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全面預算管理讀書筆記
全面預算管理讀書筆記集錦(5篇)。
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全面預算管理讀書筆記 篇1
從國外大企業的實踐來看,企業健康發展的關鍵在于管理,管理的核心在于財務。針對當前企業管理中存在的突出問題,許多企業已經意識到,隨著市場經濟體制的不斷完善,企業之間的競爭日益激烈,企業面臨的財務風險越來越大,企業如何規避風險?加強管理是企業永恒的主題。金融與商業的融合是通過信息技術實現的。將企業管理的各個方面和各項收支來源納入財政預算監督范圍,全面推進企業預算制度建設。
全面預算管理在實現企業集團經營目標中發揮著越來越重要的作用。煤化工集團成立以來,我深切感受到全面預算管理在企業全面管理中發揮著越來越重要的作用。在實踐中,大大加深了我對全面預算管理的認識。
在此,談談本人對企業如何開展全面預算管理的一點淺顯思考。
一、成立完善的組織機構
(一)全面預算管理因其性質決定是一個“一把手”工程,不應該僅屬于財務部門的事情,而應該在整個企業高層(董事會、總經理)領導的直接領導和參與之下進行方案設計和實施。因為全面預算管理不僅涉及公司戰略,而且影響到日常管理;不僅涉及資本運營,還涉及采購、生產銷售、服務等部門和全過程。領導的認同和支持是實施全面預算管理的重要保證。
只有提高認識,統一思想,才能在行動中自覺改進全面預算管理的措施和方法,實現企業的戰略目標。
(2) 全面預算管理的組織機構一般包括預算管理委員會、預算管理領導小組、預算管理辦公室和預算責任網。這些組織機構能否高效運轉決定了全面預算管理的效能。
預算管理委員會是是實全面預算管理的最高決策和管理機構,以預算會議的形式審議各所屬單位的預算草案。下設預算管理領導小組,負責日常預算事務的處理。
全面預算管理辦公室是各分公司、子公司的預算管理機構,直接負責并向預算管理委員會報告
預算責任網是分公司、子公司各部門建立的預算管理組織。部門主管也是部門主管,具體負責部門預算的編制、執行、控制、監督、分析、匯總和考核。
二、全面預算管理,重在全員參與
為確保預算指標的全面完成,必須將各項預算指標層層分解,落實到每個車間、每個班組、甚至每個職工,做到“千斤重擔眾人挑,人人肩上有指標”,并與其經濟效益掛鉤,獎罰分明,從而使經營者、職工與企業形成責、權、利相統一的責任共同體,最大限度地調動經營者、職工的積極性和創造性。另外,預算管理是一個由若干要素構成的系統,這些要素就像機器的一不分,相互依存,缺一不可。因此,全面預算管理的完成必須依靠各部門和全體員工的共同努力。
三、加快管理信息化進程,為預算管理提供技術支持
預算管理的成功要求有力的信息支持。這種信息支持已大大超出常規財務會計信息的范疇。不僅要求財務信息,而且要求非財務信息,不僅要求反饋信息,而且要求前瞻信息,不僅要求企業整體信息,還要求分部信息,以及企業內部和外部信息等等,要及時滿足預算管理如此廣泛的信息要求,如果沒有一套規范的制度化的信息保障體系顯然是不行的。
同時,由于大多數預算指標都是以以前年度的財務數據為基礎,如果會計口徑不統一,就會失去可比性,誤導預算指標的制定。如果會計信息不準確、不及時,就無法及時反映預算執行的進度和結果,也無法與標準進行比較。例如,煤化集團成立后下發了多項財務管理制度,統一了財務管理和會計核算,統一資金管理和財務軟件,統一信息化平臺,總公司可以隨時在線查詢任何一家二級、三級公司的財務賬,通過網絡直接對子分公司實施管理和控制,提高了財務管理的規范化和高效化,更可以在事中監控,從而達到預算管理的目的。
四、現金流預算管理是進行預算控制的重要手段
為了在預算管理的事前和事中實現控制,防患于未然,就必須有一套行之有效的控制手段,而全面嚴格的現金流量預算控制無疑是最佳選擇。預算管理以現金流量為“控制元”。所謂以現金流量為“控制元”,是指各項預算要求的控制源頭是現金流,強調預算控制的核心是現金流量和現金流量控制的高度集中。
以煤化公司為例:公司成立后,為了確保收入項目資金的及時回籠及各項費用支出受控,堅持“以收定支,收支兩條線”原則,確保資金運用權力的高度集中,通過動態的現金流量預算和資金收支計劃實現對資金的精確調度。賬戶高度集中,支出戶通過總公司的財務公司結算,收入專戶以自動劃款方式實現“零余額”管理,將資金沉淀量降至最低。
事實證明,資金的集中統一管理是一種非常有效的手段。杜絕無預算支出,確保成本目標乃至全面預算管理目標的實現。
五、科學合理地編制預算把握預算內容編制的重點
編制預算首先要客觀把握現行預算的執行情況,總結以前編制預算的經驗,同時要就市場情況進行調研與預測,把握企業生產經營活動產出與投入的市場行情,然后進行正確的決策,采用適當的公式與合理的算法來確定預算指標數。這里需要注意幾個問題:(1)客觀有據的預算,應該具有可驗證性;(2)注意預算指標口徑的一致性;(3)保證預算指標的先進性,力爭使預算定得不要太高,以免責任單位完不成;同時,也要避免預算指標定得過于松弛,起不到應有的作用;(4)注意引導有關職工積極參與預算制定的積極性。
預算編制過程既是目標細化、責任落實的過程,也是資源配置的過程。這些均應在所編預算的內容反映出來。預算應側重于營業收入、成本和現金流。
營業收入預算是全面預算管理的中心環節。營業收入預算是否合理,關系到整個預算的合理性和可行性。成本費用預算是預算支出的重點。在收入一定的情況下,成本和費用是決定企業經濟效益水平的關鍵因素;制造成本和期間費用的控制也是企業管理的基本職能,它能反映企業管理水平。現金流量預算是企業各項經營活動協調運行的保證,否則,整個預算管理就無從談起。
在企業預算管理中,特別是對資本性支出項目的預算管理,要堅決貫徹“量入為出,量力而行“的原則,杜絕沒有資金來源或負債風險過大的資本預算。
六、模擬內部市場核算,做好預算目標的分解落實
圍繞煤化集團公司的戰略目標,目前大力推行的企業“內部市場化”項目管理,也是完成預算目標的重要措施。所謂“內部市場化”就是把市場機制引入企業內部,通過劃小核算單位,使公司內部各級市場經營主體之間、各生產工序之間、各基層單位和有關專業部門之間的行政性協作服務關系,轉變成有償服務的經濟關系,依據價值規律,用“倒推”的方法,從市場接受的價格開始,從后向前通過挖掘潛力,測算出每道工序(環節)的目標成本。對組成成本的各項指標逐項進行比較,找出潛在的效益,進而核定出產品的內部目標成本和目標利潤,然后層層分解落實到科室、班組和職工個人,通過市場機制的利益導向作用,充分激發各級市場主體單位的生產經營的自覺性和主動性,激發企業活力,降低生產經營成本,提高經濟運行質量和效率,全面提高公司經濟效益。
7、 建立有效的控制機制,確保預算管理體系真正發揮效益
如果沒有預算控制,實施效果將大打降低。因此,預算控制是預算執行的關鍵。建立有效的控制機制是提高預算執行力的有力保障。
1、建立責任中心。各公司、各部門要建立健全預算責任中心,把各種預算責任落實到具體單位和個人。根據各類預算的特點,預算項目的責任應做詳細劃分。
2、建立臺帳。各公司及所屬部門建立預算執行統計臺帳,負責統計,每日及時登記、匯總,并與財務部門積極對帳,做到日結月結。根據具體預算項目紀錄預算數量、金額、實際金額、差異金額、累計預算金額、累計實際金額、累計差異、差異說明等。
3、簽訂責任合同書。就是要將各類預算以契約的形式落實到單位和人。一是簽訂集團總體預算;董事長與直屬預算單位負責人簽訂各單位預算責人合同;各基層預算單位負責人與相關管理人員簽訂責任合同。
預算責任合同包括主要的預算指標、完成要求、獎懲措施等。
4、各責任預算中心應定期召開例會,對預算執行情況進行分析總結。
5、做好預算的跟蹤分析和預算差異分析報告。預算執行過程中,各預算責任中心應組織專門人員進行及時檢查、追蹤預算的執行情況,形成預算差異分析報告。對月度和年度分析報告要全面分析,并于按規定時間報集團董事長預算管理辦公室。
報告至少包括以下內容:
(1)本期預算數、本期實際預算完成額、本期差異、累計預算數、累計實際發生數、累計差異數;
(2)對差異進行具體分析,產生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施及建議。
總之,企業集團在發展戰略上深化改革、優化資源配置、推進結構調整,科學地實行預算管理,是提高企業經營效益的有效措施和必然選擇。
全面預算管理讀書筆記 篇2
全面預算管理是指一種系統化的方法,用于制定、跟蹤和控制企業或組織的財務計劃,以確保其資源得到最佳的利用,并實現其目標和戰略。以下是一份全面預算管理讀書筆記的大綱,可以根據自己的需求和興趣進行閱讀。
I. 引言
- 定義全面預算管理
- 全面預算管理的重要性
II. 全面預算管理的基礎
- 預算編制的基本原理
- 預算編制的要素和方法
- 預算編制的時間表和里程碑
III. 預算編制的案例分析
- 案例分析:如何制定一個有效的預算
- 案例分析:如何管理預算中的財務風險
- 案例分析:如何制定預算中的長期財務計劃
IV. 預算跟蹤和控制
- 預算跟蹤的基本原理
- 預算跟蹤的方法和工具
- 預算控制的方法和工具
V. 預算管理中的溝通
- 溝通的重要性
- 預算管理中的溝通渠道
- 溝通的方法和技巧
VI. 全面預算管理的實踐
- 實踐的重要性
- 實踐的基本步驟
- 實踐的具體實施方法
VII. 結論
- 全面預算管理的優點和缺點
- 企業或組織應該如何實施全面預算管理
- 企業或組織應該如何評估和改進全面預算管理
VIII. 參考文獻
以上是一份全面預算管理讀書筆記的大綱,可以根據自己的需求和興趣進行閱讀。
全面預算管理讀書筆記 篇3
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呆瞧衣銘尖釉冊全雛搐芝嗎俯絲搖焰趾鉀別秉紅茸揮譚孽漁單錠梨擱睡塵耶請勁哺援***《煙草行業全面預算管理辦法》
加強全面預算管理提升企業管理水平
煙草行業全面預算管理辦法》讀后感
全面預算是以貨幣或其他數量形式反映的企業未來某一特定時期的生產經營活動、投資決策活動、資產運作活動等各項指標的行動計劃與相應措施的數量說明,是針對企業預算實施的集計劃、控制于一體的系列管理活動的總稱。全面預算管理通過“分散權責,集中監督”促進企業資源有效配置,實現企業目標、提高生產效率。全面預算是控制的基礎,其核心是通過比較、分析和不斷調整實際經營活動與預算目標之間的生產經營活動來實現的。
全面預算管理是從效益目標出發,圍繞市場,以財務管理為中心,全面控制企業經濟活動的一種企業計劃管理形式。近年來,全面預算管理在繼承企業傳統計劃管理科學內涵的基礎上,借鑒國際經驗,改革了企業傳統的基劃管理,實現了適應市場經濟體制要求的根本性轉變。
1、 企業實施全面預算管理存在的問題及分析
(一)大型企業在預算工作中缺乏整合思想,沒有融入總預算的概念。
不少大型企業缺乏較完整的預算指標體系,沒有推行包括銷售預算、生產預算、各項成本費用預算、現金收支預算、預算會計在內的總預算,不能將組織經營的各個階段有機的聯系在一起,而只對成本費用或現金支出進行預算控制;有的大型企業則只有利潤預算的意識,沒有虧損預算的認識,使得新的大型企業集團、新項目由于處于起步時的虧損狀態而缺乏應有的預算控制制度,造成了這些虧損虧得心中無數的局面。這種缺乏綜合思維的預算管理往往會導致部門間的沖突,導致預算控制空白,影響預算控制的整體效果。預算管理是一個整體工程。單靠財務管力不門的努力是不好的。必須與有關部門連動,實行全員、全方位、全過程的管理。
(二)缺乏全面預算的組織體系保障
全面預算管理能否做好,取決于組織的保障。各級企業領導要整合預算管理,選拔專業人才,組織和控制預算管理。然而,在全面預算管理過程中,普遍缺乏全面預算管理組織體系的保障。
一方面中國尚有部分企業未設置專門的全面預算管理機構,從總體上看,在我國由專門的預算機構做出預算決策的企業不到20%,而其余的企業或是由總經理做出,或是由財務部門做出。另一方面,由于全面預算是在財務收支預算基礎上的延伸和發展,以至于很多人都認為預算是財務行為,應由財務部門負責預算的制定和控制,如果真要讓財務人員擔當此任,那就要求他們不僅要熟悉公司每一個部門的具體業務和情況,而且要隨時調查外部環境的變化及其對企業的影響。事實上,中國企業的財務人員大多不具備這方面的素質和能力。
同時,許多企業的生產、銷售等基層業務部門并不參加預算的編制過程,這就進一步削弱了預算的科學性和權威性,造成企業預算的軟約束,使預算缺乏可操作性;而且即便預算不脫離實際,沒有基層業務人員的參與,在預算執行過程中也會遇到很大的阻力。
(三)企業集團法人治理結構失衡,“內部人控制”流行。
如果大型企業集團缺乏所有者約束和**監督,將導致公司治理結構失衡。處于“內部人控制”狀態下的大型企業集團董事長、總經理會集所有權與經營權于一身,決策、執行與監督職能不分,從而引發掌權人利用權力損害中小股東利益的行為。權力的集中和執政者職能范圍的不明確,導致預算管理的總體不民主和偏差。
(4) 在預算管理實踐中,決策管理和決策控制兩個目標存在矛盾
全面預算管理的目標可以概括為管理決策和管理控制。這兩個不同的目標對預算管理系同的設計提出了不同的要求。例如,在制定銷售預算的過程中,銷售人員掌握了企業未來銷售情況的特殊信息。
如果預算只是為管理決策服務,銷售人員將毫無保留地與所有部門共享信息。但如果預算的目的之一是作為業績評價標準,銷售收入數值要在年末時用來對企業銷售部門的經營業績進行評價,并由于這一信息的不對稱性銷售人員會對其所掌握的信息進行一定的“裁減”,于是銷售部門有可能會有意低估銷售收入,從而有利于其業績評價。但是,如果銷售部門低估了銷售收入,就會相應減少生產計劃的數量,使企業的生產無法達到最高的效率。
也就是說,決策管理和決策控制兩項預算的職能之間存在著沖突,若過分強調預算的決策功能,將不可避免地影響決策管理功能的發揮;而若要保證決策管理功能發揮到最佳狀態,則不可避免地要放棄決策控制功能。在預算管理實踐中,企業必須解決預算編制中決策管理與決策控制的矛盾。
除了上述決策管理和決策控制之間的矛盾外,由于專業分工所造成的各專業部門之間的信息不對稱使得各專業部門都有可能利用自身的信息為本部門謀取利益,而造成對企業總體利益的損害。比如在預算劃撥各部門資金時,各部門為了在資金使用上有較大的自由,可能會虛夸本部門的資金需要量,而造成資金的浪費。這顯然違背了預算管理溝通協調的初衷。
因此,編制預算確實需要解決各部門之間的矛盾。
(五)全面預算松弛,預算指標有效性差。
預算松弛表現為故意夸大業務活動預計消耗的資源量和經營困難,或者故意降低業務活動的預期產出水平。產生預算松弛的誘因或是管理者通過壓低產出預算指標,使實際業績增大以謀取較高的獎勵性報酬,爭取升遷機會;或是通過編制有足夠彈性的預算指標,防止經營不確定性導致無法完成預算的風險;或是通過提高資源耗用預算目標,爭奪有限的稀缺資源,降低本部門完成全面預算指標的難度。
無論何種形式的預算松弛都會對公司的經營不利。表現在:其一,預算松弛使公司的稀缺資源過多地流向制造預算松弛的部門,造成資源的不合理分配;其二,預算松弛使各部門之間傳遞的信息有很大的水分,導致公司內部各部門缺乏互相信任,同時失真的內部信息在公司內部傳遞時,會誤導決策部門決策失誤;其三,松弛的全面預算使控制標準過寬,妨礙全面預算差異分析,掩蓋了公司經營中存在的問題;其四,預算松弛使公司業績虛增,缺乏客觀、公正性,同時實施基于完成全面預算目標的激勵方案時,公司為預算松弛這種“數字魔術”付酬,激勵的效果適得其反。
(六)預算管理的考評機制不健全
預算應是一個系統的過程,其制定、執行、監督和調整都應引其中視,忽視其中任何一項都會影響預算的功能。目前,我國企業在全面預算管理中普遍存在重編制、輕執行的現象,在預算編制過程中大都有企業集團職能部門和各級下屬機構參與,而在對預算執行進行跟蹤調查和預算控制時,其涉及面就明顯縮小,這說明企業對預算的執行并未給予足夠的重視。由于許多企業集團還沒有建立健全的預算管理網絡和科學的管理程序,缺乏嚴格的監督體系,實施的隨意性很大。
實際中經常出現項目資金互相挪用,投資與成本隨意調節,寅吃卯糧,造成編制的預算與執行的結果偏差很大。在分析預算執**況時,僅將預算值與執**況進行簡單的比例計算,而沒有對預算差異進行深入的、定量的分析,難以確定預算差異產生的原因,無法把預算執**況與企業經營狀況有機地聯系在一起。再者,預算調整權也沒有相應的制衡機制,預算無足輕重。
由于濫用預算調節權,超預算或非預算項目可能照常進行。預算對實際行為的預控功能嚴重受損,嚴重影響了管理水平。同時,由于缺乏相應的預算評價體系,預算不能成為企業的硬約束,使預算失去應有的權威性和嚴肅性。由于上級管理部門一般只對年終總預算指標進行考核,沒有形成定期或不定期的預算反饋制度,責任不明確,成本控制的具體指標難以落實。
對預算工作富有成效的單位和個人沒有相應的激勵措施,對實際發生的預算內浪費嚴重或資金挪用、突擊花錢等問題的違規單位或個人缺乏必要的處罰手段,影響了預算管理工作的深入開展。
二、有效實現全面預算管理的對策及建議
(一)樹立科學的全面預算管理理念
企業集團要有效實施全面預算管理,首先要樹立正確科學的觀念,即全面預算管理實施企業資源達到最佳生產率和利率的管理模式。這種模式的基礎是公司治理結構,其出發點是企業的發展戰略,核心是企業管理的全過程。因此,全面預算管理是一種以人為本的綜合管理。
它的核心職能就在于對企業的業務流、資金流、信息流和人力資源進行全面整合,通過對財和物的運行方式——資金流和業務流進行事前的規劃,并將其按照職權范圍落實到相應的責任人身上,從而實現三者的統一。再將業務體系和數量價值體系整合到信息體系中,實現企業運行和管理的高度信息共享化,進而實現“四流”的高效合一。在預算管理的流程上,預算管理作為一種全面管理行為,必須由公司的最高管理層進行組織和指揮,由各級業務及其他專業管理部門來編制并執行預算。
(二)建立健全的全面預算管理組織機構
建立相互關聯的多層級預算管理組織體系。多層次預算管理組織體系具體包括:股東大會、董事會、預算管理委員會和預算工作組,它們各司其職,共同完成全面預算管理。
其中,股東大會是預算的審批機構;董事會及下屬預算管理委員會是全面預算管理的決策機構,負責根據公司發展戰略的要求,審查批準整個公司的預算方案;預算工作組是日常管理和決策執行組織;各責任中心則是具體預算的執行機構。子公司和參股公司分別設立獨立的預算管理委員會,負責組織編制和審查批準本企業預算方案,并協調預算的調整、執行、分析和考核。在再次一級層次的公司中設立預算管理部門,負責組織編制和審查批準本企業預算方案,并協調預算的調整、執行、分析和考核。
依此類推,直至公司內所有層級的法人企業都設立相應的全面預算機構。
(三)正確認識財務人員在預算控制中的管理權限
財務人員的專業特征是精打細算與穩健,對不該花的錢加以阻攔正得其力;對該花的錢大力支持則勉為其難。哪些錢該花那些錢不該花,財務人員還真是不好做出判斷。所以預算應由承擔實現具體管理目標責任的責任者來編,財務人員應做的只是參謀、建議和協助完成試算平衡的工作。
全面預算管理讀書筆記 篇4
(三)企業集團法人治理結構失衡,“內部人控制”流行。
如果大型企業集團缺乏所有者約束和代理人監督,將導致公司治理結構失衡。處于“內部人控制”狀態下的大型企業集團董事長、總經理會集所有權與經營權于一身,決策、執行與監督職能不分,從而引發掌權人利用權力損害中小股東利益的行為。權力的集中和執政者職能范圍的不明確,導致預算管理的總體不民主和偏差。
(4) 在預算管理實踐中,決策管理和決策控制兩個目標存在矛盾
全面預算管理的目標可以總結為管理決策和管理控制。這兩個不同的目標對預算管理系同的設計提出了不同的要求。例如,在制定銷售預算的過程中,銷售人員掌握了企業未來銷售情況的特殊信息。
如果預算只是為管理決策服務,銷售人員將毫無保留地與所有部門共享信息。但如果預算的目的之一是作為業績評價標準,銷售收入數值要在年末時用來對企業銷售部門的經營業績進行評價,并由于這一信息的不對稱性銷售人員會對其所掌握的信息進行一定的“裁減”,于是銷售部門有可能會有意低估銷售收入,從而有利于其業績評價。但是,如果銷售部門低估了銷售收入,就會相應減少生產計劃的數量,使企業的生產無法達到最高的效率。
也就是說,決策管理和決策控制這兩種預算職能之間存在著沖突。如果過分強調預算的決策功能,必然會影響決策管理功能;如果要保證決策管理功能處于最佳狀態,必然會放棄決策控制功能。在預算管理實踐中,企業必須解決預算編制中決策管理與決策控制的矛盾。
除了上述決策管理與決策控制的矛盾外,由于專業部門之間分工造成的信息不對稱,使得專業部門有可能利用自己的信息為自己的部門謀取利益,造成損害為了企業的整體利益。比如在預算劃撥各部門資金時,各部門為了在資金使用上有較大的自由,可能會虛夸本部門的資金需要量,而造成資金的浪費。這顯然有悖于預算管理進行溝通協調的本意。
所以說,預算的制定確實需要解決各部門之間的矛盾。
(五)全面預算松弛,預算指標有效性差。
預算松弛表現為故意夸大業務活動預計消耗的資源量和經營困難,或者故意降低業務活動的預期產出水平。產生預算松弛的誘因或是管理者通過壓低產出預算指標,使實際業績增大以謀取較高的獎勵性報酬,爭取升遷機會;或是通過編制有足夠彈性的預算指標,防止經營不確定性導致無法完成預算的風險;或是通過提高資源耗用預算目標,爭奪有限的稀缺資源,降低本部門完成全面預算指標的難度。
無論何種形式的預算松弛都會對公司的經營產生不利。表現在:其一,預算松弛使公司的稀缺資源過多地流向制造預算松弛的部門,造成資源的不合理分配;其二,預算松弛使各部門之間傳遞的信息有很大的水分,導致公司內部各部門缺乏互相信任,同時失真的內部信息在公司內部傳遞時,會誤導決策部門決策失誤;其三,松弛的全面預算使控制標準過寬,妨礙全面預算差異分析,掩蓋了公司經營中存在的問題;其四,預算松弛使公司業績虛增,缺乏客觀、公正性,同時實施基于完成全面預算目標的激勵方案時,公司為預算松弛這種“數字魔術”付酬,激勵的效果適得其反。
(六)預算管理的考評機制不健全
預算應是一個系統的過程,其制定、執行、監督和調整都應引其中視,忽視其中任何一項都會影響預算的功能。目前,我國企業在全面預算管理中普遍存在重編制、輕執行的現象,在預算編制過程中大都有企業集團職能部門和各級下屬機構參與,而在對預算執行進行跟蹤調查和預算控制時,其涉及面就明顯縮小,這說明企業對預算的執行并未給予足夠的重視。由于許多企業集團還沒有建立健全的預算管理網絡和科學的管理程序,缺乏嚴格的監督體系,實施的隨意性很大。
實際中經常出現項目資金互相挪用,投資與成本隨意調節,寅吃卯糧,造成編制的預算與執行的結果偏差很大。在預算執行情況分析中,只有預算價值和執行情況按簡單的比例計算,沒有對預算差異進行深入、定量的分析,很難確定預算差異產生的原因,也不可能將預算值行與企業經營有機地聯系起來。再者,預算調整權也沒有相應的制衡機制,預算無足輕重。
由于濫用預算調節權,超預算或非預算項目可能照常進行。預算對實際行為的預控功能嚴重受損,嚴重影響了管理水平。同時,由于缺乏相應的預算評價體系,預算不能成為企業的硬約束,使預算失去應有的權威性和嚴肅性。由于上級管理部門一般只對年終總預算指標進行考核,沒有形成定期或不定期的預算反饋制度,責任不明確,成本控制的具體指標難以落實。
對預算工作中有效的單位和個人沒有相應的激勵措施,對預算浪費嚴重、挪用資金、突擊花錢等影響預算管理深入發展的違法單位和個人沒有必要的處罰手段工作。
二、有效實現全面預算管理的對策及建議
(一)樹立科學的全面預算管理理念
企業集團要有效實施全面預算管理,首先要樹立正確科學的觀念,即全面預算管理實施企業資源達到最佳生產率和利率的管理模式。這種模式的基礎是公司治理結構,其出發點是企業的發展戰略,核心是企業管理的全過程。因此,全面預算管理是一種以人為本的集成式管理。
其核心功能是對企業的業務流、資金流、信息流和人力資源進行全面整合,通過規劃資金流和業務流、財務和物資的運作模式,實現三者的統一,并按職責范圍落實到相應責任人。再將業務體系和數量價值體系整合到信息體系中,實現企業運行和管理的高度信息共享化,進而實現“四流”的高效合一。在預算管理過程中,預算管理作為一種綜合性的管理行為,必須由公司最高管理者組織指導,各級業務等專業管理部門負責編制和實施。
(二)建立健全的全面預算管理組織機構
建立相互關聯的多層級預算管理組織體系。多級預算管理組織體系具體包括:股東大會、董事會、預算管理委員會和預算工作組,它們各司其職,共同完成全面預算管理。
其中,股東大會是預算的審批機構;董事會及下屬預算管理委員會是全面預算管理的決策機構,負責根據公司發展戰略的要求,審查批準整個公司的預算方案;預算工作組是日常管理和決策執行組織;各責任中心則是具體預算的執行機構。子公司和股份公司分別設立獨立的預算管理委員會,負責組織編制、審批企業預算方案,協調預算的調整、執行、分析和考核。在再次一級層次的公司中設立預算管理部門,負責組織編制和審查批準本企業預算方案,并協調預算的調整、執行、分析和考核。
依此類推,直至公司內所有層級的法人企業都設立相應的全面預算機構。
(三)正確認識財務人員在預算控制中的管理權限
財務人員的專業特征是精打細算與穩健,對不該花的錢加以阻攔正得其力;對該花的錢大力支持則勉為其難。哪些錢該花那些錢不該花,財務人員還真是不好做出判斷。所以預算應由承擔實現具體管理目標責任的責任者來編,財務人員應做的只是參謀、建議和協助完成試算平衡的工作。
財務部門可以將預算的編制權和執行權交給各業務部門,由業務部門提出花錢的理由和數額,在財務部門的協助下自主編制和執行預算。財務部門變控制為服務,不再輕易做出費用是否應該發生的結論,只要及時提供預算執行結果,由各預算執行主體自己分析原因,分析費用的功效,自我約束。公司將預算的編制與執行納入考核。
對預算管理搞得好的部門和執行預算過程中表現出色的個人給予獎勵。這一來,財務部門開始變被動為主動,協調難的問題可以得到解決,預算管理落到實處。
(四)加強全面預算管理信息的反饋,在預算編制時兼顧剛性和彈性原則。
在預算編制時,所涉及的變量有時很難具體確定其數值,就需要對有關變量作一些近似的估計,在實行編制預算時要根據具體情況進行編制。加強預算編制的信息反饋,不僅可以及時糾正偏離目標的行為,而且可以增強企業員工的責任感。同時,有利于強化企業管理的基礎工作,充分發揮企業員工參與管理過程,增強預算的認可程度,促進集團企業管理水平的提高。
在面向市場做預算時,要求編制的全面預算指標具有一定的彈性以適應市場的變化。而在全面預算的執行和考核過程中,出于不同的目的,全面預算執行者往往強調自己業務的特殊性而抱怨“全面預算太死板”、“計劃趕不上變化”等,使全面預算方案和預算指標不能貫徹執行,經營業務和財務收支隨意性大,導致全面預算管理虎頭蛇尾。因此,在全面預算的編制和執行過程中必須強調全面預算的剛性原則。
當然貫徹預算的剛性原則并不是不考慮全面預算環境的變化、公司業務流程結構的變化和外部市場變化對預算指標的影響,而是按照嚴格的程序對全面預算進行調整,對例外事項進行管理,以保證全面預算的準確性和預算控制的有效性。
(五)強化全面預算管理控制和考評環節
1.建立關鍵業績考核體系,形成責、權、利相結合的機制。建立關鍵業績考核體系,就是根據企業全面預算管理目標,結合各級部門領導崗位的責、權、利,運用價值分解的原理和目標管理辦法,自上而下,把全面預算目標層層分解,設置關鍵業績的具體目標,形成用制度安排崗位,按崗位確定人員的機制,每一個崗位必須做到責任明確,崗位之間界限清楚,任何一個部分出現問題都可以找到相應的責任人的全面預算管理平臺。
同時,將各級部門崗位的薪酬與關鍵業績指標完成情況掛鉤,使各層次的職工共同為實現預算目標而努力。在關鍵指標體系的運作中應注意兩點:其一,設置指標時要充分考慮生產類、技術類、管理類等職別崗位特點來確定指標內容,同時挑戰目標的設置要合理,既非唾手可得,也非高不可攀;其二,要堅持“以人為本”的原則,做到適時講評,及時獎勵,表彰創意和創新,指出缺點和不足,以最大限度地調動經營者、職工的積極性和創造性。
2.實施重點業務預算控制和現金流量控制。企業的重點業務(如銷售收入、采購、成本費用等)預算是否得當,關系到整個預算的合理性和可行性,所以預算內容必須以重點業務的預算為核心。
現金流量預算則是企業在預算期內全部經營活動和諧運行的保證,否則,整個預算管理將是“無米之炊”。在企業預算管理中,特別是對資本性支出項目的預算管理,要堅決貫徹“量入為出,量力而行”的原則。
3.加強信息反饋控制。建立多層級預算管理跟蹤報告制度,按照預算內容的重要程度不同,分別報送日報、周報、月報、季報、年報,預算職能部門對各項預算目標進行定期跟蹤分析、控制,預算管理委員會定期組織各公司面對面檢查預算執行情況,尋找預算執行工作中存在的問題,提出整改措施。
(六)避免全面預算控制失效
1.避免過繁過細。預算雖然是一種管理和控制手段,但對企業未來經營的每一個細節卻沒有必要做出細致的規定。
如果預算對極細微的支出也作了瑣細的規定,致使各職能部門缺乏應有的自由,就不可避免地影響企業運營的效率,所以預算并不是越細越好。究竟預算應細微到什么程度,必須聯系到授權的程度進行認真酌定。過細過繁的預算等于使授權名存實亡。
2.防止模糊企業目標。如果設立的預算目標沒有很好地體現企業目標,而各職能部門主管只是熱衷于使本部的活動嚴格按照預算的規定進行,卻忘記了其首要的職責是要千方百計實現企業的目標,這是一種錯誤的目標置換。
為了防止預算控制中出現目標置換的傾向,一方面應當使預算更好地體現企業規劃的要求,另一方面應當適當掌握預算控制的度,使預算具有一定的靈活性。
3.不要因循守舊。因循守舊就是以歷史的情況作為評判現在和未來的依據。
例如,職能部門僅用以前年度的日常支出作為編制預算的標準,職能部門就有可能故意擴大日常支出,以期在以后年度獲得較大的支出預算標準。所以,必須有一些有效的預算管理制度來扭轉這種傾向,否則預算很可能變成掩蓋懶散、效率低下的主管人員“保護傘”。
全面預算管理讀書筆記 篇5
全面預算管理讀書筆記
全面預算管理是一種有效的財務管理工具,它能夠幫助個人、家庭或組織有效地規劃和控制支出,合理分配資源,達到財務健康和經濟目標。我最近讀了一本關于全面預算管理的書籍,以下是我的讀書筆記。
全面預算管理的核心理念是收入與支出的平衡。通過創建一個詳細的預算計劃,我們可以清楚地了解我們的收入來源,以及我們的支出在各個方面的分布情況。首要步驟是收集和整理所有的收入來源,包括工資、投資回報、租金收入等。接下來,我們需要詳細列出所有的支出項目,包括日常生活費用、房租、水電費、交通費用、保險費用等等。通過將所有的收入和支出項目進行對比,我們就能夠清楚地看到我們的財務狀況和問題所在。
在全面預算管理中,我們需要進行預算控制和支出管控。通過制定合理的預算計劃,我們可以更好地控制我們的支出。例如,我們可以設定每月的食品費用預算和娛樂費用預算,并盡量在這個范圍內進行消費。此外,我們可以設立儲蓄目標,每月將一定金額存入儲蓄賬戶,以應對緊急情況或未來的投資計劃。預算控制還包括及時對比實際支出和預算計劃,發現差距并進行相應的調整。
支出管控是全面預算管理的關鍵。我們應該謹慎選擇我們的消費項目,并確保每筆開支都是有意義的。在我讀的這本書中,作者提到了“五個為什么”的概念。在每次購買前,我們應該問自己:“為什么要買這件東西?”“為什么要選擇這個品牌?”“為什么花這么多錢?”等等。通過反復問為什么,我們可以更好地理解我們真正的需求,避免沖動消費和浪費。
全面預算管理還涉及到收入增加和支出減少的策略。一方面,我們可以努力尋找額外的收入來源,如兼職工作、業余愛好的副業、投資等等。另一方面,我們可以通過精簡支出,如減少不必要的開支、優化我們的購物習慣、尋找更優惠的購買渠道等等。這些策略可以幫助我們更好地平衡收入與支出,實現財務目標。
全面預算管理不僅僅適用于個人和家庭,也適用于組織和企業。無論是個人還是組織,它們都有有限的資源,需要合理分配和管理。全面預算管理可以幫助組織更好地規劃和控制支出,實現財務目標。它還可以提高組織的效率和透明度,降低財務風險和浪費。
在讀完這本書之后,我對全面預算管理有了更深入的理解。我開始意識到,我們在日常生活中需要更加重視財務規劃和控制。通過全面預算管理,我們可以更好地管理我們的財務狀況,實現經濟目標,提高生活質量。我希望將這些知識應用于我的個人生活當中,并將其與身邊的人分享,幫助他們實現財務自由和穩定。
總而言之,全面預算管理是一種重要的財務管理工具,它可以幫助個人、家庭和組織合理規劃和控制支出,實現經濟目標。通過制定詳細的預算計劃,進行預算控制和支出管控,以及通過收入增加和支出減少的策略,我們可以更好地管理我們的財務狀況,提高生活質量。全面預算管理是一項需要長期堅持和調整的工作,但它會給我們帶來巨大的收益和滿足感。我相信,只要我們努力實施和堅持,我們就能夠實現財務自由和穩定。
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