同學聚會活動應急預案
發表時間:2026-04-01同學聚會活動應急預案(收藏13篇)。
◆ 同學聚會活動應急預案
成立“xx一中00界同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長: xxx
副會長: xxx 籌備委員會下設六個小組:
協調組:由xx同學任組長,組員:xx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由''同學任組長,組員: 接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由''同學任組長,組員: 晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由''同學任組長,組員: 匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由xxx同學任組長,組員:xxx。xxx,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
◆ 同學聚會活動應急預案
一、活動宗旨
回味純真情誼、重溫昔日情懷,延續同學友情、加強互助協作,現由(牛居山,趙昌曄,劉雪)負責成立活動小組,組織咱們畢業之后的同學聚會。
二、時間
暫定于20xx年x月x日
三、地點
海港新都(文化路十字路口)。
四、人員安排
(1)請第一時間知悉此消息的同學相互傳達,應該都能來吧(非常特殊的情況除外),希望大家提前做好安排。
五、組委會名單
總負責人:牛居山,趙昌曄,劉雪
qq:牛居山4xx22,趙昌曄7xx6,劉雪9xx5
電話:牛居山13xx73。趙昌曄1xx1
成員:待定
聚會通知發布及人員到位聯系由牛居山趙昌曄負責,其他成員密切配合。
六、聚餐費用:
(1)aa制。(每人一百元)
(2)使用原則:避免浪費。
(3)活動結束后,費用收支情況將具詳細報告單在當日聚餐會上公布。
(4))歡迎帶直系家屬(男女朋友、老公老婆、)參加,費用按人員收取,兒童免費。
七、活動內容及流程
09:30——10:30在聚會地點集合(簽到及預交聚餐費用),集體合影,統一大家的聯系方式。
10:30——11:30自由活動及準備用餐。
11:30——13:00聚餐以及商定下午的活動內容。
聚會結束后大家各自回家,同學們須在第一時間通過短信或電話告知組委會確認順利平安到家,由牛居山,趙昌曄負責。
八:請各位與20xx屆初三畢業同學把你的聯系地址、電話用短信的方式發送l給我,我將邀請函寄給各位同學。請各位同學互相傳達一下,知道我們同學的請主動聯系他(她)。
九、征集
聚會主持人:大家推薦一個
攝影及器材:有的同學貢獻一下
以上為聚會草案,為了使我們聚會圓滿,請同學們積極參與,不合理之處,請大家提出寶貴意見,謝謝!
預祝我們聚會成功!
◆ 同學聚會活動應急預案
一、聚會目的:
xx年x月x日,在這個陽光燦爛的春天,期盼已久的xxx學校95屆同學二十年聚會終于在xxx如期舉行,這是我們自畢業以來,第二次有組織的大范圍聚會,光陰似箭,歲月如歌,分別二十年之后,我們再次相聚,希望大家盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,共同度過一個愉快而美好的聚會時光。
二、聚會時間地點:
聚會時間:20xx年4月30日12:00
聚會地點:xx飯店一樓宴會廳
三、組委會人員及聯絡方式:
四、職責分工:
1、總協調:xxxxx
xx負責聯絡聚餐場地,活動場地,集中人員,另于4月30日前做好一條(xxx學校95屆同學會)的橫幅,xx負責準備簽字筆,組織現場簽到及橫幅上簽字留念。
2、財務組:xx
各廠聯絡人負責提前一天收取此次活動的費用,30號當天匯總名單,集中交給財務組。
聚會經費:
暫定每人 300 元(初步預算:含餐費、酒水及水果、KTV費用及此次聚會精美紀念冊的制作費用,多退少補),具體費用明細活動后會在群里公示。
3、策劃組:xxxxx
負責聚會策劃,統計與會人員名單,聯系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。
4、酒水及水果采購:xxxx負責。
5、安排同學入座:xx負責做好桌號的紙簽,大家按抽取桌號就座。
各廠聯絡人各自負責本廠同學一切活動事宜。
6、參加人員:40人左右 詳見名單:
人員名單。
五、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
b)每位同學都要活躍積極響應組委會的號召,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。多年一見,清茶淡水也是情。以安全為第一位,全程清醒的順利的完成此次盛會。
六、聚會安排:
1、4月30日11:00:xxx市xxx飯店一樓宴會廳集合。
2、11:00—12:00:
a)飯店簽到,(簽到時需簽一份通訊錄,并在一張A4紙上簽下姓名和一句最想說的話。)同時留一張簽到時的現場照片。
b) 在條幅上簽字留念,就餐前照集體照留念。
c) 為避免聚餐時出現男女扎墩兒現象,此次聚餐的座位由抽簽選擇入座。
d) 收取此次活動經費。由各廠聯絡人提前一天以廠為單位收取后交財務負責人xx
3、12:00∽15:00午餐,由組委會主持并組織,增強就餐氣氛。
4、15:00∽16:00組織大家到xxx植物園進行拍照留念。(作為后期制作同學聚會紀念冊的素材。)
5、16:00-19:00KTV活動環節。
6、19:00聚會結束。(安排各位回程)
七、聚會后續事宜:
1、由組委會統籌整理通訊錄,在同學群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。
2、合照的電子照片可以放到指定郵箱(郵箱地址聚會后期在群里公布),以供下載及后期制作紀念冊。
3、在群里公布聚會費用明細。
4、紀念冊制作完成郵寄給同學們。
◆ 同學聚會活動應急預案
十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從天南海北走到一起,在我們那不能忘記的母校許昌財校,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
為預防部分同學臨時有事或推遲到場,每組都安排了多人負責,以免到時群龍無首哈!望大家積極響應,不要推諉啊!因本人記憶力有限,有能力而未發掘的同學們要積極報名參與謀劃呵!
主持協調組:由我們的老大哥x和當年最后一任的班長x統領大局,x配合協調,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責指揮協調聚會活動,擔當聚會現場主持人職責。生活組:由對許昌本地熟悉而又熱心的x等負責,具體安排接待、飯店、娛樂場地、會場、住宿,負責給帶車的同學聯系停車點等。
文藝組:由足智多謀的帥哥美女x等負責,負責晚上活動的文藝節目策劃、聚會場所布置。
財務組:由各寢室權威人士x負責(因男式喝酒等特殊原因,女生盡量靠前負責),要按照20年同學聚會方案制的原則,向每人收取300元的活動經費,帶家屬另收300元。一人負責經費收繳,一人登記支出賬簿,規范活動紀律,對財務收支進行及時公示、及時報告,活動后多退少補。
攝像組:由x等負責,負責照相、錄象等事宜。要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到聯絡組刻制光碟,郵寄給每位同學。有照相機和攝象機的同學請給予配合,積極報名。
聯絡組:由x負責,負責同學的聯絡工作。搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。匯總同學個人聯系方式、同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(一)聚會地點:母校所在地——許昌
(二)時間安排:春節初五——初六(20年2月7日——8日)
(三)具體安排
1、元月20日前提前報名,報名在QQ群或校友錄上報
(姓名,性別,電話,出發前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4點,在賓館大廳集合,順便等未到的同學。各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。3、2月7日(初五)下午5點,在賓館集中簽到,交活動費用。
4、2月7日(初五)下午6點,在賓館餐廳會餐(晚餐),(餐前每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發展歷程)舉杯共飲,交流感情,暢談友情,合影留念。
5、2月7日晚餐后,進行娛樂活動(具體活動大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活動結束,在賓館住宿。臨時有事不需要住宿的同學和大家道別,進行財務分攤,多退少補。
7、2月8日(初六)早上8點,合影留念,財務分攤。8、2月8日(初六)上午,有意愿并且時間充足的話,安排許昌一個旅游點參觀游玩,回訪校園,合影留念(具體餐桌上再議)
9、2月8日中午,在賓館吃散會宴,財務分攤。
三、經費籌措(注:本次聚會分兩次核算經費,一次在娛樂活動后住宿前,一次在散會前。費用本著公平、公正、公開的原則,以就高不就低的方式征收,多余部分務必給大家進行分攤返還,忘大家互諒互讓,給予支持)
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元。費用實行20年同學聚會方案制,帶家屬的另加300元,帶小孩的不加。聚會結束后按照賬面費用進行平均分攤,多退少補。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
望每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
◆ 同學聚會活動應急預案
一、聚會目的:
半年前,我們曾攜手并進,走過人生中最燦爛,最充實的日子;半年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
二、聚會概況:
1、聚會時間:年2月8日
2、聚會地點:四川省安岳縣縣城
3、聚會參與者:安岳試驗中學高級12班成員及老師
三、活動內容
1、組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的'安全由自己負責。
2、前期準備:
(1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,找到曾經的同學和老師加入qq群。告之活動相關情況,可以發帖到群論壇。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:a負責聯系同學、老師,策劃活動內容b聯系活動地點c準備同學通信錄d完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。
3、活動當天:
(1)看望母校
a到原‘三棵樹廣場’聚集。
b簽到、交費(每人暫定50元、多退)
c先到的同學去聯系王老師,安排一個同學們休息的地方
d12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。
(2)聚餐交流
a同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。
b王老師講話,其他老師相繼發言。
c開飯....
d就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦)
(3)同學敘舊
午餐結束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊....
四、活動結束:
(1)三天內由組委會公布在群論壇活動費用明細,并保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。
(2)將同學會的精彩照片發到群空間,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事項:
整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統一安排,期間發生的一切安全事故都由本人承擔。
時間告急!本策劃書未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改
附表一:聚會當天具體時間表(初定)
項目(2月8日)
開始時間結束時間事項事項一早晨12:00看望母校事項二12:00 12:30餐廳就座事項三12:30 14:00就餐事項四14:00 14:20拍照留戀事項五14:20 14:30送別恩師事項六14:30 17:00公園敘舊事項七17:00 17:30揮淚告別附表二:消費資金計劃(初定)預計40人,中午吃中餐(由于有老師,這樣比較正式)價格(元)備注午餐2504=1000小溪街樂山家香飯店酒水300左右這個肯定是不可估計的紀念品200呵呵!這是給老師的水、小吃150下午聚會不能就坐那兒噻其他不可預計費用150合計:1800不收老師費用,其他aa制附表三:事項及其人員安排(初表)
工作
姓名備注收款登記蔣偉、陳波、秦婷參與人員由本班同學組成,請同學們踴躍參與,積極為班級做貢獻。所有購物及開支須向商家索要收據。聯系餐廳付瑞、李偉、羅波購買紀念品待定(4—6人)購買零食小吃待定(4—6人)費用總結及公布蔣偉、付瑞同學聚會組委會年2月2日
◆ 同學聚會活動應急預案
一、聚會目的
同學情、師生愛、交流、溝通、分享。
加深同學間的聯系、分享40年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。
40年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次40年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二、聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。40年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、堅持自愿的原則。
2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經濟條件好的同學贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些(計劃x月x日前完畢),碰個場(我估計也是大多數的一個意愿、大多數捧人場)同學們告知一下,給我反饋。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會安排
1、聚會時間擬定于20xx年x月x日。
2、聚會地點:xx賓館。
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立組委會:
組委會人員:
具體人員工作安排:
籌備宣傳:xxx負責整體統籌安排、與會人員名單聯系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
聯絡財務:xxx負責聯絡每位同學,老師、搜集每個同學目前的生活照,邀請大家參加聚會活動,財務監管把控。經費收支、領批、采購、統計、公布等。
活動策劃:xxx負責聚會LOGO的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。
現場統籌:xxx負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現場指揮安全等。
4、參加人員:xx屆xx班的全體同學。
5、聚會經費:
x月x日當天午餐費用,需住宿的費用,晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品等費用。
四、聚會要求
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、周x早晨結束大家返回。按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情、堅決反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。40年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業40年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。
4、我們要把盡量多的同學(xxx班主任、其他任課老師)聯系起來、參加,希望大家相互轉告。每名同學都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發給我),都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節目、游戲、歌曲等等。
五、活動安排
主題:深情相擁,真情溝通。
x月x日上午:布置會場等相關事情。
下午
13:00----14:00寶坻賓館報到領取紀念品。
14:00----17:00同學聯誼茶話會(組委會主持并組織)。
活動內容1、班主任講話
2、同學上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)。
3、游戲活動。
4、唱歌才藝表演(要求同學都準備節目、賓館有KTV)。
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00----晚餐。
19:00----尾聲:
不著急回家的晚上再小聚一下,把來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:結束活動:距離遠的同學安排住宿,近的可以回家,回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
六、其他事項
僅安排已聯系上的且在本地的同學,供參考,如有資源的同學可主動申請,為本次活動、為本班同學熱忱服務。
◆ 同學聚會活動應急預案
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從紅衛中學33班畢業已經20多年了。20多年多前,我們滿懷對知識的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到紅衛中學33班,在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。
當我們步入而立之年,離開校園后的20多年中,同學們經歷了多少創業艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發更多對未來的憧憬……
20xx年8月11日,紅衛中學33班的全體同學將在母校進行聚會,我們期望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。20多年的分別,20多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談完美的未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一齊期盼相會吧。
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資××元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間擬定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。
具體地點:(盡量征求大家意見)。
四、聚會的方法步驟
(一)調查了解,摸清狀況。
先期對全班同學的基本狀況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和推薦,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)根據狀況,分步實施。
在廣泛征求多數同學同意的狀況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動資料由××、××、××等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確職責。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務組:主要負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發放。
5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯系邀請。
五、具體要求
本次聚會是畢業20多年后的第一次聚會,期望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會到達增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
六、聚會的方法步驟
(一)調查了解,摸清狀況。
5-8月期間發動同學對93屆同學的基本狀況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,更新花名冊;征求意見和推薦,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)成立組織,明確職責。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
聯合召集人:負責本次聚會的召集與活動方案的制訂!
下設執行委員會:
執行委員會,落實好活動前期的準備工作,具體負責聚會的組織、指揮、聯絡、接待和日程安排工作。
下設各專業組:
1、協調組:由**同學任組長,組員:***,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
2、生活組:由**同學任組長,組員:***,負責報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜,需要人員能夠隨時調遣。財務組配合。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。由**同學任組長,組員:***,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
4、宣傳組:由**同學任組長,組員:***,負責各大活動活動的主持、文藝節目策劃,負責現場攝影、活動組織安排、禮品紀念品采購,有照相機和攝象機的同學請給予配合。。
5、聯絡組:由**同學任組長,組員:**,負責上傳下達、負責對同學、老師、校方的聯系邀請,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。分班分區設聯絡員:譚授儀、徐炳炎負責5班、劉海波負責6班、唐勝明負責7班、蔡永仁負責8班前期的同學聯系與資料收集工作、益陽、長沙、廣東、北京、其它。
本次聚會是畢業十七多年后的第一次聚會,期望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會到達增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。
五大活動安排:(純屬本人個人想法,未經執行委員會討論確認,僅供參考)
五大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑒!
◆ 同學聚會活動應急預案
一、活動宗旨
回味純真情誼、重溫昔日情懷,延續同學友情、加強互助協作,現由(牛居山,趙昌曄,劉雪)負責成立活動小組,組織咱們畢業之后的同學聚會。
二、時間
暫定于20xx年xx月xx日
三、地點
海港新都(文化路十字路口)。
四、人員安排
請第一時間知悉此消息的同學相互傳達,應該都能來吧(非常特殊的情況除外),希望大家提前做好安排。
五、組委會名單
總負責人:
qq:
電話:
成員:待定
聚會通知發布及人員到位聯系由牛居山小曄負責,其他成員密切配合。
六、聚餐費用:
(1)aa制。(每人一百元)
(2)使用原則:避免浪費。
(3)活動結束后,費用收支情況將具詳細報告單在當日聚餐會上公布。
(4))歡迎帶直系家屬(男女朋友、老公老婆)參加,費用按人員收取,兒童免費。
七、活動內容及流程
09:30——10:30在聚會地點集合(簽到及預交聚餐費用),集體合影,統一大家的'聯系方式。
10:30——11:30自由活動及準備用餐。
11:30——13:00聚餐以及商定下午的活動內容。
聚會結束后大家各自回家,同學們須在第一時間通過短信或電話告知組委會確認順利平安到家,由牛居山,趙昌曄負責。
請各位與20xx屆初三畢業同學把你的聯系地址、電話用短信的方式發送l給我,我將邀請函寄給各位同學。請各位同學互相傳達一下,知道我們同學的請主動聯系他(她)。
◆ 同學聚會活動應急預案
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、聚會費用實行AA制,預收xxx元/人;來往交通費用自理。
2、堅持財務公開原則,活動結束后,將在QQ群里公布費用收支情況。
3、堅持一切從儉原則,避免鋪張浪費。
◆ 同學聚會活動應急預案
蓬萊市第三中學90年級學生聚會
(征求意見稿)
時光飛逝,歲月如梭,轉眼之間,我們高中相識至今已經整整20年了。過去,我們有著青春和純真的夢想,相識了三年。今天,我們已經過了站立的年齡,立足于繁忙的社會。在那美好的三年中,我們經歷了人生最浪漫,最美好的時光,為重溫那段難忘的歲月,增進同學間彼此的聯絡和感情,在部分同學的熱情倡議下,特成立蓬萊市第三中學九0級同學聚會組織委員會,口號是"萬歲九0級",并發出通告如下:
一.籌備小組與分工
總策劃:黃國鋒、王兆海(聯系人**)
1、聯絡組:
老師:由姜泉負責聯系
高三一班聯系人:
黃國鋒(聯系人**)、崔德禮(聯系人**)
高三二班聯系人:
姜泉(聯系人**)、劉家山(聯系人**)
高三三班聯系人:
劉偉(聯系人**)、張永剛(聯系人**)
以上每一位負責在其能力范圍內聯系的師生,并負責參與人員名單的聯系和安排。
此草稿僅在此組中發布。希望大家在小組同學看到后,能廣泛宣傳,積極聯系大家熟悉、經常聯系的同學。
2.后勤保障組:
(1) 活動策劃:姜泉、劉偉、張永剛
負責紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、攝像、攝影,合影,整理上傳**,活動策劃方案的撰寫(活動流程安排)。
(2) 物流組:秦磊(聯系人**)。負責食宿、交通安排。
三。財務組:秦磊、葛君(聯系人**)、劉建雙(聯系人**)。 具體負責經費的收繳和費用的支出.
二.聚會時間:
初步定于2013年7月27日上午8:30舉行。
三.聚會地點
蓬萊永蓬大酒店(八仙渡路以南臨海)
四.經費籌措
此次晚會是根據實際情況,每人200元,計劃組將本著量入為出的原則,合理安排各項支出。具體各項支出會在聚會結束后,在本**群內公開。
五.參加人員:
蓬萊市第三中學學生自愿參加
六.日程安排及活動內容:
初步打算:當天8點30開始,由總策劃人黃國鋒、王兆海致辭,后每位入會同學上臺講話1-3分鐘(未盡興的話,中午酒桌上再聊),如果有同學愿意提供老**的話,中間可穿插**。中午11點58分會餐。
餐后有唱歌跳舞活動。再然后,嘿嘿,聚會結束。
(意猶未盡的,晚上還可以再聚,當然了,自費!)
希望每位同學要講團結,講風格,互諒互化,爭取經過我們大家的努力,把同學聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,在人生中留下美好的回憶.
當然了,本活動方案為征求意見稿,存在許多不足,為使本次聚會能圓圓滿滿,請各位同學多提寶貴意見,務必將您的寶貴意見于2013年7月20日前反饋到籌備小組姜泉、王兆海處,以便及早做出修改。謝謝。
以上負責人聯系了幾個人,能力有限,經驗不足,希望有能力的同學能做志愿者,再次感謝!
同學聚會組織委員會
2013年6月20日
◆ 同學聚會活動應急預案
二十年了,二十年離別愁緒,二十年的風風雨雨,我們將首次相約聚會。記得一次班會,我曾與同學們相約:畢業五年后我們再聚首,可是人在江湖身不由己,那時我們許多同學還在尋找自己人生的目標,有些還未完成學業,大多數人都在為了生活和事業而奔波。
現在畢業二十年了,我們多數已為人父母,多數已經有了自己一份既能貢獻社會又能滿足快樂生活的工作,有些同學還小有成就,有了自己的一份產業,但不論怎樣,二十年前我們結下的同學之誼還是依然純真,依然美好,為此,我們倡議舉行畢業二十周年同學聚會,重敘友情,重溫友愛,讓我們通過聚會增進了解,互幫互助,為建設和諧88級高中班付出我們共同的努力。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,伊犁的壯美山川,并牽手其間敘說當年,分享二十年人生,展望未來規劃未來,特制訂本活動方案。
一、組織、策劃
組委會
會長:徐以豐(一班人員待定)
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副會長:謝強(伊犁地區),肖軍(烏魯木齊地區),王志剛(北京地區),朱愛珍(南部省區),(一班人員待定)。主要負責本次聚會的相關事宜。
下設5各小組,具體如下:
1、協調組 組長:李宜賓(一班人員待定)
組員:王鳳梅、孫慶波、朱秀強、(一班人員待定),主要負責各地區相關情況協調安排,比如將此次聚會相關事宜通知到每位同學,統計參加聚會的同學名單及費用的收取等。(協調組在行程確定后通知到每一位同學,并確認能夠參加人數,于XX年元月底前反饋給財務組)
2、生活組組長:王新國(一班人員待定)
組員:張軍、孟凡玉、石艷民等伊犁同學,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣(根據初步行程安排擬定詳細行程,初稿于XX年元月分形成,供同學們討論提出修改意見)。
3、財務組組長:蔣穎(一班人員待定)
組員:各地區相關負責人。負責費用收取和開支,做好相關賬目。(財務組根據最終確定的行程安排與生活組、協調組加強溝通做出初步預算,春節前確定預算方案)
4、文藝、宣傳組組長:顧敏(一班人員待定)
組員:張雪蓮、李毓、趙紅梅、雒紅軍、(一班人員待定)。主要負責聚會區間節目安排、通訊錄和影像錄制等。另請有照相機和錄像機的同學給與大力支持。(文藝宣傳組在XX年元月上旬前將活動內容擬定供同學們討論。
5、安全組組長:楊偉(一班人員待定)
組員:陳修武、柴竹偉、阿依恒、(一班人員待定),各地區推舉一位同學,主要負責聚會期間人生、財產安全,特別提醒駕、乘車安全,切忌酒后駕車。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、合分有序的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,相互共勉,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
1、聚會地點:生活組聯系
2、參加人員:88級高中班同學,并邀請當年任教老師參加。
3、時間安排:XX年7月22日-----7月24日,具體行程安排由生活組拿出,初步安排:22日下午報到,晚上召開預備會
三、經費來源
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xxx元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。 組委會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,20年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝、宣傳組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟。
4、協調組要配合文藝宣、傳組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。
5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取xxx元的活動經費,由各地區負責的同學收齊上交,并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報帳,多退少補。
6、安全組的同學要切實做好安全、保衛工作。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,多多包容,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
8、溫馨提示:同學聚會,原則上不帶家屬。
◆ 同學聚會活動應急預案
一、聚會時間
6月9日—6月10日中午結束
二、聚會主題
向我們共同的青春致敬。
三、聚會宗旨
追憶難忘時光,深化同窗情誼,促進溝通交流,暢談美好前景。
四、聚會原則
1、堅決平等互敬。不管你是從政經商,還是平民百姓,請忘卻名利權位、拋開煩惱憂愁,以自己堅決不顯擺、別人顯擺不在意的淡定心態,盡享相聚的快樂時光。此時此地,我們只有一個共同的稱謂——同學!
2、堅持自愿參加。參加聚會的同學必須是自愿報名參加,鼓勵提倡同學們廣撒網、深挖掘,發動各種關系廣泛聯絡,并綜合運用色相勾引、糗事威脅等手段,帶動盡可能多的同學參與到活動中來。
3、深化放開搞活。在不影響社會和諧、家庭和睦的前提下,原則上不帶家屬、不自駕汽車(除部分私車公用的之外),確保每個人玩得開心、聊得盡興、喝得痛快、吃得滿意。
4、保證財務公開。活動費用采用AA制,參加聚會人員每人繳納500元班費(含2日活動場租、場地布臵、早餐、午餐、晚餐、同學紀念杯、租車等等)。請于近期將費用微信或者支付寶轉賬給李德勇或苑安安同學。
匯款后請微信確認。
籌委會將請熱心負責細心嚴謹的同學負責經費管理,嚴格開支審批、報銷審查等制度,開支情況將在微信群公布。
同學聚會經費總預算為10000元。
1、聚餐標準
約正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、別墅場地費用
約2500元/日
3、茶點、飲料、礦泉水、水果、酒水等
約1000元
4、購買紀念品及后期制作、紀念光盤
約1000元
5、車輛等交通工具租賃費用
約600元
6、聯誼晚餐會費用
約3000元
7、計劃外臨時費用
約900元
四、組織機構
為確保聚會安全完美進行,決定成立籌備委員會,負責聚會的具體組織工作(成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎各位同學踴躍報名參加協助具體工作)。
總策劃:李德勇(組織活動全面工作)
組委會主任:苑安安(協助總策劃工作)
成員:如以下各組所列
籌委會各工作組及成員分工:
(一)人員聯絡組
苑安安、竇懷超、鄭曉峰、李德勇、楊芳
職責分工:
每人負責本宿舍(362及王禹歸屬359宿舍)同學的通知及確認工作;收集本宿舍同學的電話號碼等信息制作通訊錄(含:電子版通訊錄,包括:姓名、性別、工作單位、家庭住址、聯系
電話、QQ號、常用郵箱等)。
(二)交通運輸協調保障組
王禹、李磊、姜海洋
職責分工:
私車公用,預購水果、酒水、茶點等。所有體力勞動及當天用車;提供省外同學的接機、送機服務(額外服務請私自電聯)。
(三)財務管理組
李德勇、苑安安
職責分工:
具體執行財務支出及財務公開、臵辦同學會紀念品等。
(四)攝影攝像組
張瀚魁
職責分工:
整個活動的照相、錄像、制作活動紀念冊(電子版)等
五、活動安排
(一)簽到(早餐自理)
簽到時間:6月9日上午9:30時至11:30時;簽到地點:天津科技大學體育場;
活動安排:籃球、羽毛球等體育健身活動。(自由活動時間)
(二)合影(約10:30—11:30)
全班同學校園內合影留念。
(三)午餐(約11:30—13:00)
暫定宿舍區學一食堂二樓(集體安排付款)
(四)統一前往主樓參觀校史館(約13:30—14:30)由校史館講解員,介紹講解校史軼事等。
(五)參觀后活動(約14:30—18:00)
乘坐指定用車前往津南區別墅轟趴館,各種娛樂活動。
(六)晚宴聯歡
建議:暫定為紅磡領世郡內月壇海鮮酒樓
(七)別墅娛樂休息
建議:男女同學分開就寢。愿意秉燭長談人生的另議。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
六、后續掃尾
1、紀念光盤、畫冊的制作。
2、多余物資的處臵。對活動期間多余的物資,特別是酒水、飲料。
3、各項費用的結算。活動結束后,匯總整理經費收支情況,并在微信群公布。
4、經費的決算。經費收支情況公開無異議后,支付各類款項并封帳(退還或是成立聚會基金由籌委會商議后決定)。
七、友情提示
1、適量飲酒。謹記只要感情好,能喝多少,喝多少。千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。
2、注意安全。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。建議不要自駕車,組委會統一租車行動。
3、平等謙和。同學聚會,只談離情友誼,不談國事生意,在著裝打扮等方面切莫鶴立雞群。
4、娛樂有度。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。
5、合理計劃。提前計劃好自己的工作生活,安排充足的時間,不要留下遺憾。
◆ 同學聚會活動應急預案
一、聚會主題:
話思念,聊近況,談理想。
二、聚會目的:
舉辦此次活動,我們重溫我們的舊夢,讓我們理六的感情不因為時間的空間的不同而被消淡。
三、聚會時間:
20xx年x月xx日
四、聚會地點:
xxxx
五、活動對象:
星河學校的老同學們
六、聚會內容:
吃飯《具體是吃什么大家再商議》,唱K
七、聚會負責人:
總負責人:xxxx
負責人:xxxx
八、前期準備:
1、xxxx負責找場地,并聯系和通知相關同學。
2、xxxx,xxxx負責收費等財務工作,《男收男,女收女》并通知同學。
3、其他各負責人,負責通知同學并協助總負責人的工作。
4、各負責人多找幾個朋友同學幫忙,一起負責買東西。所有購買品均要有收據,訂餐,賓館都要有根票。
5、聚會人員名單:
6、負責拍照攝影組:(DV攝像)
九、聚會經費:
1、聚會當天收取活動經費,每人100元。
2、所交費用為聚會所用,剩余經費平均返還給個人。
3、所出費用包含娛樂、餐費、住宿費,歡迎有能力的同學對本次聚會進行友情贊助。
4、堅持財務公開原則。
5、堅持一切從儉原則。
十、飯店具體安排
1、晚上在絳縣飯店用餐,用餐前負責人講話。(自由發揮)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(暢所欲言)
3、大家說下自己的理想,談下自己的人生。(暢所欲言)
4、大家完畢后,開始用餐,期間麻煩拍照攝影組的朋友們了,給大家留下點美好的回憶。
5、期間大家可以玩玩小游戲。后面會有具體的游戲規劃。
十一、唱歌安排:
1、大家用完餐后,步行去唱K,KTV具體完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必選。
3、可以和朋友們共唱一首對你們來說意義非凡的歌曲。
4、負責人組織玩游戲,輸掉的人要唱歌,贏了的人有獎品。
5、期間還是要麻煩拍照攝影組的人拍照攝影留念。
6、聚會將要結束時送給你的好朋友一件小禮物。
7、最后集體拍照。
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