通報公文寫作
發表時間：2025-04-14通報公文寫作(精華8篇)。
通報公文寫作 篇1
收集有關材料
1.收集、閱讀和研究有關的文件材料
我們要收集閱讀有關的內容材料，比如我們要寫一個有關貫徹上級精神的通知，首先要對上級的文件進行仔細的研究，要認真領會精神實質，才能全面準確的體現內容。
2.深入下去，收集有關的實際材料
寫這種貫徹性通知，除了要掌握上級的文件精神以外，還要根據實際情況進行研究，我們說理論要與實際結合起來，只有結合了本單位的實際，才能做到從實際出發，所以我們要根據實際情況收集掌握一些實際材料，這樣才能提出一些針對性的意見。收集材料和調查研究，是一個充分醞釀的過程，也是我們進行構思的一個過程，這樣在收集材料的過程中，可以使我們的觀點進一步深化，同時還可以收集一些典型的材料。
材料的搜集要求：真實、典型、適用、時效。
真實是材料的生命 ，如果不典型就沒有代表性和說服力。
適用性也就是說這個材料能夠用來證明我們的觀點，能夠說明一些問題。
時效性就是這個材料可能在這一段時間內是有用的，是能夠說明這個問題的.，隨著時間的推移發生情況的變化，不能證明這個觀點。
認真起草正文
1.把握公文主題，選好用好材料。公文的主題就是公文要說明和解決的主要問題，公文的主題往往是經過領導確定或集體研究過的，這同其它的主題不一樣，公文撰寫人員的責任，就是在行文當中，要圍繞已經確定過的主題，怎么樣把確定的主題表現出來，不能夠任意發揮。寫作的時候要始終圍繞一個明確的主題來起草，要做到中心突出，主旨單一，也就是我們通常所說的，“一文一事”，觀點要明確、要開門見山，對于材料要進行精心的選擇，選好用好材料。
2.觀點正確、情況確實。公文中所反映的問題情況和數據必須準確無誤，提出的這個措施必須切合工作實際，切實可行。
3.內容涉及的有關部門要經過會商，取得一致意見。起草公文往往都是辦公室秘書來承擔的，但是有時候有許多具體的工作都是由具體的業務部門來承擔，所以存在一個互相溝通、互相協調的問題，公文涉及到的有關部門必須對公文的相關內容進行協商、進行協調，以達到共識，否則就會造成不良的后果。
4.文字表述要簡練，交代問題要清楚。公文寫作要簡練，不能進行任意發揮。交待的問題要清楚，地名、機關名稱要寫清楚，不能濫用省略或者簡稱。對于我們要引用的一些數據，要進行反復的核對，做到準確無誤。在引用公文的時候要注意先引標題，后引發文字號。
關于主題的修改
看主題思想是否正確、主題的論述是否集中、主題挖掘是否深刻，是否符合國家的方針政策和法律法規，是否符合客觀實際，主題的內容與事由是否統一，一旦發現問題立即修改，只有把主題修改好了其他方面的修改才有依據。
關于觀點的修改
觀點是否正確，表達有無問題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不得當，概念比較模糊，推理論證不合邏輯的地方都要進行修改。
關于材料的修改
材料是否真實可靠，是否最適合表現主旨，是否典型充實。
關于結構修改
主要涉及到文章段落如何去安排，各段之間的起承轉合問題，層次的調整，詳略的調整。內容是最重要的公文結構是為體現主旨而服務的，所以結構只是一個表達的形式，形式要為內容服務。
通報公文寫作 篇2
一、簡報特點和寫作要求
簡報的內容和任務，決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是：簡明，扼要，及時，實在。
(一)簡明
簡報，當然要簡，但這不是簡陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內容基礎上的簡。簡報要迅速讓領導同志和有關部門了解情況，如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無暇卒讀，起不到作用。所以，簡報最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，這就要求：①主題集中，精選材料和概述事件過程，剪裁去枝枝權權，防止重復、松散。②文字凝練，一句能說明白的，絕不用兩句，“力避行文的嘮叨”。③寫時設身處地，讓領導或其他讀者能明了。
(二)扼要
扼要，是從簡報內容方面說的，即，反映情況要抓住重點、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發性的經驗、做法等。另外，抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關的人、事、材料、過程，也是很復雜的，不可胡子眉毛一把抓，寫成“流水賬”，要寫得使人一眼就能看清問題所在。
(三)及時
簡報要反映新情況、新問題、新經驗，機關里社會上新的動態、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發的新鮮經驗，寫出來，就是及時配合黨的中心工作，跟上時代的步伐。能使領導和有關部門及時了解動向，掌握情況，加強領導。
(四)實在
實在，是實事求是精神的體現。“實事求是”是黨的思想路線，是我們做一切事情的準則，體現在簡報上就是實在。簡報是向領導和有關部門報告情況的，上級部門可能據此做出相應決策，有關部門也可能采取相應措施，所以必須讓事實說話，這就是說，必須有事實，而且必須真實可靠。
二、格式和寫法
(一)簡報的一般格式
在多年實踐的基礎上，簡報大體形成了約定俗成的格式。一般簡報分為報頭、正文、報尾三部分。
(1)報頭。在第一頁上方，占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報名稱即大字“刊頭”。“刊頭”下面是簡報期號，可以按年度編號，也可以統一編號，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的`形式。期號下面左側是主編單位的全稱，如：“××辦公室”“××會議秘書處”等，右側是印發日期。
(2)正文。在報頭下面放標題，正文中間可以另加小標題。一份簡報一般登一份材料，也可登幾份相類、相關或比照的材料。各份材料要分開，第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登一份材料。
(3)報尾。在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，注明本期發放范圍——報、送、發或加發的單位名稱和個人職務姓名。末一行注明本期印發份數，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的，像《國家體改委簡報》就是。
(二)簡報正文的一般寫法
簡報的寫作原則是，怎樣能簡明地把情況說清楚，就怎樣寫。它沒有一成不變的格式，但是在長期寫作中積累了一些可資借鑒的經驗。
(1)要有一個醒目的標題
標題要醒目，不外兩個方法，一是要有內容，使人看了就知道說的什么事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是雖不出現內容，但要引人注意。如，喚起人們重視，“一個值得注意的傾向”，或提問題：“……怎么辦?”甚或用一點形象性的題目。但以樸實質直為要。
(2)安排好正文的三部分。
首先，有一段“導語式”的總括說明。或是采用概括敘述，介紹通篇主要內容;或是把結論放在前面，點明主題，然后再敘述說明。
其次，把主體內容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式：一是縱式結構，按時間，即事物發展順序進行敘述;一是橫式結構，按空間，即事物的組成部分、有關方面進行敘述。
最后。要有一個好的結尾。好的結尾要補充和深化主要內容，發人深思。如果沒有內容，寧可戛然而止，不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事態在發展中”、“準備繼續深入”、“受到群眾的好評”等等。
簡報這三部分的變化是很多的，配合內容，交互搭配，可以變化無窮。
通報公文寫作 篇3
一、函的概念
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點
（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的`特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發文字號,甚至可以不擬標題。
（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類
（一）按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
（三）另外,從內容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫法
函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。
2、主送機關。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
例文 通知事宜函
國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
為進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據國務院領導同志的批示,現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進國內養羊業的發展,支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）
上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,執行中的問題,由國家計委和經貿辦協調,并督促落實。
一九九三年一月三日
公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二
《通知》寫作要點
通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發機關＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現將×××,具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止,不單寫結束語。
㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。
㈢再次明確主題的段落描寫。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫院關于××××××的通知
各科室：
北京積水潭醫院
二○○五年三月十日
通報公文寫作 篇4
決定的寫作格式決定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項，經過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執行的文體。決定除會議作出外，也可以由領導機關制發。
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。
（1）標題和日期決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關于"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。
（2）正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定，正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關系，也可以是明顯的遞進關系，無論何種關系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
（3）結尾在決定的正文之后，可寫"本決定自發布之日起施行"，通常不寫成文日期和發文單位。見諸報刊時，可在文末署發文機關名。
決定的寫作范例：
國務院關于加快發展中西部地區鄉鎮企業的決定
（一九九三年二月十四日）國發[1993]10號黨的十一屆三中全會以來，我國鄉鎮企業異軍突起，為農村發展和國民經濟增長作出重大貢獻，成為我國社會主義市場經濟生機勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉鎮企業發展的區域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的.廣大中西部地區只擁有鄉鎮企業產值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區經濟發展差距的重要原因。黨的十四大指出："繼續大力發展鄉鎮企業，特別要扶持和加快中西部地區和少數民族地區鄉鎮企業的發展。"這對于逐步縮小東西部地區差距，振興少數民族地區經濟，改變貧窮落后面貌，鞏固和發展團結穩定的大局，實現共同富裕，具有十分重要的經濟意義和政治意義。為此，特決定如下：
一、提高認識，加強領導，把加快發展鄉鎮企業作為中西部地區經濟工作的一個戰略重點（內容略）
二、實行適應中西部地區經濟發展要求的產業政策（略）
三、提倡不同組織形式的鄉鎮企業共同發展（略）
四、鼓勵和支持各類人才走上開發鄉鎮經濟的主戰場（略）
五、走因地制宜、合理布局、集中連片發展路子（略）
六、積極在中西部地區培育和發展市場體系（略）
七、多渠道增加中西部地區鄉鎮企業的資金投入（略）
八、抓住機遇，推進東西橫向經濟聯合和城鄉聯合（略）
九、各有關部門通力合作，為促進中西部地區鄉鎮企業上新臺階作出貢獻（略）此件發至省（市）及中央各部委決定
通報公文寫作 篇5
為有效地塑造我局良好的外部形象，提升鹽務部門公文處理及文字寫作水平。分局組織綜合科認真學習領會市政辦函〔20xx〕82號《晉中市人民政府辦公廳關于盡快做好文公改版工作有關事項的通知》和省局《20xx最新版黨政機關公文格式及排版解讀》文件精神，切實貫徹“新條例”、“新格式”，積極提高公文寫作能力。通過此次學習，我受益匪淺。現將心得體會分享如下：
一、確立了新方向，提高了新認識。
此次學習，讓我深刻認識到，綜合科工作不僅是要做好文字、搞好資料性工作就行了，還應該注重外部形象的塑造。綜合科人員的個人形象是關系到一個行業、一個團隊形象的關鍵。一個成功的個人形象，不僅是展示自信、尊嚴、能力，獲得尊重的要素，也是向公眾傳達價值、信譽的重要手段。我將在今后的工作中加強學習，不斷提升自身綜合素質。
二、樹立嚴肅的工作作風，培養嚴謹的工作態度。
通過學習，使我對公文有了深層次的認識。所謂公文是法定機關與組織按照特定的'規范體制，經過一定處理程序制成的具有法定效力的文書，是依法管理和進行公務活動的重要工具。因此，公文在寫作上必須要做到合法、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久，這意味著公文的表達語言必須莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。一組詞語的搭配要經過反復推敲，一句話語的表達要經過仔細的思量。這使我清楚地認識到，用詞不嚴謹，行文不規范將造成的錯文、壞文，很可能給單位帶來更多嚴重后果。公文寫作絕不是一件簡單的事情，文章質量的高低絕不是工作能力大小決定的，而是工作作風、工作態度的具體體現，“文如其人”就說明了一個人的工作作風、工作態度將直接影響到文字寫作的質量。
三、認識公文寫作的樸實性。
以往的我錯誤地認為，公文如同其他文種，是一種文辭華美、有韻味的作品，應該給人們帶來極大的藝術享受和精神愉悅感。可通過此次公文寫作與公文格式的學習，讓我認識到，公文是一種應用文體，文風樸實，它所反映和表達的內容是與人們的生活緊密結合的，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息的一種工具。
四、樹立“學無止境，不斷更新學習”人生價值觀。
此次學習，讓我深刻體會到“活到老，學到老”的人生真諦，不僅要學習專業知識，學習業務知識，同時還要學習為人處事，修身養性知識，日復一日，永無止境。人生如同長跑，要一直堅持下去。學習也是如此，要讓學習成為一種習慣，成為自己必不可少的生活方式。我將結合自己的工作實際，以謙虛、嚴謹、求知的心態，將所學知識為己所用。
無論過去如何，我都將以今天作為起點，不斷學習充實自己，更好地做好鹽務部門綜合科工作。
通報公文寫作 篇6
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的xx0余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1、亞太地區糧食和農業領域的`非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期盼著您的用心支持與參與！
通報公文寫作 篇7
一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1．發文機關同收文機關之間的公文往來關系稱為（C）4-100
A．組織關系 B．公務關系
C．行文關系 D．法定關系
2．要使撰寫的公文嚴謹、暢達、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（ D ）2-40
A．主題 B．觀點
C．材料 D．結構
3．公文寫作的規范性強，主要體現在公文寫作必須做到（ B ）2-32
A．實事求是 B．講究格式
C．注意政策 D．熟悉業務
4．在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側重于（ A ）3-49
A．說明 B．議論
C．敘述 D．夾敘夾議
5．某省軍區同某縣人民政府之間的關系是（ B ）4-104
A．領導與被領導關系
B．不相隸屬關系
C．平行關系
D．業務指導關系
6．發布嘉獎令的機關一般是（ A ）5-117
A．省級以上機關 B．市級以上機關
C．縣級以上機關 D．鄉級以上機關
7．機關、團體在一定范圍內公布事項時使用的告知性文種是（ C ）6-146
A．公告 B．公報
C．通告 D．通知
8．在現行的機關工作中，使用最頻繁的文種是（D）6-158
A．公告 B．通告
C．公報 D．通知
9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（D）7-171
A．書 B．奏
C．表 D．呈
10．機關、團體為達到某一目標或完成某一任務之前所制定的時段工作的設計和安排的文書稱為（ B ）8-211
A．規章類文書 B．計劃類文書
C．報請類文書 D．告知類文書
11．記錄性文書在語言上的主要特點是（ A ）9-248
A．實錄性 B．描述性
C．鮮明性 D．生動性
12．一般說來，各級領導在各種會議上發言時所依據的文稿稱為（ D ）9-233
A．發言稿 B．演說稿
C．報告稿 D．講話稿
13．公文辦理完畢后應整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（ D ）12-327
A．信息傳遞作用
B.助手作用
C．紐帶作用
D．查考作用
14．機關文書部門送給領導人批辦的文件一般是（ B ）11-304
A．上級機關重要來文 B．重要的緊急的公文
C．下級機關的請示件 D．本級機關發出的重要文件
15．在對歸檔的會議文件進行排列時，應排在前面的是（C）12-351
A．會議簡報 B．代表發言
C．工作報告 D．會議紀要
16．文書一詞，最早見于（A）1-6
A．《新書·過秦(下)》
B．《論衡·別通》
C．《說文解字》
D．《漢書·刑法志》
17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（ B ）3-47
A．賈誼 B．曹丕
C．曹植 D．柳宗元
18．議案的標題格式一般為（A）5-124
A．提議案人加“提請審議”加議案內容加文種
B．提議案人加議案內容加“提請審議”加文種
C．“提請審議”加提議案人加議案內容加文種
D．提議案人加議案內容加文種加“提請審議”
19．采用分層展開式寫總結的正文，應將重點放在（ B ） 8-220
A．總體概況上 B．主要成績及做法上
C．存在問題上 D．經驗教訓上
20．2000年，國家檔案局發布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進行改革，這份文件的名稱是（B）12-326
A．中華人民共和國檔案法
B．歸檔文件整理規則
C．文書檔案保管期限表
D．機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍
二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．通知的適用范圍主要有（ABCD ）6-156
A．批轉下級機關的公文
B．轉發上級機關和不相隸屬機關的公文
C．傳達要求下級機關辦理的事項
D．任免人員
E．宣布重要事項
22．大事記的寫作特點主要有（ ACDE）9-247
A．客觀 B．生動
C．準確 D．系統
E．可信
23．機關在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（ ABCDE ）10-280
A．機關的.工作性質、任務和范圍
B．機關內部組織機構的設置層次、數量
C．機關收發文件數量的多少
D．機關辦公地點是集中還是分散以及距離的遠近
E．機關工作人員的數目和文書人員的配備情況
24．公文的基本含義包含的內容有（ABCE ）1-1
A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織
B．公文形成的條件是行使職權和實施管理
C．公文是具有法定效力和規范體式的文書
D．公文是階級意志的集中表現
E．公文是進行公務活動的重要工具
25．辛亥革命以后，南京臨時政府在《內務部頒發公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（ CE）1-4
A．諭 B．命
C．詔 D．狀
E．制
26．計劃類文書包括（ ABCE）8-212
A．規劃 B．綱要
C．計劃 D．意見
E．安排
三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)
先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。
27．通報的主要功能是傳達精神、交流情況。6-162
錯誤。通報是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。
28．工作計劃在實施過程中是可以修改的。8-212
正確
29．決議是黨政機關對重要事項或重大行動做出決策和安排的指導性公文。5-133
錯誤。決議是經領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。
30.公文寫作是受命之作。2-26
正確。
31．小機關或基層單位沒有必要設立專門的公文處理工作機構來進行公文處理工作。10-277
正確。對一些較小的機關，或者基層單位來說。由于他們在工作活動中形成的文件數量比較少，就沒有必要設立專門的公文處理工作的機構。
32．對偽造、變造國家機關公文者，應給予批評教育。3-74 B．命 D.狀
錯誤。《中華人民共和國刑法》第二百八十條規定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者XXXXX，情節嚴重的，處3年以上10年以下有期徒刑。”
四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
33．為什么說國家機關及其他社會組織是公文形成的主體？1-1
答：因為這些機關或組織都是依據憲法和有關法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關與組織在自己的職權范圍內制定和處理公文的權力。
34．為什么要對歸檔文件進行分類？12-348
答：分類是歸檔文件整理的重要環節，歸檔文件經過科學合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內在聯系，使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續工作的順利開展。
35．簡述“說明”這一表達方式在公文寫作中的運用。3-49
答：說明，在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復、揩示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋。或作為論據的主要表達方式。
36．什么是機關之間的領導與被領導關系？試舉兩個以上的例子來說明。4-103
答：同一系統的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的關系。例如，黨的系統：黨中央與各省、自治區、宣轄市黨委；各省、自治區、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區（縣）黨委。政府系統：國務院與各省、自治區、直轄市人民政府；各省、自治區、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區（縣）人民政府。
37．記錄和整理會議記錄的作用是什么？9-247
答：記錄和整理會議記錄
（1）可以作為原始材料長期存查
（2）為使會議議決事項能紅會后得到很好的貫徹執行并為日后檢查執行情況提供依據
（3）會議記錄還是制作會議紀要、會議簡報等公務文書的重要依據。
五、論述題（本大題共1小題，10分）
通報公文寫作 篇8
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規定人們行為的規范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關(或機關用章)、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
一、標題。公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發文機關，“關于表彰1997年度先進工作者”是發文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。
二、主送機關。上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。
四、發文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。
五、發文日期。公文必須注明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位于公文的末尾、發文機關的下面并稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日后考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。
六、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。
七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”，下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發[1997]5號”，代表的.是國務院一九九七年第五號發文。“國發”是國務院的代字，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”)，“5號”是發文順序號。幾個機關聯合發文的，只注明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統計發文數量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
十、簽發人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發人：×××”。
十一、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。
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