入庫通知(匯集十三篇)
發表時間:2018-06-16入庫通知(匯集十三篇)。
第一篇 入庫通知
入庫通知單是企業倉儲系統中的一種重要文書,它是倉庫管理和供應鏈管理中不可或缺的一環。入庫通知單是指在供應商或其他外部單位將物品送達倉庫之后,倉庫管理人員根據一定規范填寫的通知單,用以告知相關人員物品已經進入倉庫并進行入庫處理。下面將詳細介紹入庫通知單的相關內容。
首先,入庫通知單的格式和內容十分復雜,主要包括以下幾個方面:倉庫的名稱、地址和聯系人信息;供應商或外部單位的名稱、地址和聯系人信息;物品的名稱、規格、數量、編號等詳細信息;物品送達倉庫的日期和時間;倉庫管理人員的簽名等。通過以上內容的填寫,入庫通知單能夠準確、完整地記錄物品的出入倉情況,方便后續的倉儲管理。
在倉庫管理中,入庫通知單的作用十分重要。首先,它是物品從供應商到倉庫的一種重要過程記錄,通過填寫入庫通知單,可以確保物品的來源和去向的合法合規,避免偷盜、拋棄或其他違規行為的發生。其次,入庫通知單的填寫還能夠提醒倉庫管理人員將物品及時入庫,并及時更新庫存信息,從而保證物品管理的準確性和及時性。此外,入庫通知單還能夠作為供應商和倉庫管理人員之間的憑證,確保雙方在物品的進出倉庫過程中能夠達成一致的意見。
針對入庫通知單的管理,企業可以采取一系列措施確保其有效性和科學性。首先,企業可以建立一套完整的入庫通知單管理制度,詳細規定入庫通知單的填寫流程和注意事項,以確保所有相關人員都能夠按照規定的要求進行填寫。此外,企業還可以將入庫通知單與其他倉庫管理系統相結合,實現信息的共享和交互,提高工作效率和準確性。最后,企業還可以定期對入庫通知單進行審核和研究,發現其中存在的問題并進行及時糾正,以避免因錯誤填寫導致的不必要的損失或糾紛。
綜上所述,入庫通知單在企業倉儲系統中的作用不可忽視。它是通信、記錄和管理的重要工具,能夠提高倉庫管理的準確性和及時性,避免不必要的損失和糾紛。因此,企業應重視入庫通知單的管理工作,建立健全的管理制度,并定期進行審核和研究,以不斷提升倉庫管理的水平和效率。對于供應商和倉庫管理人員來說,正確填寫和有效利用入庫通知單也是他們工作中的重要任務,只有通過共同努力和密切配合,才能實現倉庫管理的優化和提升。
第二篇 入庫通知
目的:為明確和規范公司倉庫物品的進、出手續,避免造成公司財產的損失和工作混亂,便于控制成本及核算。
一、倉庫基本管理
1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。
2、倉庫每種產品要有標識牌,并按照先進先出的方式擺放產品(從前往后、自左到右的碼架,確保優先使用前面的、左邊的產品)。
3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、倉庫按食品區、包材區、清潔用品區進行分類擺放,不同品類的產品放置相對應的區域,不得混放。
7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
二、物品入庫有關制度
1、物品采購回來后首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據送貨單據(入庫單)明細認真清點所要入庫物品的'數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全。雙方在送貨單據(入庫單)上簽字。
送貨單據(入庫單)當天15:00前交至財務處;送貨單據(入庫單)保留三個月。
2、物品進庫根據送貨單據(入庫單),現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好倉庫臺賬登記。
倉庫臺賬保留十二個月。
3、物品驗收合格后,應及時入庫。
4、物品數量準確、價格不串。做到賬、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據此每周做出請購計劃。
三、物品出庫有關制度
1、出庫時間:早10:00-11:00
下午:4:00-5:00。各部門應在營業前做好各項準備,用于營業用的各種物品及商品等,避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。
2、領用人去倉庫領物品前,必須正確填寫領貨單(領料單上要有物品名稱、數量、規格等;一式兩份:倉庫管理員、主管各執一份),倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。領貨單保留三個月。
3、物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到賬、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
4、倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
5、保管員要做好倉庫臺賬登記。
6、為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好領貨單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
四、物品盤點制度
1、每月月底餐廳各部門都需對本部門的物料、物品、固定資產進行清點(月盤責任人:各部門主管;盤點人員:主管+員工;盤點表制作人:財務+主管);次月3日前將月度盤點表交至財務處。月度盤點表格保留十二個月。
2、財務月底依據隨機抽盤的方式陪同一家餐廳主管進行月度盤點。
五、訂貨制度
1、廚房新鮮時蔬、禽蛋肉、海鮮類產品由廚房主管每日采購。
2、調料、糧油、零嘴、其他食材、各類包材、衛生清潔用品每周一由門店主管進行清點并確認采購清單。
3、每周二采購人員收集采購清單,并集中進行供應商訂貨;同時填寫采購請款單向財務請款。
4、每周五采購人員確認采購物品入庫狀況,未能到貨的品項向店長報備原因及預估到貨時間。
第三篇 入庫通知
倒車入庫是駕考中的必考項目之一,也是很多駕駛員面臨的挑戰。在練車和考試中,我不斷摸索和實踐,總結出一些倒車入庫的心得體會。下面我將根據我的經驗,詳細地介紹倒車入庫的技巧和注意事項。
倒車入庫前的準備工作非常重要。在進入車位之前,要先觀察前后左右的交通狀況,確保安全。同時,要選擇一個適合的車位,長度寬度都要符合車輛的實際情況,避免在倒車過程中與其他車輛相撞。
進入車位后,要正確調整座椅和后視鏡,保證視線的良好狀態。調整好后視鏡的角度,盡量收斂側后方的死角。這樣可以在倒車過程中時刻觀察到車輛周圍的狀況,及時做出反應。
開始倒車時,要將方向盤轉到與車位相反的方向,這樣在倒車時車頭就會向相應的方向偏移。然后緩慢地后退,并使用左右轉向燈示意其他車輛。在倒車過程中,要時刻注意觀察車輛的位置和距離,特別是車尾和車位邊緣的距離,避免與其他車輛或路邊設施發生碰撞。
在倒車入庫的過程中,調整好方向盤的角度是關鍵。在開始倒車時,將方向盤轉到與車位相反的方向,保持一定角度。當車尾達到車位邊緣時,迅速將方向盤向相反的方向轉動。這樣可以使車輛順利進入車位,并與相鄰車輛保持安全距離。
如果在倒車入庫過程中出現偏差,不要緊張,可以采取以下調整措施。若車輛偏離了車位邊緣,可以將方向盤轉動回到與車位相反的方向,然后再次調整方向盤的角度進行倒車。如果車尾與相鄰車輛之間的距離過近,可以停車后小心調整,或者重新進入車位再次倒車。要保持冷靜和耐心,不要因一時的偏差而放棄或者憤怒。
倒車入庫的技巧需要不斷地反復練習和磨煉。在平時的駕駛中,遇到合適的條件時可以多多嘗試,不斷提升自己的技能水平。多與有經驗的駕駛員交流倒車入庫的經驗和技巧,吸取他們的經驗教訓。
倒車入庫是一項需要技巧和耐心的駕駛技術。通過不斷的實踐和總結,我發現在倒車入庫過程中,合適的車位選擇,正確的方向盤調整,以及與其他車輛保持安全距離是非常重要的。并且需要持之以恒地進行練習和提高。希望我的經驗和心得可以對其他駕駛員在倒車入庫中有所幫助。相信只要一步一步來,再難的技術也能夠掌握。
第四篇 入庫通知
一、方向盤
在科二中,打方向盤要有預見性,特別是倒車入庫和側方位停車。在對點之前的一兩秒就要開始打方向盤,而不是等對好點再開始打方向盤。而且要遵循"快打快回、慢打慢回、打多少回多少"的原則。這樣才能控制好整個車往預想的方向。
二、踩油門
在科二中,因為要保證車不熄火,所以油門跟離合器的配合就行顯得尤為重要。特別是對半坡起步來說,需要保證車不后溜又不會熄火。這時候可以考慮先加油門,慢慢地找到半聯動狀態(感覺車頭要翹起來),然后再放手剎和松離合器。這樣就可以保證車不熄火、不后溜。
三、模擬時
正常都有一次模擬的機會。這時候你就該以考試的心態來對待。進考場后,觀察一下考場的情況,找到車庫的起步點,坐上考車的時,不要急著出發,可以先對一下作為,離合,剎車那些是否與自己平時訓練的車是一樣的,然后再做具體的`判斷這樣也可以做到心理有個底。
四、考試時
調整好座椅,后視鏡,綁好安全帶,用腳感受一下離合。考試中,最重要的是控制好車速,保證車不熄火。同時也不能中途停車。在起步的時候確保自己的車已經被系統掃描到。
科目二考試失敗大多數是由于過度緊張或者對考試車輛、考場的不熟悉,當然也有很多人是掛在粗心大意上的,所以大家一定要在這幾個方面好好加強一下。
第五篇 入庫通知
打包入庫的工作自我總結
時光流逝,轉眼間我在成長中又渡過半年。回首這走過的半年,很榮幸能與各位同事共同進步,我也在大家的身上學到不少的知識。半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的打包入庫工不難,但要做一名優秀的打包入庫工就不那么簡單了。我認為:一名好的打包入庫工不僅要為人謙和正直,對事業認真兢兢業業。而且在思想政治上、業務能力上更要專研。我,作為一名年輕的打包入庫工需要學習的東西還很多很多。
一、思想修養
作為一名打包入庫工,要想完成工作的責任,首先必須具備肯吃苦不怕困難認真仔細的素質,樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名打包入庫工,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能的好一些。
二、素質提升
在學習中我認真聽取經驗,仔細記錄,并在活動后的空余時間認真思考推敲,有目的的在班中進行一些嘗試。
在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。
在空余時間,我會閱讀一些自己訂的雜志,去圖書館翻閱、網上查詢有關相關資料,去書城自費購買與教育教學有用的各類書籍和音像資料進行觀看學習,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。
三、日常工作
作為一名年輕工作者,對待工作我不敢有絲毫懈怠,我要求自己做到手勤,要多記筆記,多做記錄,盡量把工作中的得失和每次出現的問題記下來以吸取經驗教訓;口勤,要多問,遇到疑難問題或工作中遇到困難就向別的同事問;耳勤,多聽取同事們提出的好的意見、建議,改進工作。我總結了半年來我對入庫打包專業技能的改進。這對將來工作的安排及運行有了充分的準備。
四.存在的問題及不足
1.一些工作未按“標準”的規定完成。
2、工作效率還有潛力可挖,工作方法有待改進。
3、雖能認真做好工作記錄,但流于形式。
4提高自己的入庫打包專業指導工作。
五、改進方法
1、加強各種政治學習,提高個人修養
2、加強業務學習,提高業務素質,提高工作質量。
3、要創造性地開展工作,多動腦想辦法改進工作方法。提高工作效率,在每次工作前做好準備,不打無準備之仗。
4、加強與同事之間的溝通,使同事更加喜歡自己。
六、展望
以上是我這上半年的工作和學習情況,也算是我在xx年上半年打包入庫的工作總結。通過這半年的工作,我很幸運學到了不少東西。雖然取得了一點成績,但還存在許多不足,我要在以后的工作和學習中,發揚優點、克服不足,做好xx年下半年工作計劃,養成多動筆的習慣,注意總結經驗教訓,使工作有所創新,不斷進取,把工作做得更好。
第六篇 入庫通知
倒車前首先看清車后的`情況,估計好倒車的行進路線,確定車頭是否會碰到障礙物,倒車時盡量不要踩油門,控制車速不要太快。
根據車尾行進方向的需要,用左手轉動方向盤:如果車尾需要向右后方行進,則將方向盤向右轉動;反之,則將方向盤向左轉動。實際上這和汽車向前行駛時的轉向*作是一致的,記住這點就不會打錯方向而手忙腳亂了。
在倒車過程中不要一直看著車后,在確認車后安全的前提下,需要不時地觀察左右后視鏡,注意障礙物與車身之間的距離,并據此利用方向盤來修正車身后退時的位置。
如果覺得在倒車過程中,車頭有可能會碰到障礙物,則還需要在適當的時候看看車前。特別是在方向盤轉動幅度較大的情況下,由于汽車在轉向過程中,轉向輪的轉彎半徑要大于后輪的轉彎半徑,在倒車時車頭部向外甩的幅度也大,所以一定要注意車頭避免碰擦。
第七篇 入庫通知
銀行存款是醫院在銀行和其他金融機構的貨幣資金,是醫院的主要貨幣資金,是醫院流動資產的重要組成部分,為保障醫院資產安全,特擬訂本辦法:
一銀行存款帳戶,由財會部門統一管理。并應嚴格執行國家有關的銀行結算辦法,對不同的收付款業務,按照有關規定選用適當的結算辦法。
二領用支票須填寫“支票使用申請單”,經院長同意后,由財務科簽發,并加蓋銀行印鑒,同時需在支票上注名日期、用途及限額。支票使用后次日起三天內將使用后的發票及時交回財務科,改變用途須重新申請,不得領著不用不交。
三支付外單位的貨款,實行先驗貨后付款的原則。經辦人所經收的付款要負責到底及時報銷,收回余額。直到帳務結清為止。對開出不用的支票,經辦人要及時退還財務科。
四不得簽發器空頭支票。
五不得前方遠期支票,不得轉借銀行帳戶。
六空白支票與預算銀行印鑒,必須分人保管。
七出納人員需及時登記銀行日記帳,并定期與銀行核對余額,月末由會計編制銀行余額調節表,季末財務負責人對銀行進行一次全面查對,確保各筆收支款項的'安全相符,防止資金被挪用、侵占。
八有關付款憑證付訖后,應蓋上“付訖”圖章,以防重復付款。并定期裝訂成冊,由專人保管,防止被盜和涂改。
第八篇 入庫通知
倒車入庫常識
在說倒車入庫的技巧之前,先為大家糾正一個誤區。許多新手認為車頭直接“扎”進停車位比倒車入庫要簡單,但實際上,由于所有汽車都是前輪為轉向輪,后輪跟隨前輪行進,前輪的'橫向移動能力要大于后輪,也就是說倒車入庫比車頭直接“扎”進停車位更容易掌控車輛。
其次,要對所駕駛的車輛進行簡單了解,例如:前后保險杠與駕駛室的距離、車輪的高度、離地間隙以及倒車雷達/影像是否存在盲區等,這樣可以避免車輛與路肩摩擦所造成的損傷。
倒車入庫技巧
了解一些倒車入庫的小常識之后,我們來看看倒車入庫的技巧。在駕校我們練習入庫時都會有標桿當作參照物,但在沒有標桿的車位上,我們該如何找到倒車的切入點呢?
盡量利用通道的空間,使車輛與車位的夾角進一步減小,直至從左側后視鏡中可看到臨位車輛并且存在間隙時停止。通道較窄時不要急躁,多調整幾次方向即可成功停車。特別注意觀察前方車輛位置,顧后也要顧前。
充分利用左右反光鏡,可以在車少的時候多嘗試幾次。下車對比反光鏡中看到的位置與實際車輛位置,尋找車感很重要。
通過觀察左右反光鏡中出現的車位線,調整車輛盡量居中。記住此時打輪方向與車輛的倒退方向一致。這一步的車輛調整較為簡單。
不少車輛配備了倒車影像,這在很大程度上幫助了新手駕駛,但我們不能過分依賴倒車影像,自己還要多加練習,熟悉車輛。
近期因停車引發的糾紛著實不少,這里呼吁大家提高停車素質,盡量調整車輛居中。方便他人的同時也保證了自己的愛車不會因開車門而被劃到。最后提醒大家倒車時一定要減慢速度,觀察好周邊情況再開始倒車入庫。
第九篇 入庫通知
第一章總則
第一條為落實地方政府層級負責的糧食安全行政首長責任制,加強和規范縣級成品儲備糧管理,保證縣級成品儲備糧數量真實、質量良好和儲存安全,維護糧食市場穩定,有效發揮縣級成品儲備糧在宏觀調控中的作用,根據《糧食流通管理條例》《國務院關于建立健全糧食安全省長責任制的若干意見》(國發〔20xx〕69號)和《省人民政府關于貫徹落實國務院完善糧食流通體制改革政策措施實施意見的通知》的有關要求和《糧油儲存安全責任暫行規定》《糧油倉儲管理辦法》《糧油儲存安全責任暫行規定》《糧食質量安全監管辦法》《XX市儲備糧管理辦法實施細則》《互助縣糧食應急預案》等規定辦法及文件精神,結合縣情實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的縣級成品儲備糧,是指縣政府儲備的納入地方儲備糧規模總量而建立的,用于調節全縣糧食供求平衡、穩定糧食市場以及應對各種重大突發事件、重大疫情和自然災害等情況的成品儲備糧。糧權歸縣人民政府,未經縣人民政府或縣糧食應急工作領導小組批準,任何單位和個人不得擅自動用。
第三條互助縣本級行政區域內從事和參與縣級成品儲備糧經營管理、監督活動的單位和個人,應當遵守本制度。
第四條根據XX市發展和改革委、XX市財政局、農業發展銀行XX市分行《關于下達縣區級成品糧儲備計劃的通知》(東發改糧食〔20xx〕370號)文件,下達給互助縣縣級成品儲備糧規模300噸,品種為小麥粉和大米。糧油品牌由承儲單位根據本地群眾糧油消費習慣自行決定。縣級成品儲備糧數量按照省糧油統計制度規定的折合率確定。
第五條縣人民政府應根據本縣人口增長情況和糧食消費增長量,及時增加縣級成品儲備規模,合理確定儲備品種結構。
第六條縣級成品儲備糧按照“政府委托、部門管理、企業運作”的原則管理和運營,成品儲備糧根據全縣糧食應急供應需要和儲存企業倉儲能力及運營狀況合理布局,考慮成品糧儲存期短、難以輪換的實際,成品糧實行動態管理,平時參與承儲單位的經營周轉,應急時用于政府調控,但不得將成品儲備糧對外進行抵押、質押、擔保、賒欠、體外循環和清償債務。
第七條縣級成品儲備糧管理機構和承儲單位應當嚴格遵守和執行國家有關糧食政策,在堅持市場化經營方向的基礎上應符合政策導向,當出現糧油供求異常、市場大幅波動以及發生重大自然災害或其他突發事件時,服從調控大局和應急需要。
第二章職責分工
第八條縣發展和改革局是縣級成品儲備糧管理的職能部門,對縣級成品儲備糧管理履行以下職責:
(一)負責縣級成品儲備糧承儲企業資格的審核,指導和協調承儲企業做好縣級成品儲備糧管理工作,對縣級成品儲備糧的數量、質量和儲存安全實施監督檢查。
(二)根據全縣糧食應急的需求以及市政府及相關部門的規定,及時向縣政府提出縣級成品儲備糧規模計劃和品種調整建議,經縣政府批準后,會同縣級相關部門,按批準的品種、布局落實縣級成品儲備糧。落實縣級成品儲備糧的數量、品種和布局。
(三)負責核實和處理縣級成品儲備糧的損失、損耗。
(四)負責縣級成品儲備糧庫存實物和賬務的檢查。
(五)負責與縣財政局清算縣級成品儲備糧保管費用、輪換費用、管理費用和差價補貼,及時將各項補貼撥付至承儲單位。
(六)負責調查處理縣級成品儲備糧管理中發生的有關問題。
(七)委托法定的糧油質監部門對縣級成品儲備糧質量和品質進行檢驗,確保縣級成品儲備糧安全。
第九條縣財政局履行以下職責:
(一)負責將縣級成品儲備糧的成本保管費用、輪換費用、管理費用和差價補貼納入縣級財政預算,并保證及時、足額撥付。
(二)核銷縣級成品儲備糧的損失、損耗,加強財務檢查管理,對縣級儲備糧財政補貼使用情況實施監督檢查。
第十條承儲企業主要履行以下職責:
(一)嚴格執行儲備糧管理的行政法規和規章制度,以及國家和行業標準、技術規范,建立健全縣級成品儲備糧各項業務管理制度,報縣發展和改革局備案,并嚴格按照業務管理制度落實各項工作任務。
(二)負責縣級成品儲備糧的日常管理,科學保糧,確保縣級成品儲備糧數量真實、質量良好和儲存安全。
(三)負責組織實施縣級成品儲備糧出、入庫計劃。
(四)建立和管理庫存實物臺賬,嚴格執行《統計法》和《青海省糧食流通統計制度》,按規定報送有關報表。
(五)按照規定合理使用儲備糧各項補貼。
(六)自覺接受縣級相關部門的監管。
第三章承儲資格審定
第十一條申請縣級成品儲備糧承儲資格的單位,應當提出書面申請,由縣發展和改革局、縣財政局按照“公開、公正、公平、高效”的原則,對符合承儲條件的單位進行核定,并依據儲備需要確定承儲單位資格分配承儲任務。
第十二條縣級成品儲備糧的承儲單位應當具備以下條件:
(一)具有獨立法人資格;
(二)具有符合我縣儲備糧布局與流向的、交通便利的糧食倉儲、經營設施設備條件。倉房條件應符合國家和行業相關標準與技術規范的要求,倉儲設備條件應與糧油儲存功能、倉型、進出糧油方式、糧油品種、儲存周期等相適應,倉容應達到2500噸以上。
(三)具有一定數量的專職糧食保管、防治、檢驗等管理技術人員,且經過專業培訓,持有相應的從業資格證書。
(四)自愿承擔成品儲備糧儲存安全風險,具有組織管理和經營縣級成品儲備糧的能力以及穩定的銷售網絡,經營的產品質量安全符合國家有關標準。
(五)符合糧食市場調控、民族地區穩定及應急保障供應布局要求。
第四章倉儲管理
第十三條縣級成品儲備糧的倉儲管理要貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的保糧方針,堅持“誰儲糧、誰負責,誰壞糧、誰擔責”的原則,承儲單位要認真貫徹執行《國家糧食倉儲管理辦法》《糧油倉儲技術規范》規定,做到制度化、規范化。
第十四條承儲單位要有專職人員負責縣級成品儲備糧的保管安全,做到“一符”“三專”“四無”“四落實”,倉房內要懸掛“二牌”“三簿”。
“一符”是指賬實相符,即統計賬、會計賬與保管總賬相符;保管總賬與分倉保管賬相符;分倉保管賬與倉專卡相符,專卡與庫存實物相符。
“三專”是指專倉儲存、專人保管、專賬記載。
“四無糧倉”是指無害蟲、無變質、無鼠雀、無事故,儲糧倉房應常年達到四無糧倉標準。
“四落實”是指數量落實、質量落實、品種落實、地點落實。
“二牌”是指保管員崗位責任牌、儲備糧專卡。
“三簿”是指糧情檢查記錄簿、糧食熏蒸記錄簿、機械通風作業記錄簿。
第十五條儲存縣級成品儲備糧的倉儲設施必須符合成品糧儲存要求,儲存環境整潔,并與有毒有害場所以及其他污染源保持安全距離。倉房必須保持完好,達到隔熱、防潮、通風等儲糧基本功能要求。不準使用禁止的化學藥劑對空倉或縣級成品儲備糧進行處理。承儲企業應定期對縣級成品儲備糧的倉房進行檢查、維護。
第十六條儲存縣級成品儲備糧的倉房必須懸掛縣級儲備糧專牌,不同產地、不同批次、不同規格的縣級成品儲備糧應分貨位、分垛位儲存,并在醒目位置設置縣級儲備糧專卡。
第十七條縣級成品儲備糧實行專倉存放,儲存專倉需報縣發展和改革局備案核準,儲存倉號一經落實承儲單位不得隨意變更。確需變更倉號的,需事前報縣發展和改革局批準。同一倉號內縣級成品儲備糧垛位可以根據周轉情況自行調整,但須建立專門的統計、保管和輪換臺賬,詳細記載,做到三賬相符。因承儲單位因倉房不足,確實達不到專倉存放的,應實行倉內區域存放,但必須加強臺賬和垛卡的管理,分垛存放的縣級成品儲備糧須加掛“縣級成品儲備糧”的垛卡,不允許在同一區域混合存放不同性質的成品儲備糧。
第十八條承儲單位必須配有專職人員負責縣級成品儲備糧的管理。凡從事縣級成品儲備糧保管、檢驗、防治等管理的技術人員必須經過專業培訓,持有相應的職業資格證書。
第十九條縣級成品儲備糧實行專人保管。承儲單位要按照成品糧儲藏的有關要求,定期進行檢查,分析糧情,做好糧情檢測記錄,發現問題及時處理,不得發生發熱、板結、霉變、生蟲等質量安全和儲糧事故。如發生儲糧安全責任事故,要按照倉儲管理有關規定及時報告縣發展和改革局,對隱瞞不報的要嚴肅處理。保管員要對所管理的倉房、倉容和儲糧品種、數量、質量、糧情等情況做到“一口清”。糧庫負責人每月至少檢查一次糧情,并在糧情檢查記錄簿上簽署意見。
第二十條縣級成品儲備糧實行專賬管理。承儲單位須按照有關統計、財務和保管制度的要求,建立健全管理賬簿、臺賬,并定期進行核查,做到賬目齊全、裝訂規范、內容真實,賬賬、賬實、賬卡相符。
第二十一條縣級成品儲備糧采取倉內包裝儲存,必須做到“包裝完整、碼垛整齊、數字準確、堆垛安全”。
第二十二條縣級成品儲備糧包裝規格為10公斤及以下的,要求儲存時每垛不超過30噸,四周包裝與墻之間走道間距不小于0.8米,垛間距不小于0.6米,垛高不超過20層。包裝規格為25公斤的,要求儲存時大米每垛不超過30噸,垛高不超過20層,小麥粉每垛不超過60噸,垛高不超過25層,四周包裝與墻之間走道間距不小于0.8米,垛間距不小于0.6米。
第二十三條承儲單位應積極應用綠色、生態、無公害的科學儲糧技術,特別是低溫、準低溫等保鮮儲糧技術,保證縣級成品儲備糧儲存安全。
第二十四條縣級成品儲備糧出、入庫必須憑證齊全,及時登記賬、表、卡,保證賬賬、賬實相符;出入庫時要準確計量,保管、計量人員對糧食數量負責。
第二十五條縣級成品儲備糧在保管、輪換、調撥工作中必須保質、保量,不得以次充好或擅自串換品種,不得多調少付。由于以上原因造成的損失,由承儲單位負責。
第二十六條縣級成品儲備糧出、入庫要經縣發展和改革局批準,在突發事件發生需要動用縣級成品儲備糧時,根據互助縣糧食應急預案的相關要求,承儲單位憑縣糧食應急指揮部辦公室的紀要或文件通知辦理出庫。
第二十七條縣級成品儲備糧的調入、調出、輪換財務會計處理,必須嚴格執行《會計法》《會計準則》及相關的法規,做到及時、準確、真實。必須定期核對賬務,做到賬表、賬賬、賬實相符。
第二十八條縣級成品儲備糧的損失是指因人力不可抗拒的因素造成的損失和因人為因素造成的損失,損失發生后,承儲單位應在24小時內向縣發展和改革局報告,由縣發展和改革局組織相關單位到現場調查核實。
第二十九條以上損失、損耗按規定進行核實。屬正常損耗或屬因人力不可抗拒的因素造成的損失由縣財政局承擔;超額損耗和人為因素造成的損失,由承儲單位自行負責。
第五章質量管理
第三十條縣發展改革局委托青海省糧油產品質量監督檢驗站,按照國家糧食質量標準和食品安全標準組織實施檢驗檢測,并出具相關檢測報告。小麥粉必須達到GB1355-1986《小麥粉》特制一等質量指標,大米必須達到GB/T1354-20__《大米》一級粳米質量指標。
第三十一條承儲單位要依照國家有關法律、法規、政策及糧食質量標準和食品安全標準從事縣級成品儲備糧經營活動,對糧食質量安全承擔第一責任人責任。建立縣級成品儲備糧質量安全管理制度和質量檔案管理制度,按照國家標準質量要求適時進行報檢或檢驗。健全質量安全控制體系,明確質量安全管理責任,做好縣級成品儲備糧的質量安全管理工作。
第三十二條承儲單位按照《糧油倉儲管理辦法》《糧油儲藏技術規范》等要求,定期進行糧情檢查和品質檢驗,確保縣級成品儲備糧儲存安全。加強成品糧儲存過程中溫度、濕度等管理,防治霉變。
第三十三條縣級成品儲備糧出入庫質量安全實行出入庫糧食檢驗制度。糧食有關部門出具出入庫檢驗報告,不符合規定質量等級標準和食品安全標準的,不得出入庫。
第三十四條縣級成品儲備糧在輪換經營過程中嚴禁短斤少兩,不得摻雜使假、以次充好。
第三十五條縣級成品儲備糧包裝規格為每袋25公斤、10公斤、5公斤,每袋計量誤差符合國家有關規定。包裝物、標識必須符合國家食品包裝、標簽標準等有關規定,注明品種名稱、等級、凈含量、執行標準、生產日期、保質期、生產企業名稱和地址等內容。各項標簽必須清晰、齊全、準確。
第三十六條縣級成品儲備糧的運輸應當嚴格執行國家糧食質量安全管理有關規定。不得使用被污染的運輸工具或者包裝材料運輸,不得將縣級成品儲備糧與其他物資混裝運輸,各種運輸車輛不得進入成品庫。嚴防發生污染、潮濕、霉變發熱等質量安全事故。
第三十七條運輸工具清潔干凈,備有良好的鋪墊、遮蓋擋欄和防潮設備,鋪墊物、包裝材料等應符合有關要求,防止污染和雨水浸入。不符合規定的運輸工具不得用于縣級成品儲備糧的運輸。
第三十八條縣級成品儲備糧質量安全風險監測、經營質量安全管理、檢驗、質量安全事故處置、監督管理等未盡事宜,嚴格按照《糧食質量安全監管辦法》執行。
第六章輪換管理
第三十九條縣級成品儲備糧的輪換應當遵循有利于保數量、質量和儲存安全,保持糧食市場穩定,防止造成市場糧價劇烈波動,節約成本、提高效率的原則。
第四十條縣級成品儲備糧按照“保持規模、動態管理、滾動輪換、市場運作”的方式,遵循保持規模、保證質量、推陳儲新、均衡有序、降低費用、品質優良的原則,由承儲企業自行適時輪換、組織銷售、自主經營。
第四十一條縣級成品儲備糧承儲企業輪換過程中,不得出現架空、串換、移點輪換等現象,原則上采取“庫存保持常量、實物頂替輪出”的辦法進行滾動輪換,即成品儲備糧庫存任何時期不得少于90%計劃量,其余在周轉輪換中(表現為資金),以儲新換舊的滾動輪換方式,保證庫存糧食常儲常新,年底庫存必須達到100%。
第四十二條縣級成品儲備糧出入庫不得超過保質期,承儲單位應根據實際,統籌安排、及時組織輪換,每批成品儲備糧的輪空期不得超過三個月(每垛從拆垛銷售之日到新糧補庫到位之時)。
第四十三條縣級成品儲備糧每年輪換次數小麥粉、大米不得少于3次,每四個月至少輪換1次,不能因輪換或其他原因造成縣級成品儲備糧庫存架空、空庫和虧庫。
第四十四條承儲單位要按規定建立成品儲備糧輪換臺賬,根據輪換進度逐日登錄輪換臺賬。輪換期間,以每半月為單位每月2日、17日向縣發展和改革局各報送一次輪換情況,確保臺帳與實際出入庫、質檢報告和縣發展和改革局臺帳一致,做到規范運作。每半年向縣發展和改革局、縣財局報送一次輪換工作總結。
第七章儲備糧的動用和補充
第四十五條縣發展和改革局應當完善縣級儲備糧的動用預警機制,加強對需要動用縣級儲備糧情況的監測,適時提出動用縣級成品儲備糧的建議。未經縣政府批準,任何單位和個人不得動用縣級儲備糧。
第四十六條有下列情形之一的,經縣政府批準,可以動用縣級成品儲備糧:
(一)縣級糧食出現明顯的供不應求或者糧食市場價格異常波動需要動用縣級成品儲備糧。
(二)發生重大自然災害或者其他突發公共事件需要動用縣級成品儲備糧。
(三)縣人民政府認為需要動用縣級成品儲備糧的其他情形。
第四十七條縣級成品儲備糧動用方案,由縣發展和改革局、財政局根據互助縣糧食應急預案的相關要求提出,報縣政府批準。動用方案應當包括所動用成品糧的品種、數量、質量、價格、價差處理、使用安排、運輸保障等內容。縣發展和改革局根據縣政府批準的縣級儲備糧動用方案下達動用命令,由縣級儲備糧承儲單位具體組織實施。任何單位和個人不得拒絕執行或者擅自改變縣級成品儲備糧動用命令。
第四十八條承儲單位在執行縣級成品儲備糧動用指令時,應及時制定應急保障措施,組織落實所承擔縣級成品儲備糧的運輸車輛、物資和人力,承擔運輸任務,確保需要時調得出,出得快、用得上。
第四十九條應急狀態下動用縣級成品儲備糧的,要在半年時間內按原計劃規模及時補充已動用的縣級成品儲備糧,恢復應對糧食應急狀態的能力。
第五十條如無重大應急情況發生,正常儲存情況下,縣級成品儲備糧主要用于保障市場的需求,由承儲單位按照有關規定,實行動態管理,及時組織輪換,確保常儲常新。
第八章儲備費用補貼
第五十一條縣級成品儲備糧的保管費用、輪換費用和管理費用等,參照省財政廳《關于調整省級儲備糧費用補貼標準的通知》(青財建字〔20xx〕2428號)及省糧食局《關于調整省級儲備糧費用補貼標準的通知》(青糧財〔20xx〕47號)文件執行,即成品儲備糧費用補貼標準(成品糧折成原糧計算),即保管費用每年每公斤0.12元;小麥粉、大米按每年輪換三次,每次按0.08元/公斤計算,全年補貼0.24元/公斤執行。
第五十二條為規范縣級儲備糧管理費用的使用,其管理費用以當年縣級成品儲備糧數量折成原糧數量計算(年平均庫存按季加權平均計算)為準,按照每公斤0.004元的標準核定,由縣財政局包干給縣發展和改革局統籌使用,結余留用,超支不補。縣發展和改革局按照業務管理需要在核定的補貼范圍內,主要用于縣級成品儲備糧的管理、有關賬簿、票據、會同印制費用、培訓、監督檢查及調研支出等相關費用。
第五十三條在應急狀態下,縣人民政府動用縣級成品儲備糧,動用價格低于核定的入庫結算價,造成承儲單位虧損的,由縣級財政據實核補;發生的價差收入(扣除有關費用)上繳縣財政。
第五十四條縣級成品儲備糧保管費用、輪換費用采取按季預撥,年度清算的方式進行。補貼資金由縣財政局撥付給縣發展和改革局專戶進行管理。年終會同縣財政局進行清算,多退少補。
第五十五條任何單位和個人不得以任何方式騙取、擠占、截留、挪用縣級成品儲備糧貸款、保管費用、輪換等各項補貼。
第五十六條縣級成品糧儲備享受戰略儲備糧油承儲單位同樣的稅費減免等優惠政策,承儲企業名單由縣發展改革局逐級上報,省糧食局會同省財政、省地稅局共同審定。
第九章安全管理
第五十七條承儲單位要成立由主要負責人任組長的安全生產領導小組,落實安全生產責任制,定期研究安全生產工作。承儲企業主要負責人為本單位安全生產第一責任人。
第五十八條承儲單位要制定年度安全生產管理工作目標,制定切實可行的安全生產事故防控方案和應急救援預案。
第五十九條承儲企業要嚴格執行《安全生產法》《糧油安全儲存守則》《糧庫安全生產守則》等有關規定,建立健全縣級成品儲備糧安全生產、保衛、防火、防汛等各項安全工作管理制度,嚴格值班制度和進出庫登記制度;配備必要的消防設施和安全防護設施;教育和培訓職工嚴格遵守各項安全操作規程,全面提高安全意識;定期組織安全生產檢查,及時消除安全生產隱患。
第六十條嚴格按照《危險化學品安全管理條例》《糧油儲藏技術規范》和其他有關儲糧專用化學藥劑管理的規定收發、運輸、儲存、使用化學藥劑。
第六十一條安全生產工作實行重大事項報告制度。發生儲糧事故和安全生產責任事故,承儲企業在積極采取措施開展救援的同時,及時報告縣發展和改革局。
第十章監督管理
第六十二條縣級成品儲備糧的監督檢查按照國家發展和改革委員會、國家糧食局、財政部、衛生部、國家工商行政管理總局、國家質量監督檢驗檢疫總局印發的《糧食流通監督檢查暫行辦法》(國糧檢〔20xx〕230號)的有關規定執行。
第六十三條縣發展和改革局主要采取日常檢查、專項檢查、定期檢查、全面檢查等方式對承儲企業縣級成品儲備糧業務管理工作進行監督檢查。
日常檢查主要是:檢查儲備糧數量、質量、糧情,儲存安全等情況,以及儲糧化學藥劑、設備設施、有關檔案的管理情況;專項檢查主要是:檢查出、入庫期間的成品糧質量,出、入庫結束后對入庫成品糧的數量、質量進行檢查確認,以及根據業務需要對其它事項的檢查;定期檢查包括:每年春季、秋季安全普查,定期檢查一般采取企業自查、縣發展和改革局抽查的方式進行。
建立糧情分析會制度。承儲企業每季度召開一次糧情分析會,并作好記錄。縣發展和改革局每年組織兩次糧情分析會。對檢查中發現的問題要責令承儲企業限期整改。違反本制度的,按照制度的有關規定處理。
第六十四條縣財政局對各項補貼使用情況進行監督檢查,并負責對成品糧儲備財務執行情況實施監督檢查,對庫存情況進行定期監控。
第十一章約束與責任
第六十五條國家機關的工作人員違反本辦法,有下列行為之一的,依紀依規追究責任,涉及嚴重違法犯罪的移送司法機關,依法追究責任:
(一)無正當理由不及時下達地方儲備糧油補庫、銷售及年度輪換計劃及動用命令的;
(二)給不具備地方儲備糧油承儲條件的單位確定承儲單位資格,分配承儲任務的;
(三)未及時、足額撥付地方儲備糧油的保管與輪換費用等財政補貼資金的;
(四)無正當理由未及時、足額安排地方儲備糧油所需信貸資金的;
(五)接到舉報、發現違法行為不及時查處的;
(六)其他違紀違規違法行為。
第六十六條承儲單位違反本辦法規定的,由縣財政、發改按照各自職責,責令限期整改,拒不整改到位的,取消縣級成品儲備糧承儲資格;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依紀依規追究責任,涉及嚴重違法犯罪的移送司法機關,依法追究責任:
(一)未執行縣級成品儲備糧補庫、銷售、輪換計劃及動用命令的;
(二)擅自動用縣級成品儲備糧油的;
(三)入庫的成品儲備糧油不符合國家質量安全標準和縣級成品儲備糧油質量安全要求的;
(四)對縣級成品儲備糧油未實行專倉(罐)儲存、專人保管、專賬記載,縣級成品儲備糧油賬賬不符、賬實不符;
(五)擠占、截留、挪用縣級成品儲備糧油管理費用等財政補貼,或者擅自更改縣級成品儲備糧油入庫成本的;
(六)虛報、瞞報承儲的儲備糧數量的;
(七)摻雜使假、以次充好的;
(八)擅自串換品種、變更儲存地點的;
(九)以儲備糧油對外擔保、抵押、質押、賒欠、體外循環或者對外清償債務的;
(十)因管理不善造成縣級成品儲備糧油不宜存、霉變等儲糧事故的;
(十一)熏蒸劑、防護劑等化學藥劑的使用不符合國家規定的;
(十二)發現地方儲備糧油數量、質量和儲存安全等方面的問題不及時處理,或者處理不了不及時報告的;
(十三)拒絕、阻撓、干涉國家及縣發改、財政、審計等部門監督檢查人員依法履行職責的;
(十四)其他違紀違規違法行為的。
第十二章附則
第六十七條本辦法由縣發展和改革局、縣財政局共同負責解釋。本辦法自公布之日起30日后施行,有效期至20__年12月30日。
第十篇 入庫通知
出入庫應急預案是企業管理中非常重要的一環,它是為應對突發情況和確保生產經營的持續性而制定的一系列措施和流程。無論是天災人禍還是內外原因,都有可能對企業的出入庫工作造成影響,因此制定一套完善的出入庫應急預案對于企業來說至關重要。
來看一下預案的制定流程。制定出入庫應急預案需要包含以下幾個步驟:
一、風險評估:首先需要對企業的出入庫環節進行風險評估,確定可能發生的突發事件,如火災、地震、水災等自然災害,以及盜竊、惡劣天氣等人為因素。將風險分級并確定應對策略。
二、組織結構:制定一個完善的組織結構,明確各個部門的職責和任務,確保能夠迅速有效地響應應急事件。包括指定一個應急指揮中心,負責協調和指揮應急工作。
三、資源準備:根據風險評估結果,準備必要的應急資源,包括防災設施、應急裝備、防護用具等。同時,建立與相關供應商和服務商的合作關系,確保能夠迅速獲取所需物資和服務。
四、培訓演練:定期進行員工的應急演練和培訓,包括應急逃生、急救措施、滅火器使用等。提高員工的應急意識和危機處理能力。
五、信息傳遞:確保及時準確地傳遞應急信息,建立健全的通訊系統,包括電話、廣播、短信等多種方式。同時,與相關部門和機構建立有效的信息溝通渠道,獲取最新的災情和救援資源。
來詳細了解一下出入庫應急預案的具體內容。
一、突發事件發生時的處置流程:
1. 報警:在突發事件發生后,首先要立刻向應急指揮中心報警。報警時要提供詳細的情況描述、事件類型以及發生地點,同時指明是否有人員受傷或被困。
2. 疏散:根據應急預案的要求,進行疏散和撤離工作。指定專人負責引導員工離開危險區域,確保人員安全。
3. 救援:在人員疏散后,立即進行滅火、救援等行動,盡快控制事態的發展,并保護現場及周邊環境的安全。
二、應急資源的調配與利用:
1. 預案要明確應急資源的存放位置和數量,確保能夠迅速找到所需物資并將其投入使用。
2. 根據情況,合理調配應急資源,保證其最大限度地利用。
三、內外部通信和協調:
1. 建立好內部通信渠道,確保各部門之間的信息傳遞順暢,能夠迅速形成應急響應。
2. 與外部相關部門和機構保持緊密聯系,及時掌握最新情報,如天氣預警、路況等。
四、記錄和
1. 在應急事件結束后,要對事件的處理過程進行詳細記錄,包括所采取的措施、處理效果等。
2. 對應急演練和應急預案進行總結,發現問題并及時改進預案的不足。
出入庫應急預案是企業管理中至關重要的一環。通過制定完善的預案并培訓員工,能夠有效應對突發事件,減少損失并確保企業的正常運營。同時,不斷總結和改進預案,提高應急響應能力,為企業的發展提供強有力的保障。
第十一篇 入庫通知
關于科目二倒車入庫技巧介紹
倒車入庫可以說是科目二考試中最難的科目之一,想要順利通過考試,對于倒車入庫技巧的把握是必須要十分熟練的'。
科目二倒車入庫技巧圖解: 一、倒右庫技巧圖解 1、掛一檔 低速進入考試區域,行駛至考試起始點,前輪壓過黃色實線時停車,保持左側車身距離庫邊線1.2—1.5米的距離。 2、掛倒擋,低速行駛,當左后視鏡下沿剛好蓋住黃色虛線時,方向盤迅速向右打死。 3、注意看右后視鏡,觀察車身與庫區左前角線距離,調整車輪入庫。當大于30cm時,則向右打半圈方向,小于30cm時,向左打半圈方向。 4、當車身與庫邊線平行時,回正方向。 5、觀察左后視鏡,當后視鏡下沿剛好蓋過庫區左前方橫線時,停車。 二、倒左庫技巧圖解 1、掛一檔,出庫。當引擎蓋蓋住庫區前線時,迅速向左打死方向,至考試起始點。 2、前輪壓過黃色起始線時停車。(不用回正方向,直接按原始路線返回即可) 3、掛倒檔低速行駛,看左后視鏡,觀察車身與庫區左前角線距離,調整車輪入庫。當大于30cm時,則向左打半圈方向,小于30cm時,向右打半圈方向。 4、當車身與庫邊線平行時,回正方向。 5、觀察左后視鏡,當后視鏡下沿剛好蓋過庫區左前方橫線時,停車。 6、出庫,與做出庫方式相同。當當引擎蓋蓋住庫區前線時,迅速向右打死方向,車身正回正方向,駛出考試區域。
1、不按規定路線、順序行駛的;
2、碰擦樁桿的;
3、車身出線的;
4、移庫不入的;
五、考試技巧:
倒左庫
1、掛倒擋,松手剎,慢抬離合器到半聯動,啟動后壓穩離合器,用慢速向后倒車;
2、回頭向右后方觀察右后門三角窗,當庫前中桿到達三角窗前邊時,將方向迅速向右打死;
3、如果觀察到右車尾有可能碰中桿時,迅速向左回一大把方向,稍待片刻,估計車尾不會碰中桿時,繼續向右打死方向;
4、車尾順利進庫后,觀察左倒車鏡,當左車身線與庫左邊線平行時,迅速將方向向左回正;
5、待車頭順利進庫后,向后觀察車身與邊線的平行情況來修正方向,修完后保持方向;
6、到達停車標志位置后,停車。
倒右庫
1、平穩倒車后,當身體到達打死標志位置后,方向迅速往左打死;
2、接近中桿后,當左車尾有可能碰中桿時,迅速向右回一大把方向,稍待片刻,估計不會碰中桿時,繼續向左打死方向;
3、車尾順利進庫后,通過左倒車鏡觀察左車身線與庫左邊線平行時,迅速將方向向右回正; 第一章總則 根據公司管理方案,針對現時公司物資管理未夠規范和完善,為提高倉庫物流運作效率,并進一步加強公司物品入庫、領用和退貨的管理,加強對常用物資遵循有效庫存管理原則的監督,特制定本制度。 第二章采購物品的入庫管理 1、采購物品定義:包括各類原輔材料、燃料、五金維修件、電器、工具、文具、低值易耗品、水件、鋼材,以及外發加工料、加工件等。 2、一般正常生產損耗的物品由申請部門(車間)先做申請單,經部門車間第一主管審核后,提交至分公司總經理審批,非正常生產損耗的價值在50000元以下采購物品(按單項目)另外增加財務負責人審批,價值在50000元及以上采購物品(按單項目)由集團公司總經理審批。非正常生產損耗的需提交書面申請報告,逐級審批(非正常生產損耗:指由于車間人員操作不當、設備保養不到位、設備或配件質量差、不可抗力等非正常因素造成的損失)。 3、其他各需求部門根據實際正常用量在系統中生成采購申請單,經分公司總經理或集團總部各線副總經理審批,且需經總部采購主管審核。書面申請單與電腦采購訂單的物品及數量必須一致,否則對部門車間第一主管處以500元/次的罰款。 4、對于沒有做好采購訂單的,倉庫禁止收貨,否則按公司相關規章制度處罰。如有特殊情況需要緊急采購物品而沒能及時做采購訂單的,必須由申請部門或車間主管電話或書面通知倉庫主管,并由倉庫主管轉達五金倉庫庫收貨人員走綠色通道收貨,同時申請部門或車間必須指定專人在24小時內補交訂單號給五金倉庫人員。不按規定時間補交訂單號,扣罰部門車間第一主管500元/次。 5、物品到達地磅或五金倉庫后,由倉庫人員在系統中進行確認做“暫收”動作。禁止車間部門人員不經倉庫報倉自行簽收貨物,否則,供應商貨款由簽單人員負責。 6、所有物品必須經質量部檢驗合格后才能辦理入庫手續。一般常規五金、電器、文具、低耗品要求在2個小時內完成檢驗并在系統做確認動作,系統確認時間最遲不超24小時,對于急件必須優先檢驗并在系統確認(主要原輔材料的檢驗要求和檢驗時間由質量部提供清單)。對于未經檢驗的物品,倉庫不準發放,各車間部門也不準投入生產使用。 7、實物規格與采購訂單的規格必須一致,實物數量不能大于采購訂單數量才能辦理入庫手續。 8、所有物品不管檢驗是否合格,倉管員和駐五金倉庫質檢員都必須按實際情況錄入系統內,為評估供應商綜合能力提供相應的數據。如發現有作假行為,一經發現,處罰相關責任人200元/次。 9、所有物料入倉后必須按倉位、區域將物料擺放整齊,做好標識,并及時錄入系統內,以保證系統數據的及時性和準確性。 備注:對部分送總部的辦公用品和電腦配件,供應商送貨單必須由領用部門主管或主管指定負責人簽名,同時簽領料單,并交總部采購部負責人,再轉五金倉庫報倉驗收。 第三章物品領用的管理要求 五金倉庫實行封閉式管理,領用物品前先將領料單交給倉管員,由倉管員按單據進行取出發放,原則上不允許車間人員進入倉庫內部自行領取。如因工作需要確實需要進入的,必須由倉管員安排并陪同才能進入。 1、所領用物品都必須由部門主任或以上級別人員(或主管授權的其他管理人員)簽名,倉庫才能發放。如一些部門車間主管授權班長級別以上人員領用較低值或常用物品的,必須由主管提交授權書,并附授權人員簽名字跡。 2、單件價值在3000元或以上的物品必須經車間部門第一主管簽名,倉庫才能發放。化工、包裝物品、燃料等大宗生產常用物料除外。 3、單件價值在5000元或以上的維修配件必須經分公司總經理簽名確認后,倉庫才能發放(如屬安裝改造項目,車間部門也可憑分公司總經理或集團公司總經理的安裝改造批準書簽名發放維修配件)。 4、對《物資領用“以舊換新”制度》中規定的物品,車間部門如不能提供舊物品的,必須有車間部門第一主管簽名及維修部主任或以上級別人員確認,倉庫才能發放,如違反《以舊換新制度》,除領用者和領用部門按制度進行處罰外,第一主管處以200元/次的罰款。 5、職能部門領用物品在劃入其他部門車間費用時,應該經此部門車間主任或以上級別人員確認后才能發放。否則,一律納入簽名人員所屬車間部門費用。 6、領用發放物品時應堅持先進先出的原則。發放物品的倉庫負責人必須在當天下班前錄入系統沖減庫存,以保證系統數據的及時性和準確性。 第四章物品退貨的管理要求 供應商提供經質量部檢驗判定不合格物品,或供應商貨物與車間要求不符時,可作出退貨處理,退貨分為兩種情況:供應商原因造成,車間部門或采購部門自身計劃原因造成。 1、因供應商原因造成退貨但未產生任何費用,由質量部、采購部、倉庫第一主管(或指定人)在系統中確認并生成退貨放行條,由做賬員打印退貨放行條,倉管員在放行條簽名,加蓋退貨放行專用章,由倉庫主管或主任簽名方可放行。時間上要求當天完成。 2、因供應商原因造成退貨未投入使用但已產生費用(如檢驗、檢測費用由質量部提供,是否收取供應商此方面費用由質量部決定,并需由供應商確認),由質量部、采購部、倉庫第一主管(或指定人)在系統中確認并生成退貨放行條,產生費用可由貨款抵減,若供應商同意支付現金的,由采購部出具系統確認單并通知供應商到財務部交款,憑財務部出具收款依據,或由供應商確認同意在保證金或貨款中扣減費用證明材料(此費用由采購部負責跟進收取),倉管員才能辦理退貨手續,時間上要求1-2天內完成。 3、因供應商原因造成退貨已投入使用并產生費用的,先由質量部、采購部、財務部、使用部門車間、分公司副總經理以上人員共同評定產生的損失費用(損失超過30000元或以上費用需提交至總部總經理批準),然后按上第2點方式執行,倉管員才能辦理退貨手續。時間上要求一個星期內完成。 4、對于不更換供應商,未產生損失費用,且是生產急需物品的`,可采用換貨方式進行處理,換貨方式退貨按第四章第1點要求辦理退貨手續。 5、公司自身原因造成退貨的,如申請部門人為下錯訂單,貨物標識錯誤,規格型號、牌子、標準等描述模糊,有特殊要求沒有備注,采購部重復或不按規定下訂單等原因需要退貨的,按第四章第1點要求辦理退貨手續,并對責任部門車間第一主管或相關人員予以警告,視其情節嚴重程度處以50-500元/次的罰款或上報公司辦公室按廠規處置。 6、所有退貨物品清單明細必須電腦打印,手寫無效,對于未按以上規定辦理相關退貨手續,保安部不能放行。 備注:如供應商所送貨物超出訂單需求數量,或者無訂單需求的,倉庫人員可拒收,并在車輛放行條備注貨物退回原因,由五金倉庫人員簽名后交駐五金倉庫質檢簽名,蓋退貨專用章后方可辦理貨物出廠。 第五章物品儲存、保管要求 1、執行“誰需要,誰采購,誰負責”的原則,對于采購回來的物品,超過1個月時間未領用的(集團總部總經理批準的備件除外),按物品價值的50%發送統計辦扣罰申請部門車間及分公司主管負責人或總部各線主管負責人,并通知采購部作退貨處理,退貨按第四章第1點要求執行,超過10天未退回的,追究采購部責任。如申請采購部門人員認為物品仍需使用暫不能退貨的,必須書面提交申請給分公司總經理審批,延遲退貨并減免扣罰,貨物最多只能延遲3個月,如3個月后仍未能領用,必須退貨處理,分公司總經理同意延遲的,倉庫人員在貨期上延期三個月。如一些設備改造后,已不能使用的,或放置已過期,或歷史遺留物品,由倉庫主管遞交報廢申請給財務中心副總,總監和集團總經理審批后,作報廢處理。 2、對庫存物品要求每月盤點一次,倉管員應做好每月的庫存物品盤點工作,做到收發準確、賬物相符。 3、倉庫做賬員每月15日將退貨情況表、超期領用情況表、庫存物資帳齡分析表、倉庫制度執行情況表等上報集團財務中心。 第六章發外加工(件)物品的管理要求 1、部分機械設備配件需要發外加工或維修的,由維修部主任或以上人員提出書面申請(注明加工件名稱及加工時間),經倉管員確認數量并報倉庫主管復核,再到分公司副總經理或總經理審批后,才能做系統采購訂單。由采購部負責發外,對超出加工時間未回來的,由采購部負責與加工單位聯系。 2、發外坯料加工由生產部按訂單要求提出申請,由發外加工組負責組織相關坯料后,列明坯料明細清單,通知倉庫人員進行核實。并報分公司副總經理或總經理審批。坯料加工完畢回來時由發外加工組與倉庫人員共同核對數量。 3、發外加工模具(外購模具),需由模具車間提出申請,經生產部審批,再到分公司主管副總經理和總經理審批。發出廢模具鋼加工成合格的模具鋼的,需由模具車間提出申請,經倉管員確認數量并報倉庫主管復核,由分公司主管副總經理和總經理審批,倉庫需核對新舊模具鋼的重量是否一致。 4、發外加工物料入倉時需按上述采購物品的入庫管理辦理相關手續。第十二篇 入庫通知
第十三篇 入庫通知
想了解更多【入庫通知】網的資訊,請訪問:入庫通知