讀書筆記|接待日通知（必備十七篇）
發表時間：2017-11-19接待日通知（必備十七篇）。
接待日通知 <一>
讀書是人類最古老的習慣之一，中國人歷來就有"讀萬卷書，行萬里路"的優良傳統。在建設和諧社會的今天，讓閱讀成為一種習慣，也是歷史賦予我們每個人的崇高使命。一個民族具有熱愛閱讀的追求與渴望，這個民族就會充滿智慧和希望。為迎接20xx年4.23世界讀書日，大xxxx圖書館將舉辦"品味書香·文化大浪"主題活動來豐富轄區居民的.文化娛樂生活。
一、活動方式：
1、好書推薦
舉辦"你的眼光，我的選擇"圖書推薦活動，由我館館員跟讀者一起根據讀者特點，整理出10本書好書、新書，推薦給大家（本館博客、大浪論壇）。
2、舉辦"品味書香·文化大浪"為主題的寫作交流會，寫出你最喜愛的一本書的讀后感參加我館的評選，評選出一、二、三等獎，并對獲獎作者頒發獎品及授予榮譽證書，作品有機會刊登到《浪花》報、本館博客、大浪論壇等。交流會上讀者可以相互交流讀書目的、感想、經驗，引導大家喜讀書、多讀書、讀好書。
3、讀者問卷調查
為了完善圖書館服務體系，提高服務質量，更好地為讀者閱讀服務。在讀書日系列活動期間，圖書館開展文獻資源建設讀者問卷調查。
二、活動目的：
趁著4.23世界讀書日的東風，為提高轄區居民對讀書的重視，讓更多的人漫步于書廊下，暢游于書海中，從而學得更多獲得更多，讓更多的人了解"世界讀書日"并培養對閱讀的興趣；加強讀書學習的交流，讓閱讀成為大浪轄區居民的一種習慣。
三、參加對象
大xxxx干部職工、轄區居民、外來勞務工及其子女。
四、時間、地點安排
征集時間：20xx年04月15日截止
活動時間：20xx年04月22日
活動地點：大xxxx華旺路同勝居委樓2棟2樓
xxxx勞務工圖書館
20xx年03月02日
接待日通知 <二>
山東農業大學學生工作處通知
山農大學通字[2013]17號
關于在學生黨支部中開展“我的中國夢，我的農大夢”
主題黨日活動的通知
為深入學習宣傳貫徹黨的十八大和全國兩會精神，激勵廣大學生黨支部和學生黨員堅定信念、凝聚力量，在實現省內一流、業內領先、辦出特色、不可替代的“農大夢”的征程中勇作表率，團結帶領廣大學生為實現國家富強、民族振興、人民幸福的“中國夢”而不懈奮斗，根據學校工作要求，結合學生黨建工作實際，經研究決定，在全校大學生黨支部中開展“我的中國夢，我的農大夢”主題黨日活動，現將有關事項通知如下。
一、指導思想
圍繞立德樹人根本任務，通過開展豐富多彩的黨日活動，充分發揮學生黨組織的戰斗堡壘作用和學生黨員的先鋒模范作用，對廣大學生深入開展愛國主義、社會主義、集體主義教育，引導學生不斷增強中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信，深刻領會“空談誤國、實干興邦”的本質內涵，自覺將個人的前途命運與國家和民族的前途命運緊密相連，堅定理想信念，勵志刻苦學習，以踏石留印、抓鐵有痕的勁頭改進作風、干事創業，彰顯農大范兒，為實現“中國夢”、“農大夢”貢獻力量。
二、活動主題
我的中國夢，我的農大夢
三、活動時間
2013年4月—5月
1四、活動內容
（一）緊緊圍繞國情、世情和民情，結合形勢與政策課教學，開展“中國夢”宣講活動，深入學習貫徹黨的十八大和全國兩會精神，全面理解和準確把握十八大的精神實質、思想內涵以及新思想、新觀點、新舉措，了解國家建設發展的偉大成就、發展現狀和美好前景；深入學習宣傳中共**關于改進工作作風密切聯系群眾的，弘揚和傳承雷鋒精神，廣泛開展學雷鋒志愿服務活動，倡導勤儉節約，反對鋪張浪費，倡導助人為樂，反對自私自利，在日常學習生活中自覺踐行社會主義核心價值觀。
（二）緊緊圍繞校史校情、院史院情，認真學習邢善萍書記在2013年學校教代會上的講話精神，知校史、明校情、鑄校魂，引導廣大學生自覺將個人的“成才夢”與全省一流、業內領先、辦出特色、不可替代的“農大夢”，與國家富強、民族振興、人民幸福的“中國夢”緊密聯系起來，感悟“農大夢”、“中國夢”，為提高人才培養質量、建設文化強校和特色名校貢獻力量。
（三）緊緊圍繞學生**成才，切實加強優良學風建設，引導廣大學生自覺將學習擺在各項工作的首位，充分利用學校優越的教育教學、實踐創新、圖書網絡、人才科技等各類資源，珍惜美好時光，提高自身素質。針對廣大學生關注的熱點和焦點問題，組織開展豐富多彩的實踐活動，進農村、進社區、進工廠，深入生活、經受鍛煉、體驗社會，充分提高大學生對專業知識學習和實踐創新能力培養的重視程度，學好本領、服務人民。
五、活動安排和要求
（1） 宣傳發布會（4月28日前）
黨日活動立足校內，由各學院、各學生黨支部根據自身實際，結合當前學校工作和學生需求自主申報、自主開展。各學院要結合學院實際，統籌部署、認真組織，加強對學生黨支部活動的指導和支持，廣泛動員學生黨員積極參與。各學生黨支部要注重活動的參與面和影響力，活動設計上要主題鮮明、靈活多樣，在創新上下功夫、在教育上求實效。
鼓勵各學生
黨支部獨立或聯合開展黨日活動，可以安排為一個活動日或一系列活動。
請各學院于4月28日下午5：00前將本學院各學生黨支部黨日活動申報表（附件1）和匯總表（附件2）書面版送交學生教育管理科（北校區1#樓401室）備案，電子版發送至學校審核匯總后，將面向全校發布各學院、各學生黨支部黨日活動立項情況。
（2） 組織實施（5月20日前）
各高校和學生黨支部要按照活動安排，做好相關工作。在活動組織實施過程中要注重激發學生黨員的積極性和主動性，切實讓黨日活動成為教育黨員的載體，成為黨支部和黨員發揮作用、服務師生、服務社會的平臺，成為加強黨支部凝聚力和戰斗力的有效手段。要注重收集和保存活動相關的**、音像及文字資料，加強新聞宣傳，營造濃郁氛圍，發揮典型示范作用，不斷提高活動的針對性和實效性。
（3） 總結與改進（5月30日前）
各高校和學生黨支部要在活動結束后認真總結，積累經驗，爭取取得長期效果。同時于5月30日前將學院工作小結（附件3）及其他相關資料書面版送交學生教育管理科（北校區1#樓401室），電子版發送至
附件：1、“我的中國夢，我的農大夢”主題黨日活動申報表
2、“我的中國夢，我的農大夢”主題黨日活動匯總表
3、“我的中國夢，我的農大夢”主題黨日活動學院工作小結表
學工委學工處
2013年4月22日
接待日通知 <三>
溝泉小學
學生的發展需要多方資源的密切配合，為了促進學生全面發展，學校作為對學生實施教育的第一主體，應實現家園相互配合，同步教育，促進學生素質的提高。
家長開放日作為家長了解學生教育新觀念，了解學生在校的各種情況一個窗口，引導家長逐漸形成正確的教育觀，為學生發展構建和諧的成長環境。
我校本學期的家長開放日針對以前“家長參與意識薄弱、無主體意識，以學生的學習為中心……”等等現象，采取以下措施：
一、 宣傳新的學生教育觀。
利用家長開放日宣傳學生教育新理念，吸引家長關注學生教育。
引導家長從發展的角度看待學生，關注學生發展的速度、特點和趨勢。改變以往家長以學生的學習為中心，以識字、計算為重心的錯誤傾向。突出學校的教育是為了讓每一位學生在原有基礎上得以發展，并積極開發學生智力，促進學生各方面全面發展的教育目標。
2、 加強溝通，了解家長的需求。
家長和老師站在同一個平臺上。父母不再是正確思想的被動接受者。家長和教育者之間存在著合作關系。要搞好家園合作，就必須了解家長的需求和希望，家長的性格類型，家長的教育觀念和方法，家長的職業、文化水平、待人接物的、習慣等情況。不同的家長有不同的愛好和興趣、不同的特長，若將家長的優勢資源結合到學校的各方面工作中，能獲得意想不到的收獲。
我校與家長之間，以學生發展和教育為中心進行溝通，不斷了解家長的需求，有力的促進我園的各項工作順利進行。
3、 密切家校關系，形成良好的合作氛圍。
學校本著尊重平等的原則，吸引家長積極參與學校教育。學校通過工作人員，向家長介紹了學生的關心教育工作，爭取家長的理解、支持和參與。真正的家校合作形式，使學生在學校的學習體驗能夠在家庭中得到延續、鞏固和發展；同時，學生在家中獲得的經驗可以應用于學校的學習活動中。
要把家長對學生的關注轉化為積極的合作，就必須提高家長對家校互動重要性的認識。
通過這一系列的措施，家長開放日活動讓家長對學生正在參與的活動進行相關的了解，體現以家長為主體，并充分調動家長的能動性，使他們在參與中更新教育理念與調整教子思路，為提高家庭教育水平能夠奠定了基礎。
只有充分利用家長的教育資源，才能促進兒童的全面發展；只有充分發揮家長的積極性，才能密切家庭與學校的關系，形成家校聯合教育的新局面。
溝泉小學
接待日通知 <四>
市河管理委員會認真落實書記有關局長接待日活動的重要批示精神，為使局長接待日成為政府和群眾溝通、政府了解社會、政府解決人民群眾訴求的一種有效載體，充分體現黨和政府服務于民的理念，我委認真對待局長接待日活動，爭取做到個案問題現場解決，當面給予答復；當場解決不了的要同群眾解釋清楚，給出辦理期限，力求使局長接待日活動成為同人民群眾緊密聯系的一條紐帶。
一、我委局長接待日受理問題情況
我委從今年的2月21日第一次局長接待日至今共計接待來訪市民2起，電話反映問題一件。現將我委局長接待日的受理情況、辦理措施做一下詳細回顧。
1.4月21日，市河管理委員會局長接待日現場迎來第一位來訪市民女士。我們熱情的將女士和她的鄰居楊女士讓進屋內，為她們遞上礦泉水。可能是屋內人多加之很少參加這樣的活動，李女士略顯緊張。我委主任助理王成田溫和地對李女士說：“您別著急，先喝口水，歇一會兒再慢慢說。”李女士喝了口水，向我們講述了今日來我委局長接待日活動現場的原因。李女士家住在英俊展覽館附近，天匯地產將她居住地的棚戶區拆遷，但包括她家在內的幾戶人家卻被告知不在拆遷范圍之內。李女士詢問天匯房地產公司沒有得到明確的答復，于是21日上午她同鄰居來到我委詢問究竟由哪個部門負責她家的拆遷問題。王成田對她說：“拆遷問題是關系百姓民生的大問題，我們會重視起來的。你反映的事雖然不在我單位的職權范圍內，但既然您來到這里向我們咨詢，我們不會坐視不管的。馬上我就會派我們執法監督處的工作人員到有關部門去給您詳細的詢問，一有結果工作人員會立即給您反饋的。不知我這么答復您滿意嗎？”李女士說：“實在是太感謝了！這幾天我一直著急上火，連覺都睡不好。我正愁沒地方問我們這兒的拆遷歸哪管呢，看到報紙寫21號是局長接待日，我就抱著試試看的心理過來詢問一下，真要是你們給我跑這件事我就放心了，給你們添麻煩了。”王成田同志笑著說：“既然您信任我們，我們一定不會讓您失望的。千萬別說什么添麻煩，這是我們應該做的。”
送走來訪市民李女士后，王成田現場立即指派執法監督處的.工作人員著手解決此事。我委執法監督處的趙處長帶領工作人員先后到天匯房地產公司及規劃局、土地局查找圖紙等相關資料以確認這幾戶住房是否在開發公司拆遷范圍內。21日下午執法監督處的工作人員反饋回信息，確認李女士她們的住房仍歸天匯房地產公司負責拆遷。我立即將此情況反饋給市民李女士。
2.4月21日市民張先生來電反映他家住在濱河小區西區的401棟，樓下有兩大堆建筑垃圾長時間無人清理，非常阻礙行人通行，每天回家時看到這些垃圾心里太添堵了。接著他還反映在他家附近的樓房外面有一些老人種植蔬菜。張先生說：“現在河沿岸的環境這么好，在樓房前看到這些種植大蔥、柿子之類的菜地，同周圍美麗的景色太不搭配了，再說也影響行洪啊，對防汛來說也不是什么好事呀！”我委負責電話接待的工作人員首先感謝了張先生對我們工作的支持，同張先生說明會盡快將此事匯報給領導，待事情解決后會立即給張先生一個反饋。
市民張先生電話投訴濱河西區401棟樓下的建筑垃圾占道問題引起我委領導的高度重視，主任助理王成田當即責成我委環衛保潔公司對該處建筑垃圾進行清理，責成執法監督處要嚴厲打擊亂倒垃圾行為，立即鏟除違規耕種的菜地。接到指令后，執法監督處的工作人員于當日下午17時來到濱河西區準備將菜地鏟除。種地的市民看到執法監督處的執法人員后立即出來阻撓執法人員的正常執法，附近還有不少看熱鬧的市民及周圍的鄰居幫腔說話。面對這種情況，執法人員完全可以根據《市河城區段管理條例》的相關規定對菜地強行鏟除，但面對上了年紀的老人，我們的執法人員選擇了以說服教育為主的溫情執法。執法人員對老人說：“老人家，你們在此處種地是違規行為，對行洪存在安全隱患，是不允許的。再說你們歲數這么大了種地多辛苦，趁現在剛剛種下還沒有長成，將其鏟除了你們也不會太心疼。”執法人員經過近半個小時的勸說終于令種地的市民改變了最初的態度，同意執法人員將菜地鏟除。
面對濱河西區401棟樓下的兩大堆建筑垃圾，環衛保潔公司李經理說這都是401棟居民裝修后倒這兒的。由于濱河物業禁止在小區內傾倒建筑垃圾，違者予以重罰，因此小區里面的居民不敢倒在小區內只有就近倒在這了。去年就有不少建筑垃圾倒在這兒，我當時聯系的市環衛局及南關環衛局共同清理的，現在看來還得這么做。第二天保潔公司的李經理就聯系市環衛局、南關環衛局等環衛部門，共同組織人力，動用鏟車、小解放、垃圾車等工具，經過幾天的奮戰于4月25日中午將所有的建筑垃圾清理干凈，受到附近居民的一致好評。
3.8月21日，市民毛武營等人來到我委局長接待日活動現場。毛武營、李德林、王喜發曾是我委執法監督處的夜間巡邏員，因實際年齡超過法定用工年齡或違反勞動紀律等原因被辭退。此次他們前來主要是反映在上班期間存在加班沒有給加班費、工作超時等問題。
主任熱情地接待了幾位市民。在聽完他們詳細的講述后，婁主任說：“你們反映的問題我們的工作人員會抓緊研究辦理，他們會同財政局、人社局等相關部門進行溝通，同時我們的工作人員也要去查找相關的文件資料，研究、領會文件里面的相關精神，我們一定會盡快給你們一個說法的。你們對我的處理意見是否滿意？”他們幾人對主任的處理意見無異議。
在送走毛武營等人后，主任在局長接待日現場立即責成相關部門核實處理。我委執法監督處及黨辦本著“依法辦事、協商解決、熱情服務、積極誠懇”的工作方針，多次找投訴人協商，同時多次向勞動部門和律師咨詢。我們認為，12月根據吉林省文件精神，市最低工資標準為650元，我單位對全體臨時用工人員工資執行650元，并按要求從7月開始補發。由于夜間巡邏員工作特殊，經市勞動局就業處審批同意夜巡員采取不定時工作制，8月，召開夜巡員專門會議，考慮夜巡員工作特殊性，節、假日夜巡員不能正常串休，每人每月給付60元補助，做為不能得到正常休息的補償。夜巡員每天16：30至次日8：30上班，兩人每兩小時一輪班，每人每天實際工作8個小時，因此不存在工作超時的問題和加班的情況。我們將此情況反饋給毛武營等人，經過雙方的共同努力，最終同來訪的市民李德林、王喜發達成調解協議，在勞動部門出具調解手續后已將賠償金給付到位；但來訪市民毛武營同我單位的處理意見仍存在分歧，主要分歧在于：我單位執行不定時工作制期間，他不予認同，認為不定時工作制的文件適用于企業，不適用于事業單位；他認為在工作期間存在加班加點、帶薪休假未休及帶薪休假天數、25%經濟補償金以及養老保險和失業保險問題等。現由于多次同毛武營協商不成，我們已將此事移交勞動仲裁部門幫助協調解決。
三、對局長接待日活動的一點體會
市的局長接待日開創了全國一把手局長親自接待來訪市民的先河，使來訪的市民能夠零距離地接觸我們的一把手局長，改變了以往“告狀難，見領導難”、“告狀無門”等業內陋習，同時經局長之手快速而穩妥地解決了一大批疑難問題（其中不乏一些陳年舊帳），令來訪的市民喜出望外，一時間獲得好評如潮。但經過了近一年時間的磨合后，有些不好的苗頭涌現出來，如前段時間聽聞有的單位在局長接待日現場無局長接待，只安排職能部門的處長在前臺就坐接待來訪市民；有的單位不顧來訪市民的苦苦等候只安排半天接訪就宣告活動結束，沒有輪到叫號的市民怨聲載道；有的單位準備工作不到位，面對眾多來訪市民應接不暇，秩序混亂，導致現場工作人員在面對來訪市民的質問及抱怨時氣急敗壞，甚至與市民發生肢體沖突。以上的情形發生在以“人民公仆”自居的政府職能部門公務人員身上，的確令我們汗顏，雖然這些部門過后都意識到了錯誤，也都采取了相應的補救措施，但給一片叫好聲中的局長接待日活動帶來的負面影響卻是不容置疑的。我個人認為要想使局長接待日活動真正成為同人民群眾緊密聯系的一條紐帶，進而達到密切黨群關系、干群關系的目的，提出如下幾點建議：
1.各局的一把手局長除非有極特殊的情況不能親自接待，否則必須由一把手局長親自參加局長接待日活動，不能再出現由職能處長代替局長接待來訪市民的現象。
2.要求各接待現場的工作人員對來訪市民要熱情服務，禮貌待客，杜絕再有工作人員同來訪市民發生沖突現象。我們有些同志眼睛平素只會往上看，對待領導笑臉相迎，對待境遇、地位不如自己的普通市民則冷眼相看。建議如再有接待人員同來訪市民發生沖突的，除公開批評外，是黨員的要一律開除黨籍。
3.針對有些委辦局在局長接待日當天動輒要接待數百人，一把手局長由早上八點接待來訪市民至下班后仍不能結束的狀況，我建議將每月上旬固定劃出一天并由新聞媒體提前向社會公布，由業務量大、來訪市民多的幾個委辦局一把手局長利用網絡直播的方式進行現場解答及受理，以此來分流一部分問題，減少局長接待日當天的來訪量。
以上是我的一些個人看法，如有不妥之處，敬請領導批評指正。總之，群眾利益無小事，今后我們會繼續努力工作，全面提高我委在局長接待日活動中的工作水準，以局長接待日這種面對面的形式了解信訪群眾反映的真實情況，全力解決具體問題，達到密切黨群關系、干群關系的目的，使局長接待日活動成為同人民群眾密切聯系的一條紐帶。
接待日通知 <五>
實施方案
胡集中心小學
2012年11月
為更好地開展“家長接待日”活動，增進學校與社會的融合度，向廣大家長展示學校的教育教學效果，特擬定如下制度：
1、“家長接待日”活動每月舉行一次，時間為每月的25日。
2、“接待日”當天全體學生都必須穿統一服裝到校。
3、對于家長的咨詢要耐心詳盡地回答。
4、對學生的評價要恰如其分。
5、家長咨詢完畢后，應勸其盡快離校，不作過多的逗留，以方便其他家長。
6、有問題須當場解決，不將矛盾上繳。
7班主任每次接待都要作詳細記錄，學期末交教務處備案。
8、此項制度務必落實，見實效，創實績。
一、目的
使學生教育與家庭教育、社會教育緊密結合，使學生家長了解學校師生工作、學習等情況，溝通思想，交流信息，征求意見，加強合作，取得家長對學校工作的理解和支持，共同把學生培養成“四有”新人。
2、 時間：期中考試結束后將召開家長會。
三、成員及職責
（一）成員：
1、校級家長委員會
負責人：校長
召集人：主任
2、班級家長委員會：
負責人：各班班主任
召集人：各班班長
會員：學生家長代表2名
（二）職責
1全體會員要熟悉教育教學規律，熱愛這項工作，盡職盡責。
2家長會成員定期加強合作與溝通，及時溝通，爭取家長支持，促進學校工作。
四、班主任應做好以下準備工作
1認真、認真地撰寫家長會發言稿，包括本年級班基的級本情況；學生思想、學習、紀律、健康等情況；任課老師的工作情況；怎樣做班主任工作；說明取得了哪些成績，還存在哪些問題，主要原因是什么，確定今后工作方向和目標，希望家長協助，配合做好哪些工作。
2會前，選擇3-5位學生家長，準備介紹他們的經歷（最好有演講）。
三。預習會上，學生干部要負責分工，安排會場，做好簽到接待工作。
五、會議程序
1、召開全校大會
2以班級為單位召開座談會（學生代表也參加并作記錄）
（1）班主任向家長匯報。
（2）任課教師發言。
（3）學生家長介紹經驗。
（4）學生發言。
（5）座談。
（6）請家長提意見。
六、會后工作
1每各班統計參加會議的家長人數，找出不參加會議的原因，會后還采取其它形式與家長聯系。
2認真審閱家長提出的意見，并向學校提交分類摘要。
三。班主任應做總結，記下家長會的效益、效果和典型人物或事，并向政治教育部報告。
4班主任根據家長會提出的問題和家長的意見，對班級提出整改措施。
5相關人員討論開好會，通知老師，組織協調課堂，讓老師們做好發言準備。
七、注意事項
1家長們在學校參加會議是對我們工作的有力支持。所有的老師和學生都應該熱情謙虛地聽取他們的意見。并且做好簽到、接待等工作。
2、班主任要從思想上重視每次的家長會，認真充分做好各方面的準備，準備解決哪些問題，達到什么目的，要心中有數，把家長會看作促進工作的契機。
3、班主任的講話稿寫出來以后，要請本班教師和教務處審閱，提出修改意見，力求條理清楚，分析合情合理，以情感人，以理喻人。
4向家長反映學生的情況要全面，以期一分為二，以發展的觀點，不要向家長投訴。
5、班級座談會要開得認真，生動，富有感染力，家長、老師要通過交流思想，形成共識，達到增強學生的自控能力，激發勤奮向上的精神。
胡集中心小學
2012年11月
接待日通知 <六>
各省、自治區、直轄市環境保護局(廳)：
2004年6月5日是第33個世界環境日。聯合國環境規劃署確定今年世界環境日的主題為：海洋存亡，匹夫有責(Wanted! Seas and Oceans——Dead or Alive )，呼吁國際社會重視海洋環境保護，積極行動起來，為人類留下清潔的海洋。
世界環境日期間，是開展環境宣傳教育、提高國民環境意識的有利時機。各級環保部門要以此為契機，加大環保宣傳力度。現就有關事項通知如下：
一、高度重視世界環境日宣傳工作。“六·五”期間，各級環保部門要把世界環境日的宣傳工作擺在重要位置，加強領導，提前策劃，統一安排。環保宣教部門要在“六·五”期間開展有聲勢、有影響的宣傳教育活動，引起全社會對環境保護的關心、重視與參與。
二、圍繞環保中心工作開展主題宣傳活動。各項宣傳活動主題要明確，注重效果。結合今年世界環境日的主題，大力宣傳國家重點環保治理工程——渤海碧海行動計劃的實施情況，沿海地區特別要宣傳國家和地方在海洋環境保護方面采取的措施、取得的成效、存在的問題以及今后的工作計劃，宣傳河海統籌、陸海兼顧的海洋環境保護工作思路。內陸地區可結合本地環保工作實際，圍繞環保中心工作和今年宣傳要點開展主題宣傳教育活動。
三、統一標識，形成環境宣傳的連鎖效應。為整合資源，形成宣傳聲勢，自今年起，總局將通過網站推出世界環境日中國標識，供各地下載使用。
四、充分發揮新聞媒體作用，營造良好的輿論氛圍。各地環保部門要積極與新聞單位聯系，通過發表領導同志主題講話、召開新聞發布會、提供新聞背景材料、組織專題采訪、開設“六·五”宣傳欄等多種方式，在“六·五”期間加大環境新聞宣傳力度。同時，做好“六·五”宣傳活動的新聞報道。
五、廣泛動員社會力量參與環境宣傳教育活動。主動與社會各界聯系，積極協調、引導“六·五”世界環境日宣傳活動，對社會各界“六·五”宣傳活動提供必要的支持與幫助。各級環保宣教部門要抓住有利時機，通過“六·五”宣傳活動，積極推進綠色學校、綠色社區創建工作，大力弘揚生態文明，宣傳環境文化。
六、認真總結“六·五”宣傳工作。“六·五”宣傳活動結束后，各地要進行認真總結，并于6月30日前將總結材料報送國家環保總局宣教辦。
聯系人：國家環保總局宣教辦趙瑩
電話：(010)67114730 二○○四年四月一日
接待日通知 <七>
今年的學校便裝日即將到來，同學們紛紛期待著這一天的到來。便裝日是學校每年舉辦的一項活動，旨在讓同學們擺脫日常的校服束縛，展現自己的時尚品味和個性風格。活動的主題是“打破常規，創意無限”，同學們可以自由搭配自己喜歡的服裝，無論是懷舊款式還是時尚潮流，只要符合學校的著裝規定就可以。
早晨，陽光透過樹梢灑在校園里，同學們興奮地走進校門。大家帶著各種不同的裝扮，從休閑風到清新小碎花，每個人都展現出了自己獨特的個性。走進教室，同學們互相交流著自己的穿搭心得和靈感，一時間，整個教室里都彌漫著興奮的氣氛。
“嘭嘭嘭”，上課鈴聲響起，同學們紛紛就座，但是令人驚嘆的是，即使坐在座位上，他們的打扮依然非常引人注目。有的同學穿著修身的吊帶裙，搭配優雅的高跟鞋，散發出一種成熟而迷人的女性魅力；有的同學則穿著寬松的運動褲和帽衫，腳踩時尚的運動鞋，展現出活力四溢的運動風；還有的同學穿著旗袍，穿梭在校園中，宛如穿越到了古代，給人一種恢弘的氛圍。
午餐時間，同學們踏上了前往食堂的路程。走在校園小路上，各種時尚的搭配讓整個校園變成了一場時尚的秀場。有的同學穿著休閑的牛仔褲和破洞T恤，配上一頂酷帥的帽子，時尚感十足；有的同學則穿著古裝，臉上還畫著精致的妝容，給人一種古代仙子的感覺。同學們排隊領取食物時，食堂工作人員也紛紛贊嘆他們的獨特打扮，漸漸地，食堂變成了一片歡聲笑語的海洋。
下午的課程過得飛快，同學們又回到了教室。在體育課上，同學們換上了舒適的運動裝備，紛紛展現出自己的運動才華。有的同學穿著時尚的運動短褲和運動背心，邁著優雅的步伐，完成高難度的舞蹈動作，給人一種優雅與力量的結合；有的同學則穿著足球服，奔跑在操場上，展現出超高的足球技巧，引來了陣陣喝彩。
晚上，學校還舉辦了一場時尚秀。同學們精心準備的服裝亮相舞臺，展示出自己的獨特時尚風格。有的同學選擇了高檔品牌的服裝，通過精心的搭配展現出自己的時尚品味；有的同學則選擇了手工制作的服裝，用自己的創意和巧手將平凡的材料變成了一件件藝術品。當他們走上T型臺時，全場爆發出熱烈的掌聲，觀眾們不禁為他們的勇氣和創意點贊。
便裝日的活動不僅讓同學們展現了自己的時尚品味，同時也加深了同學們之間的交流與溝通。在這一天，同學們不再只是看見對方的校服，而是互相欣賞彼此的穿搭，交流自己的時尚心得。許多同學在這一天結交了新的朋友，共同討論著時尚趨勢和潮流風向。這樣的交流和分享不僅帶來了快樂，也拓寬了同學們的視野。
隨著便裝日的結束，同學們紛紛表示對這個活動的喜愛。他們期待著明年的便裝日早日到來，希望能展現更多的時尚風格和個性魅力。便裝日不僅讓同學們感受到了時尚的力量，更讓他們意識到每個人都是獨一無二的，在時尚的道路上，要勇于展示自己的個性與創意。
便裝日過后，同學們回歸了校服的日常，但心中的火花卻依然閃爍不滅。他們希望在平凡的校園生活中繼續保留這份獨特的個性，勇敢地追求自己的時尚夢想。 正如便裝日的口號所說：“打破常規，創意無限”，讓校園成為時尚的舞臺，讓每一個學生都能發掘出自己的時尚個性，展現出獨特的時尚魅力。
接待日通知 <八>
車輛管理制度
為加強管理，節省開支，對公務用車管理作如下規定：
一、車輛保險、年檢參照上年標準按規定執行。
二、車輛維修：車輛因故障需維修的，必須先報局辦公室或車輛所屬單位批準后方可實施。緊急情況可先電話報批后維修。車輛維修原則上在指定地點維修。
三、原則上不準租車，確因工作需要租車的，須經局分管領導批準。未經批準，任何人不得隨意租車。
四、公務車輛不得外借，如遇特殊情況借車，須經局主要領導批準。
五、未經領導同意，駕駛員一律不準擅自出車。如未批準擅自用車發生問題，一切后果由駕駛員負責。
六、駕駛員平時應做好車輛保養，確保行車安全。
七、駕駛員應遵守作息時間，按時上下班。外出公事時，應向局分管領導報告出車時間和地點，以便及時掌握車輛去向。無出車任務時，協助做好局辦公室其它工作，外出要向分管領導和辦公室負責人請假。
八、節假日或不出車時，車輛必須按照規定地點停放。
九、局屬單位參照執行。
公務接待制度
一、公務接待用餐住宿須嚴格按照縣政府有關規定執行。
二、實行對口接待，嚴禁一客多陪。
三、公務接待用膳，需提前跟局辦公室聯系，在江西省公務消費網絡監管系統填報公務接待申請表后到指定商家用膳。
四、基層單位人員來局里辦事，視情況安排工作餐，并須經辦公室負責人或分管領導批準。
五、嚴格接待標準。工作用餐其上限標準按照上級部門的規定要求，即：省部級干部及隨行人員每人每餐180元；廳局級干部及其隨行人員每人每餐150元；處級及處級以下人員接待每人每餐130元，特殊情況酌情安排，全年接待費用總額不得超過年初預算。
六、接待來客一般不發整包煙，不贈送土特產品。
七、局屬單位參照執行。
接待日通知 <九>
各黨委、各文明單位：
為進一步弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，倡導時代新風正氣，在第52個學雷鋒紀念日來臨之際，決定在全縣范圍內開展學雷鋒志愿服務活動,現將具體事項通知如下：
一、活動主題
傳承雷鋒精神，倡導時代新風
二、活動時間
20**年3月4日——3月5日
三、活動內容
1.開展關愛空巢老人、留守兒童、殘障人士以及農民工子女志愿服務活動，讓他們真切感受到人間真情和社會溫暖。
2.開展“清潔家園”志愿服務活動。組織志愿者深入到城鄉背街小巷、社區樓院、公共場所，清除衛生死角，整治“臟亂差”現象，共同創造整潔優美、安全和諧的社會環境。
3.開展文明交通志愿服務活動。在十字路口、繁忙路段設立志愿交通監督崗、文明交通引導員等，引導人們不闖紅燈、不翻越欄桿、不酒后駕車、不違章行駛，做到安全出行、文明出行，創造井然有序的文明交通環境。
四、活動要求
1.高度重視，精心組織。開展“35”學雷鋒活動是推進社會主義核心價值體系建設的一項重要舉措。各單位要高度重視，結合本單位實際制定具體的活動計劃，積極開展各類志愿服務活動。于3月2日前將活動計劃和聯系人名單上報至文明辦郵箱，文明辦將根據各單位上報計劃，聯系電視臺進行專題報道。
2.結合實際，設計載體。開展學雷鋒活動要務求實效，力戒形式主義，充分了解服務對象的實際需求，有針對性地開展志愿服務活動。黨員干部要帶頭參與，做雷鋒精神的踐行人。
3. 廣泛宣傳，深入動員。開展“35”學雷鋒活動需要動員廣大干部群眾的參與，要充分利用各類新聞媒體和宣傳陣地，廣泛宣傳志愿服務精神，普及志愿服務理念。努力把有志于志愿服務的.單位和個人動員起來、組織起來，形成全民支持、全民參與的良好局面。
4.及時總結，做好反饋。各單位于3月6日前將活動的開展情況(文字+圖片)以電子文稿的形式于報文明辦郵箱。
接待日通知 <十>
池頭集小學“校長接待日”活動
實施方案
新學期伊始，為改進學校工作作風，加強效能建設，方便學生、家長，努力構建和諧社會，辦人民滿意的教育，創建令人民滿意的學校。根據市教育局和大塢鎮教育聯合區文件精神，決定每月第一周的星期五為校長接待日。特擬定此方案
一、“校長接待日”的主要任務：
廣泛聽取學生家長和社會各界群眾對學校工作的意見、建議和批評，接受群眾咨詢，受理群眾訴求，切實幫助群眾解決實際問題，不斷改進學校工作，推進行風建設，努力辦人民群眾滿意的教育。
二、“校長接待日”的組織安排：
每月第一周和星期五是校長接待群眾的時間（節假日除外），安排校級領導輪流接待來訪人員。通過家校各種交流平臺向社會公布“校長接待日”固定的接待地點、接待時間和咨詢投訴**、校長信箱等，并及時做好受理工作。
接待地點：學校會議室。
接待對象：接待對象為學校教師、職工家屬、學生、學生家長、關心和支持學校工作的社會各界人士。
三、 校長接待日接待方式
接待當天，學校校長接待來訪朋友，有關部門負責人出席，認真聽取意見和建議，解決了相關實際問題；你也可以接待來訪者，**：迪**。校辦公室** 131********.
四、接待日的工作要求
1、提前一天在學校門口做好告示工作，由校長及相關處室負責人負責，告示內容包括接待日時間、地點，方便群眾查找。
2、接待日工作要本著“馬上就辦”的精神，熱情、周到地做好群眾的接訪工作。
3、參加接待的同志要滿腔熱情、文明禮貌，對群眾所提出的問題和困難，能解決的要馬上解決，不能解決的要耐心做好政策的宣傳解釋工作，讓群眾了解政策，消除疑慮，理解支持教育工作。
4做好登記統計工作。
五、“校長接待日”的注意事項：
1實行首問責任制和服務承諾制。
接待人員對來訪者反映的問題，能夠解決的要主動予以解決；對不在自己職責范圍內的，要主動幫助聯系學校相關職能部門，實行責任分工和集中管理；如果需要集體研究后作出決定，首先要做好解釋，并承諾在規定時間內答復，這樣一切都會解釋清楚，每一件都會有結果。
2．維護來訪者的合法權益。
尊重來訪者的意愿，保護來訪者的合法權益，特別要加強日常咨詢服務和群眾訴求受理工作，熱情接待，做到不敷衍，不推諉，確保有問必答，有訴必果，努力給來訪者滿意的答復。
3．注重資料收集和整理。
建立《校長接待日記錄簿》，記錄每次接待來訪的內容、處理結果。該證書應由校長辦公室保管，并在年底存檔，以備將來參考。
6、 接待日領導小組成員名單
組長：狄昌海（校長）
副組長：陳偉（教務主任）
成員：孫慶德（后勤主任）
張廷坤（德育主任）
石靖華（教務副主任）
王坤增（辦公室主任）
孫慶德（少先隊輔導員）
七、切實加強領導，細化工作要求，制定工作制度，落實工作責任，樹立學校對外新形象，使“校長接待日”成為學校為民服務的新窗口。
八、校長接待日”制度自發文之日起實施。
池頭集小學
2018年9月1日
接待日通知 <十一>
我市"全民讀書活動"自20xx年開始舉辦以來，今年已是第八次舉辦該活動，為進一步強化全民學習意識，激發全民讀書熱情，營造全民讀書氛圍，擴大成都全民讀書活動的影響力和吸引力，從而推動學習型城區和文明城市的建設，積極爭創"全國社區教育示范區"。現將20xx年"世界讀書日"活動有關事項通知如下:
一、加強宣傳工作
引導廣大居民和廣大中小學生多讀書、讀好書，增強全社會的讀書意識。各學校在讀書活動中，要采取行之有效的措施，向居民和社會大力宣傳讀書的意義、閱讀的意義;要根據實際情況，與社區一道大力宣傳事跡突出的學習型家庭、學習型組織、學習型社區中讀書成才、讀書致富、讀書再就業等典型事例;要通過宣傳典型、表揚先進、樹立榜樣，在社區和全社會形成愛書、藏書、讀書、用書的`良好社會風氣，推動社會進步，提高城鄉居民的思想道德修養和科學文化素質。
二、延長活動時間
4月23日-4月30日期間，開展多種形式的"世界讀書日"宣傳活動，為全區中小學生和社區居民參與到讀書活動中來營造良好的氛圍。
三、豐富讀書活動
要充分體現全民參與的特點，針對不同人群，把讀書活動與提高居民的文化素質修養和業務技能有機結合起來。學校要主動與當地社區聯系，組織針對居民和學生的讀書活動，開展舉辦書展、書評、推薦好書、讀書報告會、朗誦會、讀者座談會、讀書競賽、讀書演講、評選讀書標兵等活動。
要以此為契機，扎實推進"錦江全時空"校社互動工程。學校要積極引導社區居民利用學校圖書資源，獲取知識，提高修養，學習技術，吸引廣大居民加入到閱讀的隊伍中來。
四、請各學校將活動總結于五月十一日前及時報區教育局幼成職教科。
接待日通知 <十二>
1、活動目的
為開拓溝通渠道，搭建溝通平臺，及時聽取和解決學校師生員工在工作、學習何生活中存在的問題，廣泛聽取學校廣大教職員工何學生家長對學校工作的意見和建議，不斷完善和改進學校管理工作，營造良好的教書育人環境，經學校校長辦公會研究決定，特此開展校長接待日活動。
2、活動內容
“校長接待日期間”，學校負責人直接接待來訪的家長、教職工及學生。參觀者可就學校德育、教學管理、學生活動、后勤管理等方面提出意見和建議，以便學校及時調整相關決策。
3、活動時間及地點
時間：每周五下午14:30-17:30
2. 地點：行政樓會議室
4、接待安排
1辦公室每周五安排一人接待，并做好接待會議記錄。
2負責接待的學校領導要按時到位，耐心聽取接待對象反映的各種問題。
三。家長、學生、教師反映的問題屬予以般性問題，在職權范圍內能夠解決的，應當立即解決；不在職權范圍內的事項應及時轉交至相關處室負責人盡快處理；重大事項提請院長辦公會研究決定。
4. 在接待過程中，師生員工反映出的在思想認識方面的問題，接待領導要做耐心細致的思想工作，幫助師生答疑解惑，提高認識、統一思想。
5出于校園安全管理的需要，來訪家長應在每周接待日前兩天與學校聯系，并提前預約。
預約**：
附件：校長接待日情況記錄冊
校長接待日情況記錄冊
2017-2018學年第二學期
日期： 年月日
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致力于為企業和個人提供合同協議、策劃方案、學習課件等
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接待日通知 <十三>
接待方案接待方案（一）：
參觀接待方案
我校將于10月10日接待全國各地500余同行來校參觀、聽課。為做好接待工作，特制定本工作方案。
一、接待工作機構
1、領導小組
組長：王建輝校長
副組長：胡麗英、江趙梅、譚智華
（主要負責各工作小組的人員安排及協調工作，對學校接待工作的準備事項統籌安排。）
2、統籌落實組
組長：譚智華
副組長：王斌、賴志平、徐蘇燕
（主要負責統籌安排及落實各項接待工作、學校整體氛圍的營造。）
3、德育教育組
組長：江趙梅
副組長：傅明玉
組員：各班老師
（主要負責落實師生日常行為養成教育，要求學生儀表端莊、禮貌有禮等。）
4、后勤保障組
組長：胡麗英
副組長：郭丹、吳雁翔
組員：黃惠萍、各專用室負責人
（主要負責督促各專用室負責人搞好衛生；校園內的清潔保潔，尤其是廁所的衛生，要及時做到通風無臭味；要注意校內盆景花卉的擺放，物品擺放要求有序。）
5、禮儀迎賓組
組長：賴志平
組員：高海燕、呂成義
（主要負責當天8：30-9：30在校門口迎接，要求著裝得體，笑容、儀態、禮貌到位，講普通話；熱情大方引導來訪者到校園參觀，到綜合電教室聽課。）
二、接待工作要求
1、各工作小組要按照人員配置及工作職責認真開展工作，提前做好各項準備工作。
2、各小組在需要人員幫忙時，組長可隨時抽調部分老師參與其中，被抽調的老師要以大局為重，全力配合。
3、各項工作務必在10月9日下午5：00前完成。
三、具體工作落實
總指揮：王建輝校長
綜合電教室屏幕及音響設備：王斌
綜合電教室接待：胡麗英、江趙梅、譚智華
來賓參觀聽課安排：譚智華
接待簽到、座位安排：李少玲
迎賓：賴志平、高海燕、呂成義
負責簽到：侯詠嫻
校門口電子屏幕：李軍
綜合電教室衛生保潔、桌椅擺放：郭丹
綜合電教室飲用水：吳雁翔
攝像、攝影：陳鄂
新聞稿：梁小君、黎娜
校門口歡迎牌、展板：鄧愛忠
接待方案（二）：
接待方案
20xx年x月x日，市委、市政府第八督查組xx等一行5人來xx專項督查我區貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關于進一步加強安全生產工作的意見》（x發〔xx〕x號）文件精神狀況。為做好接待工作，特制定本方案：
一、市督查組組成人員
組長：xx市安監局局長
成員：xx市質監局特檢分院x長
xx市農機局x長
xx市安監局x主任
xx市安監局x科員
二、區陪同人員
xx、xx，xx，區質監分局分管負責人
三、活動安排
（一）聽匯報、查資料
時間：6月18日上午9：00
地點：區政府一樓會議室
匯報人：xx
（二）現場檢查（上午）
時間：上午9：40
檢查路線：區政府出發→xx街道→（經x街、x路）→x股份有限公司→（經x路、x街、x路）→x股份有限公司→（經x街、x路）x餐廳
（三）午餐
地點：x餐廳
(四)現場檢查（下午）
時間：下午14：00（待定）
檢查路線：x餐廳出發→（經x路、x街）→x街道→（經x街、x街）→x有限公司→（經x街、x路）→x股份有限公司→（經x路、x路）→x餐廳
（五）晚餐
地點：x餐廳
四、有關事宜
1、區政府值班室：負責通知區政府領導及有關部門按時參加活動。職責人：xx
2、區政府辦公室綜合科：負責安排中轎車一輛（礦泉水）于6月18日上午9：30前到區政府辦公大樓等候；安排會議室茶水、水果、濕巾、看牌；安排午餐；通知宣傳報道。職責人：xx
3、區政府辦公室秘書科：負責把關區政府。職責人：xx
4、區政府法制辦：安排大樓準備電子屏宣傳口號。職責人：xx
電子屏資料：深入開展安全生產基礎管理落實年活動；認真開展安全生產月活動；熱烈歡迎市領導蒞臨我區檢查指導工作；安全第一預防為主綜合治理
5、區安監局：負責與市考核組溝通銜接；起草草稿；準備迎查資料，協調被查單位做好迎查準備；x路兩側加油站懸掛標語。職責人：xx
6、區經信局：負責協調x股份有限公司和x有限公司做好迎查準備；協調x兩側企業及x有限公司懸掛安全生產標語。職責人：xx
7、區商務局：負責安排x街x萬家福、x區府店、x店三個超市各懸掛2幅安全生產標語。職責人：x
8、x街道、x街道：負責做好匯報準備；準備有關安全生產備查材料；分別準備2處企業備查；懸掛標語；x負責協調x股份有限公司做好迎查準備；x街道負責協調x有限公司做好迎查準備。職責人：xx、xx
接待方案（三）：
接待方案
由省委宣傳部禮貌辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于2005年8月30日下午5：30分左右到達，9月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
8.30晚餐（主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳）
8.31早餐（自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣）
8.31午餐（自助餐，地點：萬福閣）
8.31晚餐（同8.30晚餐）
9.1早餐（同8.31早餐）
9.1午餐（同8.30晚餐）
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花；副桌3桌，10人，各安排2名服務員；還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。
2、住宿
a.豪華套間（A501、B501）2間
b.標準套間（B418、B518、B521）3間
c.單人間（B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523）10間d.標準間（A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421）11間
e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間
說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒；房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。
3、會議
長江廳：匯報會（約1小時），8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5F貴賓廳：省檢查團工作室
6F會議室：工作人員及駕駛員休息室
2F會議室：建立辦檔案室
玫瑰廳：來信來訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負責，各相關部門配合。
4、備用活動
KTV：芙蓉廳、百合廳，準備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責，各相關部門配合。游泳館：邱洪飛負責。
棋牌室：安排四間棋牌室，準備：水果、茶水、點心。由吳穎負責，各相關部門配合。足療：常紅林負責。
夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。
接待方案（四）：
由省委宣傳部禮貌辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到達，9月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
8.30晚餐(主桌：百合廳13桌，工作人員：多功能廳)
8.31早餐(自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣)
8.31午餐(自助餐，地點：萬福閣)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務員;還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負責，各相關部門配合.
2、住宿
a.豪華套間(A501、B501)2間
b.標準套間(B418、B518、B521)3間
c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間
d.標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間
e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間
說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合.
3、會議
長江廳：匯報會(約1小時)，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.
5F貴賓廳：省檢查團工作室
6F會議室：工作人員及駕駛員休息室
2F會議室：建立辦檔案室
玫瑰廳：來信來訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負責，各相關部門配合.
4、備用活動
KTV：芙蓉廳、百合廳，準備：茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負責，各相關部門配合.
游泳館：邱洪飛負責.
棋牌室：安排四間棋牌室，準備：水果、茶水、點心.由吳穎負責，各相關部門配合.
足療：常紅林負責.
夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合.
一、本次活動領導小組名單
組長：張曉華(總經理)
副組長：申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)
成員：張小琴(營銷部經理)
繆艷(前廳部經理)
吳穎(客房部經理)
陳小燕(餐飲部經理)
湯榮(廚師長)
朱建紅(質培部經理)
沈松華(保安部、康樂部經理)
魏竹君(財務部經理)
陳善偉(工程部經理)
倪蓓蕾(采供部經理)
邱洪飛(游泳館經理)
常紅林(桑拿部經理)
丁昀昀(行政辦主管)
二、車輛停放及安全
1、職責部門：保安部
2、負責人：沈松華
3、保安：
4、要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛工作.
三、迎賓及入住
1、職責部門：前廳部、行政辦
2、職責人：繆艷、丁昀昀
3、門僮(二名)：
4、禮儀小姐(八名)：
5、要求：a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確保客人安全下車，及時將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞(歡迎光臨)，綬帶資料：“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋.d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合建立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡.
四、房間安排
1、職責部門：客房部
2、職責人：吳穎
3、服務員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后，在4F、5F電梯口安排專人，負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品.
五、會議室安排
1、職責部門：客房部、康樂部
2、職責人：吳穎、沈松華
3、二樓會議室服務員：
四樓長江廳服務員：
五樓貴賓廳服務員：
六樓會議室服務員：
二樓玫瑰廳服務員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色臺布，空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛生清掃工作;d.按照接待方案安排，定人定崗.
六、餐飲安排
1、職責部門：餐飲部、中廚房
2、職責人：陳小燕、何志剛
3、服務員：XXX
接待方案（五）：
接待方案
一、時間
20xx年11月21日（星期三），下午14：00——17：30
二、地點
農業科技發展基地和農科村
三、參加接待人員
1、縣領導：梁偉（郫縣政府副縣長）
2、部門：縣外事辦、縣農發局、友愛鎮
四、資料及線路
1、14：00從高新區前往郫縣
2、14：30---15：30參觀農業科技發展基地
（1）省農科院介紹農業科技發展基地狀況；
（2）縣領導梁偉和農發局介紹郫縣農業發展狀況；
3、15：00前往農科村
4、15：30---17：30參觀郫縣農科村
成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口（郫縣外辦人員等候）---省農業科技發展基地參觀-----郫縣農科村參觀---回到成都
五、具體要求
1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜，并作好發言和外賓宣傳資料的準備。
2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備，擬出參觀線路圖，并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯系。
六、聯系方式
1、郫縣外辦電話xxxxxx
傳真：xxxxxx
2、李澤xxxxxx（郫縣外辦主任）
馬敏xxxxxx（郫縣外辦副主任）
接待方案（六）：
一、全程服務項目
1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議，包括行業、專業或專家會議等。
4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司（廠礦）業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。
6、承辦各種類型商務考察會議。
7、培訓類會議計劃實施。
8、承辦按照客戶自訂舉辦的會議活動。
二、單項服務項目
1、會務服務：協助主辦單位選取會議場所，為代表帶給禮儀、公關、文秘服務，會議協調管理工作。
2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會議接待：為參會代表帶給接送站服務、會議代表簽到服務。
4、酒店預定：以優惠價格帶給國內酒店預定服務，代訂各地優惠客房。
5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優價代購當地土特產。
6、票務服務：為參會代表帶給各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務；會務展品的托運代辦，會議代表考察旅游結束地的善后服務。
7、娛樂安排：為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。
8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。
接待方案（七）：
一、接待安排
1、確定具體行程
時間：待定
事宜：與xx負責人聯系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數、性別比例、到達地點、具體時間等
2、迎接安排
時間：待定
事宜：根據來訪人數、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等
3、住宿安排
時間：待定
地點：待定
事宜：根據來訪人數、來訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時間：待定
地點：待定
事宜：根據來訪人數、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜，同時視狀況安排陪同人員
陪同人員：待定
5、車輛安排
時間：根據來訪人員的行程安排
事宜：全程專職為來訪人員服務
車輛臺數(司機人數)：根據來訪人員及陪同人員數量
司機：待定
6、行程安排
(1)座談會
會議主題：待定
時間：待定
會議地點：大會議室
參加人員：待定
(2)企業參觀
時間：待定
地點：待定
陪同人員：待定
司機(車輛)：待定
7、送客時間
時間：待定
送到地點：待定
司機(車輛)：待定
二、任務分工
1、由xx負責組織此次接待任務，接待通知由xx傳達，聯系來訪單位負責人，確認來訪人數、行程安排。
2、由xx負責聯系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。
3、由xx負責會議室的安排、會議室的檢查(空調、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由xx負責會議材料的準備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。
5、由xx負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
接待方案（八）：
一、接站
11月5日
在桐城汽車站、火車站和高速路口處設立接待處，各處安排二名教師和4名學生引領來賓、校友進入預定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。
教師安排如下：
火車站：程軍升、章田
汽車站：王桂斌、郜峰
高速路口：汪根旺、汪浩
負責人：姚平
二、賓館接待
11月5日
來賓及校友報到統一安排在桐城國際大酒店。賓館內外應設置宣傳標語，營造喜慶氛圍和明確的報到標志。
總臺處安排4名教師和10名學生，分別負責來客的登記、禮金（品）的接收、開有關發票并發放慶典活動指南，貴賓（校友）證、禮品及住宿就餐安排。
教師：舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征
負責人：胡春明、李季農、姚平
三、天中接待
1、11月6日
在南大門外設8處報到點，分校友報到點和來賓報到點兩類，各4個。標志分別為校友報到點（1）（2）（3）及雙港校友報到點和來賓報到點（1）（2）（3）及雙港來賓報到點。
2、每個報到點安排3名教師和若干名學生，負責來客登記、禮金（品）的接收，發放慶典活動指南，貴賓（校友）證、禮品券、就餐券等。
教師：管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓
3、禮品發放：
憑禮品券在南大門門衛室（兩處）領取禮品，每處分別安排4名教師和若干名學生負責禮品券的收取和禮品發放登記。
教師：華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前
負責人：李季農、胡孝恒、李永梅
四、慶典活動前：
1、校友和來賓的自由活動期間，在校園內各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學生志愿者迎賓、理解咨詢作相關答疑及帶給其它服務。
2、在致遠樓設立主席臺就座人員休息室，在攬日樓多媒體A室設立校友和嘉賓休息室，每處安排1名教師和5名學生負責接待。
教師：李曉霞、葉婷
負責人：李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚：自助餐
11月6日早：自助餐；中：桐城國際大酒店和桐城迎賓館
2、住宿
桐城國際大酒店和桐城迎賓館
3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負責住宿和就餐
桐城國際大酒店：汪根旺、黃家先；桐城迎賓館：張宏亮、嚴忠明
4、負責人：
桐城國際大酒店：胡春明、李季農、姚平；桐城迎賓館：方俊、吳大龍、何逵
5、相關人員聯系方式
xxxx
接待方案（九）：
一、檢查時間：
20XX年10月23日（星期五）上午
二、檢查資料：
家電下鄉工作組織和部署狀況、家電下鄉工作監管狀況、家電下鄉補貼審核兌付狀況和保障政策落實狀況。
三、檢查人員
趙顯人供銷總社黨組成員、理事會副主任
孔培聰供銷總社經濟發展與改革部副部長
費全發商務部綜合司政策協調處處長
高建忠國家質檢總局產品質量監督司監督抽查處處長
王莉國家標準委工業標準二部電器與消費品處處長
趙維全供銷總社經濟發展與改革部主任科員
姚超英省政府辦公廳副主任
趙銀玉商務廳副廳長
韓忠林財政廳副廳長
張宏斌財政廳副巡視員
劉孝奇省供銷社副主任
四、陪同人員
擬請市政府主管領導，市政府主管秘書長，市商貿局、財政局、供銷社、質監局主要負責同志參加。
五、行程安排：
08：15西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合，并請市政府領導迎接檢查組。
08：30西安市陪同人員統一乘面包車前往閻良。
09：50到達閻良區，由閻良區政府區長、主管副區長及相關部門負責人在高速出口提前等候。
10：00前往泰利家電有限公司檢查。
10：20前往萬匯（雪峰）家電商行檢查。
10：40前往西飛酒店會議室座談。擬請主管副市長主持，閻良區區長、海爾公司負責人分別匯報家電下鄉工作開展狀況。
11：40在西飛酒店就餐
六、工作分工：
（一）市政府辦公廳負責檢查活動的組織協調工作和檢查用車安排，通知相關部門，聯系西安電視臺、西安日報、西安晚報。
（二）市商貿局、市財政局負責準備西安市家電下鄉工作匯報材料。
（三）閻良區政府負責區家電下鄉工作匯報材料，安排座談會務工作和就餐。
接待方案（十）：
一、接待安排
接待時間：每月雙周五上午9:00-11:30;
接待地點：中心八樓玻璃房;
接待對象：中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式：電話、書信、座談;
接待方式：隨訪隨接待或預約接待;
中心主要領導按照接待日安排表(見附件1)定期值班，如臨時有事或出差無法接待，需提前告訴行辦，以便調整接待領導。
二、接待形式
1、現場座談
職工與接待領導應對面座談，反映問題或提出推薦和意見，行辦做好記錄，填寫《上海市醫療急救中心領導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”)，如在接待中不能當時處理的，由參加接待的領導在《登記表》中批示，由行辦向承辦科室交辦，并負責跟蹤督辦，限期辦結。
2、電話和信訪件
(1)行辦做好電話記錄，填寫《登記表》交由當周接待領導批示，提出意見，并負責跟蹤督辦，在15日內辦結。
(2)行辦做好信訪件收取、閱讀，填寫《登記表》，交由當周接待領導批示，提出意見，并負責跟蹤督辦，在15日內辦結。
(3)預約/聯系電話：24027837(李霞)
地址：徐匯區宜山路638號行政辦公室。
三、反饋和建檔
承辦科室應在15日內提來源理意見，分管領導審閱同意后及時反饋來訪者，并將處理狀況以書面形式上交行辦，行辦將處理狀況統一匯總，一個月向中心領導匯報一次，同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。
此方案自20XX年1月1日開始實施。
接待日通知 <十四>
日本作為一個注重禮儀的國家，擁有自己獨特的文化和傳統。對于那些要在日本進行商務或旅游活動的人來說，了解并遵守日本的禮儀規矩是至關重要的。本文將從不同方面詳細介紹接待日本人時需要注意的禮儀常識，以幫助讀者順利且禮貌地與日本人進行交流。
要了解日本人對待時間的態度非常嚴謹。準時是日本人的一種傳統美德，無論是商務會議還是社交活動，都應該嚴格遵守約定好的時間。如果因為不可抗力的原因導致無法準時到達，一定要提前打電話或發短信通知對方，并道歉。
接著，要注意在日本使用正確的稱呼。在商務場合中，通常用“先生”（さん）或“女士”（さん）作為對方的稱呼，通常姓氏后面加上這兩個字。如果對方擁有專業頭銜，比如醫生、教授等，可以使用相應的職稱。而在私人場合中，可以使用對方的名字加上尊敬詞“さん”。另外，與上級或長者交流時，一定要使用尊敬語，如“ですます語”。
在日本與人見面時，常見的問候方式是鞠躬。鞠躬是日本人表達敬意和謙卑的方式，不同的場合和關系，鞠躬的深度和時間都有所不同。一般來說，當與陌生人見面時，可以鞠躬15度左右，跟隨對方的鞠躬程度；而在商務活動中表達感謝或道歉時，可以鞠躬30度或更深一些。
進入日本人的房屋或商店時，要注意脫鞋。這是日本人非常重視的一個傳統習俗，他們認為室內是干凈的地方，不能讓外來的灰塵和臟污進入。所以，進入房屋或商店時，要先脫鞋，然后將腳穿入提供的室內拖鞋，注意拖鞋與洗手間的拖鞋是不同的，不能混淆使用。
在用餐時，也有一些要注意的禮儀規則。要等待主人或最年長的人開口和開始用餐，然后才能夾菜或飲食。還要注意不要將筷子插在飯或其他食物中，因為這在日本被視為不幸的象征。另外，不要吃得太多或太快，要慢慢品味食物，并盡量不發出聲音或嘬吸食物。
禮物在日本也是一種十分重要的文化表達方式。在被邀請到日本人的家中或者參加重要的商務會議時，一定要帶上一份恰當的禮物。常見的禮物包括花束、茶葉、糕點或酒類等，要注意不要送鐘表、剪刀等有不好寓意的物品。
要記住尊重日本的風俗習慣和傳統。在日本的寺廟、神社等宗教場所，要注意保持安靜和莊重的態度。在公共場合中，避免大聲喧嘩和爭吵。在使用日本人的名字時，要注意順序，通常是姓在名之前。
通過以上的介紹，可以看到，接待日本人時需要遵循一系列關于時間、稱呼、問候、進入房屋、用餐、送禮等方面的禮儀規矩。這些禮儀規矩不僅象征著尊重和謙遜，也是體現個人修養和文化素養的重要標志。只有熟知并遵守這些規矩，才能更好地與日本人建立友好和融洽的關系，深入了解他們的文化與價值觀。
接待日通知 <十五>
在工作的每個細節體現對于客人的尊重，是日本的方式。所以，既然是接客戶從酒店到工廠去參觀的。首先要做好本職工作，比如，在酒店迎接的時間，地點要事先約好，提早一點到，如果不認識客戶，帶上接機牌之類的方便客戶找到你。注意裝束。事先和司機做好溝通，比如司機的手機號碼，約好客人到門口后，你一打手機就開車到門口來接，路上不要超速，不要鳴號。到公司幾分鐘前通知其他接待人員到門口迎接等等。
客戶帶來的翻譯也是客戶啊。出于對于別人的尊重，應該通過翻譯交流。而且翻譯常常可以起到很重要的作用，不要得罪了他，不然你們的會談會有問題的。當然，偶爾可以說一兩句表示歡迎的日語，注意尺度，點到為止。坐車的時候要主隨客便，讓客人自己休息。一般客人如果有興趣回問一些周邊區域的一般性的問題。只要做到他問什么你回答什么就可以了。
接待日通知 <十六>
各鄉、鎮(街道)規劃城建環保站，各科、室、站、隊，工業園分局，制造產業基地環保辦：
今年是新《環保法》實施的第一年，也是“六·五”環境日寫入《環保法》后的第一個活動日。為認真開展好今年“六·五”環境日的宣傳，深入貫徹實施新《環保法》，提高全社會的環保法律意識和國策意識，形成人人關心環保、參與環保的良好氛圍，推進環境質量改善和生態文明建設，現將有關事項通知如下：
一、 組織機構
成立2015年世界環境日宣傳活動領導小組。
組 長：易華堂
副組長：龔觀生 陳光友 陳 鐵 劉鵬程 古紅蘭
賴傳文 林瓊國
成 員：各鄉、鎮(街道)規劃城建環保站環保專干、局屬各科、室、站、隊、派出機構負責人。
二、宣傳內容與方式
為契合環境日主題，各成員結合自身的工作實際，開展豐富多彩的宣傳活動，以廣泛凝聚社會共識，激發公眾熱情，讓社會各界、廣大人民群眾了解、理解、支持和監督環保工作，推動全市環保事業健康發展，營造全社會關心支持參與環境保護的良好氛圍。
(一)開展戶外環保公益宣傳(2015年5月28日開始)
1.由辦公室負責與市委宣傳部、市城市管理和行政執法局聯系，設立固定廣告位，在城市主干道開展環保公益廣告發布，增強環保公益廣告的視覺沖擊;利用電子屏幕開展環保宣傳，每季度更新一次內容。
2.由法制監督與政工人事科負責與瀏陽市攀達文化傳播有限公司合作，在市區建設銀行總部、農業銀行總部等20個人流量較大的站點布設傳媒機，輪流播放新《環保法》宣傳知識。
3.各鄉鎮(街道)規劃城建環保站按照統一的設計內容，利用轄區內市民廣場、繁華街口、交通要道等人群聚集區現有的櫥窗、電子顯示屏和宣傳欄等設施，廣泛宣傳新《環保法》、生態環保文化。
(二)開展主流媒體環保宣傳活動(2015年6月1日—6月10日)
1.由局辦公室牽頭，各科室站隊、派出機構加強與媒體的溝通協作，電視臺和日報社圍繞環境日主題，側重新《環保法》、生態文明建設兩個重點策劃相關活動，制作“六·五”專題新聞和報道;廣播電臺針對環境日主題在播放欄目中導入環保元素。并在媒體發布環境質量公報、城區空氣質量報告，開展環境保護主題宣傳活動。同時不定期進行環保法律法規和環保小知識的宣傳。
2.由法制監督與政工人事科負責建立環保違法行為企業公開曝光制度和環保信用企業表彰制度。(此項工作將在全年開展)
(三)環保電影院(2015年6月1日—6月10日)
由辦公室負責聯系市文化局，由辦公室提供環保主題電影內容，由市文化局負責選定場地并組織播放，請市民免費觀看。
(四)集中宣傳活動(2015年6月5日上午)
由我局牽頭組織在市才常廣場，五個中心鄉鎮(沿溪鎮、大圍山鎮、鎮頭鎮、大瑤鎮、永安鎮)規劃城建環保站環保專干負責組織在轄區內鄉鎮廣場開展集中宣傳活動，發放環保宣傳資料，提供環保工作服務咨詢，現場受理環境投訴，回答環境方面的熱點、難點問題。
(五)新《環保法》宣傳“五進”活動(2015年6月1日—6月20日)
組織開展新《環保法》宣傳進機關、進企業、進學校、進社區、進鄉村活動。
1.進機關，進一步健全和落實市委、市政府，部門領導干部中心組學法、法制講座等制度;并加強宣傳，要求各機關把新環保法知識作為機關干部職工學習的重要內容，做到有計劃、有安排、有落實、有檢查，在無紙化普法考試中設置新環保法試題;進一步增強環保法制理念教育，引導廣大公務員帶頭學習環保法律法規。
2.進企業，主要是環境監察大隊、工業園環保分局、制造產業基地環保辦及各鄉鎮(街道)規劃城建環保站以《瀏陽市環境保護局關于印發<2015年環境行政執法檢查工作計劃>的通知 》(瀏環發〔2015〕3號)為主要內容開展環境監管執法，并做好新《環保法》及其配套法律法規的宣傳工作，使得企業熟悉環評制度、“三同時”制度、排污許可證制度、總量控制制度、按日計罰等環境保護基本制度以及違法后果，引導其誠信、依法經營。同時管理科、環境監測站、環境監察大隊等成員科室要引導環評機構、環境監測機構、從事環境監測設備和防治污染設施維護與運營的機構，在有關環境服務活動中，依法履行職責，杜絕弄虛作假的情形。
3.進學校，由局辦公室、法制監督和政工人事科牽頭聯合相關鄉鎮(街道)規劃城建環保站組織學生開展形式多樣的環保宣傳教育活動，堅持法制教育與道德教育相結合，教育廣大青少年學生學法律、知榮辱、明是非，使得廣大青少年養成保護環境的良好習慣。并強化環保法制教育計劃、教材、課時、師資“四落實”，重視和加強學校、家庭、社會“三位一體”的青少年法制教育網絡建設，營造有利于青少年健康成長的社會環境。同時依托已有的法制副校長(輔導員)制度，強化對法制副校長(輔導員)的環保法制培訓。
4.進社區，由街道辦事處規劃城建環保站依托社區現有的法制宣傳組織機構，健全社區環保法律服務、法律咨詢、法律援助工作網絡，通過發放宣傳資料、設置法制宣傳櫥窗等方式開展宣傳教育，突出宣傳和倡導綠色生活方式，資源的合理利用，推動社區嘗試垃圾分類;并鼓勵和支持社區法制宣傳志愿者、社區居委會干部，結合各個時期的熱點、難點問題和發生在居民身邊的典型案例，采取靈活多樣的形式，有針對性的開展公益性環保法制講座、居民環保論壇活動，營造良好的社區環保法制宣傳教育氛圍，為居民提供方便快捷的法律服務，促進新型社區建設。
5.進鄉村，一是由自然生態科負責引導環保公益組織深入農村村組開展垃圾分類示范活動;二是由各鄉鎮規劃城建環保站建立環保法制宣傳欄，建立健全農村環保法制宣傳教育工作的長效機制;借助各種活動載體組織實施環保普法宣教工作;結合農村面源污染加劇以及環境衛生的現狀，積極開展有針對性的環保法制講座，努力提高新環保法進鄉村的實際效果。
(六)靜音護考活動(2015年6月6日—6月8日)
由環境監察大隊牽頭組織開展考點“靜音護考”執法活動，為全市高考考生營造一個良好的考試環境。
三、工作要求
(一)保障到位，厲行節約。各成員要高度重視“六·五”環境日的宣傳工作，確保人員、經費、設備落實到位，保證各項活動有效有序開展。各項宣傳活動既要突出重點、隆重熱烈，也要簡化形式，厲行節約。
(二)豐富形式，突出特色。要結合單位實際，圍繞環保工作開展形式多樣的環保宣傳活動，注重普及環保知識，提高公眾環保意識。
(三)大力宣傳，營造氛圍。新聞單位要組織好活動的跟蹤宣傳報道，廣泛宣傳活動的主題和內容，為活動順利開展營造濃厚的'輿論氛圍。
(四)注重效果，總結經驗。大力宣傳“六·五”宣傳活動結束后，各鄉、鎮(街道)規劃城建環保站要認真總結工作經驗和做法，并于6月12日前將宣傳活動照片及總結材料報送市環保局辦公室，本次宣傳活動開展情況將納入環境保護工作年度目標管理考核。
2015年5月14日
接待日通知 <十七>
1、為了保持我鎮黨政領導同人民群眾的密切聯系，保護信訪人的合法權利，加強和規范我鄉信訪工作，根據《信訪條例》及相關文件精神，建立本制度。
2、鎮黨政班子成員以輪流值班的`形式，負責當天的來信來訪。
3、信訪工作堅持屬地管理、分級負責，誰主管、誰負責，依法、及時、就地解決問題與疏導教育相結合的原則，認真受理屬于我鄉職權范圍的信訪事項，傾聽社會各界和廣大群眾的意見，幫助解決各種問題，不得推諉、敷衍、拖延。對不屬于我鄉職權范圍的信訪事項，應當告知信訪人向有權的機關提出。
4、對待來電、來訪要熱情周到，耐心聽、認真記、主動問、盡心答。能夠解決的及時給予辦理，不能及時解決的要做好解釋工作，力爭把問題消除在萌芽狀態，解決在初發階段。
5、當天值班領導受理的信訪件或上級機關、上級領導批辦以及其他部門轉辦的信訪件，由辦公室負責做好登記并報主要領導批轉。
6、對上級機關、上級領導轉交辦的信訪事項，辦結后由承辦單位或具體承辦人及時將辦理結果形成書面報告交主要領導審核后，由辦公室反饋上級機關和上級領導。
7、接待群眾來訪的當天值班領導與信訪事項或信訪人有直接利害關系的，應當回避。
8、嚴格執行信訪工作紀律和工作保密制度，保護來信來訪人的合法權益。
9、各值班領導和工作人員，在信訪工作中要認真負責，依法辦事，若出現玩忽職守、徇私作弊等失職、瀆職行為，將嚴格依照有關法律、行政法規和《信訪條例》的規定，追究有關責任人員的行政、刑事責任。
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