企業辦公室主任述職報告
發表時間:2025-06-10企業辦公室主任述職報告(優選12篇)。
? 企業辦公室主任述職報告 ?
我作為項目部辦公室主任,在各位領導和同事的幫助和鼓勵下嚴格要求自己,按照項目部的要求,順利完成了20xx的工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是項目經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供資料、數量都要為決策提供一些有益的資料、數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落,件件有交待,為領導決策起到了參謀與助手的作用。
1、按照公司相關制度和對項目部的“家”文化體現,每逢年過節之時,都協助領導組織先關活動,并發放相關紀念品,從而增強項目部的凝聚力和員工的歸屬感。
整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司、局指有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;項目部所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。切實做好項目部通訊費、招待費、水電費、車輛使用登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
食宿安排工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
(二)日常管理
會議會務、辦公物品采購領用,進行了規范管理,做到了有序運作。在日常工作中,經常做到了項目部各類文件資料的收納整理歸檔,健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規章制度,按照規范化檔案管理制度開展檔案管理工作和經常性地保密教育工作。配合各級單位做好項目部的宣傳工作,還對宣傳內容及形式進行了多樣細化,如印發單頁、折頁宣傳資料,將企業Logo印到物品上面,作為持久宣傳,而收到較好在效果。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、文秘寫作能力,綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一個年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
1、辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
2、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
3、自己的理論水平還需提高。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為項目部發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
下情上報;真正做好領導的助手。
服務水平。遵守項目部內部規章制度,維護公司利益,積極為企業創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
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各位領導:
上午好!
我是XX市國稅局信息中心的XX,XX年XX月,組織上安排我擔任信息中心主任。下面,.我將一年來的工作情況作個匯報。
過去的一年,為落實省國稅局提出的,以信息化建設為突破口,大力推進征管改革,建立現代稅收征管運行機制這個總體目標,在市局黨組的重視和支持下,我和中心的全體同志一起下分局、進企業,摸清基層的情況;到省局信息中心請示匯報,吃透上級的精神;走訪相關業務公司,掌握技術保障的要領。在此基礎上,我們拿出了全年工作思路和主攻重點,報經局領導審定,下發了《XX市國稅局關于做好XX年計算機工作的意見》。從年初開始,我們逐個階段摘督導,逐項工作抓落實,始終突出"四抓":
一、抓硬件建設。
這是計算機推廣應用的基礎。我們擠出有限的`資金,爭取省局的支持,調動各方面的積極性,給基層單位陸續配齊了微機,但隨著微機在稅收領域的應用越來越廣,幾乎所有的涉稅活動都納入進來,單機操作已經遠遠不能滿足大多數分局工作的需要,全系統聯網運行勢在必行。為此,我們立即動手進行調查,本著節約、實用的原則,提出了一套解決方案,得到了市局領導的充分肯定:對13個分局的辦稅廳及辦公室進行簡易布線和對等網的安裝;又投資10多萬元,將7個分局由撥號上網改為DDN專線聯網;配發各種設備40多臺套。這樣一來,形成了以市局標準機房為中心,8臺高檔服務器為數據處理核心、三級廣域網和局域網為骨架的稅收管理系統。全局連接成為一個穩定、高效的微機網絡系統;分局的各個崗位運用單臺微機各司其職,資訊共享;分局與市局、市局與省局的遠程通信效率成倍提高。
二、抓軟件應用。
我們與有關公司聯手建成了全省國稅部門第一個電子報稅系統,緊接著逐步推廣省局統一開發的IMB軟件。截止到去年底,已基本涵蓋了整個稅收業務流程,應用效果日漸顯露出來。去年,我把主要精力轉移到辦公自動化的應用、網頁的制作、"金稅工程"及CTAIS的前期準備上。這是當時乃至今后一定時期稅收信息化建設的重中之重。我們提前進入準備,連續舉辦了3期辦公自動化的培訓,把所有相關人員都輪訓一遍,還會同辦公室一起制定了《公文處理規程》。從硬件、軟件、人員到規程都一一準備到位。按省局統一要求,20xx年1月,全局辦公自動化系統順利開通,實現了FTP文件傳輸、電子郵件的收發、網上信息的發布和下載,全市稅收工作的各種資訊,都能在網頁上隨時查詢。去年9月,市政府領導及部分市人大代表視察我局工作時,對我們的計算機工作給予了高度評價。為保證"金稅工程"及口AIS在20xx年開通,從去年開始,我們一方面狠抓國稅干部的網絡技術培訓、操作規程建設;另一方面提前加快設備更新、網絡改造的步伐,實現了軟件、硬件建設的相互推進,率先在全省第一個開通了"金稅工程"的四級網絡,受到省局領導的多次肯定。
三、抓人才培養。
我們中心人手少、事情多,工作的技術含量高,特別是"金稅工程"啟動后,這根弦一直繃得很緊很緊。我們采取了"三管齊下"的方法,在人員的素質和數量上做文章:一是派出學習.去年9月,我們克服事多人少的困難,派出一名副主任到中國人民大學參加了為期四個月的信息管理專業學習.二是崗位練兵。我們制定了中心及大廳系統管理員的例會學習制度,每月采取實地開會和網上討論相結合的方式,幫助大家提高解決實際問題的能力,營造邊學、邊干、邊提高的良好氛圍.三是引進人才。在市局黨組的重視關心下,通過反復考察,引進了兩名計算機本科畢業生。初步形成了計算機人才的梯隊結構,為計算機和網絡技術在稅收上的普遍應用及提檔升級奠定了基礎.經過不懈努力,在全省國稅系統立則年度計算機競賽中,我局的排名位次進一步靠前。
四、抓規范管理。
總局確定去年為"信息管理質量年"。我們抓住這一契機,拿出過硬措施,使全局計算機規范管理邁上了新的臺階。第一,制定了規范管理辦法,科學設置崗位,明確操作流程,建立質量考核方案,對各單位人員的跟蹤管理和職責配置、設備的保管與維護、運行的規程與要求、信息的有效使用及網絡安全等,統一作出了嚴格的規定。第二,每月對各個基層單位進行網上考核,逐項評估,綜合計分。第三,以考促學,以考促用,以考促改,年終匯總評估,并采取適當形式通報和獎勵。為促進信息管理質量年活動的深入開展,我們中心內部著重抓好每月的科務會議,檢查每個人員上月工作情況,布置當月工作,籌劃下月工作,做到有部署、有檢查、有落實、有回音。一年來,我們沒有出現一起重大設備、軟件系統、網絡安全事故,保證了全局工作的正常運行。
總之,過去一年的信息工作,我們做了新的探索,也取得了新的成效。這里面包含著市局領導的關懷和支持,凝聚著全中心同志們的心血和汗水,也得益于相關科室和基層單位的理解與配合。我作為主任,盡了心,努了力,僅僅做了一些應當做、也是力所能及的工作。回想起來,我走上信息中心主任的崗位之日,正值稅收管理信息化高潮到來之時。這是難得的工作機遇,也是巨大的工作壓力,即使加班加點,即使東奔西走,即使有得有失,我也無怨無悔,有四個值得欣慰的地方:第一個欣慰是市局領導堅強有力的支持。信息管理是一項基礎工作,被擺在了優先發展的位置,要錢給錢,要人給人。第二個欣慰是相關單位始終不渝的配合。信息管理是一項服務工作,沒有各個單位的充分理解和配合,全市網絡就不可能連接起來。第三個欣慰是全中心同志們精誠有效的合作。信息管理是一項技術工作,我不是計算機專家,但中心的同志都是專家型人才,我的重要職責就是愛護好、使用好、發揮好他們的專長,努力營造一個既有分工、又有協作,既有紀律、又有情趣的生動活潑的工作局面。第四個欣慰的是自己一直保持著強烈的敬業精神。對我來講,信息管理是一項十分陌生的工作,我老老實實地學習,不懂就問,不會就學,既勤奮干事,又努力協調好上下、左右、內外,還有"人""機"之間的關系。
面對當前的改革,我要用平常之心對待不平常之事。從事稅收工作以來,我從基層到機關,從一般員工到"兵頭將尾",無論在什么崗位上,我都要求自己先做人,再做事,從來不敢有一絲一毫的懈怠。今后,不管改革的大潮把自己推上什么崗位,我都會努力做到:崗位變了,工作的要求不能變;職責變了,敬業的精神不能變;為大家服務的內容變了,服務的質量不能變。我要從政治思想、業務知識上加倍努力學習,勤政不已,進取不怠,發揚成績,糾正錯誤,為蒸蒸日上的全市國稅事業盡心盡力,添磚加瓦。
謝謝大家。
述職人:XX
XX年XX月XX日
? 企業辦公室主任述職報告 ?
尊敬的、同志們。大家好!我叫李鑫。現任城關鄉非農辦主任。20xx年度,在委黨組的精心指導下,城關鄉城鎮人口與生育工作以穩定低生育水平為核心,緊緊圍繞人口與生育目標管理的各項指標任務,結合工作實際,狠抓基層落實,圓滿完成了全年的工作目標。針對我分管的城關鄉非農業人口計劃生育工作實踐,主要做了以下工作:
一、城關鄉非農辦工作人員分片包戶、澄情基層情況。針對本鄉戶多、面大、工作任務繁重的實際,為全面了解每家每戶基本情況,城關鄉非農辦全員參與,分片包戶,責任到人,包片的工作人員負責對本區的出生、現孕、流動人口、失業、低保、特殊家庭及再就業每家每戶的信息變動情況進行了解排查特別對居住在村里的非農業人口及下崗無業人員進行重點排查。分戶建檔,城關鄉非農業人口戶戶現狀清。在分片包戶、了解每戶基本情況的同時,建立了計劃生育信息臺賬并交信息中心錄入微機、實行信息化管理。這樣,不僅可以了解各片各戶的基本情況,甚至連夫妻雙方的就業情況、健康狀況、專業技能,以及二人家庭、三人家庭、空巢家庭、特殊家庭的情況,項項清、戶戶清,更好地滿足了工作落實的需要。協調相關部門排查,做到人口數據清。今年以來城關鄉非農辦主動協調公安、衛生等相關部門,配合提供各轄區所在地的出生人員名單,使人口管理更有效、統計管理更準確、責任管理更到位。計劃生育數據錄入清。按照縣計生委有關工作安排,對原有入戶排查,登記人口重新進行入戶核對,為錄入工作提供詳實的基礎數據;今年以來,共排查出漏登戶32戶,新增育齡婦女28人。使各項工作做到了底數清、情況明、反映快,為下情上達,上級及時掌握基層情況,正確決策,提供了必要條件。
三、認真搞好季度康檢工作。今年以來,針對每次季度康檢,我們都是提前認真組織已婚育齡婦女積極參加。對于個別釘子戶、難纏戶,我們耐心、細致,做個人及家屬的思想工作,講政策、擺道理。每次康檢都能達到98/以上。
四、認真做好四項手術的工作任務。今年四月份、十月份,我們配合委、春秋兩季集中服務活動。對本鄉四術人員進行了逐一核對登記。全年共完成絕育6例,上環18例。
五、認真做好計生統計報表的上報工作。全年新婚、出生、四術、遷入。遷出人員及時準確上報城鎮辦。為決策打下一個堅實的基礎。
六、下步打算
xx年,城關鄉非農辦的工作雖然取得可喜成績但也存在一定的不足,與委領導對本鄉工作提出的要求還有一些差距,還需要我們在明年的工作中克服困難、取長補短。一是強化計劃生育基礎管理。二是創新宣傳形式。三是提高優質服務的水平。四是進一步加強流動人口管理與服務。五是排查各村非農業人口統計缺口。
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__年,縣政府辦公室在縣委、縣政府的領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,牢固樹立執政為民意識,以促進全縣經濟社會全面發展為出發點和落腳點,認真履行工作職責,切實提高服務水平,狠抓各項工作協調、督查和落實,加強干部隊伍建設,圓滿完成了全年各項工作任務。 一、抓班子建設,集體領導能力得到提高 在日常工作中,辦公室班子成員嚴格堅持民主集中制度,做到大事要事集體研究,急事難事建言獻策,小事瑣事及時溝通,形成議事講規劃,決策講民主,執行講紀律的合力。嚴格堅持集體領導和個人分工負責相結合,各位副主任業務精、能力強,各個都能獨擋一面,互相之間又加強聯系溝通,做到了互相配合不離心,相互補臺不拆臺,班子整體能力得到了提高,受到政府領導的一致好評。 二、抓隊伍建設,機關工作作風有轉變 一是把學習作為提高素質、搞好服務的重要前提,結合黨員先進性教育和創建學習型機關活動,組織全體職工認真學習政治理論、業務知識、工作技能等,使辦公室干部努力成為能夠適應不同工作的“多面手”。特別是針對新招錄的幾名工作人員,采取一幫一、一帶一的重點訓練和幫助,使新同志逐漸適應了工作崗位的需要,工作人員整體素質不斷提高。 二是劃分崗位職責。對各個股室、各個崗位的職責任務、目標要求進行量化分解,責任到人,切實做到平時分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責;忙時有人牽頭,相互協作,共同上手,重點突破,使辦公室各項工作既有分工,又有協作,始終保持高效快速有序運轉。 三是重視干部培養。嚴格按照《黨政領導干部選拔任用工作條例》的規定,重視干部任用和女干部培養,積極向人事部門建議,今年提拔任用了5名副主任科員,其中有3 名女干部,并推薦一名非黨同志擔任政協常委,保持了辦公室的生機和活力。 三、抓制度建設,工作方式方法有轉變 進一步建立健全了政務值班、財務管理、信息報送、會議組織、行政審批、檔案管理、信訪接待等各項規章制度,對辦文、辦會、辦事等各個方面制定了更加嚴格的操作程序。規范了值班政務處置程序,做到了值班工作不斷檔、值班信息暢通無誤。熱情接處群眾來信來訪,能夠辦理的當即電話責成相關部門辦理,不能辦理的向上訪人作出解釋并進行疏導,基本做到使上訪人員滿意離去。積極探索后勤服務的新途徑,確保了政府機關日常工作順利運轉。接待方面,本著熱情、周到、滿意、節儉的原則,進一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規范接待程序,先后接待區、市領導來寧視察20余次,受到了各級領導的一致好評。初步實現了辦公程序制度化、科學化、規范化, 減少了錯事、誤事、漏事現象的發生,切實把好了工作程序關、文件質量關和依法行政關。 四、發揮參謀助手作用有創新 縣政府辦公室始終堅持以為政府決策“參”在點子上、“謀”在關鍵處為追求目標,認真研究改革和發展中出現的新情況、新問題,增強工作的主動性、超前性和實效性,積極探索加快全縣經濟社會發展的有效途徑和方法。一是為政府決策獻智。圍繞縣委、縣政府年度重點工作和難點工作,積極牽頭組織相關部門和單位廣泛了解上級機關、其他旗區縣的情況,多方收集整理鄉鎮、縣級部門和單位的意見,采取多種形式全面收集人大代表、政協委員及社會各界人士的建議,綜合梳理出有價值的信息,及時將一些建設性的意見報告縣委、縣政府,確保了領導決策的科學性和適用性。加大信息調研工作力度,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作及領導關注的重大問題,深入鄉鎮、企業等基層進行調研,采取“集零為整、變缺為全、化淺為深”的方法,從大量信息中找出帶規律性、普遍性和傾向性的問題,認真分析不同時間段的熱點、難點、重點問題,為領導科學決策提供服務。全年整理上報信息800余篇,被市政府辦公廳采用200條,考評在全市12個旗區縣中暫居第4位。二是為政府工作分憂。針對當前經濟社會中存在的突出矛盾和問題,主動協調部門、鄉鎮進一步理清發展思路,找準改革的突破口,制定切實可行的措施,推動部門和鄉鎮工作快速、協調、持續發展。三是為領導謀大事創造有利條件。積極主動協助縣領導處理日常事務,嚴格控制全縣性會議,大力精簡辦文辦事程序,盡力將縣領導從繁鎖事務中解脫出來,確保縣領導有的時間謀大略、干大事。 五、綜合協調服務有創新 綜合協調各方面開展工作,努力保障政府工作正常運轉是縣政府辦公室的重要職責。縣政府辦公室堅持在高效、嚴謹、規范上下功夫,切實提高綜合協調能力。一是力求高效。在注重保證質量的前提下,盡量減少不必要的環節,加快工作節奏,提高工作效率,做到急事急辦,特事特辦。二是務求嚴謹。在綜合協調過程中,強化“辦公室工作無小事”和“舉重若輕”的意識,按照“百密而無一疏”的要求,周密安排,環環緊扣,搞好銜接,認真協調,真正做到了周全細致,不出差錯。三是講求規范。堅持嚴格依法辦事,堅定
地站在客觀、公正的立場上,實是求事地搞好協調,盡量使參與協調的各方滿意,努力推動所協調工作步入制度化、法制化軌道。 六、抓督查促落實有創新 督查督辦是推動決策落實的重要手段,也是縣政府辦公室的一項重要任務。縣政府辦公室以求真務實和敢于碰硬的作風,扎扎實實地抓好督查督辦工作,使政府的每一項決策和縣領導的每一次重要批示均得到貫徹落實,樹立了督查工作的權威性。一是明確督查重點。堅持以縣政府決策貫徹落實和縣領導交辦事項辦理為主線,有針對性地就重點項目建設、招商引資、安全生產、動物疫病防治等項工作開展了專題督查,切實提高督查效率。二是創新督查方式。在認真總結以往督查工作經驗的基礎上,探索采取了以現場督查、暗訪督查為主,電話督查、文件督查為輔的督查方式。三是注重督查效果。進一步健全完善了督查工作機制,及時將辦理情況報告縣政府,做到事事有落實,件件有回音。同時,有機地將督查與調研結合推進,堅持在督查中發現問題,分析問題,反饋問題和解決問題。四是認真及時辦理人大代表建議178件,政協委員提案115件、辦結率達到100%,滿意率分別達到94%和93%。 七、辦文辦會辦事有創新 一是牢固樹立公文精品意識,起草文稿時,堅持把握住工作要點、疑點、難點和重點,準確理解和掌握領導意圖和領導決策的廣度,做到想領導之所想、謀領導之所謀、辦領導之所需。同時,不斷規范公文處理程序,認真做好各類文件、電報、電傳的收發、辦理工作,公文處理質量和運轉效率明顯提高。全年共起草、審核以縣政府名義和縣政府辦公室名義印發的各類文件300余件,草擬領導講話稿100余篇,所有文稿均達到較高水平。 二是堅持節儉周全地承辦會務。嚴格控制會議次數和規模,大力精簡各種會議,認真搞好會務的統籌協調,并對會議議定事項進行細化分解,交辦和督促落實。特別是對縣政府全體會、常務會、縣長辦公會等一些高規格會議,堅持牽頭做好會議決策前的各項準備工作,提前對需要審議的議題進行了認真審核,并經縣政府領導審定同意后提交會議研究,從源頭上確保了會議的權威性和高效率,保證了縣政府決策事項及政務工作的貫徹落實和正常開展。 三是堅持科學嚴謹地辦理事情。縣政府辦公室堅持以務實的工作態度辦理各項事情,將辦理工作做細、做實、做精,做到忙而不亂、雜而不散、應對自如。特別是今年的賓館改革,政府辦公室抽調專人,想盡一切辦法,順利地將1號樓臨街商廳全部收回,目前職工安置和對外掛牌拍賣工作正在有序進行。 回顧辦公室__年的工作,雖然全面完成年初既定的各項目標任務,得到了政府領導和各方面的充分肯定,實現了“辦公室內外基本滿意”的工作目標,但同時也還存在著一些不足:如工作經費十分緊張;政務服務水平還需進一步提高;學習意識還需進一步強化等。這些問題將要在今后的工作中逐步得到改善和解決。 幾點建議 1、辦公室各位副主任工作能力都很強,如有合適位置,希望能夠給予安置。另外政府辦公室還空余幾個正科編制,希望能內部調劑解決。 2、從培養干部的角度,辦公室幾位老秘書需要安排,特別是趙宇欣同志,非黨女干部,政協常委,全日制大學本科畢業,在政府辦公室已經工作9年,希望組織部門考慮給予提拔使用。
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我作為項目部辦公室主任,在各位領導和同事的幫助和鼓勵下嚴格要求自己,按照項目部的要求,順利完成了20xx的工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是項目經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供資料、數量都要為決策提供一些有益的資料、數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落,件件有交待,為領導決策起到了參謀與助手的作用。
1、按照公司相關制度和對項目部的“家”文化體現,每逢年過節之時,都協助領導組織先關活動,并發放相關紀念品,從而增強項目部的凝聚力和員工的歸屬感。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司、局指有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;項目部所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、切實抓好項目部管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。切實做好項目部通訊費、招待費、水電費、車輛使用登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
4、做好各種會議的后勤服務工作。認真做好會場布置、食宿安排工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
(二)日常管理
20xx年度,對項目部行文、會議會務、辦公物品采購領用,進行了規范管理,做到了有序運作。在日常工作中,經常做到了項目部各類文件資料的收納整理歸檔,健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規章制度,按照規范化檔案管理制度開展檔案管理工作和經常性地保密教育工作。配合各級單位做好項目部的宣傳工作,還對宣傳內容及形式進行了多樣細化,如印發單頁、折頁宣傳資料,將企業Logo印到物品上面,作為持久宣傳,而收到較好在效果。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、文秘寫作能力,綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一個年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
1、辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
2、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
3、自己的理論水平還需提高。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為項目部發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習業知識和相關法律加強對建筑行業發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守項目部內部規章制度,維護公司利益,積極為企業創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
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一年來,在局黨委的正確領導和同志們的鼎力支持下,局辦公室全體工作人員各負其責、精誠協作,緊密圍繞全局工作目標,較好地完成了全年工作任務。現將20xx年度工作情況報告如下:
一、履行職責情況
1、嚴謹細致、精益求精,高標準完成政務工作。一是充分發揮辦公室綜合協調的服務職能,針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,積極協調各方,及時處理解決,做好上傳下達和各單位、各部門之間的溝通協調工作,為我局各項工作的正常開展創造了條件。二是堅持高標準嚴要求,做好公文制發、傳閱、印鑒、文書檔案等環節的管理工作,嚴格審核把關。切實把好公文出口關,每一步都嚴格按照程序規定辦理,確保來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔、存查等工作及時準確。完成20xx年以來檔案的分類整理及立卷工作,我局檔案管理工作通過了考核驗收。三是在文稿撰寫上力求精益求精。精準完成全局綜合性匯報、總結及主要領導、主管領導講話稿等重要文字材料。全年共發文XX件次,收文XX件,撰寫材料XX余份,約XX萬字;信息報送XX份,其中省級采用XX份。四是高度重視保密工作。全年共召開辦公室保密工作會議XX次,為保密員增設了保密文件柜,保密文件按規定處置,未發生泄密事件,目前已完成保密工作考核。
2、寧早勿晚、寧快勿慢,高效率完成事務工作。一是做好會議安排和領導視察工作。做好局黨委會、局辦公會等各類會議的前期材料準備、會議方案、會期服務、會后材料整理等工作。全年共籌備市級層面協調會30余次,機關大、小會議200余次。與市政府二科和城建旅游戰線各單位信息溝通、配合協作到位,全年共籌備城建重點工作專項推進組會議6次,得到市領導認可。領導視察工作在與各科室的默契配合下,較好地完成了視察方案、視察路線和現場踩點等工作,全年共籌備領導視察XX余次,零差錯,市領導滿意;二是加強后勤管理工作。在局黨委的要求下,從硬件保障的角度出發,完善了會議室的配備,增添了空調、桌椅等硬件設施;從安全保障的角度出發,檢修并更換了電器線路;從飲食安全的角度出發,更換了食堂消毒柜、案臺等設施;從美化環境的角度出發,增設了許多綠色花卉;從衛生標準的角度出發,我辦完善了衛生管理制度,保潔工作進一步提高;從精簡節約的角度出發,在食堂管理上合理地控制了成本;從安全保衛的角度出發,強化了保安隊伍的管理,無差錯地完成了全年登記、收發、停車場管理和清運冰雪等工作。從節儉節約角度出發,完成全年辦公用房管理和節能工作。從人員管理角度出發,扎實做好了礦務局分流人員管理工作,保證后勤服務工作有條不紊。三是認真做好值班值宿和應急信息報送工作。在值班值宿方面,我辦建立值班值宿提醒制度,安排專人電話、短信通知,并在全市率先實行常態化值班,嚴格執行值班值宿監督檢查。在應急信息報送方面,應急反應迅速,報告及時準確。全年我局未發生值班人員脫崗和應急信息報送不及時情況,得到市政府應急辦和市委信息科高度認可。四是加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律,做好督促、檢查工作,全年共檢查在崗情況和外出告知情況60余次,使機關作風建設得到進一步改善。
3、高度重視、認真督辦,按時完成議案、提案辦理工作。今年由我局主辦議案、提案XX件,由我局協辦議案、提案XX件。按照市政府要求,及時將辦件內容分到各科室辦理,明確提出了辦理時限等要求。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,受到市人大、市政協、市政府議案提案科的好評。
4、齊頭并進、多點開花,圓滿完成團委、老干部、雙擁和計劃生育工作。一是傳達了團市委文件XX件,基層調研XX次,金秋助學募集籌款XX元。二是高標準完成老干部局報表,高效率做好退休老干部各項服務工作,春節、重陽節組織老干部活動XX次,得到退休老干部的高度評價。三是在春節和建軍節前期走訪慰問密山邊防大隊X次,召開交流會議X次,不僅推動了雙擁共建工作,更加深了軍民魚水的深厚情感。四是全面完成計生委下達的各項工作任務。
二、存在問題和不足
成績的取得離不開局領導的正確領導,也離不開各科室部門的大力協助配合和支持,在此,我代表辦公室一并表示由衷地感謝。同時,我們也清醒地意識到還有一些問題急需去改正,比如由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,再有對各科室部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠等等問題,這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,促使工作再上一個新臺階。
三、20xx年工作打算
20xx年,是貫徹黨的十九大精神的關鍵之年,是我市推進轉型發展、決勝全面建成小康社會的關鍵之年,我局承擔的任務將更重,這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作,開拓創新,團結協調,規范運作,高效服務,努力在建設學習型、服務型、勤廉型科室方面,當好表率,做出榜樣。
(一)強化學習,不斷提升工作能力。作為局中樞機構,辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務的質量和效率。學習是增強能力、提高水平的必由之路,我們將以創建學習型科室為目標,樹立終身學習的理念,把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好,努力提高綜合水平,增強綜合協調能力,承辦專項具體工作和實施管理能力,特殊環境下的協調及重要會議的組織能力、調查研究能力等。
(二)明確職責,著力提高服務水平。辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協調服務。新的一年里,辦公室將把一切服從大局,一切服務大局作為辦公室工作的出發點和落腳點,發揮上通下達的橋梁作用,協調好領導與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關系;發揮團結協調的紐帶作用,協調好科室與科室之間的配合協作,形成協調和諧的人際關系;發揮聯絡溝通的窗口作用,協調好部門與部門之間的關系,形成相互配合的協作關系。同時,提高參謀水平,當好領導助手,在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考,使領導工作更全面、更細致。要從細小的事抓起。在經辦工作上,都將嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落。
(三)突出規范,完善各項規章制度。管理出質量,管理出效率,管理出實績,建立健全嚴格可操作的各種機制是根本保證。抓規范,辦公室作為全局綜合辦事機構,工作任務中,事務繁雜,必須按制度辦事、按程序辦事。同時還要堅持制度管理與人本管理有機結合。以制度建設為抓手,建立學習型機關的長效機制、處理突發事件的快速應急機制、落實領導批示的周到服務機制,使辦公室工作走上制度化、規范化、科學化的軌道。
? 企業辦公室主任述職報告 ?
辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,站內后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。
本人自投身高速公路事業以來,一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據自身積累的一些經驗,就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題,談一點粗淺的看法。
一、要樹立敬業意識
所謂敬業意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業的“專”,就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業性不強,不需要很高的專業水平,這是不正確的。沒有一定的專業知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規,公文寫作的各項知識,后勤設施的使用保養知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平,增強使命感和工作能力。
二、要樹立公樸意識
公仆意識,也可以說是服務意識,就是要當上級領導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要有較高的涵養,要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。
如何使我們的工作適應形勢發展,體現時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經濟建設這個中心服務,為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗,宣傳交通戰線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發現典型、總結經驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗,取長補短,不斷改進自身工作。
三、要樹立奉獻意識
實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報,后勤服務,工作具價格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產一件產品就是一件產品,也不像農民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
? 企業辦公室主任述職報告 ?
我們眼下的社會,報告十分的重要,不同的報告內容同樣也是不同的。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面小編帶來辦公室主任述職報告7篇,希望大家喜歡。
辦公室主任述職報告篇1
一年來,辦公室在公司領導下,圍繞公司勞動紀律整頓、國家電網資質審查、省名牌產品申報等重點工作和三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎。
3、在各部門的協作下,完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、國家電網招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務。
4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術文件、行政文件、人事文件、質量文件、施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進行了收集并重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司領導和生產提供了服務。
二、辦事方面
1、規范了會議制度,會議做到了有記錄、重要會議有紀要,成為公司領導指導生產,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道;
2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作;
3、在各部門的配合下,規范了公司勞動紀律并不折不扣的執行,全年勞動紀律、衛生狀況大有改觀;
4、接收了原財務部門經辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進行了補全;
5、在生產技術部、質檢部的協助下,完成了省名牌產品的資料編制、申報、審查工作;
6、在生產技術部的指導和配合下,完成了630/45鋼芯鋁絞線的掛網運行資料的編制、審查會籌備工作;
7、在生產技術部、銷售公司的配合下,完成了中電聯主辦的630/45鋼芯鋁絞線新產品鑒定工作;
8、配合和協助銷售公司,完成了國家電網入網資質審查工作;
9、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實;
10、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現光大人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
三、存在問題
1、工作缺少程序,制度仍不健全。
2、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。
3、工作主動出擊少,被動應付多, 工作督促、協調功能發揮差。
4、人事管理工作做得較差,主要體現在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒有規范,加薪的隨意性比較大。
四、下一年工作計劃
下一年,根據以上總結,對本部門存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
辦公室主任述職報告篇2
非常感謝公司領導及職工對我的信任,委任我擔任_公司經理。自我擔任_公司經理第一天起,我就知責任重大,在我的背后,是_公司1700名職工的期待。兩年來,我無時無刻都在鞭策著自已,勤勤懇懇做事,扎扎實實做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自已嚴格要求,團結同志,以身作責。為了_公司能夠擺脫困境,我可以無愧自已的說:我盡力了。但是客觀環境的殘酷和自已能力水平的限制,邵陽公司各方面工作雖有點起色和進步,但仍未擺脫困境。
我上任后,首先是理順關系,尋找突破口。一方面是理順職_公司和公司的內部經營秩序,改善了內部經營環境,要引鳳得先筑巢。另一方面是改善了公司與市建設行政主管部門的關系,得到了他們的支持與理解。我們改善了內外部環境后,工作開始逐漸出現了轉機,今年我們承接任務12500萬元,完成產值9000萬元,兩個工程被評為省優質工程,優良率達850%。
20_年_公司在公司的正確領導和支持下,我們_公司領導和全體職工齊心協力,抓住了經營環境改善的好時機,堅持以效益為中心,以經營為重點,以管理為根本。尤其是_公司機關全體同志,立足崗位做實事,發揚奉獻精神,在資金短缺,55%的工資全年只發了八個月的情況下,大家毫無怨言,給予了我工作上的充分理解和支持。在大家的努力下,各方面工作小有起色:工作作風得到改進,工作環境有了改善,經營成績穩步提升,質量水平有所提高。但由于外在環境和自身能力等因素,有許多工作還亟待解決:項目管理有待加強;安全生產問題屢教不改;勞務輸出沒找到實破口;歷史遺留問題:農發行的綜合樓和市檢察院住宅樓還沒有得到根本解決;下崗職工出中心;資金相當緊張,而職工醫藥費今年都未報;等等一系列問題影響著公司的穩定和發展。下面我將今年取得的一點成績進行了簡單的總結,也就是今年工作的體會。
一、經營成績穩步提升:
要搞好經營就必須占領市場,市場是企業生存的根本,經營必須市場化,市場是變化的,所以要求我們觀念必須隨之變化也就是與時俱進。今年到目前為止,我們已承接任務近_﹟萬元,這是_陽公司成立以來的最好水平。我總結了取得這些成績做到了三點:
1、優化了經營環境:
公司改善了_公司的經營環境,將建新公司合并以及將_公司與路橋公司進行的經營范圍的界定,減少了內部無謂的競爭,也就是說減少了經營資源的流失,我們抓住了這次機會,實現了經營成績的實破。
2、培養了經營隊伍:
我們突出了經營位置,充實了經營力量,加大了經營力度,培養了一套德才兼備的經營隊伍。_公司的經營、預算科的承包協議今年在去年的基礎上得到了完善和改進,為了充分調動了經營人員的積極性,我們明確了責權利,現任到人。這個承包協議得到了_公司機關全體同志的支持。今年可以說是我們經營、預算科同志最辛苦的一年,幾乎沒有扎實的休息過幾天,加班到晚上1-2點是常事,也從未因為標書多而厭煩過。尤其是實行新的招投標辦法后,部份標書將技術標實行暗標,壓力更大,責任心更重,我們這些同志在工作上一絲不茍,具有很強的敬業精神,到目前為止,共投標32項,中標16項,中標率高達50%。
3、我們結合實際,適應市場:
_公司領導和全體同志觀念更新快,適應了市場的變化。隨著建筑市場競爭的日益激勵,建筑利潤的越來越低,而對施工單位的管理越來越嚴,我們的生存空間是越來越狹窄。如果還抱著老觀念依然守舊,那更是死路一條。我們在按照公司十九屆四次職代會精神和《##省第四工程公司項目管理辦法》的基礎上靈活運用,但是堅守一條原則:只要服我管,一切好商量。現在的招投標,機制更靈活,可操作性更大,可以說,絕大部份項目在開標之前就沒有懸念,很難有意外的驚喜。正因為如此,這些老板們就掌握著主動權,開標之前這個工程可以人為操作放哪個施工單位中標,誰的條件優惠、服務態度好,就放哪個單位,我們在管理費收取上比不上別的單位,有些單位負擔少,幾乎不收管理費,就只要勞保基金返回款,對我們收取管理費壓力很大,我們只能在技術上、服務上比別的施工單位好。
二、質量水平有所提高
今年共完成產值9000萬元,在建工程基本上為市文明工程,省級綜合考評樣板工程3個,房屋竣工面積80000平方米,已交工項目都將作為市優質工程申報。質量是企業生命,安全是企業效益。我們始終把質量安全當作了關系到企業生死存亡的首要工作來抓緊。我們經常跑工地,特別是節假日,很少何過,對項目做到心中有底,掌握工程的具體情況,關注項目的質量安全情況。
三、管理有所加強
1、上班管理:我們外拓經營、內強管理。為了強化內部管理,樹立公司形象,我們今年在資金極度緊張的情況下,擠出了4萬多元將新辦公樓內外進行了簡潔的裝修,優化了辦公環境,改善了辦公條件。好環境出好產品,到新辦公樓后,我們領導輪流值班,值日檢查,機關工作作風得到了很大的改進,人氣更旺,大家的服務意識加強了。
2、財務管理:加強了資金管理,嚴格會計制度,完善了財務管理制度,實行了財務一支筆制度。力求少花錢多辦事,辦實事。特別是對項目的資金管理,吸取了以前經驗教訓,基本上做到了專款專用和宏觀控制。
四、穩定工作從來不放松:
穩定才能發展,對于占了公司近三分之一下崗職工的公司來說,尤其重要。我們采取一方面多承接施工任務,盡量多的安排職工上崗;另一方面多了解職工生活工作情況,與職工拉近距離,多交流,互相溝通理解,職工來找我是相信我,信任我;從不帶厭煩情緒。特別是一些特困戶,主動上門拜訪,給予單位的溫暖。
“人貴有自知之明”,我都清醒地認識到,我的能力和水平十分有限,距離大家的要求有很大的差距。這兩年的切身體會,要干好工作是相當吃力的。既要向前看,搶抓機遇、開拓進取;又要回頭看,努力消化歷史遺留的矛盾和問題。但我相信,勤能補拙,付出總有匯報。只要我在這位置上呆一天我將義無反顧,竭盡所能,在公司領導的支持和監督下,同全體職工共同奮斗,為_公司早日擺脫困境而努力。
辦公室主任述職報告篇3
尊敬的各位評委,各位領導,各位同事:
首先要感謝縣行領導給我們創造了公平競爭和展示自我的機會,使我能夠按照縣行《競聘方案》的要求,參加競聘(寫上正確部門名稱)副主任。我叫,現年34歲,中共黨員,大學本科文化,具有經濟師任職資格。07年至今先后在營業所、支行營業部、城區分理處任運營主管,現任城區分理處運營主管。下面,我從以下幾方面向大家陳述我的競職報告:
一、刻苦勤奮,取得良好工作業績
在多年工作中,我一直嚴格要求自己,恪盡職守,一直把"愛崗敬業,開拓進取"作為自己的座右銘,工作中盡職盡責,埋頭苦干,全身心地投入到工作中,取得了良好的工作業績。比如:今年我按照分行和縣行的工作要求進行檔案清理工作,城區因處所合并,存有東疏、西疏、城南、城區事后監督和南關儲蓄所撤并檔案,檔案多、雜、亂,在時間緊、任務重、要求高的情況下,為完成檔案清理工作,每天我都加班加點,晚上九點前幾乎沒回過家。經過半個月的刻苦勤奮與頑強拼搏,我圓滿完成了此項工作,得到了分行安行長和縣行領導的肯定。我始終認為,干好事業靠的是一絲不茍的責任心,盡心盡力才能問心無愧,無論做什么都要認認真真,踏踏實實。由于自己認真努力工作,多次被評為縣行級先進工作者和先進個人,20_年被評為市青年崗位能手,20_和20_年獲得市行優秀會計主管榮譽稱號。
二、條件突出,具有良好競聘優勢
我加強學習,努力學習經濟金融理論,掌握國家經濟金融政策,了解銀行業的發展動態;努力學習我行的新業務,新產品,新制度,以適應不斷發展的銀行業務需要,使自己成為一名學習型,知識型的員工;同時在這幾年中,我考過了經濟師、本科,文化素質有明顯提高。我在過去的幾年中,在多個營業網點工作,熟悉營業管理的各方面優勢和薄弱環節,具有較為豐富的工作經驗。我敢于管理,善于管理,注重實效,能夠做好副主任工作。我團隊精神強,在具體工作中,能夠團結同志,善于協調關系,增強團隊的凝聚力。我始終認為,一個人的能力畢竟有限,群策群力才能充分發揮團體的主動性,提升團隊的戰斗力,一季度春天行動中,城區分理處在每周公布的戰報中名列前茅就是一個很好的例子。
三、競聘成功后的工作目標及措施
如果得到各位領導和同事們的信任和支持,我能夠成功競聘副主任,將在行領導的帶領和支持下,在同志們的幫助下,盡快實現角色和思維方式的轉變,迅速找準自己的位置,認真履行崗位職責,適應工作需要。
一是抓好自身建設,全面提高素質。我要根據副主任的崗位職責與工作任務,認真學習,努力實踐,提高自己的政治思想覺悟與業務工作技能,以新時期"政治強、業務精、善管理"的標準嚴格要求自己,做到愛崗敬業、履行職責,清正廉潔、無私奉獻,要求別人做到的自己首先要做到,努力爭當一名優秀的副主任。
二是樹立全局觀念,維護好領導班子的地位和權威。我要在主任的領導下開展工作,當好"一把手"的助手,工作上竭盡全力,主動配合協助,遇到問題,出主意,想辦法,認真落實,不斷創新工作思路和工作方法;做到抓工作不越位,不拆臺,擁護好領導工作,以新的姿態適應新的工作環境,努力推進我行業務快速發展。
三是履行工作職責,交出滿意答卷。作為一名副主任,我要服從服務于縣行的中心工作,圍繞自身工作職能,認真執行縣行的方針、政策和法律、法規、規章,牢記自己莊嚴使命,忠實履行自己職責,創新工作思路、工作內容、工作方式,認真努力工作,創造優良工作業績,交出一份滿意的答卷。
有競爭就有壓力,有壓力才有動力,通過競聘,若能如愿以償,我會深感崗位來之不易,格外珍惜;如果落選,說明我還有差距,我會認真總結,勤奮學習,不斷提高自己;今天做個成功的參與者,下次一定會成為參與的成功者。
各位領導,各位同事,以上是我的競職報告,借此機會,感謝農行多年來對我的關愛和培養,感謝評委對我做出的評判!
謝謝!
辦公室主任述職報告篇4
尊敬的領導:
一學年以來,在學校領導下,在各處室部門的協助下,在各位老師的配合下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將辦公室的主要工作述職如下:
一、組織會議快速高效、接待客人節儉大方
本學年學校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。
二、樹立服務意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務質量,才能限度地實現我們為教學服務的工作宗旨。辦公室工作簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦會,本學年圓滿完成了各種重要會議。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成各類工作計劃、工作總結、工作規劃以及大量的各種匯報材料等。
關于辦事,一是上傳下達,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學年沒有出現信息傳遞不及時不到位的情況。二是為老師辦事,本學年辦公室為教師們做了幾件大事:
第一件是職稱評定工作。在教師職評工作和辦理教師資格證的過程中,從學習關于職評工作的文件精神到收集教師材職評料到最后送教育局審核,辦公室所有人員忙前忙后,跑上跑下,沒有一句怨言,做到了做到了有理有據、公平、公正,最終使每個評職老師都得到了非常順利地評上了高一級的職稱。
第二件事情是工資調整的相關工作,今年每個教師工資增加_x元補貼,辦公室在后勤辦的同志的幫助下加班加點完成了各種數據的統計,最終使每位老師都按時領到了補貼。
第三件大事是關于遺屬定補的事情。那些已經去世的曾經在我校工作過的同志,國家將給他們的家屬一定生活補貼。辦公室在接到這件事情之后,四處聯系那些去世同志的家屬,收集相關材料,最終在學校幾位老教師的幫助下順利完成了這個工作。
三、通過各種渠道宣傳學校
通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣傳,為學校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。辦公室每月都將學校的`重大事件報送教育局,對外樹立了_中學的良好形象。
四、各類常規工作
為班子、領導干部考核進行準備工作,進行年度考核手冊審核,完成各類報表,為教師各種考試報名,打印各類表冊,結算每月津貼,校長辦公室、會議室的清潔工作。
五、工作體會和認識
學校辦公室取得的成績都是在學校領導的關心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學年才開始辦公室工作,經驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,所以節假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發展做出更大的貢獻!
此致
敬禮!
述職人:_x
20_年_月_日
辦公室主任述職報告篇5
辦公室是學校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發展的需要。一年來我始終著眼學院發展大局,時時刻刻以學院系部發展大局為工作立足點,深入群眾,廣泛聽取學生和廣大教職員工的意見和建議,在大家的幫助和支持下,建工系辦公室順利、圓滿完成了本年度的各項工作,現將具體工作匯報如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。
在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示、工作進程溝通等培養辦公室人員能經得起考驗的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。
二、立足全局,圍繞學院中心工作,積極協調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。
1、一年來,學校按照“教學為中心、教師是關鍵”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學質量體系的構建和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好系部、處室、各專業的工作預排整理匯總和學校每周工作安排,組織好工作例會和全體教職工大會,督查輔導員和各主要系部工作人員24小時值班制度,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督查,在督查中落實,保證了日常學生管理工作和教學工作體系的有序運行。
2、認真做好教學工作。按照教學計劃較好的完成課堂教學、實踐教學及實驗教學各項任務,其中課程設計、畢業設計克服學生多、設計教室少的不足,通過嚴格考核和組織設計比賽,高質量完成教學任務。組織學生進行問卷調查,學生對教師敬業精神、授課方式及作業批改等方面的滿意率達到90%以上。認真完成課堂教學、中期檢查及畢業論文答辯的工作,堅持開展每周一次的教研會,較快提高教師的科研水平。
3、建設一流教師隊伍。圍繞教學抓黨建,抓好黨建促教學,黨建工作要圍繞教學中心地位,服務大局,為教學質量的提高提供堅強有力的政治保證和組織保證。建設一支高素質的教師隊伍,是全面加強教學工作的根本保證。在日常教學中,系部領導堅持經常下班聽課,進行教學指導,多名教師黨員積極承擔科研、課程設計、帶學生下企業學習工作,為建設一支高素質教師隊伍打好基礎。
三、教育以育人為本,以學生為主體,黨總支在做好學生工作方面起主導作用。
1、做好學生的思想教育工作。通過班會、全系學生代表大會等形式,對學生開展思想政治教育工作。特別注重做好“雙差生“、特困生等特殊群體的思想教育工作。通過對新生進行理想成才、職業規劃、學籍管理、校規校紀等一系列的教育活動,使新生了解和盡快適應學校生活,明確了奮斗目標。
2、學風建設。抓學風建設是學生工作一個永恒的主題,只有學風搞上去了才會有好的系風、校風。
(1)做學生的思想工作,端正學習態度,明確努力方向。(2)抓學生上課出勤率,有效的保證了我系正常的教學工作。
(3)加強學生宿舍的檢查,堅持做好標準化公寓建設和教室、宿舍文化建設。積極開展宿舍、教室文化創建活動。
(4)抓教風、考風。在學生中進行“杜絕考試作弊,做誠信大學生”的教育活動。
3、學生就業指導服務工作。就業率如何不僅會對在校生產生影響,還會影響學院的招生和聲譽,甚至還會影響到學院的生存和發展。加強與用人單位的聯系和溝通,不斷開拓就業市場,
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收到了良好的效果。通過講座、宣傳海報等,對畢業生進行指導,組織了多次畢業生頂崗實習動員大會和專場招聘會,建工系近年來畢業生就業率穩步在95%左右,材料工程技術專業就業率達到100%。
4、認真做好輔導員、班主任工作。建工系現有輔導員、班主任10人,輔導員和班主任工作將直接影響到班級建設和系部發展,只有班風好了,才會有好的校風。因此,加強輔導員、班主任工作非常重要。
(1)做好班主任、輔導員的日常管理,指導他們的工作;堅持開好班主任、輔導員理例會
(2)建立班主任值班制度,確保學生在學校的安全
(3)要求班主任深入學生,入住公寓
5、指導系團總支、學生會的工作,對學生會干部、團委干部進行培訓,努力提高學生干部的綜合素質,充分發揮學生組織在學生自我教育、自我管理、自我服務中的作用。
四、堅持黨建帶團建,指導并支持系團總支、學生會的工作1、重視抓好班團會,有針對性的選擇好的活動主題,使學生在活動中受到教育
2、根據同學們的興趣愛好和特長,組織成了了建工系夢翼大學生藝術社團等組織,把學生的業余活動組織起來,使之有計劃、有目的、有人抓、切實提高活動水平。
3、積極組織開展豐富多彩的學習和文體活動,寓教于樂,收到了了良好的效果,近年來共組織全系大型活動十多次,成功的舉辦了籃球比賽、拔河比賽、足球比賽、大學生專題辯論賽、才藝展示、感恩晚會、制圖大賽等活動,20_年12月5日成功舉辦了我系“讓青春閃光”演講比賽,20_年12月11日舉辦了建工系20_至20_學年第一次觀摩班會,共有數十名學生在全院比賽中獲獎;在學院組織的第三屆職教杯足球賽上,獲得了第二名,在院團委五月各項活動中取得了多項榮譽,20_年5月,建工系團總支杯評委先進團總支,20_年7月建工系學生會被評委先進集體。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。一年來,辦公室配合校長和有關部門擬定印發學校文件,按照上級部門要求及時上報有關總結、報告、信息、報表,編輯每周的校園播報,都字斟句酌,力求準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、課件、主題背景、音響、攝影、攝像等方面提前安排,力求精細周密,目前我系會風好,會議質量效率高;對于各項常規迎檢、專項申報、專題活動、教師評先評優職稱評定等重要事務,辦公室都從體現學校文化管理品味促進校園和諧的高度出發,認真準備、謹慎操作、保證效果。
以上是辦公室一年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我們的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我們用心面對和克服的。
辦公室主任述職報告篇6
各位領導、各位老師:
大家好!
一學期以來,在校領導的關心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將我的工作情況匯報如下:
一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。
學校辦公室是學校的重要職能部門,作為學校辦公室主任,既聯系上下,又協調左右,既是學校領導的參謀,又是學校日常事務的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發揮起著關鍵作用,事關學校全局工作的正常運行。因此,作為學校辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為學校辦公室主任,必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識。總之就是要當好服務員、協調員,把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務,我經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質。
三、認真履行職責,積極開展工作。
努力配合領導做好行政管理工作。協助領導做好學校各項工作的協調管理,及時通知學校各部門召開校委會常務會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作。安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實責任。
解決和協調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問題及時上報。本學期主要完成的工作有:教師年度考核,干部檔案整理,教師職稱評定以及職掛,退休教師上報以及工資調整,教師臨時的各類信息上報......
四、存在的問題和今后工作思路。
(一)自身的問題:一學期以來,工作雖然取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干;工作能力有待提高,開展工作時缺乏一定的魄力。
(二)今后工作的思路:
工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。
積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
辦公室主任述職報告篇7
各位領導、各位同仁:
20_年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作始終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐。現將工作情況匯報如下:
職責履行情況:
一、及后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《20_年行政工作報告》,籌備召開了20_年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。
2、全面做好檔案、全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準確。20_年共協調、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。無遺失。
3、強化后勤管理,細化后勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優美的辦公環境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發現的故障及時維修,對各自租自建營業廳實行定期走訪,及時處理出現的問題,全年共進行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調整,重點向生產一線傾斜,全力保障網絡部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協助公司工會做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語和節電提示牌。
20_年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。
二、安全保衛工作
1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產責任制。
年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。
2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;三是加強營業場所的安全管理,維護營業廳的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業的資金安全;五是進一步加強要害部位安全防范工作,為11個營業場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現聯網,更換投幣式保險箱20余個,對營業資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閑散人員進入,確保企業良好的工作秩序。
3、結合企業實際,扎扎實實做好安全防火工作
安全防火工作是企業工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發了通報,現全部整改完畢;二是根據省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,并以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個。完成了新區生產樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續加強員工對防火知識應知應會培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換,為新建基站和新區生產樓新配消防器具200個。
? 企業辦公室主任述職報告 ?
自從團結協作共同進取為主要目的,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個學校的辦公室工作主要是協助校長辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通學校上下級的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與學校政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草學校方案文本材料、協調各辦公室及同事關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:
熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協助領導決策。對于收發到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。
4、學校辦公室管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關注和協調。
及時溝通、統一協調。
6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的.困難積極地做力所能及的事情,向校長反映老師們的意見和建議。管理好學校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現的問題都盡量去協調解決。
除了平時的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領導們匯報一下:
1、品牌學校建設。協助校長做好品牌學校創建三年行動計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
時間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了學校督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同時評估結果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規工作資料。并且認真地做好相關的工作資料和歸檔。
4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行,如果遇到外出培訓教師回到學校,我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每周一會議沒有特別事情,都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學校沒有網絡,在收發文件過程中可能不是太及時,還有學校工作中協調各室的能力還有待加強,團結協作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在今后的工作中,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。
? 企業辦公室主任述職報告 ?
????????====年,我繼續擔任縣政府辦公室主任。一年來在縣委、縣政府的正確領導下,我團結和帶領辦公室全體工作人員,以服務領導、服務群眾、服務基層為目標,開拓創新、埋頭苦干,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,為保持縣政府各項工作高效運轉做出了應有的貢獻。
一、抓班子、強隊伍,塑造辦公室良好形象
一是狠抓干部學習教育,提高政治業務素質。辦公室作為領導的參謀服務機關,只有不斷更新知識、自我充電,才能緊跟領導思路,適形勢發展。基于此,我從提高思想政治素質和理論水平入手,狠抓干部的學習教育。組織辦公室全體工作人員采取集體學與自學相結合、定期學與平時學相結合,集體討論與專題輔導相結合的方式,系統學習了馬列主義、XXX思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,認真領會了黨的十六屆四中全會和省委六屆六次全會精神。通過學習,全體干部職工精神面貌煥然一新,人心思干,人心思進。
二是加強領導班子建設,提高向心力和戰斗力。堅持以誠信凝聚班子,以團結的班子帶好隊伍,始終把顧全大局、維護團結放在首位。在工作中以人為本,對班子成員一視同仁、以誠相待,以平等之心尊重、善待副職,虛心學習各位成員的長處,認真聽取不同意見,視班子成員為休戚與共的伙伴、榮辱與共的戰友。自覺堅持民主集中制,實行周一主任辦公會制度,重大事項集體研究決定,營造平等和諧、公平公正的工作氛圍,形成了各司其職、各盡其能的良好氛圍。
三是堅持做到“三留人”,努力營造“家庭化”的工作氛圍。堅持“用事業留人”,著力營造干事業的的環境。一方面大膽使用中層干部,主動給他們出題目、壓擔子,使其盡快成為本職業務的行家里手。另一方面,積極向組織部門推薦條件成熟的干部,對因種種原因而暫時不能走上領導崗位的同志,通過耐心細致的思想政治工作,引導大家擺正自身位置,正確對待個人進步。對一般干部嚴格要求,規范管理,通過采取主動談心的方式,及時掌握干部思想動態。堅持“用感情留人”,設身處地的解決干部生活中遇到實際困難,需要用車就派車,需要用錢就幫助籌錢,機關干部結婚、生小孩,我都親自或派代表登門祝賀。堅持“用適當的待遇”留人,在可用經費相當緊張的情況下,積極改善干部的學習、工作、生活條件,營造了一個拴心留人的良好環境,激發了干部的工作積極性和創造性。
四是加強作風建設,樹立良好外部形象。在全室弘揚“團結實干,無私奉獻,嚴謹高效,爭創一流”的精神,大力倡導“實事求是、言行一致、雷厲風行、謙虛謹慎、吃苦耐勞”的五大作風,辦公室全體干部以高昂的精神狀態,變壓力為動力,爭做工作,勤出成果,圓滿完成了縣下達的各項考核指標,實現了辦公室整體服務水平的新突破。
=、加強機關黨建,發揮戰斗堡壘作用。以縣委開展的“抓黨建、夯基礎、上水平、爭先進”活動為載體,嚴格落實“三會一課”制度,按照“堅持原則、保證質量、改善結構、慎重發展”的方針,對入黨積極分子進行了培養和教育,=名同志吸收為正式黨員。圍繞紀念建黨==周年,組織開展了歌詠比賽、重溫入黨誓詞等一系列豐富多彩的活動,進一步增強了機關黨建工作的吸引力。堅持定期召開民主生活會,每次生活會都依據實際情況,確定不同內容,班子成員敢于亮短,不怕出丑,認真開展批評與自我批評,切實達到了統一思想,增進團結的目的。自覺加強黨風廉政建設,按照縣委的統一安排,扎實開展了“民主與法制”、“四個問題”專項教育活動,全體同志廉潔自律意識不斷加強。
二、抓管理、正導向,推動日常工作規范運行
一是加強制度建設,規范工作運行。針對對各個科室、各個崗位的任務和目標要求,科學調整了科室職責,使文字科室集中精力提高辦文水平,事務科室充分發揮保障功能,切實做到了分工明確、任務具體,較好地解決了職責交叉、分工不清的問題。進一步嚴格細化了文秘綜合、督促檢查、信息調研、會議審批、文件傳閱登記、機關保密、財務管理等工作制度,確保了各項工作有章可循,運轉規范。
二是建立健全機制,實現科學管理。健全導向機制,在全體干部中大力倡導“參謀為本,服務為職;勤于學習,精于工作;團結為重,廉潔為要;淡于名利,樂于奉獻”的==字室風,扎實開展爭創“三型”(學習型、創新型、務實型)機關、文明科室和先進個人等多種創建活動,努力樹立廉潔、高效、務實、創優的機關形象。健全激勵機制,制定和實施《外宣獎勵辦法》和《上報信息獎勵辦法》,起到了較好的激勵作用,外宣和信息工作實現了新的跨越。健全約束機制,堅持實行掛牌上崗和工作日志制度,各科室將每天工作內容作詳細記載,明確工作任務、責任人、責任領導和完成時限,增強全體人員的任務觀念和工作計劃性,提高工作效率。
三嚴格紀律約束,建設效能團隊。首先嚴守政治紀律,要求全體同志樹立大局意識,圍繞縣政府重大部署,做到目標一致,思想統一,言無異聲,行動同步,不該說的話不說,不該做的事不做。二是嚴守工作紀律。對政治業務學習、上下班、值班、請銷假等制度進行了補充修訂。全體工作人員認真學習并嚴格遵守和落實,形成了良好的工作秩序。三是嚴守廉政紀律。要求全體工作人員,做勤政廉潔的表率,切實做到不該去的地方堅決不去,不該辦的事堅決不辦,不該要的東西堅決不要,不允許有特權意識,不允許打著領導旗號為個人辦私事。四是嚴肅違規查處。對違反紀律規定的個別
? 企業辦公室主任述職報告 ?
20xx年即將告一段落,回顧一年來的工作,我在單位領導及各位同事的支持與幫助下,按照崗位職責要求,較好地完成了本職工作,工作模式和工作能力也有了較大的提升,現將一年來的工作情況總結如下:
一、學習情況
由于肩上的擔子很重,總感覺自己的學識、能力和閱歷都有待進一步提高,所以總不敢掉以輕心,除了積極認真的參加上級部門單位和支部組織的各項集體學習外,還自我加壓,向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習。
經過不斷地學習和積累,已具備了一定的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中遇到的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了一定的提高,能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,具備較強的責任心。一年來,感覺自己的黨性修養、業務能力和工作效率都有所提高。
二、工作情況
(一)辦公室日常工作
辦公室工作到今天已經近x年,對我來說已不是一個全新的工作領域,各項工作基本上都能做到得心應手。作為辦公室文書,自己清醒地認識到,辦公室是一把手領導直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排等常規工作,還有考察調研、信訪接待、應急處理等非常規工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求做到周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
(二)其他業務工作
除了辦公室日常事務以為,我還有兩項業務工作:一是公檢法系統的產權證明出具;二是負責單位房產證件的最后把關發放。在產權證明出具方面,我做到了熱情接待,認真協調配合,在把握實事求是大原則的前提下,嚴格按照檔案室查詢到的信息,如實詳盡的向委托查詢方出具了證明。房產證發放工作看似簡單,只要見到領導批字和交費憑據就蓋章發放,真正做起來卻不止如此,必須仔細審查房、地、人證件是否統一,產權證打印是否有誤,還要辨別證件和簽字的真偽等,要求絕對的耐心細致,容不得一絲馬虎。
一年來,我嚴格按照單位的“首問責任制”和“限時辦結制”工作要求,認真做好窗口服務工作,不讓來詢問的群眾受冷落,努力做到有問必答,耐心細致,及時辦理,不無故為難人,讓辦事人多跑腿,全年工作進展順利,未發生與群眾爭吵、被投訴等不愉快事件。
三、個人存在問題及今后努力方向
一年來,本人能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室工作對我而言雖然不是一個全新的崗位,但有些工作還是無規律可循,只能邊干邊摸索,以致工作起來不能做到游刃有余,協調能力有待進一步提高;第二,心態不夠良好,個人負面情緒有時會影響工作效率和工作質量。
大伙都知道,辦公室工作瑣碎而又非常重要,辦公室形象更多時候代表的是領導的形象和單位的面子。很多人戲稱辦公室主任為“大內總管”,左右逢源,呼風喚雨
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
? 企業辦公室主任述職報告 ?
通過一年來的工作,本人的工作能力得到了進一步鍛煉和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進一步糾正與克服。
作為本部門負責人,其職能涵蓋了文書、接待、公關、車輛管理、檔案管理等內容,這就要求不僅要熟悉部門業務,對于組織和協調方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門工作能夠達到集團公司要求,本人在職責范圍內開展了以下方面工作:
一、加強學習,努力提高辦公效率。
在公文的處理過程中,半年來共計上報集團250余份文件、合同,并且認真學習、領會集團公司的戰略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領導決策提供了及時、準確的信息。
對上級來文而公司領導暫時來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領導后督促有關部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關部門做準備工作,一年來,文書運轉正常,未有脫節、緩辦、壓辦文件的問題出現。
二、在接待、外協工作方面。
本部門作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負面形象,為此,在各種對內對外的接待上,本人一向堅持謹慎原則,為維護酒店大企業風范做出了努力。20xx年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關部門的檢查、來訪。無論規模大小,對于每一次的接待,認真做好會場布置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事,厲行節儉,把接待工作做好,通過我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。
自開業以來,通過本部門的對外協調、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛生防疫站、市衛生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避免了酒店的經濟損失,并借此也與這些職能部門建立了良好的社會關系,為今后工作的順利開展奠定了基礎。
三、強化交通安全意識,嚴格車輛管理。
公司接待用車的管理、調配歸口本部門。作為一個曾經對車輛管理較為陌生的本人來說,這份擔子壓得比較重。從規范駕駛員的職業行為到車況的維護、保養以及日常調配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,并達到獎勤罰懶的目的,開業初期修訂了《司機績效考核辦法》,對里程、油耗、勞動紀律、車況、衛生等10項內容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。
四、在檔案管理方面。
注重對檔案管理人員的培訓,集中參加了集團公司組織的檔案管理學習,使檔案管理人員對業務知識更加全面、系統。20xx年開業以來,共整理檔案15卷,為酒店各級領導查找文件提供了方便。
五、在其他工作方面,
行政部還擔當著辦公設施的配備、辦公用品的發放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節約,合理調配。本部門還承擔著對領導布置任務進行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實得周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
六、回顧一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。
作為一個綜合性較強的部門,需要聯絡和協調的工作很多,臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置于最高位置,召之即來,來則能戰,舍小家,顧大家,將滿腔熱情地投入工作中。
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