商場物業(yè)管理方案
發(fā)表時間:2026-01-19商場物業(yè)管理方案(匯編十八篇)。
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1、“小事鑄就大業(yè),細節(jié)成就完美”服務(wù)理念
項目的前期定位也就決定了后期的物業(yè)管理方式及內(nèi)容的定位,我們認為業(yè)主從見到物業(yè)人員那天起就應(yīng)該感受到的是兩個字:誠信。讓誠信注入親情,讓親情融入我們物業(yè)服務(wù)的各個環(huán)節(jié),讓一個微笑、一棵樹木、一個電話都融會在一種親情式的服務(wù)當中。
物業(yè)管理公司在管理細節(jié)上將采用一流的服務(wù)方式,實行全天候、全方位、全過程的貼身侍俸,充分體現(xiàn)業(yè)主的尊貴。
2、導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量保證體系
小區(qū)物業(yè)管理介入及實施過程中,導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系,使企業(yè)在“說到、做到”的基礎(chǔ)上為“做好”創(chuàng)造了可能,使服務(wù)產(chǎn)品的提供不致于偏離標準化軌道。
3、建立素質(zhì)優(yōu)良的員工隊伍
在物業(yè)管理實施過程中,我們力求挑選一批“品德好、素質(zhì)好、身體好”的有志之士充實到隊伍中來,充分發(fā)揮員工的各項優(yōu)勢,同時對他們實施科學(xué)培訓(xùn),規(guī)范管理,使其不斷得到充電和提升,我們將為表現(xiàn)出色的員工不斷提供培訓(xùn)的機會,來提高員工的自身素質(zhì)。
4、創(chuàng)建綠色花園式社區(qū)
在項目的管理中,將根據(jù)園區(qū)現(xiàn)狀投入技術(shù)力量,維護植物生長。根據(jù)園區(qū)綠化現(xiàn)狀,公司將適時組織環(huán)境與生態(tài)的宣傳活動,增強人與自然的親和力。在適宜的時間,物業(yè)公司將根據(jù)情況安排業(yè)主參加義務(wù)植樹活動,增近彼此了解。
5、創(chuàng)造藝術(shù)社區(qū)、豐富社區(qū)文化生活
在接管項目后,我公司將在xx小區(qū)組織多種多樣的文體活動,創(chuàng)造小區(qū)和諧氛圍。每年跟業(yè)主一起舉辦一至兩次文體比賽和聯(lián)誼活動,增進感情溝通,廣交朋友,豐富生活情趣。
6、通過網(wǎng)絡(luò)方式增加與業(yè)主的溝通
我公司已經(jīng)建立起自己的網(wǎng)站,公司充分發(fā)揮自己的長處,為方便客戶,所有的疑問及要求和投訴均可在網(wǎng)上進行,24小時解決客戶問題及時完成信息反饋予以存檔,并對客戶進行回訪調(diào)查客戶滿意度。客戶可以足不出戶,享受到物業(yè)公司的服務(wù)。我公司在項目的全部管理內(nèi)容將推行數(shù)字化的管理模式。我們將對項目經(jīng)理、客服人員、工程維修人員、保潔員、保安員的工作職能、儀容儀表、語言、態(tài)度、工作技能、工作效率實行百分制的量化考核標準,確保各項管理、服務(wù)按照一級服務(wù)標準執(zhí)行。同時我們對客戶的投訴,處理投訴的時間、過程、每項投訴的回訪、客戶的意見及滿意率也通過數(shù)字和量化的形式每月向全體客戶公開,以透明我們的管理服務(wù)質(zhì)量,加強業(yè)主的監(jiān)督機制。
7、有效的溝通渠道
我公司在進入項目后,應(yīng)起到開發(fā)商和業(yè)主之間的橋梁做用,配合開發(fā)商及時解決社區(qū)業(yè)主提出的各類問題,應(yīng)站在業(yè)主角度以專業(yè)眼光進行分析,對確屬質(zhì)量遺留問題,必須代表業(yè)主在反應(yīng)問題的同時,向開發(fā)單位提交問題解決建議。
項目工作人員對業(yè)主提出的問題,按照業(yè)主投訴處理程序規(guī)定進行完整的記錄。
記錄應(yīng)對全體業(yè)主公開,并在規(guī)定時限內(nèi),向業(yè)主做出回復(fù)。
另我公司設(shè)立了投訴熱線,客戶如對我們的服務(wù)有意見可以直接撥打投訴電話。客戶也可以登陸我們公司的網(wǎng)站,在那里也可以通過留言形式進行投訴。
8、安全防范
物業(yè)公司24小時為業(yè)主提供高質(zhì)量的安全保障,讓業(yè)主有安全感。小區(qū)實行封閉管理,24小時保安服務(wù);燃氣管道、電氣線路、消防及安防系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,使業(yè)主真正安居樂業(yè),小區(qū)內(nèi)安祥寧靜,居民無憂無慮。
(1)隱私
隨著人們生活水平的提高及越來越多的與國際交往,尊重業(yè)主/使用人的隱私權(quán)成為物業(yè)公司全體人員必須要作到的工作。
(2)舒適
致力于社區(qū)文明建設(shè),提供高品位的生活環(huán)境,人際環(huán)境,通過物業(yè)服務(wù),讓業(yè)主享受清潔優(yōu)美的環(huán)境,社區(qū)內(nèi)草綠花香,高尚文明,無污染,出行方便,處處順心,使業(yè)主以入住本社區(qū)為自豪。
(3)周到
提供全方位全天候的維修服務(wù)、清潔服務(wù)、家政服務(wù)和特約服務(wù),業(yè)主想到的我司要想到,業(yè)主沒想到的,我司也要想到,維修服務(wù)隨叫隨到,家政服務(wù)細致周到,處處為業(yè)主提供方便,
(4)管理目標
業(yè)主滿意,“三效”統(tǒng)一----這就是xx物業(yè)管理有限公司的管理目標。
我們物業(yè)管理企業(yè)存在的意義和價值,就是使物業(yè)的主人安居樂業(yè),使主人的物業(yè)歷久長新。所以讓業(yè)主滿意,理所當然成為企業(yè)管理目標的核心內(nèi)容。
“三效統(tǒng)一”是指創(chuàng)造社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益的最佳結(jié)合。創(chuàng)社會效益,為社會服務(wù),使家庭、環(huán)境、社會、經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展;創(chuàng)環(huán)境效益,為用戶服務(wù),創(chuàng)造方便、清潔、安全、文明的時空環(huán)境;創(chuàng)經(jīng)濟效益,為企業(yè)服務(wù),促進企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
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一、崗位競聘目的
為了提高物管中心的工作效率,加強物管中心人才的競爭機制,結(jié)合物管中心的實際情況及工作人員自身特點,物管中心將開始新一輪的人員崗位競聘工作。目的是為企業(yè)降低成本,減輕企業(yè)負擔,同時達到“人盡其才,物盡其用”的效果,尤其是通過崗位競聘不但為物管中心的市場化運作提供了良好實踐機
會,同時也為物管中心的平穩(wěn)轉(zhuǎn)制打下良好的基礎(chǔ)。
二、物管中心部門設(shè)置
本著科學(xué)、務(wù)實的態(tài)度,為避免機構(gòu)臃腫給管理帶來的不便,根據(jù)物管中心后勤服務(wù)項目的范圍及針對的服務(wù)對象和對外經(jīng)營的情況,現(xiàn)將物管中心機構(gòu)設(shè)置為三部一室,即辦公室、工程部、綜合部、經(jīng)營發(fā)展部和旅行社。
三、部門管轄范圍
1.辦公室
管理范圍:公文處理、人事管理、安全保衛(wèi)及園區(qū)交通管理、駕駛員管理、分部各部門的協(xié)調(diào)工作。
2.工程部
管理范圍:分部辦公樓的工程維修工作、分部家屬區(qū)的工程維修工作及綠化管養(yǎng)、維護工作、新迎小區(qū)和云津市場住宅區(qū)的工程維修工作、分部住宅區(qū)域衛(wèi)生工作。
3.綜合部
管理范圍:分部辦公樓衛(wèi)生、收發(fā)及會議室管理工作、分部中餐管理工作、物管中心財務(wù)管理工作、醫(yī)務(wù)室管理工作。
4.經(jīng)營發(fā)展部
管理范圍:鋪面出租、招待所管理、文化用品經(jīng)營部管理、其它經(jīng)營項目。
5.旅行社
管理范圍:旅行社日常管理及經(jīng)營業(yè)務(wù)。
四、各部門人員編制 共計13名
1、辦公室:主管1名、駕駛員1名、保安管理員兼駕駛員1名
2、綜合部:主管1名、會計1名、出納1名、醫(yī)務(wù)室人員1名
3、經(jīng)營發(fā)展部:主管1名、招待所人員1名、文化用品經(jīng)營部人員1名
4、工程部:主管1名、工程人員1名
5、旅行社:主管1名
五、崗位競聘條件及范圍
1、符合應(yīng)聘條件的園部及分部工作人員。
2、競聘條件(參與競聘人員年齡均要求在45歲以下,不含45歲)
(一)辦公室:
(1)辦公室主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學(xué)歷,具有較長時間的辦公室工作經(jīng)歷,溝通、協(xié)調(diào)能力強,具有較強的文字功底和公文處理能力。
(2)駕駛員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學(xué)歷,持有駕駛b照,具有5年以上駕齡,熟悉汽車維修和護理,吃苦耐勞,能適應(yīng)經(jīng)常出差。
(3)保安管理員兼駕駛員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學(xué)歷,具有5年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉保衛(wèi)安全業(yè)務(wù),熟悉內(nèi)保及安全消防業(yè)務(wù),溝通、協(xié)調(diào)能力強,工作責(zé)任心強。
(二)綜合部
(1)主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學(xué)歷,溝通、協(xié)調(diào)能力強,具有一定的財務(wù)知識及管理能力,熟悉一定的醫(yī)務(wù)知識,持有會計資格證,工作責(zé)任心強。
(2)會計:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學(xué)歷,具有 5年以上的從業(yè)經(jīng)驗,持有會計資格證,動手能力強。業(yè)務(wù)突出者,條件可適當放寬。
(3)出納:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學(xué)歷,具有從事該行業(yè)的相關(guān)資格證書,從業(yè)經(jīng)驗5年以上,實作能力強。業(yè)務(wù)突出者,條件可適當放寬。
(4)醫(yī)務(wù)室人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學(xué)歷,熟悉一般的藥物知識及醫(yī)務(wù)知識,具有5年以上的工作經(jīng)驗,持有從事該行業(yè)的相關(guān)資格證,工作責(zé)任心強,動手能力強。
(三)經(jīng)營發(fā)展部
(1)主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學(xué)歷,熟悉對外經(jīng)營業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)、溝通能力強,具有一定的人際關(guān)系網(wǎng),能根據(jù)市場的變化調(diào)整經(jīng)營方針和經(jīng)營思路,進行有效的項目管理和經(jīng)營。業(yè)務(wù)能力強者,條件可適當放寬。
(2)招待所管理員:年齡45歲以下,身體健康,熟悉接待業(yè)務(wù),具有一定的管理能力,溝通、協(xié)調(diào)能力強。
(3)文化經(jīng)營部人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學(xué)歷,具有一定的零售商品銷售能力及管理能力,溝通、協(xié)調(diào)能力強。
(四)工程部
(1)主管:年齡45歲以下,大專以上學(xué)歷,身體健康,具有10年以上的工作經(jīng)驗,具有相關(guān)的從業(yè)資格證,工作責(zé)任心強,業(yè)務(wù)能力突出者,條件可適當放寬。
(2)工程管理人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學(xué)歷,具有10年以上的工作經(jīng)驗,動手能力強,工作責(zé)任心強。
(五)旅行社主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學(xué)歷,熟悉旅行社業(yè)務(wù),具有較強的管理能力,熟悉旅游行業(yè)的有關(guān)規(guī)定,具有相關(guān)的從業(yè)資格證。溝通、協(xié)調(diào)能力強,工作責(zé)任心強。
以上欲參與競聘的人員在了解競聘崗位要求、細則后,請于三日內(nèi)按擬競聘崗位寫出擬職計劃書,通過物業(yè)中心評議后確定崗位。
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一、值班規(guī)定
1、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟責(zé)任。
2、值班員工必須服從當值主管的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行當值主管的工作指令。
3、值班員工必須嚴格執(zhí)行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速扣除故障,保證設(shè)備安全運作。
4、值班員工必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真填寫。
二、交接班規(guī)定
交班人:
l、必須在交班前認真填寫好交班記錄,寫明運行情況及發(fā)現(xiàn)的問題,準確無誤地寫明問題現(xiàn)象、解決辦法、建議并轉(zhuǎn)達上級對員工下達的指令。
2、工具、勞保用品、文具等物品應(yīng)交接清楚。
3、做好交班前的一切準備工作,整理現(xiàn)場,做好環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備衛(wèi)生,為下一班工作創(chuàng)造有利條件。
接班人:
1、接班人在接班前4小時內(nèi)嚴禁飲酒,否則嚴禁交接班。
2、應(yīng)提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項交待清楚。
3、交班人與接班人共同檢查巡視工作場地,確認無誤后,由接班人簽字后方可離崗。
4、在交接班期間發(fā)生的設(shè)備問題,應(yīng)立即停止交接班,并由交、接班人遠共同協(xié)力解決,同時上報本工種領(lǐng)班和當值主管。
三、運行記錄管理制度
1、所管轄系統(tǒng)巡查記錄表每日做好記錄,由項目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業(yè)公司存檔。
2、設(shè)備月度檢查保養(yǎng)表填好后交領(lǐng)班,項目經(jīng)理審查后每月交物業(yè)公司存檔。
3、所有記錄必須按時完成,不準弄虛作假。
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學(xué)校物業(yè)管理方案學(xué)校物業(yè)管理方案(一):
第一部分:物業(yè)概況
1.基本概況
2.設(shè)備設(shè)施概況
3.業(yè)主構(gòu)成概況
第二部分:管理服務(wù)事項
第三部分:管理目標
第四部分:機構(gòu)設(shè)置與人員配備
第五部分:管理服務(wù)辦法
1.運作規(guī)范
2.作業(yè)規(guī)程
第六部分:延伸服務(wù)方法
第七部分:物業(yè)服務(wù)費用收支預(yù)算
1.第1年度物業(yè)管理費用預(yù)算
2.年度能源費用預(yù)算
3.物業(yè)服務(wù)項目的收入預(yù)算
4.年度物業(yè)服務(wù)費用支出預(yù)算
其他回答共2條
第一篇本項目物業(yè)項目分析
本項目概況
本項目專題分析
本項目委托專業(yè)公司管理的優(yōu)勢
本項目物業(yè)管理服務(wù)需求
第二篇物業(yè)管理方案綜述
編制說明
本項目物業(yè)管理服務(wù)目標及定位
本項目物業(yè)管理創(chuàng)新理念
本企業(yè)承諾帶給的物業(yè)管理服務(wù)資料
本企業(yè)承諾帶給的便民服務(wù)資料
本項目物業(yè)管理基本服務(wù)承諾
本項目物業(yè)管理總體措施
與校園文化相融合的管理創(chuàng)新措施
本企業(yè)保障支持系統(tǒng)簡介
第三篇物業(yè)管理具體方案
編制說明
管理處組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
管理處崗位設(shè)置
物業(yè)管理處管理方案
客戶服務(wù)中心管理方案
工程部管理方案
保安部管理方案
環(huán)境管理部管理方案
第四篇可供選取的物業(yè)管理服務(wù)
服務(wù)部管理方案
宿舍部管理方案
第五篇其它補充說明
突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
物業(yè)檔案管理設(shè)想
員工考核管理辦法
重大活動保障措施
關(guān)于管理處工作服的設(shè)想
關(guān)于財務(wù)管理的設(shè)想
關(guān)于食堂管理的設(shè)想
針對大港中心小學(xué)的實際狀況,經(jīng)過我們現(xiàn)場考察以及根據(jù)校方的要求,為確保學(xué)生能夠正常學(xué)習(xí)與生活、按時作息、及時上課,我們將大港中心小學(xué)日常的物業(yè)管理分為三大塊:安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、水電及公共設(shè)施管理。
一、安全管理
1、成立有校方參與的共管機制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任教師以及物業(yè)主要負責(zé)人組成的侯集中學(xué)物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)侯集中學(xué)日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報上階段的物業(yè)管理狀況,增強溝通,促進了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開展。
2、管理人員持證上崗、著制服、標志明顯。
3、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯(lián)系方式交校方一份,以務(wù)緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。
4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。在教學(xué)樓每層樓設(shè)置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志成立義務(wù)消防隊,做好學(xué)生的防火監(jiān)督教育工作。
5、24小時全面監(jiān)管。保安不間斷24小時巡邏,保障宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施完好,保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與物品安全。
6、完善各項管理制度
(1)來訪登記,來訪人員經(jīng)被訪人確認后,本校人士可入內(nèi),校外人士須在大廳內(nèi)等待。
(2)發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時光報校方。
(3)開展意見調(diào)查,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見調(diào)查表,征求學(xué)校與學(xué)生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠帶給及時、周到、方便的物業(yè)管理服務(wù)。
二、環(huán)境衛(wèi)生管理
1、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進行清掃。
2、做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生習(xí)慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合,使學(xué)生也自覺地
參與到環(huán)衛(wèi)工作中。
3、遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學(xué)生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對于極少數(shù)屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈
的方法,在校方的支持下公開其不禮貌行為以儆效尤。
4、每一天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時循環(huán)保潔一次,先外至內(nèi)。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米內(nèi)紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔后的燈具無灰塵,燈具內(nèi)無無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標準是:持續(xù)樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網(wǎng)、悟跡等;衛(wèi)生間標準:地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng);目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬,室內(nèi)無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,干凈,無污漬、無雜物。
三、水電及公共設(shè)施管理
1、建立巡視制度。每一天上下午兩次巡視水電及公共設(shè)施。巡視資料:(1)檢查學(xué)生生活區(qū)公共排污、排水管道有無雜物,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實清理工作。
(2)檢查校區(qū)內(nèi)路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。
(3)檢查有無損毀公共設(shè)施,包括門窗、床鋪、桌子、室內(nèi)照明、電線等,如有上述狀況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行
制止并視破壞情節(jié)輕重報校方后給予必須的處罰。
(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
(5)檢查學(xué)生生活區(qū)大門、圍墻等設(shè)施是否完好。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關(guān)運行無影響等。
2、水電工24小時值班,并把每個水電工的緊急聯(lián)系方式腳校方一份,以務(wù)出現(xiàn)突發(fā)事件后聯(lián)系。
學(xué)校物業(yè)管理方案(二):
學(xué)校物業(yè)管理方案范文:
1.目的
為了給師生員工帶給一個安全、舒適、整潔、方便的環(huán)境,物業(yè)中心編制本程序,作為對本中心質(zhì)量管理和規(guī)范服務(wù)的準則,妥善有效的糾正和預(yù)防措施以持續(xù)地滿足客戶的要求和期望。
2.適用范圍
本文件適用于物業(yè)中心從事產(chǎn)品(服務(wù))活動的各部門及工作場所。
3.職責(zé)
3。1中心主任負責(zé)帶領(lǐng)各部門全體員工完成日常服務(wù)過程,完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù),糾正和預(yù)防不合格產(chǎn)品(服務(wù))的出現(xiàn),堅持不斷改善,滿足客戶的要求和期望。
3。2中心副主任協(xié)助中心主任工作并分管部分部門,負責(zé)檢查并糾正服務(wù)中出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品(服務(wù))。
4.物業(yè)中心工作程序
4。1物業(yè)中心的收發(fā)文、印章、介紹信、出門條由辦公室負責(zé)管理并嚴格登記備案。
4。2物業(yè)中心的重大事件由中心主任提出框架方案并召集部門主任決定。
4。3物業(yè)中心根據(jù)學(xué)院或集團的工作安排,由中心主任召集部門主任會議,布置上級領(lǐng)導(dǎo)指示,并指出具體工作要求和時限要求,由中心辦公室負責(zé)督辦和信息反饋。
4。4部門主任根據(jù)中心主任指示要求具體安排工作并檢查落實狀況,將任務(wù)完成狀況反饋給中心辦公室。
4。5中心主任或辦公室根據(jù)任務(wù)的輕重緩急對部門工作進行檢查或抽查,對不合格產(chǎn)品(服務(wù))提出批評并責(zé)成限時糾正。
4。6部門主任將工作中遇到的困難或部門無法解決的問題上報中心主任進行請示,由中心主任協(xié)調(diào)解決。
4。7各部門合同制員工的使用狀況(錄用、辭退、培訓(xùn)、證件辦理)上報中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一登記備案。
4。8各部門的人員工資、發(fā)放由部門制表,部門主任審核,報中心主任審批,由中心辦公室匯總上報集團。
4。9各部門購物,由經(jīng)手人、驗收人或證明人簽字,部門主任審核,中心主任審批,中心辦公室負責(zé)報帳、報銷。
物業(yè)中心公房部作業(yè)文件
1。目的
為了給師生員工帶給一個舒適、整潔的教學(xué)辦公環(huán)境,公房部對所負責(zé)的產(chǎn)品(服務(wù))過程實施有效的監(jiān)控,特編制本作業(yè)指導(dǎo)書。
2。適用范圍
本程序適用于公房部所屬教學(xué)辦公樓學(xué)生活動中心、教工活動中心的服務(wù)產(chǎn)品(服務(wù))過程有效的監(jiān)控。
3。職責(zé)
3。1。公房部主任負責(zé)帶領(lǐng)各班組員工完成日常服務(wù)過程,完成中心下達的各項任務(wù),并糾正和預(yù)防不合格產(chǎn)品(服務(wù))的出現(xiàn)。
3。2。公房部職責(zé)范圍
3。2。1。負責(zé)各教學(xué)辦公大樓及學(xué)生活動中心、教工活動中心的衛(wèi)生保潔、教室使用、教具配備(部分)以及設(shè)備、設(shè)施的維修、報修等管理工作。
3。2。2。負責(zé)校園、校門的節(jié)日布置及大型活動的會場布置。
3。2。3。負責(zé)各教學(xué)樓、行政辦公樓、學(xué)生活動中心、教工活動中心的門衛(wèi)值班工作。
a負責(zé)新辦公樓保安服務(wù),保潔服務(wù),禮儀服務(wù),會議服務(wù)。
b負責(zé)新辦公樓環(huán)境美化,信刊分送,飲用水服務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室保潔,飲用水服務(wù)。
3。2。4。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3。3。公房部主任職責(zé)
在物業(yè)中心的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公房部的全面工作,其職責(zé)是:
3。3。1。負責(zé)擬定公房部年度工作計劃,并組織本部門人員按計劃開展工作。
3。3。2。負責(zé)本部門規(guī)章制度的制定和完善。負責(zé)檢查落實各項規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行狀況。
3。3。3。負責(zé)公房部各項日常工作的管理和檢查。
3。3。4。了解和掌握本部門經(jīng)濟運行狀況和經(jīng)費使用狀況。
3。3。5。抓好社會效益的同時,抓好經(jīng)濟效益,用心組織創(chuàng)收,完成中心下達的經(jīng)濟指標。
3。3。6。在抓好本部門人員思想工作和政治學(xué)習(xí)的同時做好本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
3。3。7。做好安全工作。
3。3。8。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3。4。教學(xué)樓管理組班長職責(zé)
在部門主任的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本班組的全面工作,為班組主要負責(zé)人,其職責(zé)是:
3。4。1。熟悉教學(xué)樓管理的各項資料和各類狀況,負責(zé)對轄區(qū)內(nèi)設(shè)備的管理。
3。4。2。負責(zé)各教學(xué)樓的衛(wèi)生服務(wù)、節(jié)水節(jié)電的管理和設(shè)備維護、報修等項工作的管理。負責(zé)各教學(xué)樓內(nèi)夜間值班狀況的檢查。確保學(xué)生正常上課,行政正常辦公。
3。4。3。負責(zé)本班組服務(wù)員的管理。對服務(wù)員進行思想、防火、防盜及遵紀守法、安全等方面的教育和行政管理。
3。4。4。負責(zé)清掃工具,教學(xué)物品的管理和發(fā)放,提出購置計劃等工作。負責(zé)教學(xué)物品的配備工作。
3。4。5。負責(zé)教學(xué)樓內(nèi)裝修的管理,對在樓內(nèi)進行裝修的單位簽訂管理協(xié)議書和并對其進行安全檢查。
3。4。6。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
3。5。門衛(wèi)值班員職責(zé)
3。5。1。熟悉并掌握管區(qū)內(nèi)各類狀況(房屋使用狀況,樓內(nèi)務(wù)單位分布狀況)。
3。5。2。對出入樓攜物者根據(jù)規(guī)定進行驗證,證物相符方可放行,發(fā)現(xiàn)問題報告領(lǐng)導(dǎo),不擅自處理。
3。5。3。對樓內(nèi)發(fā)生的打架斗毆、爭吵、滋擾及無理取鬧行為應(yīng)進行勸阻確保正常的教學(xué)科研辦公秩序。
3。5。4。上下班,學(xué)生上課高峰時打開所有樓門,各種車輛不許進入樓內(nèi)。
3。5。5。對違反出入制度不服從糾正,且出口傷人及態(tài)度蠻橫者要頭腦冷靜,堅持說理,做到打不還手,罵不還口,并立即報告領(lǐng)導(dǎo)。
3。5。6。提高警惕注意發(fā)現(xiàn)可疑人員及可疑事情要講究方式與之周旋盤問并立即報告領(lǐng)導(dǎo)。
3。5。7。熟記熟知本單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位電話和報警程序。
3。6。各大樓管理人員崗位職責(zé)
3。6。1。熟悉本區(qū)域的各類狀況,負責(zé)對本區(qū)域內(nèi)的設(shè)備管理。
3。6。2。負責(zé)本區(qū)域內(nèi)的夜間值班檢查工作,對所屬人員紀律秩序,轄區(qū)內(nèi)節(jié)水節(jié)電及設(shè)備報修等項管理工作。
3。6。3。檢查服務(wù)員的工作狀況,負責(zé)對服務(wù)員的思想教育及行政管理。
3。6。4。注意聽取收集服務(wù)對象對我們工作的意見和推薦及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,力求有針對性的去改善工作。
3。6。5。對損壞公物和違反有關(guān)規(guī)定者進行制止和管理。
3。6。6。負責(zé)對保安員工作的檢查管理。
3。6。7。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3。7。各大樓服務(wù)員崗位職責(zé)
3。7。1。負責(zé)本區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生的清掃,隨時持續(xù)潔凈。
3。7。2。負責(zé)本區(qū)域內(nèi)水、電、暖氣及玻璃門窗設(shè)施設(shè)備的報修工作,并督促修理人員及時修復(fù)并如實簽署驗收意見。
3。7。3。根據(jù)校規(guī)定按時對大樓門、教室門進行開門及清樓鎖門工作。
3。7。4。配合管理人員做好本樓的各項管理工作。
3。7。5。配合保安員做好轄區(qū)內(nèi)保安工作(工作中對轄區(qū)內(nèi)注意進行巡視,發(fā)現(xiàn)異常與保安員聯(lián)系報告領(lǐng)導(dǎo)及時妥善處理解決)。
3。7。6。每一天清樓鎖門后及遇惡劣天氣及時關(guān)好轄區(qū)內(nèi)玻璃門窗以免損壞,持續(xù)完好。
3。7。7。負責(zé)會議會場布置及斟茶倒水及茶具消毒工作。
3。7。8。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4。程序
4。1。教學(xué)樓管理員工作程序
4。1。1。教學(xué)樓管理員每一天早晨7:00分務(wù)必進入教學(xué)樓,對開課前的準備工作進行檢查。檢查粉筆、板擦是否配備齊全,檢查工作人員是否完成工作并貼合標準。
4。1。2。督導(dǎo)檢查各公共場所需保修項目是否保修。
4。1。3。了解掌握工作人員思想動態(tài),解決其后顧之憂,力保隊伍穩(wěn)定。
4。1。4。隨時與客戶持續(xù)溝通,以了解其需求,力爭使工作持續(xù)持續(xù)改善。
4。2。衛(wèi)生內(nèi)保人員工作程序
4。2。1。作業(yè)人員工作前,先整理好個人裝束并佩帶標識,確保形象。
4。2。2。工作中接人待物注意禮貌用語,不說臟話、粗話。
4。2。3。工作中嚴格按“衛(wèi)生要求及考核標準”進行作業(yè)。
4。2。4。配合門衛(wèi)人員做好安全工作,遇有不良現(xiàn)象、不正常現(xiàn)象及時與領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員匯報,使問題及時得到解決。
4。2。5。對客戶提出的需求及時向管理員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,以使工作持續(xù)改善。
4。3。門衛(wèi)值班員工作程序
4。3。1。工作前佩帶好標識,上崗前整理好個人裝束,確保良好的形象。
4。3。2。提前到崗,按照學(xué)校規(guī)定準時開啟各樓大門。
4。3。3。隨時做到精神飽滿,精力集中,對過往人員進行查看,防止非有關(guān)人員進入樓宇。
4。3。4。交接班要碰頭,接班人員未到,上一班值班人員不得下崗,直至接班人員到崗。
4。3。5。做好值班紀錄,若上一班有未處理完的問題,務(wù)必配合下一班將問題解決完畢或交待清楚之后方可離崗。
4。4。普通電化教室工作人員工作程序
4。4。1。提前20分鐘到崗,佩帶標識,整理個人裝束,確保形象。
4。4。2。熟悉掌握教務(wù)部門及報課老師需要使用設(shè)備的狀況,及時開啟設(shè)備,不誤上課。
4。4。3。接人待物注意禮貌用語。
4。4。4。對自我保管的設(shè)施隨時進行查看,發(fā)現(xiàn)問題及時報修不得影響上課。
4。4。5。設(shè)備用畢,及時切斷電源并妥善保管。
4。5。普通電化教學(xué)教室管理員工作程序
4。5。1。提前20分鐘到崗,佩帶表識,整理個人裝束,確保形象。
4。5。2。翻閱工作紀錄,對當天本工作點所有須開啟設(shè)備的時光進行整理,提示其他(她)各工作人員按時開啟設(shè)備,不耽誤上課。
4。5。3。對報課的老師要熱情接待,并交待給具體工作人員予以按時操作。
4。5。4。隨時與客戶持續(xù)溝通了解其需求,以便使工作持續(xù)改善。
4。5。5。提示下屬人員在工作中注意禮貌用語,不說臟話粗話。
5。相關(guān)文件
5。1。大樓管理規(guī)定
5。1。1。安全值班規(guī)定:
a大樓每一天早6:30分開門,晚10:30分清樓鎖門。
b節(jié)假曰、星期天從早6:30分至晚10:30分,大樓只開一個門憑證件出入,外單位人員憑介紹信出入。
c攜物出樓實行出門條制度,所有協(xié)物出樓者應(yīng)交驗出門條,否則所帶物品不能出樓;一切閑散人員不許進入大樓。
d提高警惕,認真做好“四防”工作,值班員發(fā)現(xiàn)案件和異常狀況及不安全隱患,要及時報告給保衛(wèi)部門。
e各樓一層大門鑰匙要固定位置存放,遇有緊急狀況便于開門及時進行人員疏導(dǎo)。
f樓內(nèi)嚴禁燃燒廢棄物。
g未經(jīng)允許任何人在樓內(nèi)不許擅自留宿客人。
5。1。2。環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定:
a禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩,嘻戲打鬧、追逐,搞體育活動,確保教學(xué)樓內(nèi)的安靜。
b樓內(nèi)嚴禁存放各種車輛及堆放各種物品。
c禁止在樓內(nèi)隨意張貼各種標語、廣告等及在墻壁上涂寫、刻畫,小商小販不許進入樓內(nèi)。
d持續(xù)和維護樓內(nèi)的清潔衛(wèi)生,禁止隨意吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等雜物。
e樓內(nèi)各辦公室、實驗室及教室清掃出的垃圾雜物,若數(shù)量不多可倒入廁所內(nèi)的垃圾箱內(nèi),數(shù)量較多請直接運往拉圾站。
f教室?guī)凸矆鏊男l(wèi)生,由專職的服務(wù)員清掃,其質(zhì)量標準按《衛(wèi)生管理檢查制度及衛(wèi)生要求考核標準》執(zhí)行。
5。1。3。教室管理規(guī)定:
上課和自習(xí)用教室規(guī)定
a教室分全天開放和部分時光開放兩類,自習(xí)同學(xué)到無課全天開放的教室自習(xí),上課到課表安排的指定教室上課。
b愛護教室內(nèi)設(shè)備,不得將設(shè)備隨意搬出和拆卸。
c學(xué)生離開教室應(yīng)將照明燈熄滅,關(guān)好門窗后離去。
學(xué)生借用教室規(guī)定
為確保教學(xué),原則上不辦理教室借用事宜,如果學(xué)生開會或節(jié)假日,搞文娛活動,可到教室管理單位辦理借用手續(xù),但務(wù)必按下列規(guī)定進行。
a凡借用教室者需在每周最后一個工作日,帶上學(xué)生證到教室管理單位辦理借用手續(xù)。
b借用教室放錄像者,務(wù)必持有本年級準放證明方可辦理借用事宜。
c教室安排后,雙方到教室對設(shè)備進行查驗,學(xué)生使用教室時應(yīng)愛護設(shè)備待用畢后雙方對設(shè)備再行查驗,認定無損時可將學(xué)生證退與學(xué)生,若有損壞或丟失照價賠償。
d使用教室時,需將桌椅搬出室外時,用畢應(yīng)恢復(fù)原狀,搞好衛(wèi)生,否則注冊登記,下次不予借用。
租用教室規(guī)定
在確保學(xué)生上課前提下,少量教室可供租用,但租用者務(wù)必按以下規(guī)定執(zhí)行。
a凡租用教室者,持介紹信到安排和管理教室的單位辦理租用和交款手續(xù)。
b租用后要愛護室內(nèi)一切設(shè)備,認真遵守各項管理規(guī)定。
c收費辦法:每次每座位按---元計算,每次使用教室時光
按半天計算,不足半天者按半天計算,超過半天不足一天按一天計算。
5。2。衛(wèi)生管理檢查制度
衛(wèi)生管理檢查實行記分制度,計分實行日檢查月結(jié)算辦法,具體為:
5。2。1。管理人員應(yīng)每日對服務(wù)人員工作狀況進行檢查,認真填寫檢查報告單。
5。2。2。檢查報告是記分憑證,具體填寫服務(wù)員違反某條例和所扣分數(shù)金額,月底做工資前由管理人員持檢查報告單交予部門,部門按檢查狀況給服務(wù)員計算工資。
5。2。3。管理人員和服務(wù)員務(wù)必熟悉衛(wèi)生要求及考核標準,以便各司其責(zé)。
管理人員檢查工作時要對服務(wù)員一視同仁,不許有親疏遠近之分。
5。3。庫房管理規(guī)定
5。3。1。庫房內(nèi)要經(jīng)常持續(xù)衛(wèi)生,家具要按規(guī)定放置整齊,注意間距、垛距、高度,做到貼合安全要求,易提取、易清點。
5。3。2。新購進家具由外購人員填寫入庫單,經(jīng)檢驗人員檢驗,數(shù)量無誤、質(zhì)量合格并填寫檢驗報告單后,方可入庫。
5。3。3。各分庫房建立出入庫物品登記本,出入庫物品要及時登記、清點、校對,如有損缺待查明原因后報主任研究處理。
5。3。4。各類家具要定期清點,做到物卡帳相符。
5。3。5。嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),憑出庫單發(fā)放家具,做到準確無誤。
5。3。6。嚴禁非庫房人員進入庫房內(nèi),持續(xù)庫房的整潔衛(wèi)生。
5。3。7。做好防火、防盜、防潮等安全工作。
5。4。普通電化數(shù)學(xué)設(shè)施管理規(guī)定
5。4。1。普通電化教學(xué)教室內(nèi)設(shè)施為教學(xué)專用設(shè)施,應(yīng)由各崗位職責(zé)人專人負責(zé),不得挪作它用。
5。4。2。嚴格操作程序,無領(lǐng)導(dǎo)批準,非專職人員不得操作。
5。4。3。所有設(shè)施要登記造冊,一旦發(fā)生丟失及損壞狀況要查清原因上報領(lǐng)導(dǎo)。
5。4。4。設(shè)施用畢要關(guān)掉電源,確保安全。
5。5。普通電化教學(xué)教室工作人員違紀處罰規(guī)定
5。5。1。因遲到耽誤上課造成不良后果者扣罰效益工資---元。
5。5。2。檢查、保養(yǎng)不到位,導(dǎo)致設(shè)施損壞影響上課扣罰效益工資---元。
5。5。3。管理不善,設(shè)施丟失,要查明原因,根據(jù)具體狀況予以處理解決。
5。5。4。工作人員不團結(jié)發(fā)生爭吵,更甚者造成不良影響者,爭吵雙方各扣罰效益工資---元。
5。5。5。規(guī)定1-2條同在一人身上發(fā)生兩次時,對職責(zé)人將予以調(diào)換工作崗位或解除合同。
5。6。衛(wèi)生要求及考核標準
衛(wèi)生服務(wù)標準違者扣分標準(每分值--元)
(1)地面光亮潔凈無污跡,無積水2分
(2)樓梯扶手干凈無塵土2分
(3)墻壁頂棚無塵土,塔灰蛛網(wǎng)2分
(4)門窗玻璃光亮無污跡1分
(5)墻壁、教室門等處無亂貼紙跡,無胡寫刻畫2分
(6)凡手能觸摸之處無塵土1分
(7)樓道整潔無堆放積存破損家具及其它雜物1分
(8)便池光凈,無尿堿,無干便跡,無污跡3分
(9)廁所隔板干凈,無亂寫刻畫痕跡2分
(10)樓內(nèi)垃圾要日產(chǎn)日清不積存2分
(11)易燃物品及時清除不留隱患3分
(12)確保上課學(xué)生飲用水1分
(13)教室課桌椅要擺放整齊,斗內(nèi)無雜物2分
(14)黑板槽內(nèi)無堆積粉塵、粉筆頭1分
(15)按時配備粉筆板擦不誤上課2分
(16)按課表及臨時通知打開教室門不誤上課3分
(17)設(shè)備設(shè)施損壞后及時報修2分
(18)管理不善損壞玻璃每塊1分
(19)經(jīng)常檢查杜絕常流水常明燈2分
(20)外出辦事提前請假按時回到及時消假2分
(21)群眾活動不遲到、不早退,用心參和3分
(22)加強團結(jié)不無故吵嘴鬧事,不發(fā)生事端3分
(23)配合門衛(wèi)值班員搞好樓內(nèi)安全,有異常事情及時報告2分
(24)值班宿舍不留宿與工作無關(guān)人員3分
(25)遵守學(xué)院各項規(guī)章制度3分
(26)禮貌服務(wù)不與服務(wù)對象發(fā)生爭執(zhí)2分
(27)虛心聽取服務(wù)員意見推薦及時向相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)反饋1分
(28)工作中注意使用禮貌用語2分
(29)工作中注意節(jié)儉使用工具不丟失不無故損壞2分
(30)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作2分
6記錄
6。1《教學(xué)樓裝修申請登記表》
6。2《工作檢查執(zhí)行報告單》
教學(xué)樓裝修申請登記表
日期
裝修單位(樓、層、房間號)
份數(shù)
經(jīng)辦人
審批人
備注
學(xué)校物業(yè)管理方案(三):
我校全校搬遷進入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校的實際狀況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉(zhuǎn)化,公寓內(nèi)的服務(wù)管理向機制化、標準化服務(wù)方向轉(zhuǎn)化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉(zhuǎn)化,故特制定《廣州大學(xué)城生活區(qū)學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱本方案。
一、公寓物業(yè)管理的實施范圍
根據(jù)我校的實際狀況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物業(yè)管理方式
成立學(xué)生公寓管理部,負責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務(wù)監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責(zé)公寓內(nèi)日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、禮貌作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要用心做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)資料和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(zé)(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規(guī)范結(jié)合我校學(xué)生公寓具體工作進行管理。
三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數(shù)
學(xué)生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)
學(xué)生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)
學(xué)生公寓宿管員:8人
學(xué)生公寓樓內(nèi)保潔員:8人
學(xué)生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內(nèi)保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運行費用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費用
3、標牌、標示、垃圾桶等費用等
綜上所述,運行費用約為300,000。00元。
附件1:學(xué)生公寓服務(wù)資料和服務(wù)標準
1、房屋共用部位的維護和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋居住狀況進行檢查維修,或居住人發(fā)現(xiàn)問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設(shè)施設(shè)備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設(shè)施設(shè)備的運行維護管理
定期對共用部位及設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)維護,保證設(shè)施設(shè)備的正常使用和運行。公寓公共設(shè)施設(shè)備完好率持續(xù)在98%以上。正確操作和使用設(shè)施設(shè)備,無因操作使用不當而導(dǎo)致安全事故發(fā)生。
3、環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)標準
(1)、公寓樓區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、場地及公共部位。
標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無亂貼亂畫;區(qū)域內(nèi)無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。
(2)、樓道、樓梯及公共設(shè)施設(shè)備。
標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內(nèi)壁無手印;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設(shè)施設(shè)備無塵土和蜘蛛網(wǎng)等。
(3)、公寓內(nèi)的公共衛(wèi)生間。
標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內(nèi)無異味、便池內(nèi)外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設(shè)備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現(xiàn)象。
4、安防服務(wù)標準
(1)、公寓管理接待處24小時管理服務(wù)值班,及時登記非本公寓內(nèi)來訪。
(2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。
(3)、定期對公寓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、共用電器完好,消防設(shè)施設(shè)備設(shè)置明顯的提示標志。
(4)、公寓內(nèi)嚴禁違規(guī)使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設(shè)施設(shè)備。
(5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。
(6)、公寓內(nèi)無火災(zāi)、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
5、維修服務(wù)標準
(1)、24小時受理報修,一般狀況下10分鐘內(nèi)維修人員到場,維修及時率100%。緊急狀況隨叫隨到,確因特殊狀況不能及時到場處理的,應(yīng)向報修人說明狀況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結(jié)束后,將地面清理干凈,物品歸位。
(2)、定期對公共照明設(shè)備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服務(wù)標準
(1)、禮貌服務(wù)、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫忙解決。
(2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本狀況,并備存登記資料,以便帶給服務(wù)和查詢。
(3)、按照公寓管理規(guī)定,及時辦理入住和遷出手續(xù),保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關(guān)費用的收取結(jié)算。蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。
附件2:公寓管理部主要崗位職責(zé)
一、公寓管理部部長崗位職責(zé)
1、負責(zé)在校學(xué)生的住宿信息、檔案及資料的管理工作。
2、負責(zé)新生的宿舍安排工作
3、負責(zé)在校住宿學(xué)生因休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等原因而進行的宿舍調(diào)整工作。
4、負責(zé)學(xué)生離校時的宿舍退還手續(xù)。
5、負責(zé)進修生的住宿安排工作。
6、負責(zé)走讀生的的審批工作。
7、負責(zé)各公寓的安防、清潔的服務(wù)過程的監(jiān)督檢查,對不合格現(xiàn)象有權(quán)提出整改要求,并監(jiān)督、檢查其整改狀況。
8、不定期抽查公寓內(nèi)安防、清潔等服務(wù)過程,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
9、負責(zé)所屬員工的培訓(xùn)工作。
10、中心主任安排的其他工作。
二、公寓管理部物業(yè)監(jiān)理崗位職責(zé)
1、努力學(xué)習(xí),用心工作,自覺遵守中心的各項規(guī)章制度。
2、對各公寓安防、清潔等服務(wù)過程行使監(jiān)督和檢查權(quán)利。
3、檢查公寓內(nèi)衛(wèi)生,做好檢查評分記錄,對衛(wèi)生不達標的提出整改要求,并監(jiān)督、檢查其整改狀況。
4、檢查公寓內(nèi)各種設(shè)施的使用狀況,若有缺損須查明原因及時報修,對維修結(jié)果進行登記。
5、檢查公寓內(nèi)安全狀況、消防器材狀況、安全隱患狀況等,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
6、檢查公寓宿管員上崗狀況、工作狀況等。
7、負責(zé)檢查結(jié)果的匯總、分析工作,發(fā)現(xiàn)潛在的問題并提出整改措施。
三、公寓管理部宿管員崗位職責(zé)
1、協(xié)助管理部部長做好所轄公寓住宿學(xué)生的信息及相關(guān)資料管理工作,做好新入住學(xué)生、離校學(xué)生及其他原因調(diào)整宿舍學(xué)生的登記調(diào)整工作,及時更新學(xué)生公住宿一覽表。
2、負責(zé)所屬范圍內(nèi)各宿舍學(xué)生的全面管理,保證安全、穩(wěn)定是首要職責(zé)。遵照學(xué)校規(guī)章制度督促指導(dǎo)學(xué)生遵守、執(zhí)行。關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,幫忙學(xué)生解決日常生活上的困難。
3、遵守并執(zhí)行有關(guān)公寓管理規(guī)章制度,堅守崗位,不得擅離職守,上班時光不得干與工作無關(guān)之事。工作認真、秉公辦事、堅持原則、不講情面。
4、負責(zé)來訪人員的登記(一律憑本人有效證件并留證入訪),保證宿舍的安全。管理第一,服務(wù)為重,注意儀表,微笑服務(wù),以禮待人。
5、樹立良好的服務(wù)意識,安全意識和職責(zé)意識,主動調(diào)解學(xué)生中發(fā)生的糾紛;嚴禁與學(xué)生發(fā)生爭吵甚至打斗;務(wù)必隨時檢查并巡視宿舍,發(fā)現(xiàn)賭具和禁用器具,予以收繳并及時報告;制止學(xué)生聚賭、吵鬧、打斗等不禮貌行為。在本崗位負責(zé)區(qū)段內(nèi)外巡查,密切注意出入人員,發(fā)現(xiàn)可疑的人要禮貌地進行盤查監(jiān)控,果斷處置發(fā)生的問題,并及時匯報。
6、對學(xué)生在本樓內(nèi)的組織紀律進行監(jiān)督、檢查,了解學(xué)生思想動態(tài),有針對性地進行教育、批評和表揚。加強與學(xué)生的交流、溝通,融洽感情。
7、督促和教育學(xué)生愛護公寓內(nèi)公共財物,發(fā)現(xiàn)損壞的要落實職責(zé)人,以說服教育為主,并根據(jù)有關(guān)制度和條例對學(xué)生予以處罰,嚴禁向?qū)W生亂收費。
8、做好或配合新生入學(xué)與畢業(yè)生離宿時的家具清點、核實、發(fā)放、維修登記等工作。
9、負責(zé)公寓宿舍的安全和管理工作,督促學(xué)生打掃衛(wèi)生,交班要將本班狀況向接班人員交待清楚,重要狀況作好記錄。
10、保證和控制所屬宿舍區(qū)水、電設(shè)施如有損壞,要填寫維修派工單,負責(zé)通知并落實維修事宜。負責(zé)所屬范圍水電費用的計量和收取。
11、定期檢查安全及消防系統(tǒng),加強防盜、防火巡視工作,嚴密控制進出門戶。
12、負責(zé)房間鑰匙管理。原則上所掌握鑰匙只供緊急狀況使用,確需使用的,確認使用者身份后,須由宿管員親自開門。
13、配合完成必要的突擊任務(wù)。
四、公寓管理部保潔員崗位職責(zé)
1、負責(zé)所屬范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的清掃,持續(xù)清潔衛(wèi)生是首要職責(zé)。關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,幫忙學(xué)生解決日常生活上的困難。
2、遵守并執(zhí)行有關(guān)公寓管理規(guī)章制度,堅守崗位,工作認真,不得擅離職守,上班時光不得干與工作無之事。
3、樹立良好的服務(wù)意識、安全意識和職責(zé)意識,微笑服務(wù),以禮待人,不得與學(xué)生發(fā)生沖突。
4、每一天掃拖、清潔走廊、樓梯及扶手,清除垃圾,灰塵、痰跡,墻面球印、腳印、蛛網(wǎng)、積灰要及時清除,及時處理所屬范圍的垃圾,不得亂倒、堆積。做到局部隨時保潔。
5、每一天打掃公共廁所、洗室,做到地面無積垢、墻面清潔、無蛛網(wǎng)、積灰,無異味,做到局部隨時保潔。
6、每周對公共部位進行一次大掃除,徹底清除門窗、玻璃、墻壁上積灰、蛛網(wǎng)等。做到局部隨時持續(xù)清潔。
7、每一天打掃本公寓周邊所屬區(qū)域衛(wèi)生,并做到隨時保潔。
8、維護公共設(shè)施,有損壞要及時保修,督促和教育學(xué)生愛護公共衛(wèi)生,不準污染墻壁,發(fā)現(xiàn)故意破壞公共衛(wèi)生要落實職責(zé)人,以說服教育為主,并根據(jù)有關(guān)制度和條例對學(xué)生予以處罰,嚴禁向?qū)W生亂收費。
9、提高警惕,注意防火、防盜、防破壞,發(fā)現(xiàn)可疑狀況應(yīng)及時處理或報告。
10、做好衛(wèi)生防疫工作,定期噴灑藥物,滅鼠除害。正確使用各種滅蟲藥物,防止事故發(fā)生。
11、愛護工具,節(jié)約用水用電,降低成本,提高工作效率。
12、配合完成必要的突擊任務(wù)。
附件3:公寓管理部工作規(guī)程
公寓宿管員工作規(guī)程
一、開關(guān)燈管理規(guī)定
按中心規(guī)定,宿舍樓內(nèi)早6:00開門、6:30分供電,晚12:00關(guān)門,11:30分熄燈,周五、六及國家法定節(jié)假日的前一天熄燈、關(guān)門時光順延半小時。
二、夜間值勤管理規(guī)定
值班人員實行24小時不間斷值勤制度,每晚務(wù)必按時關(guān)樓門,關(guān)樓門后,務(wù)必到各樓層檢查有無違章用電及留宿外來人員現(xiàn)象、并持續(xù)高度警惕。
三、人員進出管理規(guī)定
1、學(xué)生務(wù)必佩戴校徽或持學(xué)生證出入樓門。
2、外來人員務(wù)必到值班室登記,并憑有效證件換取會客正,方可進入宿舍樓,會客完畢后到值班室憑會客證領(lǐng)回個人證件,當值門衛(wèi)務(wù)必詳細登記外來人員進出樓時光及會客對象。
3、男生不準進入女生樓,女生不準進入男生樓(特殊狀況除外)。
四、調(diào)換班管理規(guī)定
值班員在調(diào)換班的前一天,務(wù)必向公寓管理部提出申請并說明原因,批準后方可調(diào)換班次,嚴禁私自調(diào)換班。在調(diào)換班時務(wù)必與換班人履行交接手續(xù),并對調(diào)換后出現(xiàn)的問題承擔部分職責(zé)。
五、交接班管理規(guī)定
1、交接班前當班人員務(wù)必填寫好各項登記記錄,并做好在崗期間的工作日記。
2、交接班時,下班人員要把本班的工作狀況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作。
3、鑰匙、工具等物品要交接清楚,并在交接班記錄上簽名。
4、對出現(xiàn)的問題,交接雙方務(wù)必當面說明,若交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班職責(zé)的問題,務(wù)必立即報告樓長處理。
5、需要交班人在崗繼續(xù)處理的問題,接班人應(yīng)用心協(xié)助完成。
6、務(wù)必按時交接班,無特殊狀況不得超時接班;交班人未到,交班人不得擅自離崗,否則有此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責(zé)。
六、水電費用的計量和收取
1、每月最后一日抄寫所在公寓水電表讀數(shù),每月1日交于中心辦公室。
2、每月10日前將所在公寓水電費收齊后交于中心辦公室并公布。
七、每周檢查一次學(xué)生宿舍衛(wèi)生,并填寫學(xué)生宿舍衛(wèi)生檢查表,于周五報中心辦公室
學(xué)生公寓清潔操作規(guī)程
(1)每一天上午7:30-11:30、下午1:30-5:00各清掃學(xué)生公寓內(nèi)衛(wèi)生一次。
(2)走廊及樓梯:清潔員每一天上班后首先清掃走廊地面及樓梯,從底層至頂層自下而上清掃樓道,將果皮、煙頭、紙屑等垃圾收集在一齊,然后裝進垃圾車,將垃圾送到指定的垃圾中轉(zhuǎn)站;將拖把洗凈擰干,從頂層往下逐層逐級拖抹樓道地面及樓梯。拖抹時,要隨時清洗拖把,以持續(xù)地面清潔。
(3)扶手及欄桿:備抹布一塊,將其洗凈,自下而上擦拭樓梯扶手及欄桿。擦拭時,要隨時清潔抹布。
(4)墻面、宣傳板及開關(guān):先用掃把打掃墻上的蜘蛛網(wǎng),再撕下墻上貼的廣告紙。如有殘紙時,用濕抹布抹沫濕殘紙,輕輕用刀片刮去,撕下宣傳板上的過期資料和通知,用濕抹布擦拭干凈;將抹布清洗干凈,盡量擰干水分,擦拭各樓道燈開關(guān)。
(5)消防栓、管等器材:先用掃把打掃消防器材上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再用濕抹布擦拭消防栓及玻璃,然后用干抹布擦拭玻璃一次,按上述程序逐個清潔。
(6)暖氣片、管等器材:先用掃把打掃暖氣上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再用濕抹布擦拭暖氣,然后用干抹布擦拭玻璃一次,按上述程序逐個清潔。
(7)配電箱及電表箱:用干抹布擦拭配電箱、電表箱上的灰塵及污跡。
(8)玻璃及燈具:按《燈具、門窗玻璃的清潔》進行作業(yè)。
(9)每小時巡視檢查樓內(nèi)衛(wèi)生一次,持續(xù)樓內(nèi)清潔。
標準
(1)宿舍樓每一周對公共衛(wèi)生進行一次大掃除,徹底清除門、窗玻璃,墻壁,燈具上的灰塵、蜘蛛網(wǎng)等,對衛(wèi)生間進行消毒處理。
(2)日常清潔貼合《學(xué)生公寓清潔標準》的要求。
注意事項
擦拭配電箱禁止用濕毛巾,不得將配電箱門打開,以防觸電造成意外。
燈具、玻璃清潔操作規(guī)程
操作規(guī)程
1、玻璃及鏡面的清潔
(1)先用刀片除去玻璃邊緣的污垢。
(2)將清潔濟用水稀釋、把抹布放在清潔濟內(nèi)洗凈,然后將抹布按玻璃頂端,從上往下擦拭。當玻璃的位置與地面較接近進,能夠橫向擦拭。
(3)用無絨毛巾或報紙抹去玻璃上的水珠。
(4)用濕抹布將玻璃框擦拭干凈。
(5)最后用拖把抹凈地面上的污水。
(6)若擦拭高處玻璃,應(yīng)二人配合,系好安全帶或采取其他安全措施。
2、燈具的清潔
(1)準備梯子、螺絲刀、抹布等到工具。
(2)關(guān)掉電源、架好梯子,人站在梯子上,一手托起燈罩,一手拿螺絲刀,擰松燈罩的固定螺絲,取下燈罩。
(3)先用濕抹布擦拭燈罩內(nèi)的污跡及蟲子,再用干抹布秣干水分。
(4)將抹干凈的燈罩裝上,并用螺絲刀擰緊固定螺絲。
(5)清潔日光燈具時,應(yīng)先將電源關(guān)掉,取下蓋板,取下燈罩,然后用抹布分別擦拭燈管、燈具及蓋板、重新裝好。
標準
(1)學(xué)生公寓每周清潔一次。
(2)玻璃上無污跡、燈管無灰塵,燈具內(nèi)無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔。
(3)清潔后的燈具、燈管無灰塵,燈具內(nèi)無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔。
注意事項
(1)清潔高處玻璃或在梯子上作業(yè)時應(yīng)注意安全,以防摔傷。
(2)清潔燈具前應(yīng)先關(guān)掉電源,以防觸電。
(3)人在高處作業(yè)時,應(yīng)注意防止燈具、工具或其他物品掉下砸傷行人。
(4)用螺絲刀擰緊螺絲、固定燈罩時,應(yīng)將螺絲固定到位,但不要用力過大,防止損壞燈罩。
附件4:公寓管理部員工考核制度和實施細則
員工考核制度
為客觀地評價員工的工作表現(xiàn),提高中心對中工獎懲的準確性,更好地調(diào)動員工的工作用心性,特制定本制度。
1、考核方法
普通員工每月考核一次,管理層每學(xué)期考核一次,年終考核普通員工按月累計成績,管理層按學(xué)期累計成績。中心將根據(jù)考核的累積成績獎懲員工。
2、考核資料
考核以員工考核表為依據(jù),資料包括服務(wù)意識、儀容儀表、考勤、紀律、職責(zé)民心,工作態(tài)度、管理潛力、以身作則、表達潛力、團結(jié)協(xié)調(diào)等10個方面。
3、評分比例
每月(或每學(xué)期)考核滿分為100分
4、獎懲
(1)處罰。普通員工當月考核扣分達40分,扣當月浮動工資20%;管理層每學(xué)年考核扣分達40分,扣崗位津貼的20%。
(2)獎勵。中心每學(xué)年根據(jù)考核員工的積累成績,獎勵成績突出者。
①優(yōu)秀員工獎。中心根據(jù)每學(xué)年考核員工的積累成績獎勵突出的優(yōu)秀員工(比例約占中心人數(shù)10%),除頒發(fā)榮譽證書并通報表揚外,還將給予物質(zhì)獎勵。
②優(yōu)秀班組獎。中心對成績較突出的班組(比例約占中心班組的5%-10%),給予通報表揚、頒發(fā)獎狀并給予物質(zhì)獎勵。
③優(yōu)秀管理部門獎。對部門成績突出的,中心將頒發(fā)獎狀,通報表揚并頒發(fā)獎金。
5、考核步驟
(1)部門主管每月對下屬員工考核評分,在員工考核記錄表上填寫考核分并說明扣分或加分的原因。
(2)考核員工記錄表要每月交給被考核人簽名確認。被考核人如有不一樣意見,也能夠在備注欄中說明。
(3)管理層由中心主任直接考核并予年終匯總。
管理部部長考核細則
物業(yè)監(jiān)理考核細則
公寓宿管組長考核細則
公寓宿管員崗位工作考核細則
公寓清潔工崗位工作考核細則
附件5:人員招聘條件
宿管員招聘條件:
1、具有普通高中、中專或以上文化程度;
2、有必須的組織管理潛力或?qū)W生工作經(jīng)驗;
3、忠于職守,服從分配,有較強的吃苦耐勞精神;
4、年齡18周歲以上,45周歲以下,身體健康;
5、品行端正,無違紀、違法行為;
6、中共黨員或在大中專院校擔任過班長、學(xué)生會部長以上職務(wù),潛力出眾且受過各級表彰者優(yōu)先思考;
7、有較強的文字表達潛力和宣傳特長的,同等條件下優(yōu)先思考;
8、同等條件下下崗職工優(yōu)先。
保潔員招聘條件:
1、具有初中或以上文化程度;
2、忠于職守,服從分配,有較強的吃苦耐勞精神;
3、年齡18周歲以上,45周歲以下,身體健康;
4、品行端正,無違紀、違法行為;
5、同等條件下下崗職工優(yōu)先。
附件6:數(shù)據(jù)比較
宿管員:管理學(xué)生1000以上,工資1000至1200元;管理學(xué)生1000以下,工資800至1000元。
保潔員:清掃面積約600平方米,工資600至800元
? 商場物業(yè)管理方案
為繼續(xù)大力推進城市綠化建設(shè),進一步改善城市居住環(huán)境,鼓勵對無物業(yè)管理小區(qū)進行綠化改造,根據(jù)市政府杭政辦函(20xx)153號《關(guān)于加強城市園林綠化養(yǎng)護管理的實施意見》文件精神,特制訂本以獎代撥實施方案。
一、本實施方案所涉及的獎勵主體是組織實施無物業(yè)管理小區(qū)綠化改造的各區(qū)政府和相關(guān)的責(zé)任單位。小區(qū)綠化改造以獎代撥每年評比一次。
二、凡自籌資金,對無物業(yè)管理、綠化檔次較低、損壞嚴重急需整改的小區(qū)實施綠化改造的單位,其綠化改造達到一定質(zhì)量標準的,由市政府按工程量的一定比例一次性予以獎勵。對無物管小區(qū)綠化改造成績突出的組織協(xié)調(diào)單位,由市政府給予一定獎勵。
三、無物業(yè)管理小區(qū)綠化改造以獎代撥工作的考核、評比、獎勵由市園林文物局組織有關(guān)單位進行。各區(qū)在對無物管小區(qū)綠化進行改造時,先由區(qū)綠化辦對小區(qū)綠化現(xiàn)狀進行拍照調(diào)查,編制小區(qū)改造方案上報市園文局,列入市年度無物業(yè)管理小區(qū)綠化改造計劃。待小區(qū)綠化改造完成后,由市園林文物局組織有關(guān)職能部門進行考核,按達標考核有關(guān)指標評定綜合得分。具體達標考核評分辦法見附表《小區(qū)綠化改造以獎代撥考核評分細則》,總分80分以上為合格。
四、由區(qū)政府籌集資金進行無物管小區(qū)綠化改造,達到綠化改造標準,并經(jīng)考核合格,對項目決算進行審核后,由市政府按工程量的40%一次性予以以獎代撥獎勵。
由市園文局組織有關(guān)單位,按考核綜合得分對各城區(qū)當年改造達標的無物管小區(qū)綠化改造項目進行評比,按當年綠化改造達標小區(qū)數(shù)的30%評出優(yōu)良項目若干個,其中前三名為優(yōu)秀項目,分別獎勵8萬元、6萬元、4萬元;其余各獎勵2萬元。
五、按工程量的40%以獎代撥的獎勵資金全部用于彌補區(qū)政府實施小區(qū)綠化改造項目的支出。在小區(qū)綠化改造項目評比中獲得的獎勵資金,其中5%作為市政府獎勵區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子的專項資金,80%用于獎勵在小區(qū)綠化改造工作中作出貢獻的個人,15%用于小區(qū)綠化改造工作中的各項費用。獎勵經(jīng)費在城市綠化建設(shè)專項資金計劃中安排。
? 商場物業(yè)管理方案
1、指導(dǎo)思想
用先進的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),營造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活和工作空間,運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值。
2、管理服務(wù)方式
完善服務(wù)、誠信待人。物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)宗旨和追求目標,奉行“服務(wù)第一、租戶至上”的原則和務(wù)實周到的工作理念,為租戶提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶建立良好的服務(wù)關(guān)系,同時在不斷完善的過程中真正讓租戶享受到安心、舒適和稱心的工作環(huán)境。
3、安全、消防真抓實干
為確保租戶的生命、財產(chǎn)安全,我們主張以切合實際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強有力,多用途的管理復(fù)合式人才隊伍。在日常管理中,派專人24小時值班,負責(zé)所轄物業(yè)的安全工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進入轄區(qū),制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作規(guī)程,如發(fā)生特殊事件時,力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,使員工、租戶翻開手冊即可操作,如《貴州黃果樹企業(yè)物業(yè)安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實現(xiàn)物業(yè)管理項目的創(chuàng)新,將不間斷地充實管理隊伍,采用輪回培訓(xùn)制度,不斷提高員工的技能和素質(zhì)。
4、環(huán)境管理責(zé)任到人
多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實到位,才能充分發(fā)揮每個人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識,使管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達到最佳效果,為區(qū)域所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景。
? 商場物業(yè)管理方案
12日處里召開了緊急安全生產(chǎn)會議,針對環(huán)衛(wèi)處發(fā)生的重大安全事故做出了加強我處安全生產(chǎn)工作的指示要求。會后,根據(jù)我所安全生產(chǎn)實際情況,迅速組成由所長、分管安全負責(zé)人、辦公室負責(zé)人、安全員和外包物業(yè)公司負責(zé)人的專項檢查小組,于15—16日對我所管轄區(qū)域進行了全面安全檢查,現(xiàn)將檢查整改情況匯報如下。
一、檢查范圍
在這次安全生產(chǎn)專項檢查中,我們重點對消防中心、配電室、動力機房、消防水泵房、風(fēng)機房、辦公場所的消防安全、設(shè)備維護保養(yǎng)、安全運行及安全用電等情況進行了全面檢查。
二、安全隱患
1、部分保安、保潔人員消防安全意識淡薄外包物業(yè)公司保安、保潔員工流動性較大,有個別新上崗人員沒有經(jīng)過崗前安全知識培訓(xùn),消防安全意識相對比較淡薄,不能完全了解和熟練掌握基本的消防知識。
2、安全管理工作缺陷及隱患
對外包物業(yè)公司的管理不夠嚴格,辦公休息場所違章使用電氣設(shè)備、私自亂拉電現(xiàn)象;工作場所停車場有抽煙、亂扔煙頭等現(xiàn)象。
三、整改措施
針對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患問題,檢查組當場提出整改意見,要求有安全隱患的場所立即進行整改。根據(jù)隱患排除情況,制定以下整改措施:
1、加強對消防中心、配電室、動力機房、消防水泵房、風(fēng)機房防火重點部位的消防安全管理。把消防安全保衛(wèi)工作落實到具體崗位、具體人員身上,值班人員24小時在崗在位,認真做好檢查巡查工作,并能熟練使用滅火器材和報警設(shè)施,全力實現(xiàn)防患于未然,確保消防安全工作萬無一失。
2、加強對外包物業(yè)公司的安全監(jiān)督檢查力度,要求外包物業(yè)公司負責(zé)人定期對其內(nèi)部員工進行崗位培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)工作;要求物業(yè)公司不得私自亂拉電、違章使用電器設(shè)備。如有工作需要,必須向工程部申請,由工程部派專業(yè)電工進行拉電,如果再發(fā)現(xiàn)私自拉電情況,嚴厲處罰。
3、定期開展消防、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、基本常識的宣傳教育和實操培訓(xùn)工作,向職工宣傳有關(guān)消防、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和消防、安全生產(chǎn)常識,使廣大職工的安全生產(chǎn)、消防安全意識和防火滅火技能得到進一步提高,形成群防群治的消防、安全生產(chǎn)局面。
4、要求各部門各班組認真做好班前檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)并排除隱患。班前檢查不到位,隱患排除不徹底的部門和班組,進行嚴厲處罰,徹底消除隱患。
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1目的
確保對業(yè)戶投訴處理和需求服務(wù)效果的及時反饋。
2適用范圍
適用于物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)投訴處理和服務(wù)效果的回訪。
3職責(zé)
3.1負責(zé)對任何信息產(chǎn)生之緣由追溯處理。
3.2物業(yè)客服部負責(zé)對業(yè)戶的回訪工作。
4工作程序
4.1回訪方式
業(yè)戶回訪一般可采用電話回訪和上門回訪。
4.2回訪分類
回訪一般分投訴回訪、接報修回訪、日常主動性回訪。
4.3、投訴回訪
4.3.1、無論何種方式收到投訴信息,應(yīng)及時做好相關(guān)記錄。
4.3.2、客服管理員應(yīng)客觀分析并調(diào)查投訴事件起因。
4.3.3、協(xié)調(diào)并落實相關(guān)部門拿出處理意見和結(jié)果。
4.3.4、聯(lián)絡(luò)投訴業(yè)戶并取得最終諒解。
4.4.5、回訪中應(yīng)了解業(yè)戶對投訴處理的滿意情況,如不滿意應(yīng)聯(lián)系有關(guān)人員進行處理并記錄處理結(jié)果,直到業(yè)戶滿意為止。
4.3.6、將結(jié)論及相關(guān)措施上報主管并備案,以利工作進步開展。
4.4接報修回訪
4.4.1接到維修服務(wù)需求信息及時做好相關(guān)記錄。
4.4.2通報維修部門。
4.4.3跟蹤落實維修,兩天內(nèi)未處理完畢及時通報客服主管,由主管跟進處理。
4.4.4對維修滿意度進行回訪,并做好相關(guān)記錄,一般由內(nèi)場安排回訪工作,外場負責(zé)回訪,回訪時間一般安排在返單后的第二天。
4.4.5對維修回訪內(nèi)容主要有:維修及時性、工作人員態(tài)度、維修質(zhì)量。
4.4.6業(yè)戶維修服務(wù)回訪率不得低于95%。
4.4.7對公共部位接報修應(yīng)做好相關(guān)記錄,跟蹤處理結(jié)果,回訪事宜由報修人確認。
4.5日常性主動回訪。
4.5.1隨機選擇業(yè)戶進行回訪,做好相關(guān)記錄。
4.5.2將相關(guān)信息及時上報主管、經(jīng)理。
4.5.3日常性主動回訪主要參照業(yè)戶滿意度調(diào)查相關(guān)規(guī)定進行。
5工作記錄
接待記錄
投訴處理登記表
商鋪維修報修單
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商場物業(yè)部鑰匙管理作業(yè)規(guī)程
1目的
規(guī)范物業(yè)部所有鑰匙(辦公柜、屜鑰匙除外)的管理,保衛(wèi)商場安全,預(yù)防罪案發(fā)生。
2適用范圍
適用于本轄區(qū)物業(yè)。
3主要職責(zé)
3.1客服部負責(zé)備用鑰匙的管理。
3.2工程部負責(zé)工程鑰匙的管理及工程鑰匙箱的管理。
3.3保安部負責(zé)保安鑰匙的管理及保安鑰匙箱的管理。
4程序要點
4.1物業(yè)部所有鑰匙除管理部門留存一套供日常使用外,多余全部交客服部存留備用,備用鑰匙的借用須由借用部門主管級及以上人員同意,并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》的鑰匙借用登記欄'辦理借用登記手續(xù),。
4.2所有鑰匙不得外借,確因工作需要外借的,須經(jīng)物業(yè)經(jīng)理同意并由客服統(tǒng)一辦理。
4.3 消防控制中心及配電房均設(shè)鑰匙箱一個,作為保安工程鑰匙存放處。
4.4所有鑰匙要分類、分樓層編號、標識。
4.5 物業(yè)部所有鑰匙不得私自配制或帶離商場。
4.6鑰匙若發(fā)現(xiàn)遺失,鑰匙保管人須及時向部門主管匯報,在客服部《鑰匙領(lǐng)用登記表》上的鑰匙遺失和配制欄'中做好報失確認登記,由部門主管簽字確認,客服部安排換鎖,其所需費用由遺失人承擔,并給予當事人紀律處分。
4.7所有鑰匙用后須及時歸還并做好歸還簽收工作,不得隔日或隔班(特殊情況下須使用部門主管人員說明原因并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》進行登記)。
4.8鑰匙領(lǐng)用人在離職時,須將領(lǐng)用的鑰匙如數(shù)交還,由其上一級管理者負責(zé)收回客服部,并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上辦理注銷手續(xù),部門經(jīng)理/主管核實后在離職移交手續(xù)上簽字確認。
4.9若鑰匙箱鑰匙遺失,并有急事需鑰匙的,可打破鑰匙箱掛鎖,事后應(yīng)寫書面報告說明上報客服部。
4.10工程部所有設(shè)備機房鑰匙均各留一把,列出鑰匙清單放在配電房鑰匙箱內(nèi),備用鑰匙箱的鑰匙,由工程部變配電當值人員負責(zé)保管和交接。
4.11保安部所有門、通道門、安全門的鑰匙均應(yīng)放入監(jiān)控中心鑰匙箱內(nèi),個人手里不允許留存鑰匙,開店、閉店鑰匙的使用由當值保安部主管指定專人領(lǐng)取或由內(nèi)保當值領(lǐng)班領(lǐng)取,其它時段需主管級人員同意并簽字確認。
4.12 打開鑰匙箱,使用鑰匙時配電房/控制中心當值人員應(yīng)在《鑰匙使用登記表》上登記辦理使用手續(xù),配電房/控制中心當值人員交接班應(yīng)做好移交清點簽收。
5相關(guān)文件
6工作記錄
6.1《鑰匙領(lǐng)用登記表》
6.2《鑰匙使用登記表》
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一、嚴格執(zhí)行消防安全的各項規(guī)定,做好消防工作,提高安全意識。
二、商品存放遵循“合理、安全”原則,保持通道暢通。
三、電線不準私拉亂接,嚴禁違章操作。
四、市場內(nèi)嚴禁使用液化氣,嚴禁明火,防患于未然。
五、正確使用電器設(shè)施,并須有人看護,嚴禁使用高電耗等容易引發(fā)火險的電器。
六、市場內(nèi)不能有易燃易爆危險物品。
七、離店(攤)前需切斷電源,消除火災(zāi)隱患。
八、愛護市場內(nèi)的消防設(shè)施,不得損壞、挪用、拆除、圈占消防設(shè)施。
九、禁止在營業(yè)場所違章搭建,營業(yè)房內(nèi)嚴禁住宿。
十、消防安全,人人有責(zé),如有違者,責(zé)任自負。
市場衛(wèi)生管理制度
一、凡進入市場的購銷人員都必須講究衛(wèi)生,不準擅自在市場內(nèi)張貼廣告和在墻上、攤頭隨意涂寫、堆放雜物、保持市場整潔。
二、必須嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,嚴禁有毒、有害、污穢不潔、變質(zhì)、霉變食物、病死或死因不明的禽畜、水產(chǎn)及其制品進市場出售。經(jīng)營飲食、熟食、鹵葉、豆制品的必須持有營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生講可證和個人健康證。營業(yè)人員必須穿戴白衣、白帽和白袖套。經(jīng)營熟食的必須有防蠅、防塵、防腐設(shè)施備和清潔用具。
三、市場內(nèi)應(yīng)建立必要的衛(wèi)生設(shè)施,設(shè)立衛(wèi)生宣傳欄、果殼箱、痰盂和下水道、自來水以及垃圾處理裝置;有條件的農(nóng)貿(mào)市場應(yīng)添置冷藏設(shè)備,大型市場要有公共廁所。
四、每個市場都必須確定專職或兼職人員負責(zé)上市商品檢驗和衛(wèi)生管理工作。大型市場應(yīng)建立市場愛衛(wèi)會或衛(wèi)生管理小組,負責(zé)市場衛(wèi)生的組織管理工作,開展經(jīng)常性的衛(wèi)生監(jiān)督管理。
五、所有市場都要配備衛(wèi)生保潔員,專門從事清衛(wèi)工作。全日交易的市場必須堅持一天二次清掃場地,半天交易的市場散場后及時清掃,做到場內(nèi)無過夜垃圾。每周對市場進行一次全面的清掃。農(nóng)貿(mào)市場在夏季節(jié)要經(jīng)常進行滅蠅、滅蚊、滅菌等防疫消毒。
六、堅持經(jīng)常性的衛(wèi)生宣傳教育工作,促進個體商販做好自清保潔工作。每個攤位實行攤前、攤后、柜臺上下衛(wèi)生包干,及時清除攤位周圍的垃圾和臟物。經(jīng)營多垃圾商品的攤主必須自備盛放工具,集中垃圾送到指定的堆放地點。
七、對違反本制度規(guī)定的,由市場辦公室依照有關(guān)規(guī)定,酌情分別給予批評教育、罰款、警告、停業(yè)整頓等處理。
市場治安保衛(wèi)工作制度
一、市場應(yīng)確定專職人員負責(zé)市場的治安保衛(wèi)工作,調(diào)解糾紛,制止擾亂市場和危害市場安全的行為。治保人員要在市場內(nèi)巡邏值班,維護治安秩序。
二、市場內(nèi)商品保管室、寄存處,要確定專人負責(zé)管理。管理人員不得擅離職守,并嚴格交接班手續(xù)。
三、所有進場交易人員都必須執(zhí)行市場的治安保衛(wèi)工作規(guī)定,不隨意離開攤位和托不相識的人看管錢物,貴重物品要交給市場工作人員保管。
四、嚴禁在市場上賭博、測字、算命,以及其他危害社會治安或影響市場秩序的行為。
五、自行車、手拉車、三輪車必須按劃定地點存放,不得隨意停放,保持場內(nèi)通道暢通。
六、嚴格市場門衛(wèi)制度,夜間必須有人值班看場,做好防火、防盜、防爆、防止壞人破壞的工作。住在市場附設(shè)招待所內(nèi)的個體戶接待客人要遵守會客制度,不得留宿閑雜人員,不得聚眾酗酒取樂。市場內(nèi)要配備防火設(shè)備。
七、對違反上述規(guī)定的,由市場管理辦公室給予批評教育、罰款、停業(yè)整頓等處理;違反治安管理處罰條例的,由公安機關(guān)處理;觸犯刑律的移送司法機關(guān)依法懲處。
廁所保潔制度
一、勤沖洗,實行全天保潔。
二、保持四壁門窗,隔斷板,地面的干凈,無蛛網(wǎng),無積灰積水,無糞跡、痰跡,無涂寫、張貼。
三、便池?zé)o尿堿跡。
四、環(huán)境干凈,無垃圾雜物。
五、定期消毒,做到蠅蛆少見,基本無臭。
市場保潔員守則
一、遵守勞動紀律,不得擅自離崗,有事生病不能上班須提前辦理請假手續(xù)。
二、負責(zé)市場垃圾、雜物的日產(chǎn)日清,保證市場經(jīng)營環(huán)境的干凈整潔。
三、對市場廁所每天打掃沖洗,保持清潔、無臭味。
四、對市場攤位、墻面、吊頂及有關(guān)設(shè)施設(shè)備,定期進行擦試和除塵。
五、攤位內(nèi)不得堆放廢舊物品及其他雜物。
六、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
七、保潔班長除履行保潔員崗位職責(zé)外,負責(zé)安排、督促保潔員的日常工作,重要情況、重大問題應(yīng)及時報告市場主任。
市場管理員守則
一、熱愛本職,遵紀守法,服從管理。
二、熟悉掌握業(yè)務(wù)知識,辦事熱情周到。
三、工作時統(tǒng)一穿好工作服,佩戴好上崗證。(勵志的句子 DjZ525.Com)
四、文明規(guī)范管理,嚴格執(zhí)行“公開、公平、公正”的三公開制度,嚴禁打人罵人。
五、督促各種車輛按指定地點停放,各類攤位按規(guī)定擺放,保持道路暢通,秩序井然。
六、管理市場內(nèi)各類糾紛。
七、嚴格按標準收費,不收人情費,不準接受農(nóng)戶和客戶的饋贈。
八、完成市場領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
市場經(jīng)營者守則
一、凡需進入市場營業(yè)的單位和個人,必須按規(guī)定持營業(yè)執(zhí)照或有關(guān)證件到工商所或市場管理辦公室辦理審批手續(xù),在指定的地點設(shè)攤經(jīng)營。不準隨意設(shè)攤和場外交易。
二、嚴格遵守國家有關(guān)政策、法規(guī)和本市場的規(guī)章制度,服從管理,按時交納稅費和市場管理費,自覺維護市場秩序。
三、亮照(證)經(jīng)營,做到人證相符,不得擅自調(diào)換、租借、轉(zhuǎn)讓攤位或拼攤經(jīng)營。
四、講求職業(yè)道德,文明經(jīng)商,禮貌待客,明碼標價,公平交易,不準以次充好、以假充真、摻雜使假、短尺少秤,欺騙消費者;不欺行霸市、強買強賣、囤積居奇、哄抬物價,擾亂市場;不購銷假冒偽劣商品和國家規(guī)定不許上市的商品;不準使用明令禁止或不合格的計量器具。商品售出后,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)給予調(diào)換或退貨;份量不足的要給消費者退款。
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五、出售的食品應(yīng)符合國家規(guī)定的食品衛(wèi)生要求,肉、禽必須經(jīng)檢疫合格后上市。搞好攤臺、攤前和攤后的環(huán)境衛(wèi)生,做到攤位整潔美觀,商品陳列整齊。
六、愛護場內(nèi)各種服務(wù)設(shè)施,不得在場內(nèi)搭建建筑物或改變場內(nèi)設(shè)施結(jié)構(gòu),損壞公物照價賠償。提高警惕,搞好防竊、消防工作,主動配合做好市場的安全保衛(wèi)工作。
七、所有進場經(jīng)營者均應(yīng)遵守本守則規(guī)定。如有違反者,由市場管理辦公室根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和場紀場規(guī)酌情予以處罰。
市場統(tǒng)計工作制度
一、市場應(yīng)配備人員擔任市場統(tǒng)計工作。統(tǒng)計工作人員必須嚴格執(zhí)行統(tǒng)計制度,對各種報表的統(tǒng)計范圍、數(shù)字口徑、指標、計算方法、報送時間等必須切實執(zhí)行;上級查詢的數(shù)字,要及時查對答復(fù)。要做好各種統(tǒng)計資料的收集、整理、匯總、分析和報表的填報工作,做到統(tǒng)計完整、準確、及時。
二、建立原始資料登統(tǒng)制度。統(tǒng)計人員必須親自上市場巡回視察,掌握賞識的商品品種、成交數(shù)量、價格以及剩市商品等情況和數(shù)據(jù),記入原始登統(tǒng)表,經(jīng)審核匯總后上報。
三、加強典型調(diào)查和統(tǒng)計分析。要通過典型調(diào)查“解剖麻雀”等方法,掌握第一手材料,揭示集貿(mào)市場發(fā)展變化規(guī)律,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問題和對策建議。
四、統(tǒng)計人員必須加強文化和統(tǒng)計業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),通過脫產(chǎn)和半脫產(chǎn)培訓(xùn)和專題考試等多種方法,不斷提高統(tǒng)計質(zhì)量和工作效率,統(tǒng)計人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。
市場計量器具監(jiān)督檢查制度
一、經(jīng)營者必須統(tǒng)一使用國家規(guī)定的合格器具和法定計量單位,做到秤(尺)準量尺。市場應(yīng)配備一定數(shù)量的計量器具,提倡經(jīng)營者租借市場的標準計量器具。經(jīng)營者自帶的計量器具,需經(jīng)檢測合格后,方可使用。
二、計量器具使用中要經(jīng)常檢查,專人負責(zé)。每天抽查測試,每周分段全面檢查一次。及時制止利用器具作弊、克扣消費者的違法行為。
三、市場內(nèi)必須設(shè)立公平秤、公平尺。農(nóng)貿(mào)市場逐步實行電子秤復(fù)秤,為群眾服務(wù)。
四、開展“計量信得過經(jīng)營戶”競賽活動,依靠群眾監(jiān)督。對表現(xiàn)好的給予表揚嘉獎;對差的進行通報批評,并登記在案;對屢教不改、情節(jié)惡劣的,酌情給予罰款,責(zé)令停業(yè)整頓,取消攤位證或提請原發(fā)照機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照。
市場管理費收繳管理制度
一、嚴格執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《城鄉(xiāng)集市貿(mào)易管理辦法》的規(guī)定:“對進入集市交易的商品由工商行政管理機關(guān)收取少量的市場管理費。工業(yè)品、大牲畜費率按成交額計算不得超過1%,其他商品不得超過2%。”并應(yīng)將收費標準公布于眾,接受群眾監(jiān)督。攤位費根據(jù)攤位設(shè)施和經(jīng)營情況確定。攤位、門店要努力實行公開招標競投制。
二、在市場設(shè)攤經(jīng)營的經(jīng)營者必須按規(guī)定交納市場管理費。不準瞞報商品數(shù)量,逃漏市場管理費和故意抗拒、刁難收費人員履行公務(wù)。
三、收費人員必須嚴格執(zhí)行收費標準,較為準確地計算商品價值,做到收費合理,不多收、不漏收。收費人員在收款時必須開具“市場管理費收據(jù)”,做到手續(xù)完備,錢據(jù)相符,當面點清,帳目清楚。現(xiàn)金應(yīng)當日上繳,不準截留、公款。
四、對固定攤位可實行按月定額收取市管費的辦法,由經(jīng)營者在規(guī)定時間內(nèi)交付。月收費額按月平均成交額核定,半年或幾個月調(diào)整一次。臨時設(shè)攤的可在申請攤位時收取。對自產(chǎn)自銷農(nóng)民實行劃片設(shè)攤位、,逐個收費。
五、收費人員必須遵紀守法,佩戴標志,忠于職守,廉潔奉公,不徇私情,不收人情費,不、亂收費,不接受經(jīng)營者請客送禮,不向經(jīng)營者借款、賒欠、索取商品或利用工作之便購買便宜貨。違者從嚴處理。
文明攤位評比制度
為了進一步加強商城農(nóng)貿(mào)市場的物質(zhì)文明和精神文明建設(shè),不斷提高集貿(mào)市場經(jīng)營者的文明經(jīng)商、依法經(jīng)商的自覺性,增強市場凝聚力,特制訂本制度:
一、凡進入集貿(mào)市場營業(yè)的單位和個人,經(jīng)營在三個月以上,有固定攤位的,均需參加文明攤位的評比。
二、文明攤位的評比,實行每季評選一次,按行業(yè)分別評選。
三、市場內(nèi)文明攤位的具體標準為:1、季度內(nèi)無違章違法行為,并積極、主動檢舉揭發(fā)他人的違章違法行為;2、照章納稅繳費,無拖欠、拖拉現(xiàn)象;3、講究職業(yè)道德、文明經(jīng)商、禮貌待客、公平交易;4、按市場辦公室規(guī)定,在醒目處懸掛營業(yè)執(zhí)照或攤位證;5、積極響應(yīng)市場辦公室組織的社會公益活動,并起帶頭模范作用;6、主動配合市管人員做好市場管理工作;7、搞好同行業(yè)內(nèi)部團結(jié),不相互爭拉顧客,不搞非正常競爭;8、主動做好人好事。
四、評選實行由經(jīng)營者自評、小組互評、市場辦公室組織人員實地考評三結(jié)合的辦法,自評分與互評分占50%,考評分占50%,按其總得分為經(jīng)營戶的實際提分,并聽取勞協(xié)、稅務(wù)、公安部等部門的意見,最后,報分管所長批準后,授予“文明攤位”稱號。
五、經(jīng)營戶在獲得稱號后,出現(xiàn)違章行為的,從重處理,并摘除其稱號。
六、文明攤位評比結(jié)束,市場分管人員要建立檔案,登記在冊,并作為年終評選“五好經(jīng)營戶”的基礎(chǔ)條件。
農(nóng)貿(mào)市場預(yù)賠制度
為了自覺接受消費者監(jiān)督,切實維護消費者權(quán)益,促使XX農(nóng)貿(mào)市場的長遠發(fā)展,特設(shè)立預(yù)賠基金,實施預(yù)賠制度。
具體實施辦法是:
1、預(yù)賠基金:來源于市場各經(jīng)營戶的保證金,設(shè)立專用帳戶,存入預(yù)賠基金,該基金只用于消費者在市場購買時因質(zhì)量問題所需的先期賠償;
2、受理條件:消費者在市場所購買的物品符合有關(guān)預(yù)賠條件。
3、預(yù)賠措施:消費者可以直接向農(nóng)貿(mào)市場消費者投訴聯(lián)絡(luò)站投訴后,經(jīng)確認無誤后,則從預(yù)賠基金中提取因賠金額給消費者
4、責(zé)任追究:談公路農(nóng)貿(mào)市場消費者投訴聯(lián)絡(luò)站向當事經(jīng)營戶下達通知,勒令其七天內(nèi)將賠償金匯至預(yù)賠基金帳戶上,補齊保證金金額。
市場財務(wù)管理制度
一、負責(zé)管理辦公室日常工作,做好市場經(jīng)營戶開票工作。
二、負責(zé)財務(wù)管理工作,組織做好財務(wù)計劃、會計核算、會計分析工作。
三、認真做好市場內(nèi)的租金、管理費、水電費及其他有關(guān)費用的收繳,不得擅自提高或降低收費標準,不得擅自減免費用,及時上報中心。
四、負責(zé)市場管理人員月工資、貼補發(fā)放。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
XX市場小餐飲業(yè)衛(wèi)生管理要求
一、衛(wèi)生管理
1、衛(wèi)生許可證有效并懸掛于明顯處;
2、小型餐飲業(yè)必須建立食品衛(wèi)生管理制度;
3、配備專職或兼職食品衛(wèi)生管理人員,食品衛(wèi)生有專人管理和負責(zé);
4、做好“三放心”臺帳。
二、衛(wèi)生設(shè)施
1.廚房墻壁表面全部使用白瓷磚;
2.廚房地面由硬質(zhì)材料建造,具有一定坡度和地漏等排水設(shè)施,并設(shè)低位洗拖把池一個;
3.廚房內(nèi)應(yīng)安置有效的排煙、通風(fēng)設(shè)施;
4.粗加工區(qū)分別設(shè)置畜禽食品、水產(chǎn)食品和蔬菜食品清洗池等至少三只;
6.餐飲具要有足夠容量的專用消毒、保潔設(shè)施;
7.廚房內(nèi)有足夠容量的冷藏冷凍設(shè)施;
8.食品庫房設(shè)置貨架,不得用于生活起居;
9.餐廳、廚房、庫房要設(shè)置沙窗、門簾,采取消除蒼蠅、老鼠、蜂螂和其他有害昆蟲的措施;
10.設(shè)備布局和工藝流程合理,防止交叉污染。
三、經(jīng)常性衛(wèi)生要求:
1、前堂和后加工間的衛(wèi)生整潔,做到每餐一打掃,每天一清洗;
2、餐具使用后進行洗滌,消毒處理,并放在保潔柜內(nèi)存放;
3、采購時嚴把食品衛(wèi)生關(guān),不采購無標簽、無生產(chǎn)日期的食品;
4、不得使用過期、霉變等不符合國家衛(wèi)生標準和食品衛(wèi)生要求的食品及原料,不得亂用食品添加劑;
5、工作人員每年進行健康體檢和知識培訓(xùn),取得健康證后方可上崗;工作人員必須穿戴整潔的工作衣、褲、帽,工作服要定期清洗。工作人員在操作間不準吸煙,吃食物。
XX市場小副食業(yè)衛(wèi)生管理要求
一、衛(wèi)生管理
1、衛(wèi)生許可證有效并懸掛于明顯處;
2、組織制訂衛(wèi)生管理制度;
3、有專人負責(zé)日常衛(wèi)生管理工作。
二、衛(wèi)生設(shè)施
1、有不少于1只水池;
2、有食品采購、進貨臺帳;
3、有食品擱架、貨架、貨柜。
三、經(jīng)常性衛(wèi)生要求:
1、保持內(nèi)外環(huán)境整潔,無積塵、無蛛網(wǎng)、無油污、無衛(wèi)生死角,采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他有害昆蟲及其滋生條件的措施,廢棄物進入加蓋的密閉容器,日產(chǎn)日清;
2、采購員、保管員、加工人員分別做到不采購、不出售(過期、霉變等)不符合衛(wèi)生標準和衛(wèi)生要求的食品;經(jīng)營者采購散裝食品時,必須向制售者索取并核對生產(chǎn)者的衛(wèi)生許可證和食品檢驗合格證明等材料,任何經(jīng)營者不得經(jīng)銷未取得衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)者生產(chǎn)的食品、無檢驗合格證明和標簽內(nèi)容不完整的散裝食品;
3、銷售的定型包裝食品必須符合要求,有廠址、廠名、品名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期;銷售的散裝食品必須有防塵材料遮蓋,設(shè)置隔離設(shè)施以確保食品不能被消費者直接觸及,并具有禁止消費者觸摸的標志;
4、食品存放必須隔墻離地、有標簽,做到先進庫房的先使用;
5、所有人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格,持健康證上崗,職業(yè)禁忌人員必須調(diào)離食品生產(chǎn)經(jīng)營崗位;
6、從業(yè)人員應(yīng)當經(jīng)常保持個人衛(wèi)生,做到勤剪甲、勤洗澡理發(fā)。生產(chǎn)銷售食品時不戴首飾,不涂染指甲,將手洗凈,穿戴整潔工作衣帽。銷售直接入口食品時,不用手拿,不用廢紙、廢物包裝,必須使用售貨工具。
XX市場小生產(chǎn)加工企業(yè)衛(wèi)生管理要求
一、衛(wèi)生管理
1、衛(wèi)生許可證有效并懸掛于明顯處;
2、有專職衛(wèi)生管理員,制訂衛(wèi)生管理制度并上墻;
3、從業(yè)人員體檢培訓(xùn)合格,持證上崗,配備工作衣帽、鞋等;
4、廠內(nèi)外符合環(huán)境衛(wèi)生要求。
二、衛(wèi)生設(shè)施
生產(chǎn)車間須設(shè)置防蠅、防塵、防蟲、防鼠設(shè)施,車間應(yīng)配備機械通風(fēng)換氣設(shè)施(進風(fēng)口距地面2米以上)及密閉加蓋的垃圾桶,冷飲企業(yè)生產(chǎn)用水必須使用凈化水,配備相應(yīng)的凈化水設(shè)備,管道采用不銹鋼等無毒材料,送料管道采用活接頭,并配備專用消毒設(shè)施及更衣室。
三、經(jīng)常性衛(wèi)生要求:
1、生產(chǎn)設(shè)備布局合理,并保持清潔和完好;
2、生產(chǎn)設(shè)備、工具、容器、場地等嚴格執(zhí)行清洗消毒制度,盛放食品的容器不得直接接觸地面;
3、原料、輔料、半成品、成品以及生、熟品分別存放在不會受到污染的區(qū)域;
4、按照生產(chǎn)工藝的先后次序和產(chǎn)品特點,將原料處理、半成品處理和加工、工器具的清洗消毒、成品內(nèi)包裝、成品外包裝、成品檢驗和成品貯存等不同清潔衛(wèi)生要求的區(qū)域分開設(shè)置,防止交叉污染;
5、不得使用過期、霉變等不符合國家衛(wèi)生標準和食品衛(wèi)生要求的食品及原料,不得亂用食品添加劑;
6、從業(yè)人員保持個人清潔,工作時不得戴首飾、手表,不得化妝;進入車間時洗手、消毒并穿著工作服、帽、鞋,工作服、帽、鞋應(yīng)當定期消毒。
XX市場農(nóng)貿(mào)市場衛(wèi)生管理要求
一、衛(wèi)生管理
1、衛(wèi)生許可證有效并懸掛于明顯處;
2、進場經(jīng)營者掌握食品衛(wèi)生法律、法規(guī)、食品衛(wèi)生安全等衛(wèi)生知識;
3、進場經(jīng)營者的健康狀況和應(yīng)持有健康證明才可上崗;攤位應(yīng)先取得衛(wèi)生許可證才可營業(yè)(經(jīng)營鮮活水產(chǎn)、家禽、和新鮮蔬菜除外);
4、索證管理,散裝和定型包裝食品的衛(wèi)生許可證、檢驗合格證;肉類的檢疫證;豆制品的供貨憑證;蔬菜的產(chǎn)地證明等。
二、衛(wèi)生設(shè)施
1、散裝食品:擱架,防鼠、防塵、防蠅設(shè)施等
2、熟食鹵味:空調(diào)、溫度計;銷售中的貨、款設(shè)施分離;
專營熟食鹵味另設(shè)二次更衣室。
三、經(jīng)常性衛(wèi)生要求:
1、保持內(nèi)外環(huán)境清潔,無蛛網(wǎng)、積塵、垃圾、污水;
2、圾箱、廢棄物容器,做到加蓋,日產(chǎn)日清,有水沖水封式公共廁所。水道排水暢通;
3、有滅蠅、鼠、蟑螂及防止其污染食品的措施。原料與成品隔離,直接入口食品與待加工食品隔離,食品與雜物、藥物隔離,食品與非食用冰、不潔物隔離;食品上架銷售,墊高離墻存放;防塵、防蠅、防腐(冷藏)、防鼠、防蟑螂;
4、食品內(nèi)在質(zhì)量、包裝、標識符合衛(wèi)生要求,無假冒偽劣食品、過期變質(zhì)、衛(wèi)生質(zhì)量不合格的食品銷售;
5、熟食鹵味的原輔料應(yīng)符合相應(yīng)的衛(wèi)生標準和衛(wèi)生要求,熟食鹵味應(yīng)當燒熟煮透,并在專間內(nèi)冷卻,夏秋季節(jié)要縮短熟食鹵味加工與銷售的間隔時間,做到分批燒煮,分批發(fā)貨;
6、熟食設(shè)備布局和工藝流程符合衛(wèi)生要求,銷售時貨款分開,不用手直接抓取熟食;
7、食品用容器、用具等的清洗、消毒、保潔設(shè)施和使用符合衛(wèi)生要求;
8、從業(yè)人員的持有效健康證明上崗,并保持個人衛(wèi)生,必須穿戴整潔的工作衣、褲、帽,工作服要定期清洗。
? 商場物業(yè)管理方案
隨著城市化的不斷推進,越來越多的園區(qū)開始成為城市革新的重要組成部分。而園區(qū)物業(yè)管理則成為園區(qū)運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵要素。
一、園區(qū)物業(yè)管理方案的必要性
園區(qū)物業(yè)管理除了需要滿足保障員工、企業(yè)生產(chǎn)和居住的基本需求外,還需要做好安全、舒適、環(huán)保等工作。隨著園區(qū)的發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大,各種管理問題將逐漸浮出水面。
針對這些問題,需要制定合理的園區(qū)物業(yè)管理方案,以確保園區(qū)的安全和秩序。只有通過科學(xué)的管理模式,有效的資源配置和合理的運營流程,才能實現(xiàn)真正的管理效益。
二、園區(qū)物業(yè)管理方案的關(guān)鍵要素
1、安全管理
與其他區(qū)域相比,園區(qū)的管理范圍更加廣闊,安全管理也變得更加復(fù)雜。為保障園區(qū)內(nèi)人員和物資的安全,必須建立一個完善的保障體系,并確保每一個細節(jié)都得到管理。
針對這一需求,園區(qū)物業(yè)管理方案中需要對園區(qū)管理人員進行科學(xué)的管理培訓(xùn),保證他們能夠熟練運用各種安全設(shè)施和處理應(yīng)急事件的方法。
2、環(huán)境管理
園區(qū)環(huán)境管理是保持園區(qū)清新、舒適的必要手段。隨著人口的增加和設(shè)施的擴充,園區(qū)的清潔衛(wèi)生問題變得越來越重要。同時,環(huán)境管理還要考慮到園區(qū)綠化和景觀保護,確保園區(qū)的生態(tài)環(huán)境能夠得以維護。
針對這一需求,園區(qū)物業(yè)管理方案要設(shè)立全面的清潔和維護部門,保持園區(qū)環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。一方面,要加強垃圾處理,科學(xué)利用垃圾分類和回收等技術(shù)手段;另一方面,要保護園區(qū)植被的生態(tài)平衡,打造綠色、可持續(xù)的環(huán)境。
3、公共設(shè)施管理
園區(qū)的公共設(shè)施管理是方案中最重要的一部分。它包括建筑、道路、電力、供水等方方面面的設(shè)施。為了確保這些設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),物業(yè)管理方案必須制定相應(yīng)的維護保養(yǎng)計劃,并加強設(shè)施更新和升級的投資。
另外,維護設(shè)施的同時,還需要考慮到園區(qū)員工的需求,提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這一方面,可以通過建設(shè)更多的休閑娛樂設(shè)施、大型商場、購物中心等,為員工提供更加輕松的工作和生活環(huán)境。
4、資產(chǎn)管理
園區(qū)物業(yè)管理方案除了需要管理園區(qū)內(nèi)的實物設(shè)施外,還要管理園區(qū)資產(chǎn)。這些資產(chǎn)包括企業(yè)、員工以及其他相關(guān)資產(chǎn)。以企業(yè)為例,物業(yè)管理方案需要制定相應(yīng)的收租、租賃、維修計劃等,保證企業(yè)資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。
另一方面,還需要加強員工管理,為他們提供便捷的租房、交通等相關(guān)服務(wù)。同時,還需要優(yōu)化園區(qū)娛樂、文化活動,提高生產(chǎn)和生活質(zhì)量,增加資產(chǎn)價值。
三、園區(qū)物業(yè)管理方案的實施
園區(qū)物業(yè)管理方案需要科學(xué)實用和可操作性強。為了保證真正的效益,方案的實施需要考慮到以下幾個環(huán)節(jié):
1、功能劃分
為了方便管理和運營,園區(qū)物業(yè)管理方案需要根據(jù)其性質(zhì)和作用進行合理的功能劃分。這樣,可以讓園區(qū)的相關(guān)管理人員更加專注和熟練地處理每個領(lǐng)域內(nèi)的管理問題。
2、工作流程
園區(qū)物業(yè)管理方案的實施還需要考慮到科學(xué)的工作流程。通過建立分工明確、責(zé)任明確的工作流程,可以提高管理效率并降低管理難度。
3、高效的信息管理
園區(qū)物業(yè)管理方案的實施還需要建立高效的信息管理體系。通過完善的信息管理,可以實現(xiàn)對園區(qū)內(nèi)各種資源的更好的利用,提高管理效率和運作效益。
總結(jié):
園區(qū)物業(yè)管理是園區(qū)運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是企業(yè)和員工生產(chǎn)和生活的基礎(chǔ)。通過制定科學(xué)、實用的方案,并嚴格執(zhí)行,可以實現(xiàn)園區(qū)資源的最大化利用和管理效益的最大化。
? 商場物業(yè)管理方案
物業(yè)服務(wù)的好與壞,不僅關(guān)系到業(yè)主的切身利益,同時也反映了物業(yè)服務(wù)公司的服務(wù)檔次,更關(guān)系到物業(yè)服務(wù)公司的前途和命運。作為物業(yè)服務(wù)公司及小區(qū)項目必須以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對物業(yè)服務(wù)公司的信賴。為了滿足業(yè)主/物業(yè)使用人的需求,提升君山花園小區(qū)管理中心的服務(wù)品質(zhì)。管理處在原有的物業(yè)服務(wù)《工作手冊》、《崗位職責(zé)》和《作業(yè)指導(dǎo)書》的基礎(chǔ)上,通過組織員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn),真正實現(xiàn)我們多努力,讓您更滿意!的物業(yè)服務(wù)理念,針對小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)現(xiàn)狀,君山花園在20__年將從以下四個基本途徑來做好品質(zhì)提升工作:
一、是加強員工培訓(xùn),不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保障;
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每一位員工進行職業(yè)道德,禮儀禮貌培訓(xùn),培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚
至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點,學(xué)會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進步的機會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
二、是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進和完善物業(yè)服務(wù);
業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進服務(wù),促進管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。
三、是培養(yǎng)ISO9001質(zhì)量管理習(xí)慣,遵章辦事,一絲不茍;
進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓(xùn)使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:
①工作沒有完成;
②工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;
③記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;
④雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致;
⑤記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準確;
⑥記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。
對上述幾項隨時發(fā)現(xiàn)并及時處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實性、準確性、有效性;才能使記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現(xiàn)和反映;才能使質(zhì)量記錄成為實施文件的重要手段;才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習(xí)慣;通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違反文件要求的不合格項目,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對方作充分的溝通后,進而提出糾正和預(yù)防措施,并跟進糾正和預(yù)防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進工作的第一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
四、是誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同。具體方案如下:
履行約定、遵守法紀、遵守市場規(guī)則。提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務(wù)時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,合法經(jīng)營。逆水行舟,不進則退,在當今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)服務(wù)公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì)、創(chuàng)立服務(wù)品牌之路。品牌是物業(yè)服務(wù)公司綜合管理、經(jīng)營服務(wù)、公眾信譽等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映。物管處將提升品牌工作,作為工作開展的重中之重,以樹立公司的品牌形象。
? 商場物業(yè)管理方案
商業(yè)項目物業(yè)管理辦法(試行)
第一章總則
第一條為了理順管理,明確商業(yè)項目在招商運營、物業(yè)管理中各相關(guān)單位的業(yè)務(wù)關(guān)系,明確權(quán)責(zé),特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱商業(yè)項目包括社區(qū)底商、會所、運動中心、集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體等。
第三條本辦法適用于由地區(qū)物業(yè)公司接管的項目。
第二章交付前管理
第四條物業(yè)服務(wù)費定價
地區(qū)物業(yè)公司負責(zé)商業(yè)項目物業(yè)服務(wù)費成本測算,充分與地區(qū)公司營銷部、省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司溝通協(xié)商,擬定物業(yè)服務(wù)費標準,按集團相關(guān)制度報批。
第五條前期介入物業(yè)服務(wù)
集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體需地區(qū)物業(yè)公司提供前期介入物業(yè)服務(wù)的,服務(wù)期間產(chǎn)生的人工綜合成本在地區(qū)公司列支,物料、清潔綠化、設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)、水電、辦公、行政報批等費用由地區(qū)公司承擔,發(fā)票開具給地區(qū)公司,入地區(qū)公司賬,具體按地區(qū)公司相關(guān)制度報批。
第六條制定現(xiàn)場物業(yè)管理方案
集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體開業(yè)前3個月,地區(qū)物業(yè)公司須根據(jù)集團批復(fù)的收費標準,制定開業(yè)后現(xiàn)場物業(yè)管理方案(包括服務(wù)內(nèi)容、標準、流程、人員配置、停車管理等),經(jīng)省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司審核后報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批后執(zhí)行。
第七條前期資料準備
1、地區(qū)物業(yè)公司須在商業(yè)項目招商啟動前完成《商業(yè)物業(yè)服務(wù)協(xié)議(業(yè)主/租戶)》、《商戶手冊》定稿,地區(qū)公司、省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司與商戶簽訂商業(yè)物業(yè)出售(或出租)相關(guān)協(xié)議時,
一并與業(yè)主(或租戶)簽訂《商業(yè)物業(yè)服務(wù)協(xié)議(業(yè)主/租戶)》、《商戶手冊》,并移交地區(qū)物業(yè)公司。
2、地區(qū)物業(yè)公司須在商業(yè)項目交付前3個月完成《裝修管理手冊》及其他資料定稿,在交付時與業(yè)主(或租戶)簽訂相關(guān)文件;業(yè)主將商鋪出租的,還須留存業(yè)主與租戶的租賃協(xié)議復(fù)印件。
3、資料印刷工作由地區(qū)物業(yè)公司負責(zé),費用由地區(qū)公司承擔,發(fā)票開具給地區(qū)公司,入地區(qū)公司賬。
第三章交付后管理
第八條社區(qū)底商物業(yè)服務(wù)費收取
1、屬開發(fā)商產(chǎn)權(quán)的商鋪、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)且業(yè)主已簽訂《委托代管服務(wù)合同》的商鋪,自合同交樓日期次日起,已出租的,由租戶繳納物業(yè)服務(wù)費;未出租的,物業(yè)服務(wù)費由地區(qū)公司承擔,按月支付;若租金包含物業(yè)服務(wù)費的,地區(qū)公司應(yīng)將物業(yè)服務(wù)費部分支付給物業(yè)公司,按月結(jié)算。
2、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)但業(yè)主未簽訂《委托代管服務(wù)合同》的商鋪,自合同交樓日期次日起,由業(yè)主繳納物業(yè)服務(wù)費;業(yè)主與租戶約定由租戶繳納物業(yè)服務(wù)費用的,業(yè)主承擔連帶繳納責(zé)任。
第九條集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體物業(yè)服務(wù)費收取集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體竣工驗收合格后由物業(yè)公司接收管理,地區(qū)物業(yè)公司自接管之日起,全面開展現(xiàn)場物業(yè)管理工作。
1、屬開發(fā)商產(chǎn)權(quán)的商鋪、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)且業(yè)主已簽訂《委托代管服務(wù)合同》的商鋪,自物業(yè)公司接管之日起,已出租的,由租戶繳納物業(yè)服務(wù)費;未出租的,物業(yè)服務(wù)費由地區(qū)公司承擔,按月支付;若租金包含物業(yè)服務(wù)費的,地區(qū)公司應(yīng)將物業(yè)服務(wù)費部分支付給物業(yè)公司,按月結(jié)算。
2、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)但業(yè)主未簽訂《委托代管服務(wù)合同》的商鋪,自合同交鋪日期次日起,由業(yè)主繳納物業(yè)服務(wù)費;業(yè)主與租戶約定由租戶繳納物業(yè)服務(wù)費用的,業(yè)主承擔連帶繳納責(zé)任;物業(yè)公司接管之后、交鋪之前的物業(yè)服務(wù)費由地區(qū)公司承擔,按月結(jié)算。
第十條地區(qū)物業(yè)公司每月以書面形式向業(yè)主發(fā)放繳費通知單,
繳費通知單須有物業(yè)服務(wù)費、水電費及其他應(yīng)繳費用明細。
第十一條恒大影院、恒大超市、恒大游樂門店等自營業(yè)態(tài)另需配置保潔、保安等特別服務(wù)的,需另行支付費用,具體事宜由需求單位與地區(qū)物業(yè)公司協(xié)商并簽訂協(xié)議。若采用勞務(wù)派遣方式進行的,由需求單位直接與派遣單位簽訂勞務(wù)用工合同。
第十二條物業(yè)服務(wù)費、車位管理費減免
1、商業(yè)物業(yè)在招商運營過程中,有物業(yè)服務(wù)費、車位管理費減免需求的,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司提交減免方案,經(jīng)地區(qū)公司董事長、商業(yè)集團負責(zé)人審核,報商業(yè)集團直管副總裁審批后執(zhí)行,減免費用部分由地區(qū)公司承擔。省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司須在減免方案批復(fù)后一周內(nèi)將批復(fù)文件移交地區(qū)物業(yè)公司,由地區(qū)物業(yè)公司按批復(fù)文件向地區(qū)公司請款。
第十三條商戶進場管理
1、屬開發(fā)商產(chǎn)權(quán)的商鋪、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)且業(yè)主已簽訂《委托代管服務(wù)合同》的商鋪,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司負責(zé)向商戶寄發(fā)《準予收鋪通知書》,并在商戶進場前3天將商戶資料移交地區(qū)物業(yè)公司;商戶憑《準予收鋪通知書》等資料到地區(qū)物業(yè)公司辦理進場手續(xù)。
2、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)的商鋪,由地區(qū)公司營銷部負責(zé)向業(yè)主寄發(fā)《準予收鋪通知書》,并在業(yè)主收鋪前15天將業(yè)主資料移交地區(qū)物業(yè)公司,業(yè)主憑《準予收鋪通知書》等資料到地區(qū)物業(yè)公司辦理收鋪手續(xù)。
第十四條商戶裝修管理
1、社區(qū)商業(yè)商戶的裝修圖紙由地區(qū)物業(yè)公司負責(zé)審核;綜合體商業(yè)商戶的裝修圖紙由綜合體管理公司負責(zé)審核,裝修審批資料須移交地區(qū)物業(yè)公司;地區(qū)物業(yè)公司負責(zé)商戶裝修過程中的現(xiàn)場監(jiān)督、服務(wù)及裝修完畢的現(xiàn)場驗收工作。
2、商業(yè)物業(yè)商戶裝修完畢,須在裝修驗收合格并原則上通過消防、工商等有關(guān)政府部門審驗后,方可允許投入使用。
3、省級商業(yè)管理公司須結(jié)合當?shù)卣?guī)定確定社區(qū)底商、集中式商業(yè)(含恒大影城)招牌外觀設(shè)計要求(含規(guī)格、款式、材質(zhì)、內(nèi)容及安裝位置等),地區(qū)物業(yè)公司根據(jù)要求監(jiān)督現(xiàn)場裝修效果。商戶
如有特殊招牌安裝需求,須經(jīng)地區(qū)物業(yè)公司、省級商業(yè)管理公司審核后上報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批。
第十五條商戶退場管理
1、商戶租賃期滿需要退場的,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司審批,地區(qū)物業(yè)公司監(jiān)督商戶退場。
2、商鋪如需恢復(fù)原狀的,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司與地區(qū)物業(yè)公司共同監(jiān)督完成。
第十六條商戶如需利用外擺區(qū)域或室外公共部位進行經(jīng)營或形象展示的,集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體須由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司審批,其他商業(yè)物業(yè)由物業(yè)公司審批。
第十七條商業(yè)物業(yè)運營過程中如出現(xiàn)商戶拖欠租金或其他原因?qū)е陆?jīng)濟糾紛的,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司牽頭處理,地區(qū)物業(yè)公司、營銷部、工程部等相關(guān)部門協(xié)助執(zhí)行。
第十八條商業(yè)物業(yè)運營過程中地區(qū)物業(yè)公司應(yīng)規(guī)范商戶的經(jīng)營行為,對于占道經(jīng)營、堵塞消防通道、違章用電用氣、存放危險品、亂拋灑垃圾等行為予以制止,協(xié)調(diào)處理商戶之間的矛盾或糾紛。
第四章其他
第十九條本辦法自發(fā)布之日起實施,其他規(guī)定如與本辦法不一致的,以本辦法為準。
第二十條本辦法未明確的事宜,按集團相關(guān)制度執(zhí)行。第二十一條本辦法由物業(yè)管理中心負責(zé)解釋。
附件:
1、《商業(yè)物業(yè)服務(wù)協(xié)議(業(yè)主)》
2、《商業(yè)物業(yè)服務(wù)協(xié)議(租戶)》
3、《商戶手冊(范本)》
? 商場物業(yè)管理方案
成立學(xué)生公寓管理部,負責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務(wù)監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責(zé)公寓內(nèi)日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(zé)(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規(guī)范結(jié)合我校學(xué)生公寓具體工作進行管理。
? 商場物業(yè)管理方案
為了貫徹執(zhí)行《重慶市物業(yè)管理條例》,規(guī)范我辦物業(yè)管理活動,維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,改善社區(qū)居民的生活和工作環(huán)境,現(xiàn)結(jié)合我辦實際,制定物業(yè)管理工作實施方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
組長:張勁松(牌樓街道辦事處主任)
副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)
成員:幸坤權(quán)(牌樓辦事處社區(qū)服務(wù)中心主任)
駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長)
陳守元(印盒石社區(qū)主任)
陳聯(lián)國(觀音巖社區(qū)主任)
黃東方(萬安社區(qū)主任)
潘中英(太平社區(qū)主任)
王明(石峰村主任)
葉平(大河溝社區(qū)主任)
周君(搭馬橋社區(qū)主任)
何永鳳(袁家墩社區(qū)主任)
何小燕(牌樓社區(qū)主任)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在社區(qū)服務(wù)中心,幸坤權(quán)兼任辦公室主任。主要職責(zé):負責(zé)指導(dǎo)各社區(qū)居委會劃分物業(yè)管理小區(qū),抓好試點,協(xié)調(diào)幫助社區(qū)居委會解決有關(guān)問題,各社區(qū)要成立社區(qū)服務(wù)站,作為社區(qū)基層的物業(yè)管理協(xié)調(diào)機構(gòu)。
二、規(guī)劃與目標
1、小區(qū)根據(jù)需要與合理原則,全辦城建規(guī)劃為176個物業(yè)管理小區(qū),(其中基礎(chǔ)條件較好的居民區(qū)(一類小區(qū))個;單位型居住區(qū)(二類小區(qū))個;目前,各方面尚不具備條件的小區(qū)(三類小區(qū))個。
印盒石社區(qū)17個,其中一類小區(qū)1個,二類小區(qū)12個,三類小區(qū)4個。
觀音巖社區(qū)19個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)5個,三類小區(qū)10個。
萬安社區(qū)31個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。
石峰村1個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)個,三類小區(qū)1個。
太平社區(qū)30個,其中一類小區(qū)5個,二類小區(qū)9個,三類小區(qū)16個。
大河溝社區(qū)20個,其中一類小區(qū)3個,二類小區(qū)3個,三類小區(qū)4個。
搭馬橋社區(qū)29個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。
袁家墩社區(qū)21個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)6個,三類小區(qū)11個。
牌樓社區(qū)8個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)4個,三類小區(qū)2個。
2、工作目標。社區(qū)物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎(chǔ),直接關(guān)系到居民的切利益和社會的穩(wěn)定與發(fā)展,加強社區(qū)物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,而且對于我區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市、文明城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的目標是:加大物業(yè)管理工作的'宣傳力度,讓社區(qū)居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區(qū)物業(yè)管理小區(qū)逐個召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現(xiàn)規(guī)范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。
三、實施步驟
1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區(qū)居民住宅進行摸底調(diào)查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區(qū)居民意見的基礎(chǔ)上,劃定物業(yè)管理小區(qū)、制定社區(qū)物業(yè)管理實施方案。
2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區(qū)物業(yè)管理工作動員部署。運用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區(qū)居民充分認識實行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。
3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區(qū)、牌樓社區(qū)、太平社區(qū)為物業(yè)管理的試點社區(qū)。
4、總結(jié)推廣(20xx年11月1日——11月30日)。總結(jié)試點工作經(jīng)驗在各社區(qū)加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改進,在具體實施過程中搞好分類督促指導(dǎo),推進(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實。
四、主要措施
1、物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開一次會議,學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。
2、建立街、居二級目標管理責(zé)任制。街道和社區(qū)居委會主要領(lǐng)導(dǎo)是落實物業(yè)管理的第一責(zé)任人,對社區(qū)物業(yè)管理工作做到親自規(guī)劃部署,經(jīng)常了解情況,積極協(xié)調(diào)解決問題,確保全辦物業(yè)管理工作有計劃有步驟地推進。
3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區(qū)居委會對推進物業(yè)管理工作的情況進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區(qū)和表現(xiàn)突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業(yè)管理區(qū)域,不積極支持業(yè)主成立業(yè)主委員會或配合有關(guān)部門推進物業(yè)管理工作的單位,要及時督導(dǎo),責(zé)令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。
? 商場物業(yè)管理方案
第一章 總則
第一條本合同當事人委托方(以下簡稱甲方),_________受委托方(以下簡稱乙方),_________物業(yè)管理資質(zhì)等級證書編號,_________根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方選聘(或續(xù)聘)乙方為_________(物業(yè)名稱)提供物業(yè)管理服務(wù),訂立本合同。
第二條物業(yè)管____區(qū)域基本情況物業(yè)名稱,_________物業(yè)用途,_________座落,_________四至,_________占地面積,_________總建筑面積,_________委托管理的物業(yè)范圍及構(gòu)成細目見附件一。
第二章 物業(yè)服務(wù)內(nèi)容
第三條 制定物業(yè)管理服務(wù)工作計劃,并組織實施;管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收材料等_________。
第四條 房屋建筑共用部位的日常維修、養(yǎng)護和管理,共用部位包括,樓蓋、屋頂、外墻面、承重墻體、樓梯間、走廊通道、_________。
第五條 共用設(shè)施設(shè)備的日常維修、養(yǎng)護和管理,共用設(shè)施設(shè)備包括,共用的上下水管道、共用照明、_________。
第六條 共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的日常維修養(yǎng)護和管理,包括道路、化糞池、泵房、自行車棚、_________。
第七條 公共區(qū)域的綠化養(yǎng)護與管理,_________。
第八條 公共環(huán)境衛(wèi)生,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場所的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、_________。
第九條 維護公共秩序,包括門崗服務(wù)、物業(yè)區(qū)域內(nèi)巡查、_________。
第十條 維持物業(yè)區(qū)域內(nèi)車輛行駛秩序,對車輛停放進行管理,_________。
第十一條 消防管理服務(wù),包括公共區(qū)域消防設(shè)施設(shè)備的維護管理,_________。
第十二條 電梯、水泵的運行和日常維護管理,_________。
第十三條 房屋裝飾裝修管理服務(wù),_________。
第十四條 其他委托事項_________。
第三章 物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
第十五條 乙方提供的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量按以下第_________項執(zhí)行,
1.執(zhí)行____市國土資源和房屋管理局發(fā)布的____市住宅物業(yè)管理服務(wù)標準(京國土房管物字950號)規(guī)定的標準一,即普通商品住宅物業(yè)管理服務(wù)標準;_________。
2.執(zhí)行____市國土資源和房屋管理局發(fā)布的____市住宅物業(yè)管理服務(wù)標準(京國土房管物字950號)規(guī)定的標準二,即經(jīng)濟適用房、直管和自管公房、危舊房改造回遷房管理服務(wù)標準;_________。
3.執(zhí)行雙方約定的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量要求,具體為,_________。
第四章 物業(yè)服務(wù)費用
第十六條 (適用于政府指導(dǎo)價)物業(yè)服務(wù)費用執(zhí)行政府指導(dǎo)價。
1.物業(yè)服務(wù)費由乙方按_________元平方米月向業(yè)主(或交費義務(wù)人)按年(季、月)收取。(按房屋建筑面積計算,房屋建筑面積包括套內(nèi)建筑面積和公共部位與公用房屋分攤建筑面積。)其中,電梯、水泵運行維護費用價格為,_________;按房屋建筑面積比例分攤。
2.如政府發(fā)布的指導(dǎo)價有調(diào)整,上述價格隨之調(diào)整。
3.共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險費用,按照乙方與保險公司簽定的保險單和所交納的年保險費按照房屋建筑面積比例分攤。乙方收費時,應(yīng)將保險單和保險費發(fā)票公示。
第十七條 (適用于市場調(diào)節(jié)價)物業(yè)服務(wù)費用實行市場調(diào)節(jié)價。
1.物業(yè)服務(wù)費由乙方按_________元平方米月向業(yè)主(或交費義務(wù)人)按年(季、月)收取。(按房屋建筑面積計算,房屋建筑面積包括套內(nèi)建筑面積加公共部位與公用房屋分攤建筑面積。)其中,電梯、水泵運行維護費用價格為,_________;按房屋建筑面積比例分攤。
2.物業(yè)服務(wù)支出包括以下部分,
(1)管理服務(wù)人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等;
(2)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護費用;
標簽,物業(yè)服務(wù)協(xié)議書
(3)物業(yè)管____區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;
(4)物業(yè)管____區(qū)域綠化維護費用;
(5)物業(yè)管____區(qū)域秩序維護費用;
(6)辦公費用;
(7)物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;
(8)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險費用;
(9)其它費用,_________。
3.(適用于包干制)物業(yè)服務(wù)費如需調(diào)整,由雙方協(xié)商確定。
4.(適用于酬金制)從預(yù)收的物業(yè)服務(wù)費中提取_________%作為乙方的酬金。
5.(適用于酬金制)物業(yè)服務(wù)費如有節(jié)余,則轉(zhuǎn)入下________年度物業(yè)服務(wù)費總額中;如物業(yè)服務(wù)費不足使用,乙方應(yīng)提前告知甲方,并告知物業(yè)服務(wù)費不足的數(shù)額、原因和建議的補足方案,甲方應(yīng)在合理的期限內(nèi)對乙方提交的方案進行審查和作出決定。
6.(適用于酬金制)雙方約定聘請不聘請專業(yè)機構(gòu)對物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算和物業(yè)服務(wù)資金的收支情況進行審計;聘請專業(yè)機構(gòu)的費用由全體業(yè)主承擔,專業(yè)機構(gòu)由雙方協(xié)商選定(甲方選定、乙方選定)。
第十八條 共用部位共用設(shè)施設(shè)備的大、中修和更新改造費用從專項維修資金支出。
第十九條 停車費用由乙方按下列標準向車位使用人收取,
1.露天車位,_________。
2.車庫車位(租用),_________;其中,物業(yè)管理服務(wù)費為,_________;車庫車位(已出售),_________。
3._________。
甲方(蓋章),_________ 乙方(蓋章),_________
代表人(簽字),_________代表人(簽字),_________
________年____月____日 ________年____月____日
? 商場物業(yè)管理方案
近年來,在商業(yè)中出現(xiàn)了一種新的購物場所——超市,在城市中十分火爆。這種直接、方便、快捷的購物方式,不僅倍受顧客的青睞,而且這種購物場所日益增多。筆者認為,如果將社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理引入大型超市的管理中,通過高素質(zhì)隊伍的高起點管理、高標準服務(wù),定會給顧客創(chuàng)造更加安全、優(yōu)美、潔凈、方便的購物環(huán)境。這樣不僅可以極大地方便顧客,而且會給經(jīng)營者帶來更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
一、超市物業(yè)的特點
研究超市的物業(yè)管理,必須結(jié)合超市物業(yè)的特點,超市作為商業(yè)物業(yè),除了具有一般物業(yè)的共性外,還有其自身的特點,這些特點大體可以歸納為:
1、直接性。真接性是指顧客在超市購買商品,不用經(jīng)過營業(yè)員來幫助選購,而由顧客直接從貨架上挑選。這樣就改變了過去由營業(yè)員對顧客的直接服務(wù),變成了購物者在商場中自行挑選,這種購物方式的革命不僅可以極大地方便顧客,而且可以節(jié)省大量的營業(yè)人員。
2、服務(wù)性。服務(wù)性是由超市自身的性質(zhì)決定的,這是因為超市服務(wù)行業(yè),為顧客服好務(wù),讓顧客乘興而來,滿意而歸,即是超市的出發(fā)點,也是超市的歸宿。為了達到此目的,超市的經(jīng)營者應(yīng)當盡量做到品種齊全,不僅要經(jīng)營百貨、食品、服裝,而且要經(jīng)營圖書、副食品、水產(chǎn)品等等,除不宜超市經(jīng)營的商品外,應(yīng)當是應(yīng)有盡有。
3、時間性。顧客到超市購物的時間,大都集中在節(jié)假日、雙休日和晚間,而平時和白天顧客相對少些。
4、客流量大。從目前來看,超市的客流量相當大,一般一個大型超市每天要接納數(shù)千人、上萬人、甚至更多,每逢節(jié)假日客流量更大。
5、面積大。一般一個大型超市的建筑面積小則幾千平方米、上萬平方米,大則幾萬平方米,有的甚至更大。
6、車輛多。一方面來超市物的顧客,有的自帶機動車或騎自行車,超市外面需要存放的車輛較多;另一方面,凡在超市內(nèi)購物者大都要用一臺購物車,這樣無論是在超市內(nèi),還是在超市外,來來往往的車輛不斷。
二、超市物業(yè)管理的原則
根據(jù)超市物業(yè)的特點,物業(yè)管理應(yīng)遵循以下原則:
1、一切為了方便顧客的原則。設(shè)立超市的目的就是為了方便顧客,為人民群眾創(chuàng)造方便、快捷的購物環(huán)境,因此,物業(yè)管理企業(yè)的一切工作都要圍繞方便顧客展開。這里除了超市經(jīng)營者在為顧客提供的高品種類、商品的擺放、營業(yè)時間、交款結(jié)算、包裹寄存等要方便周到外,物業(yè)管理人員,要在購物指南、車輛管理、電梯管理、空調(diào)管理等方面為顧客提供方便。
2、刻意創(chuàng)造優(yōu)美購物環(huán)境的原則。清潔的衛(wèi)生環(huán)境,優(yōu)雅的購物環(huán)境,良好的管理秩序,周到的服務(wù)質(zhì)量,對超市來說是無形的廣告,可以吸引眾多的回頭客,這將給經(jīng)營者帶來巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。反之,如果超市衛(wèi)生環(huán)境不好,購物環(huán)境差,管理服務(wù)不到位,即使超市具有方便顧客的諸多好處,也難以吸引顧客。因此,物業(yè)管理人員要通過完善的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為顧客創(chuàng)造優(yōu)美整潔、方便舒適的衛(wèi)生環(huán)境和購物環(huán)境。為了保證超市購物環(huán)境井然有序,超市工作人員在往貨架上貨時要盡量在營業(yè)前或閉店后進行,切不要在營業(yè)時間進行。
3、確保顧客購物安全的原則。超市內(nèi)裝修多、電氣設(shè)備和線路多,如果稍有不慎就會引起火災(zāi),因此,物業(yè)管理人員除要經(jīng)常對消防設(shè)備進行檢查和維護外,要特別防止電器失火,杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生,確保顧客在超市購物的安全。同時,超市在營業(yè)中要配備相應(yīng)的保安便衣人員,在超市巡邏,防止偷盜案件的發(fā)生。晚間,保安人員要堅持值班巡邏,防止偷盜案件的發(fā)生。對顧客寄存的物品要妥善保管,做到不亂、不錯、不丟失。
三、超市物業(yè)管理的內(nèi)容
超市物業(yè)管理的內(nèi)容是多方面的,物業(yè)管理人員應(yīng)突出抓好以下幾點:
1、環(huán)境衛(wèi)生管理。環(huán)境衛(wèi)生是超市物業(yè)管理的重要內(nèi)容。超市商品多,購物人員多、流動量大,每天有成千上萬的顧客來此購物,其環(huán)境衛(wèi)生的好差直接影響顧客對超市的印象,也直接反映出超市的管理水平和企業(yè)形象。因此,物業(yè)管理人員應(yīng)當通過辛勤的工作,努力創(chuàng)造一流的衛(wèi)生環(huán)境。特別是要針對超市面積大、人員流動性大的特點,配足清掃保潔人員,實行分片保潔,責(zé)任到人,尤其是對于前廳、通道、樓梯、電梯、水房、洗手間等要有專人負責(zé),實行全天保潔。對房屋立面、玻璃圍幕、走廊墻面、地面等要定期進行粉刷或清洗,使其始終保待清潔的面貌。
2、治安保衛(wèi)消防管理。治安保衛(wèi)是超市物業(yè)管理的又一重要內(nèi)容。物業(yè)管理人員在超市營業(yè)中要確保顧客不失盜,在閉店后要保證超市的物品不被盜,這就要求物業(yè)管理人員要忠于職守,盡職盡責(zé)。杜絕一切盜竊案件的發(fā)生。同時,要做好消防管理,防火工作是超市的重中之重,一旦發(fā)生火災(zāi),后果將不堪設(shè)想。保安人員對于超市的重點部位要定時進行巡邏,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,確保其財產(chǎn)的安全。
3、設(shè)備設(shè)施管理。超市的設(shè)備、設(shè)施主要有電梯、空調(diào)、供水、供電和北方城市的冬季供暖等等,如果任何一個方面出現(xiàn)問題,都將給顧客帶來不便。再如,炎熱的夏季或寒冷的冬季,空調(diào)或供暖出現(xiàn)問題,都將直接影響到經(jīng)營。因此,物業(yè)管理人員要經(jīng)常對設(shè)備設(shè)施進行維修和養(yǎng)護,保證其正常運行。
4、車輛管理。超市是購物者聚集的地方,其車輛多,流動性又大。因此,超市的物業(yè)管理要配足車輛管理人員,對顧客的機動車和非機動車要分別停放,注意保管,做到不丟失,不損壞。此外,對于超市中為顧客配備的購物方便車,要管理有序,擺放整齊,將顧客用后的購物車要及時收集,擺放到規(guī)定的位置,防止亂堆亂放,為購物者創(chuàng)造良好的管理秩序。
? 商場物業(yè)管理方案
我校全校搬遷進入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校的實際情況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉(zhuǎn)化,公寓內(nèi)的服務(wù)管理向機制化、標準化服務(wù)方向轉(zhuǎn)化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉(zhuǎn)化,故特制定《廣州大學(xué)城生活區(qū)學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱本方案。
一、公寓物業(yè)管理的實施范圍
根據(jù)我校的實際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物業(yè)管理方式
成立學(xué)生公寓管理部,負責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務(wù)監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責(zé)公寓內(nèi)日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(zé)(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規(guī)范結(jié)合我校學(xué)生公寓具體工作進行管理。
三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數(shù)
學(xué)生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)
學(xué)生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)
學(xué)生公寓宿管員:8人
學(xué)生公寓樓內(nèi)保潔員:8人
學(xué)生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內(nèi)保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運行費用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費用
3、標牌、標示、垃圾桶等費用等
綜上所述,運行費用約為300,000.00元。
附件1:學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標準
1、房屋共用部位的維護和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發(fā)現(xiàn)問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設(shè)施設(shè)備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設(shè)施設(shè)備的運行維護管理
定期對共用部位及設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)維護,保證設(shè)施設(shè)備的正常使用和運行。公寓公共設(shè)施設(shè)備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設(shè)施設(shè)備,無因操作使用不當而導(dǎo)致安全事故發(fā)生。
3、環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)標準
(1)、公寓樓區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、場地及公共部位。
標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無亂貼亂畫;區(qū)域內(nèi)無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。
(2)、樓道、樓梯及公共設(shè)施設(shè)備。
標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內(nèi)壁無手印;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設(shè)施設(shè)備無塵土和蜘蛛網(wǎng)等。
(3)、公寓內(nèi)的公共衛(wèi)生間。
標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內(nèi)無異味、便池內(nèi)外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設(shè)備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現(xiàn)象。
4、安防服務(wù)標準
(1)、公寓管理接待處24小時管理服務(wù)值班,及時登記非本公寓內(nèi)來訪。
(2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。
(3)、定期對公寓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、共用電器完好,消防設(shè)施設(shè)備設(shè)置明顯的提示標志。
(4)、公寓內(nèi)嚴禁違規(guī)使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設(shè)施設(shè)備。
(5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。
(6)、公寓內(nèi)無火災(zāi)、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
5、維修服務(wù)標準
(1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內(nèi)維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應(yīng)向報修人說明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結(jié)束后,將地面清理干凈,物品歸位。
(2)、定期對公共照明設(shè)備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服務(wù)標準
(1)、文明服務(wù)、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。
(2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務(wù)和查詢。
(3)、按照公寓管理規(guī)定,及時辦理入住和遷出手續(xù),保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關(guān)費用的收取結(jié)算.蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。
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