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調研接待方案
調研接待方案(系列7篇)。
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家收集的接待工作方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
調研接待方案 篇1
為充分體現我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現特制訂我項目部“關于迎接各級領導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關人員的任務分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執行,切實做好各項服務工作。
一、迎接小組成員名單:
組長:
副組長:
組員:
二、任務分工:
(一)針對具體狀況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,并在迎接任務部署中進行全面動態跟蹤,確保各項迎接準備工作保質保量完成。
(二)根據工作部署和安排,杭曉光負責落實現場安全禮貌施工工作部署,確保現場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位,確保施工現場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協助實施完成。
(三)針對工作部署和安排,強安鵬負責落實工程實體質量控制,對于現場存在的質量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質量)。同時,將工程實際實施狀況構成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協助實施。
(四)根據工程實際狀況,由吳銳負責將合同履約狀況構成書面匯報材料,此項工作由田雯協助實施。
(五)由吳建松負責迎接檢查的.后勤保障及相關行政工作,具體包括:辦公區清潔衛生,會議室迎接檢查橫幅掛設,會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協助實施。
(六)迎接活動中:
1、全體管理人員統一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發安全帽。
2、進入施工現場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員務必從始至終陪到底,中途不得離開結合現場實際狀況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。
3、現場檢查后,全體管理人員參加現場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。
上述方案根據項目部實際狀況制定,期望各部門及相關人員嚴格按照此方案執行。
調研接待方案 篇2
一、接待安排
接待時間:每月雙周五上午9:00-11:30;
接待地點:中心八樓玻璃房;
接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式:電話、書信、座談;
接待方式:隨訪隨接待或預約接待;
中心主要領導按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調整接待領導。
二、接待形式
1、現場座談
職工與接待領導面對面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫療急救中心領導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當時處理的',由參加接待的領導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結。
2、電話和信訪件
(1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。
(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。
(3)預約/聯系電話:xxx(李霞)
地址:徐匯區宜山路638號行政辦公室。
三、反饋和建檔
承辦科室應在15日內提出處理意見,分管領導審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理情況以書面形式上交行辦,行辦將處理情況統一匯總,一個月向中心領導匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。
此方案自20xx年1月1日開始實施。
調研接待方案 篇3
一、接待任務
客戶/團隊名稱:xxx。
接待日期:20xx年x月x日。
參會人數:x人。
住宿需求:團隊統一入住。
早餐、午餐、晚餐安排:早餐各房間包含/午餐自助餐廳就餐/晚餐統一公司晚宴。
會議需求:早9:00到晚18:00宴會廳會議加晚宴。
二、前廳部接待方案
(一)準備工作
1.貴賓等級確定為VB,承接部門提前下發《貴賓接待通知單》,注明貴賓等級及相關部門的接待服務和接待準備要求,由相關部門簽收。
2.提前一天打印出次日抵店人員名單,檢查有無特殊要求,對有特殊要求的客人,提前做好準備。
3.服務員整理好儀容儀表。
4.檢查前廳衛生。
5.檢查排房是否合理。
6.檢查房卡是否正確,以及歡迎卡的準備是否齊全。
抵店前,正門站立4名禮賓員及3名經理迎接,負責迎接的人員在大堂門口等候,服裝整潔、挺括、精神飽滿、面帶微笑。
(二)客人抵店時的工作
1.大堂副理在客人抵達前20分鐘通知相關人員前來大廳等候,并告知客人具體抵達時間。
2.客人由飯店派專車迎接,機場代表在接到客人后應通知大堂副理客人抵店的時間。
3.恒安保險全體成員入住期間,在酒店門前的電子屏幕上顯示出歡迎詞。
4.大堂副理,前廳服務員在客人到達前10分鐘都必須到達大廳準備歡迎。
5.大堂副理提前安排好專門的行李員提供行李服務,根據要求提前送達房間或客人抵店5分鐘內送達。
6.當客人抵達飯店時,由門童開車門并用飯店標準語言歡迎客人光臨本飯店。
7.大堂副理代表飯店歡迎客人,并把客人介紹給主要負責接待的總經理或副總經理。
8.房務部經理、大堂副理陪同客人直接進房。
9.房務部經理率當值管理人員及優秀服務員在樓層迎接。
10.房務部經理或大堂副理向客人簡單介紹飯店的服務設施和客房設施,并負責辦理客人入住登記手續。
11.房務部經理、大堂副理與客人暫別,并祝愿客人入住愉快。
12.大堂副理負責保證VIP客人行李正確無誤地送至客房。
(三)前廳應注意的事項
1.提前準備名人題辭,簽名簿,供VIP客人留言。
2.總臺、總機、服務中心要熟悉VIP客人和房號、姓名、職務,當接到客人打來的電話時,應立即稱呼客人的姓名、職位,為客人提供服務。
3.提前詢問客人是否需要叫醒服務,若客人需要應指定專人負責,提供電話叫醒和人工叫醒兩種服務。
4.提前詢問VIP需不需要客人免電話打擾,若是需要則將其房間設定為免電話打擾狀態。
5.提前準備好團隊客人的房間,盡量安排在相近樓層。
6.團隊客人入住時間不同,提前準備好到客名單以便登記入住。
7.為客人提供訂票服務、問詢服務、洗衣服務等。
8.團體客人的房間應提前將長途電話鎖死,若是客人需要則需客人自行付費。
9.在客人離店前提前準備好賬單,賬單要清晰明確。
10.客人離店時指定專門的行李員提供行李服務。
(四)客人離店服務
1.客人入住最后一天詢問客人是否需要續住。
2.客人離店后的第一時間,打掃客房衛生,查看是否有客人不小心遺留下的物品并及時上報聯系客人。
3.在確定客人離店后,做好與前廳客房的交接工作,做好賬單,與客人負責人聯系。
4.在客人離店前做好送機服務,提前預定好個人的機票、時間和接送車輛,叮囑客人查看隨身攜帶的貴重物品。
5.客人延住時,為客人另行安排好房間。如果所安排的房間已預定,可為客人安排同等標準的房間;如果所安排的房間沒有預定,在客人沒有換房要求的前提下,讓客人續住此房間。
6.為客人建立詳細的客史檔案。包括客人姓名、性別、年齡、出生日期、婚姻狀況以及通訊地址、電話號碼、公司名稱、頭銜等,習俗、愛好檔案,這是客史檔案中最重要的內容,包括客人旅行的目的、愛好、生活習慣;宗教信仰和禁忌;住店期間要求的額外服務。了解這些資料有助于為客人提供有針對性的“個性化”服務。
7.在客人離店后,以電子郵件或者信件的形式向客人發送致謝信,感謝客人的入住,請客人提出寶貴建議,并歡迎客人的再次入住。
8.準確落實客人離店時間,并通知相關部門作好相應離店準備工作。
9.執行總經理帶隊,相關經理參與,在主要通道口歡送,直到客人離開酒店。征求客人意見或填寫“顧客回訪表”。
10.準備車輛歡送。
(五)突發事件及處理方案
突發事件:接待員在幫客人拿行李時,行李箱的拉鏈突然開了導致行李內的物品外掉,客人抱怨。行李員收拾好后,一名客人過來告訴行李員這個箱子的拉鏈壞了,讓行李員小心。這時那個抱怨的客人很尷尬
處理:行李員向客人道歉,承認是自己工作的失誤,沒有拿好行李箱。那位客人告訴行李員拉鏈壞了以后,行李員要告訴客人拉鏈沒有開,行李完好。避免抱怨客人的尷尬。
三、客房部接待方案
(一)迎客的準備工作
1.客人到來前,入住房間衛生合格,房內用品準備齊全,房間要由客房部經理或主管嚴格檢查,最后由大堂副理最后檢查認可,檢查后退出房間并鎖上房門。
2.在房間桌子上擺放一份半島都市報或者雜志。
3.在VIP客人入住前一小時擺設好鮮花(百合)和果籃(葡萄,蘋果,櫻桃,菠蘿)或者擺放一些小點心和茶葉。
4.貴賓抵店前30分鐘,打開房門,開啟室內照明燈。
5.在貴賓入住5分鐘內,根據客人數送上歡迎茶和小毛巾。客房準備好總經理的歡迎信和名片。客房擺放好印有客人名字文具用品,印有客人名字的毛巾、浴衣等。
(二)客人到店的應接工作
1.梯口迎賓,抵達樓面時,客房部主管、服務員要在梯口迎接問候。
2.分送行李,將客人的行李快速并且準確地送達客人房間。客人在房內辦理入住手續,手續辦理完畢后,立即退出房間。
(三)客人住店期間的服務
1.在客人開會之前打掃房間,補充客用品,每天一次。
2.夜床服務,住客房進行晚間寢前整理,方便客人休息,整理干凈使客人感到舒適,體會到家的溫馨。
3.洗衣服務,客人將要洗的衣物和填好的洗衣單放進洗衣袋,服務員負責送洗客衣工作,衣物洗好之后,由客房服務員送入客房。
4.客房小酒吧服務,客房配備一定數量的飲料和干果,服務員每天上午清點冰箱內飲料食品的耗用量,與收費單核對。
5.叫醒服務,根據VIP客人的需要提供叫醒服務,防止會議遲到。
6.擦鞋服務VIP客人的客房內備有擦鞋紙、擦鞋巾,為客人的擦鞋提供服務。
7.延期入住問題,因為不同分公司離開的時間不同,有些客人可能會延長入住時間,或牽扯換房問題,客房要及時聯系前廳,處理好延期入住問題。
(四)送客服務
1.行前準備工作,為VIP客人預訂機票。
2.行時送別工作,客房部主管、服務員將VIP客人送下樓層。
3.善后工作,檢查房間物品。
(五)突發事件及處理方案
突發事件:客人投訴,進入房間后沒有電。但酒店聽到客人描述后知道,房間沒有電是因為客人沒有把房卡插入卡槽。
處理:先向客人致歉,承認是酒店制作的房卡的問題。立刻給客人重新制作一張房卡,和客人一起進入房間,現場給客人演示一遍取電的過程,然后房卡給客人,再次致歉。
四、會議接待方案
(一)會議準備階段
1.會議場地桌子的安排:劇場型,參加該會議參加人數較多,安排為劇場型,所容納的人員較多。
2.在會議桌上準備好紙、筆、水杯、礦泉水、開會所使用的文件、資料袋。
3.在講臺上準備立式麥克以及白板筆。
4.準備一個VIP休息室,在會議茶歇或結束期間便于與會人員的交談。在休息室擺放點心、飲料等食品。
5.準備茶歇服務,茶歇設置為自助餐形式,準備點心、飲料、水果等,標準是x元/位。同時,由于客人在會中講話,嗓子比較勞累,應準備潤喉的含片或者茶水。
6.檢查燈光、音響、桌椅、空調是否完好,有無破損。及時報修。
7.做好會議室內衛生工作,保持桌面、地面及各個角落的整潔。
8.檢查窗簾、沙發套是否干凈、整齊。
9.準備好屏幕、投影儀等設施設備。調試投影設備,在會前與會議聯系人做好投影儀的調試工作,以免會中出現差錯,激光筆放置到位。
10.及時預定好鮮花,根據會議要求,擺放到位。
11.鋪好桌布,做到干凈整潔,無破損。
12.根據會議要求在會議室門前擺放簽到桌。
13.設置好桌簽,提前擺放到指定座位上。
14.在指定的'自助餐桌上擺放好茶歇期間準備的水果、點心、飲料等。
(二)會中服務階段
1.在會議開始前一小時,打開門、燈。調節好室內溫度。打開音響,播放輕音樂,更換麥克風電池。
2.暖水瓶打好開水,以備會議開始后使用。
3.水果清洗或切好裝盤,放上水果叉,擺放美觀,用保鮮膜封好,放在會議桌上。同時,擺好小毛巾。
4.會議開始前30分鐘,服務人員在門口站立服務問好,并將客人引領到座位處就坐。
5.待全部客人就坐后,開始斟倒茶水,會議開始后,再添一次茶水,此后每隔15到30分鐘進入會議室添一次茶水,沒有特殊要求,不得隨意進入會議室。
6.會議室正后門有服務員站立服務,為出入客人及時開門,并注意音量大小,及時調節、解決,為客人指引吸煙區、洗手間等。
7.續水時要將茶杯端起,在客人的右側后方倒水,不要倒的過快、過猛,防止水濺出,以杯子八分滿為宜。
8.在續水時,服務員還要觀察煙缸,缸內煙頭超過兩個就要進行更換。
9.會議過程中,服務員要注意觀察會議的動向,當賓客有事招呼時,要熱情服務,但要注意走路輕、操作輕,以免打擾其他客人,影響會議的正常進行。
10.會議進行中,要保持會議室周圍的安靜,做好安全保衛工作,做到不該聽的不聽,不該問的不問,不該說的不說,不要隨便講述會議情況,做好保密工作。
11.茶歇期間,安排兩名服務員巡場服務,為客人斟倒飲料、遞點心等。
12.茶歇期間,要盡快整理會場,補充和更換各種用品。
13.會議結束后,填寫會議室使用記錄單。
(三)茶歇菜單。
(四)突發事件及處理方案。
突發事件:客人在會議中無意拉到桌布,導致桌子上的水杯打翻,桌布和客人的褲子被打濕。
處理:服務人員立即前往,幫助客人將桌子上的文件拿起避免繼續被水浸濕,向客人提供紙巾進行簡單的擦拭。隨后將客人引領到休息室,拿干凈整潔的衣服褲子給客人換上,同時會場服務人員將現場水漬清理干凈,鋪上新的桌布,將客人的文件烘干處理后整齊的擺放在新布置的桌面上等待客人回來。
五、宴會接待方案
(一)宴會類型
中餐宴會
(二)宴會場地布置
1.把宴會廳的衛生打掃好,保證宴會廳的環境。
2.按照每桌十人的要求擺好臺,要注意中餐擺臺要求。
3.檢查燈光、音響等設施是否完好。保證燈光正常,音響要有兩個,室內配備空調,保證空調好用。
4.將花籃擺放到位。
5.提前在宴會場地旁安排兩個房間,作為宴會開始前的休息室。一個是VIP客人專用,一個是普通客人專用。
6.休息室擺放兩個長沙發,可同時供六人以上就坐,沙發中間擺放一張茶幾。
7.客人進入休息室時,要提供茶水和果盤。普通客人進入休息,要及時提供茶水。
8.在休息室安裝空調,保證室內溫度適宜。
9.確保地毯的完整和整潔。
(三)餐前準備
1.仔細檢查宴會場所環境衛生和休息室環境衛生是否合格。有污物及時清理干凈。
2.再次檢查宴會廳設施設備是否完好。
3.宴會開始前,檢查桌上餐具是否齊全,擺臺是否有誤。
4.宴會開始前,按客人要求將酒水擺放到位。如若客人沒有要求,就按每桌兩瓶白酒,一瓶紅酒,一瓶雪碧,一瓶果汁,啤酒和剩余酒水擺放到服務臺旁邊。
5.宴會開始前一個小時打開宴會場所和休息室的空調,讓VIP及客人先在休息室休息,安排服務員倒茶,上水果。并及時補充和清理垃圾。
6.宴會開始前半個小時看桌服務員要到位,站在宴會場所門口迎接客人。傳菜服務員也要準備就緒。
7.大廳門口貼出迎接指示牌,寫上參加“xx公司晚宴”請上x樓。
8.詢問宴會總管,問宴會正式開始的時間和要求,如果VIP客人沒有特別要求,就按照12點正式開始宴會進行。
9.11點30之前服務員給客人打開餐具包裝,并擺放整齊。
10.傳菜主管通知傳菜服務員,11點30上涼菜,12點宴會開始禁止上菜,董事長開始講話,董事長講話完畢迅速上熱菜。
(四)宴會服務
1.上菜時的順序應是先上主桌(VIP),再上其他桌。
2.客人就坐時,服務員要為其挪椅子,并且要及時倒上茶水。其他客人入座后,負責看桌的服務員也應及時倒好茶水。
3.客人用餐時,服務員要隨時注意給客人古碟里的垃圾,如太多或太臟應及時給客人更換古碟。
4.宴會結束,應等所有人離席后,傳菜員方可撤走桌上的餐具以及桌上所剩的餐品,服務員立即打掃宴會廳衛生。
(五)宴會菜單
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(六)突發事件及處理方案
突發事件:客人投訴,宴會廳的某個音響沒有聲音。但酒店人員在開始之前已經全面檢查,所有設備都完好。最后查明原因是因為客人進場時不小心把設備插座絆掉了……
處理:向客人道歉,承認是酒店的工作失誤,確實是設備問題,承諾立馬維修。然后找人把插座插好,并把插座和線放到隱秘的地方,防止有客人再次絆到。回去告訴客人已經維修好,并再次表示歉意。
調研接待方案 篇4
為迎接春節旅游旺季到來,做好全縣旅游接待工作,給游客創造一個安全、滿意的旅游環境,樹立柞水對外旅游的新形象,促進旅游產業快速健康發展,特制定本方案。
一、組織機構
成立由縣政府分管縣長任組長,縣政府辦、經貿局、公安局、住建局、交通局、水務局、文廣局、衛生局、統計局、安監局、藥監局、旅游局、工商局、質監局、牛背梁管委會、營盤管委會、柞水溶洞管理處、物價局、公路段、供電公司、交警大隊、農家樂管委會辦公室等單位負責人和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮等鎮鎮長為成員的柞水縣假日旅游接待工作領導小組,下設綜合協調、接待服務、市場執法、安全保障和氛圍營造5個工作組。
二、工作職責
縣假日旅游接待工作領導小組主要負責對全縣春節期間旅游接待工作的領導、組織和協調,處理接待工作中出現的問題和困難。
(一)綜合協調組。由縣旅游局局長任組長,成員由縣統計局、文廣局各1名工作人員,縣旅游局2名工作人員組成,負責全縣春節期間旅游信息收集、游客投訴接待等工作。
(二)接待服務組。由縣經貿局局長任組長,成員由縣工商局、旅游局、牛背梁管委會、營盤管委會、柞水溶洞管理處、農家樂管委會辦公室和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮的工作人員組成,負責全縣景區景點、賓館飯店和農家樂的服務接待工作,保障假日期間來柞游客的食宿需求。
(三)市場檢查組。由縣工商局局長任組長,成員由縣經貿局、住建局、文廣局、衛生局、藥監局、旅游局、物價局和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮的工作人員組成,具體職責如下:
1.加強檢查監督。打擊非法經營、價格欺詐、拉客宰客等不文明行為,確保景區景點及周邊地區、娛樂場所、農貿市場的產品質量和正常秩序。
2.強化環境治理。整治城區、涉游鎮、景區景點及周邊地區的環境衛生,加強對街道、停車場、公廁等公共場所和公共設施的管理,確保假日期間的環境衛生。
(四)安全保障組。由縣安監局局長任組長,成員由縣經貿局、公安局、交通局、水務局、衛生局、藥監局、物價局、公路段、交警大隊和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮及各景區景點的負責人組成。具體職責如下:
1.道路交通安全。由縣交警大隊負責,及時疏導交通,清理違章車輛,確保車輛正常通行;加強對營運司乘人員的安全教育,確保來柞游客乘車安全。由縣交通局、公路段負責,加強路面養護、及時清理路障,增設交通導向及警示標志,確保路面平整安全。由縣交通局、物價局負責,在各景區景點、重要路段設立檢查站點,打擊哄抬票價、販賣車票等違法行為。
2.餐飲安全工作。由縣藥監局牽頭,縣經貿局、水務局、衛生局、工商局、旅游局和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮配合,負責監督、檢查賓館飯店、飲食攤點和農家樂的'飲食安全。
3.接待安全工作。由縣安監局牽頭,縣經貿局、旅游局、公安局、文廣局配合,負責排查景區景點、賓館飯店、娛樂場所內的安全隱患,制定防范預案,落實防范措施。
4.應急處置工作。由縣政府辦牽頭,縣公安局、交通局、安監局、旅游局、藥監局和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮及景區景點負責,制定各項安全預案,加強處置演練,確保突發事件及時處置。
(五)氛圍營造組。由縣住建局牽頭,營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮和各景區景點負責,清理衛生死角死面,營造濃厚節日氛圍。
各成員單位、工作組牽頭單位要在春節放假前將抽調的工作人員、聯系電話及各組的工作方案上報縣假日旅游接待工作領導小組辦公室(聯系電話xxx)。
三、具體要求
(一)統一思想,提高認識。節假日是我縣旅游黃金期,做好春節旅游接待各項工作,對樹立柞水對外形象、形成特色旅游品牌、推動旅游產業跨越發展具有重要意義。相關單位要高度重視,細化責任,各盡其職,相互協作,妥善解決工作中的不足,為假日期間旅游接待工作順利開展奠定基礎。
(二)立足本職,強化監管。相關部門、涉游鎮和企業要立足區域和行業特點,做細做實各項檢查工作。縣旅游局、安監局、消防大隊、供電公司要組成聯合檢查組,定期對全縣旅游接待及娛樂場所進行安全檢查,排除安全隱患。公安部門要對春節期間正常營業的賓館飯店的治安隱患和流動人口進行排查,確保社會大局穩定。
(三)圍繞游客,保護權益。縣住建局、衛生局、藥監局、工商局、質監局、物價局等部門要對城區個體工商戶和各景區景點周邊的個體門店進行集中檢查,取締占道經營、亂擺地攤等行為,打擊假冒偽劣、以次充好等擾亂市場秩序的行為。
(四)積極協調,主動服務。縣旅游局、工商局、經貿局和各涉游鎮要建立健全假日旅游接待服務機構,做好賓館飯店、農家樂、娛樂場所從業人員的思想工作,引導其在節假日期間正常營業,保障服務質量,為來柞游客提供舒適便利的服務。要及時了解掌握來柞游客的流量和相關情況,適時啟動涉游資源調配應急方案,確保每位來柞游客的出游及食宿需求。
(五)嚴肅紀律,暢通信息。假日期間,各涉游鎮、景區景點和城區賓館飯店,必須于每日15時前將本單位的游客數量、住宿及就餐情況上報縣假日旅游接待工作領導小組辦公室。各涉游鎮及涉游單位要保持信息暢通,對外公布的投訴和值班電話要24小時暢通。
調研接待方案 篇5
為充分體現我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現特制訂我項目部“關于迎接各級領導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關人員的任務分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執行,切實做好各項服務工作。
一、迎接小組成員名單:
組長:xxx
副組長:xxx
組員:xxxxx
二、任務分工:
(一)針對具體狀況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,并在迎接任務部署中進行全面動態跟蹤,確保各項迎接準備工作保質保量完成。
(二)根據工作部署和安排,杭曉光負責落實現場安全禮貌施工工作部署,確保現場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位,確保施工現場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協助實施完成。
(三)針對工作部署和安排,強安鵬負責落實工程實體質量控制,對于現場存在的.質量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質量)。同時,將工程實際實施狀況構成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協助實施。
(四)根據工程實際狀況,由吳銳負責將合同履約狀況構成書面匯報材料,此項工作由田雯協助實施。
(五)由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關行政工作,具體包括:辦公區清潔衛生,會議室迎接檢查橫幅掛設,會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協助實施。
(六)迎接活動中:
1、全體管理人員統一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發安全帽。
2、進入施工現場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員務必從始至終陪到底,中途不得離開結合現場實際狀況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。
3、現場檢查后,全體管理人員參加現場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。
上述方案根據項目部實際狀況制定,期望各部門及相關人員嚴格按照此方案執行。
調研接待方案 篇6
為切實做好我院20xx年新生入學報到接待工作,做到積極穩妥、熱情周到、優質高效,確保新生報到、宿舍安排等環節順暢有序,營造一個良好的校園環境,展現我院師生良好的精神風貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。
一、指導思想
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務意識,服從安排,認真準備,團結協作,精心落實,把迎新的各項工作落在實處。
二、工作機構
1、領導小組:
組 長:
副組長:
成 員:
2、領導小組分工:
總 指 揮:
專業咨詢:
現場管理:
后勤服務:
3、工作小組:
第一組:現場接待組
職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關系,分配宿舍。
人員:新生輔導員 學生15名
第二組:現場服務組
職責:負責把新生帶到相應地點辦理報到手續、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。
人員:學生20名
第三組:宿舍接待組
職責:負責發放宿舍鑰匙,負責與宿管科協調。
人員:學生4名
第四組:后勤保障組
職責:負責后勤保障工作,布置接待場地,維持現場秩序。
人員:學生6名
第五組:夜間值班組
職責:夜間值班。
人員:學生4名
負責人:團學會主席團成員
第六組:宣傳組
職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。
人員:學生4人
三、接待工作
1、接待時間:
20xx年9月8日—9月9日
2、接待地點:籃球場
3、接待人員要求:
(1)所有接待工作人員必須規范著裝,佩帶統一標識。
(2)所有接待工作人員必須按規定的時間準時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴禁遲到、無故不到。
(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無故調換,有突發事件向組長請示。
4、接待員職責
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續的.具體位置及注意事項,做到自己心中有數。
(2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導工作,熱情為新生服務。
(3)責任落實到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。
(4)各小組長全權負責當班事務,保質保量完成任務。
調研接待方案 篇7
為迎接春節旅游旺季到來,做好全縣旅游接待工作,給游客創造一個安全、滿意的旅游環境,樹立柞水對外旅游的新形象,促進旅游產業快速健康發展,特制定本方案。
一、組織機構
組長:
副組長:
組員:
二、工作職責
縣假日旅游接待工作領導小組主要負責對全縣春節期間旅游接待工作的領導、組織和協調,處理接待工作中出現的問題和困難。
(一)綜合協調組。由縣旅游局局長任組長,成員由縣統計局、文廣局各1名工作人員,縣旅游局2名工作人員組成,負責全縣春節期間旅游信息收集、游客投訴接待等工作。
(二)接待服務組。由縣經貿局局長任組長,成員由縣工商局、旅游局、牛背梁管委會、營盤管委會、柞水溶洞管理處、農家樂管委會辦公室和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮的工作人員組成,負責全縣景區景點、賓館飯店和農家樂的服務接待工作,保障假日期間來柞游客的食宿需求。
(三)市場檢查組。由縣工商局局長任組長,成員由縣經貿局、住建局、文廣局、衛生局、藥監局、旅游局、物價局和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮的工作人員組成,具體職責如下:
1.加強檢查監督。打擊非法經營、價格欺詐、拉客宰客等不文明行為,確保景區景點及周邊地區、娛樂場所、農貿市場的產品質量和正常秩序。
2.強化環境治理。整治城區、涉游鎮、景區景點及周邊地區的環境衛生,加強對街道、停車場、公廁等公共場所和公共設施的管理,確保假日期間的環境衛生。
(四)安全保障組。由縣安監局局長任組長,成員由縣經貿局、公安局、交通局、水務局、衛生局、藥監局、物價局、公路段、交警大隊和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮及各景區景點的負責人組成。具體職責如下:
1.道路交通安全。由縣交警大隊負責,及時疏導交通,清理違章車輛,確保車輛正常通行;加強對營運司乘人員的安全教育,確保來柞游客乘車安全。由縣交通局、公路段負責,加強路面養護、及時清理路障,增設交通導向及警示標志,確保路面平整安全。由縣交通局、物價局負責,在各景區景點、重要路段設立檢查站點,打擊哄抬票價、販賣車票等違法行為。
2.餐飲安全工作。由縣藥監局牽頭,縣經貿局、水務局、衛生局、工商局、旅游局和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮配合,負責監督、檢查賓館飯店、飲食攤點和農家樂的飲食安全。
3.接待安全工作。由縣安監局牽頭,縣經貿局、旅游局、公安局、文廣局配合,負責排查景區景點、賓館飯店、娛樂場所內的安全隱患,制定防范預案,落實防范措施。
4.應急處置工作。由縣政府辦牽頭,縣公安局、交通局、安監局、旅游局、藥監局和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮及景區景點負責,制定各項安全預案,加強處置演練,確保突發事件及時處置。
(五)氛圍營造組。由縣住建局牽頭,營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮和各景區景點負責,清理衛生死角死面,營造濃厚節日氛圍。
各成員單位、工作組牽頭單位要在春節放假前將抽調的工作人員、聯系電話及各組的工作方案上報縣假日旅游接待工作領導小組辦公室。
三、具體要求
(一)統一思想,提高認識。節假日是我縣旅游黃金期,做好春節旅游接待各項工作,對樹立柞水對外形象、形成特色旅游品牌、推動旅游產業跨越發展具有重要意義。相關單位要高度重視,細化責任,各盡其職,相互協作,妥善解決工作中的`不足,為假日期間旅游接待工作順利開展奠定基礎。
(二)立足本職,強化監管。相關部門、涉游鎮和企業要立足區域和行業特點,做細做實各項檢查工作。縣旅游局、安監局、消防大隊、供電公司要組成聯合檢查組,定期對全縣旅游接待及娛樂場所進行安全檢查,排除安全隱患。公安部門要對春節期間正常營業的賓館飯店的治安隱患和流動人口進行排查,確保社會大局穩定。
(三)圍繞游客,保護權益。縣住建局、衛生局、藥監局、工商局、質監局、物價局等部門要對城區個體工商戶和各景區景點周邊的個體門店進行集中檢查,取締占道經營、亂擺地攤等行為,打擊假冒偽劣、以次充好等擾亂市場秩序的行為。
(四)積極協調,主動服務。縣旅游局、工商局、經貿局和各涉游鎮要建立健全假日旅游接待服務機構,做好賓館飯店、農家樂、娛樂場所從業人員的思想工作,引導其在節假日期間正常營業,保障服務質量,為來柞游客提供舒適便利的服務。要及時了解掌握來柞游客的流量和相關情況,適時啟動涉游資源調配應急方案,確保每位來柞游客的出游及食宿需求。
(五)嚴肅紀律,暢通信息。假日期間,各涉游鎮、景區景點和城區賓館飯店,必須于每日15時前將本單位的游客數量、住宿及就餐情況上報縣假日旅游接待工作領導小組辦公室。各涉游鎮及涉游單位要保持信息暢通,對外公布的投訴和值班電話要24小時暢通。
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