通報的事實（事件）

C、對事實（事件）的認定和分析

D、處理意見

考試大特別輔導：通報的分類與寫作

通報的分類：一是從內容上劃分，有表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和交流情況的通報4種。二是從寫作方法上劃分，有直述式通報和轉述式通報。直述式通報是發文單位直接敘述被通報的事件。又可分為綜合性通報、專題性通報。綜合性通報，是把各地各部門同類的有關問題、情況及經驗教訓綜合整理后一并通報。專題性通報，是把某一件事件的經過、產生的原因、處理的情況、應吸取的經驗教訓等專門行文的通報。轉述式通報，又叫轉發性通報，是發文單位轉發下級機關通報的事件，也可分為正式通報和參閱性通報。正式通報，是指比較重要的、用有特定版頭的文件轉發下級機關通報的通報，在本級通報標題之下、下級通報標題之前加按語。有的雖不用特定版頭、也不寫標題和文種，用函的形式下發，也屬正式通報。參閱性通報，是指通報的事件、內容不很重要，但也須向下級機關通報，使之引起注意，對工作有借鑒作用的通報。這種通報，一般不用特定版頭的文件下發，而是用內參、簡報的形式，在下級機關的通報或報告或調查報告前面加按語，指出通報的目的、應吸取的教訓、對下級機關的要求等。通報的范圍，視情況和工作需要確定。三是從行文的主體上劃分，有獨立行文的通報和聯合行文的通報。

通報的結構，一般由標題、成文日期、主送機關、正文、印發傳達范圍、發文機關署名和印章組成。由于通報的格式比較自由，主送機關可有可無，成文日期的位置是變動的。所以，其結構亦相應變化。

標題。一般由發文機關名稱、通報的主題與“通報”組成。在特定的情況下，也可省略發文機關名稱或只寫“通報”二字。

成文日期。有兩種標注方式:一是不標注主送機關、正文之后不署發文機關名稱、不需加蓋發文機關印章的，成文日期加圓括號居中標注在標題之下。二是標注主送機關、正文之后必須加蓋發文機關印章的，成文日期標注在正文之后或發文機關署名之下。

主送機關。即主要受理通報的機關。普發性通報用統稱，專指性通報用特稱，均頂格標注在標題之下、正文之前。在黨政機關的通報中，有的通報在正文之前不標注主送機關，那么，應在印發傳達范圍處標注。

正文。一般由三個部分組成，即提出問題、分析問題和解決問題。具體說來，有以下幾種表現形式:

①表彰先進的通報。這類通報的正文一般很短，主要包括在什么時間、什么單位和人物、對什么工作做出了突出成績或貢獻、表彰的目的、作出表彰決定的機關、表彰決定、給予先進單位和先進人物的獎勵等級、對被表彰的先進單位和先進人物的期望與要求、對其他相關單位和人員的要求、號召等10個要素組成。其中，對先進單位和先進人物的突出成績、革命精神和優秀品質，要從具體到抽象、從感性認識到理性認識，作出高度的精練的概括；對表彰對象的希望與對其他相關單位和人員的要求，要有針對性和指導意義，能引起全社會的共鳴，起到激勵和鼓舞作用。全文一般分兩個自然段，文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多，正文只點一個領頭的單位或領頭的人物，其余單位和人物用附件予以說明。

②批評錯誤的通報。這類通報，在內容上可分為綜合性通報、專題通報；在寫法上，有直述式通報、轉述性通報。正文一般包括事件發生的過程、原因、責任單位和責任人。責任單位和責任人應承擔的責任、政策和法律法規依據、應采取的措施、對事件的處理(包括對單位的處理和對個人的處分等)、應吸取的教訓、重申或傳達上級有關重要精神、對下級所有單位和人員的要求等10個要素組成。在闡述事物發生的過程、原因時，要抓住事物的本質，揭示事物的要害。不能避重就輕，不能隱瞞事實真相，應實事求是，一針見血。對事件的處理，要堅持按政策和法律辦事，從大局出發，重在吸取教訓，處分的目的是為教育本人和警示其他干部群眾，防止以后再發生類似的問題。重申和傳達上級領導機關的指示精神、對所屬單位和人員的要求，用指揮性語言，分項闡述。

③傳達重要精神的通報。這類通報有兩種形式:一是把領導機關及領導人的指示直接傳達下去。比如：《中辦通報》、《省委通報》、《市委通報》等屬于這一類。二是在表彰先進、批評錯誤之后，將領導機關和領導人的指示傳達下去。比如:批評錯誤的通報，在應吸取的教訓和要求中，將上級精神傳達下去；表彰先進的通報，在要求與號召部分傳達上級重要精神。正文的寫作方法，一般采用分項式，直至寫清為止。

④交流情況的通報。不論是綜合性的還是專題性的，是直述式的還是轉述式的，這類通報的正文，一般由發文的緣由與根據，事情發生時間、原因、過程和結果，應當學習借鑒之處或應當吸取的教訓等組成。要從全局出發，用概括性語言，對應當通報的情況作簡要的概括性敘述，文字不宜太長，達到通報的目的即可。

通報的寫作，還要注意以下五點:一要注意通報的類型，不同類型的通報用不同的寫作方法。二要學懂吃透上級領導機關的有關文件精神，全面準確地了解和掌握有關政策、法律法規。三要深入實際，搞好調查研究，選擇通報的事例，并對被通報的人或事件(事情)有比較全面、準確的了解。四要對事件(事情)的敘述實事求是，不拔高，不貶低，一就是一，二就是二，確保“通報”的客觀性。五要把握分寸，無論表彰先進的通報還是批評錯誤的通報，評價或定性要十分準確，恰如其分。

1公文中的下行文分為：____________下行文、多級下行文、直達基層組織和群眾的下行文。

參考解析：逐級

2____________是指雙方或幾方對某項工作或某個問題，依據法律規定，經過充分研究協商，取得一致意見后所簽定的一種契約性文書。

參考解析：協議書

3根據協調的對象層次及內容，可以分為____________和人際關系協調兩大類。

參考解析：業務協調

4速記方法有完全記錄法、精詳記錄法、精要記錄法和____________。

參考解析：補充記錄法

5單純詞就是由一個____________構成的詞。

參考解析：語素

6“是誰創造了人類世界?是我們勞動群眾。”這句話運用的修辭格是____________。

參考解析：設問

7公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、____________、歸檔。

參考解析：年終調整定卷

8我國檔案保管期限規定為永久、長期和____________。

參考解析：短期

9賬簿按其用途，可以分為序時賬簿、分類賬簿和____________。

參考解析：備查賬簿

10我國公文處理工作組織形式主要分為兩種：集中形式、____________。

參考解析：分工形式

11資產是企業擁有或控制的，能以貨幣計量的____________資源。

參考解析：經濟資源

12企業所得稅的納稅人每一納稅年度的收入總額減去____________項目的余額為應納稅所得額。

參考解析：允許扣除

13“堅持下去就是勝利!”這句話的主語是由____________短語充當的。

參考解析：動補

14案卷標題是案卷的名稱，也稱案卷題名，是對卷內全部文件內容的____________。

參考解析：總結概括

15宴請的方式一般有四種，即宴會、招待會、茶話會、____________。

參考解析：工作餐

16對需要調查的客觀事物總體，按照一定原則抽取部分作為調查對象，用調查結果推斷總體一般情況的調查方法稱為____________調查法。

參考解析：抽樣

17組織形象是指社會公眾對一個組織的總體____________。

參考解析：認識與評價

18各種會議通常都要做會議記錄，以便如實記載會議情況、____________。

參考解析：反映會議內容和進程

19會議紀要是反映會議概況、記載會議主要精神和議定事項的一種指導性、____________公文。

參考解析：紀實性

20辦公室日常事務管理工作包括生活管理、____________及環境管理三方面的內容。

<九> 規定類公文寫作

XXX市國土資源局__分局：

我單位負責開發建設的__項目已經完成相關前期工作，特申報建設項目用地預審，現就該項目有關情況報告如下：

一、建設單位基本情況

主要內容：建設單位設立情況、性質(中央國家機關、事業單位、駐京部隊或其他性質單位)、業務范圍和本單位現有用地情況。

二、建設項目基本情況

主要內容：該項目建設的相關背景、必要性;項目擬用地選址規劃依據和具體位置，建設項目用地總規模、用地性質、建筑規模以及功能布局等建設方案詳細內容，項目投資總額和資金來源;建設項目前期工作進展情況和已經取得的相關批準文件;其他需要特殊說明的情況。

三、建設項目用地情況

主要內容：建設項目用地總規模及確定的有關依據、標準等;建設項目用地的現狀權屬情況，包括總用地中國有土地和集體土地面積，用地現狀中農用地、建設用地、未利用地面積情況，占用耕地或基本農田的面積，占用耕地的及補充方式、標準和資金落實情況;建設項目用地方式(包括征收、占用)等情況;建設項目相關用地指標情況，包括建筑密度、容積率、行政辦公及生活服務設施用地(或分攤土地面積)情況等。

申請單位：

申請日期：

<十> 規定類公文寫作

批復由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成。

1.標題

一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。

2.主送機關

批復的主送機關，即發送請示的發文機關名稱。

3.正文

批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于×××請示》(發文字號)收悉”。

(2)批復內容，是指對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

寫作要領

針對性要強

“批復”是針對下級上報的“請示”而制發的，因此它的內容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。

嚴格掌握行文對象

“批復”的行文對象是來文請示的單位，中間轉報的“請示”，批復時因行文給轉報機關。

靈活運用結構形式

在這里輸入你的內容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請保留一個或者用鼠標選取后直接輸入，防止格式錯亂。

堅持一文一事

“批復”應堅持一文一事的原則，一份“批復”針對一份“請示”。

“有來無往非禮也”

“請示”與“批復”是一對文種的必然組合。也就是說，有一份“請示”就有一份“批復”。

要正確理解“函代批復”

對于下級機關的“請示”，由上級機關進行批復時必須使用“批復”，但當這種“批復”是由上級機關的辦公廳(室)代行時，由于他們之間屬于平級關系，通常用“函”代行“批復”。

<十一> 規定類公文寫作

公文寫作基礎知識：公文的格式

1．公文格式的組成公文格式的組成要素包括：

（1）發文機關標識（版頭、紅頭）（2）公文份數序號

（3）密級（4）發文字號

（5）簽發人（主要用于請示）（6）標題

（7）主送機關（內發可省略）（8）正文

（9）附件（10）發文機關署名

（11）成文日期（12）印章

（13）附注（此件發至 XX級）（14）主題詞

（15）抄送單位（16）印刷機關和印刷時間

印刷用紙和技術要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。

2．發文字號

編寫發文字號原則：包括機關代字、年份、序號。

注意：年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。

3．公文標題

標準式：發文機關+發文事由+文種

凡是有紅色版頭的文件，因已表明發文機關，故發文機關名稱可省略。特殊形式：

（1）發文機關+文種。如《中華人民共和國主席令》

（2）發文機關+轉發文件名+文種，也稱轉文式標題，用于轉發文件。

4．成文日期

成文日期確定原則：

（1）會議通過的決定、決議以會議通過日期為準。

（2）領導簽發的，以簽發日期為準。

（3）聯合行文，以最后簽發機關的領導簽發日期為準。

（4）法規性文件以文件批準日期為準。

（5）一般信函、電文以實際發出日期為準。

成文日期必須寫年月日，且要用漢字。

5．主題詞

《條例》和《方法》都明確規定：上報的文件應當按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。

《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規定：

（1）一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個。

標引主題詞的順序為先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映公文內容的詞，最后標反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關于做好本市農村扶貧工作的通知》，先標類別詞“農業”，再標反映公文內容的類屬詞“扶貧”，最后標反映公文形式的類屬詞“通知”。

（2）一份公文有兩個以上主題內容時，先集中對第一個主題內容標注，再對第二個主題內容進行標注，最后標文種。

（3）根據需要，可將不同類主題詞進行組配標引。

（4）在《公文主題詞表》中找不到準確反映公文內容的類屬詞時，可用類別詞替代。

6．用印

一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。

國標《國家行政機關公文格式》規定：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標成文時間。當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

<十二> 規定類公文寫作

規定類公文寫作（A Comprehensive Guide）

為了確保各項工作有序進行，規定類公文寫作成為一種十分重要的溝通方式。通過規定類公文，我們能夠明確傳遞工作要求和規范，促進組織運作的高效性。本文將詳細介紹規定類公文的寫作要點，以幫助大家更好地理解和運用。

首先，規定類公文寫作的標題應當簡明扼要，準確概括整篇文章的主題。在撰寫標題時，我們應當注重使用規范化的詞匯，確保標題呈現專業性和簡練性。同時，標題還應明確指出公文的性質，例如“規定”、“通知”、“建議”等。

其次，規定類公文的開頭應當以一個明確的稱謂來稱呼讀者，例如“各位領導”、“全體員工”等。接著，我們應當簡潔明了地表達公文的目的和意義，并將其與工作實際緊密結合起來。在公文開頭的段落中，我們可以使用一兩句簡單的問句或引用來吸引讀者的注意力，使公文內容更具生動性。

然后，規定類公文的正文應當清晰明了，避免使用復雜和晦澀難懂的語言。我們應當重點闡述具體的工作要求和規范，避免篇幅冗長和內容模糊。為了更好地達到交流的目的，我們可以使用項目編號、時間節點和數量要求等具體信息，以便讀者準確理解工作細節和時間安排。

除了具體的工作要求外，規定類公文中我們還可以結合具體案例或實際情況進行說明，使公文更具可讀性。通過引用真實的事例，我們能夠更好地說明工作要求和規范的合理性和必要性，增加讀者的共鳴和理解。此外，我們還可以為讀者提供相關的參考資料，以幫助他們更好地理解和落實公文要求。

在規定類公文的結尾處，我們應當簡單明了地總結正文內容，重申公文的重要性和緊迫性。同時，我們還可以表達對讀者的期望和信任，并鼓勵他們在工作中認真貫徹落實公文規定。最后，在結尾處我們應當標明公文的發文單位和日期，以使公文的真實性和權威性得以確認。

綜上所述，規定類公文寫作是一種重要的溝通方式，它能夠明確傳遞工作要求和規范，促進組織運作的高效性。在寫作時，我們應當注重標題的簡潔明了，正文的清晰邏輯，以及結尾的總結概括。通過運用生動具體的語言和案例說明，我們能夠增加公文的可讀性和可理解性，有效地傳遞信息。相信通過不斷的學習和實踐，我們在規定類公文寫作方面的能力將會不斷提高。

（注：本文共1003字）

<十三> 規定類公文寫作

在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：

1．文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2．根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定性質的.通知等。

3．明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4．明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。

總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

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