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資料室負責人工作總結報告

發表時間：2025-03-18

資料室負責人工作總結報告(集錦8篇)。

總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料，它可以使我們更有效率，是時候寫一份總結了。如何把總結做到重點突出呢？以下是小編整理的資料室工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。

資料室負責人工作總結報告 篇1

20xx年已經過去了，新的一年已經到來，總結在過去的一年里資料室全體人員在各位領導的關心和領導到下，時刻牢記為人民服務的宗旨，在工作中遵紀守法，團結協作，始終保持嚴謹認真的`工作態度和一絲不茍的工作作風，較好地完成各項任務，本年度主要完成以下工作.

1. 認真做好電子文檔的核對工作共完成核對416個通知單，查找題50多個，圖紙入庫64套，派寫每季度勞務單。

2. 加強對文件的收發工作，首先加強對來的通知單登記，杜絕圖紙的積壓延時誤事等現象的發生，共計發通知單29475張，成套圖紙384套，整理臺賬并回收和銷毀舊圖紙1234套，每季度到各單位收取勞務單。

3. 做好圖紙的借閱.存檔管理共存檔10390張，成套入庫64套，工藝項目入庫29項。

4. 復印室共完成復印308112張，裝訂54499冊，PM出圖29475張。 這些就是我們資料室在過去的一年里所完成的工作，今后我

們將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足缺點，不斷提高自身素質，學識水平及工作能力，盡職盡責，圓滿完成各項工作任務，為許繼的快速發展做出我們的貢獻。

資料室負責人工作總結報告 篇2

自進入公司以來，我一直負責林橋社區生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實反映工程項目的施工結果，本著“各項工作資料先行”的原則，嚴格按照國家標準規范及各類規定，主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及總結如下：

1、配合各專業工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關，資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。

2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件，進行積累、組卷、歸檔。

3、負責施工現場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經各參加單位會簽后下發。

4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發，做好記錄，建冊存檔。

5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：

對于施工單位工程資料報驗的監督有一定的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規定移交。在今后的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎。

20xx年的工作計劃：

1、工程將進入基礎及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術資料項目繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度，定期對其進行查閱，保證技術資料及時、完整的整理，并達到質檢站的驗收要求。

2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。

3、協助工程部各專業工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。

能參與建設林橋社區生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續努力工作，為公司的建設貢獻自己的微薄之力!

資料室負責人工作總結報告 篇3

光陰似箭，日月如梭！在忙碌中已到年末，回顧這一年度的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利于我在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。這一年中，從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律。繁忙并充實是我最好的收獲，現在特對過去一年的工作總結如下：

（1）注重思想品德素質修養及職業道德修養。遵紀守法，愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心。本人自進入公司后擔任資料員工作。一直保持著“細致嚴謹、認真負責”的工作態度。

（2）提升專業知識和工作能力。本人主要負責數據的統計以及相關資料的準備、接收、清點、登記、發放、保管等工作，在領導的指導和同事的幫助下，自己不斷摸索實踐。認真學習工作中的相關知識，積極負責的做好本職工作，嚴謹細心的對待領導交付的每項任務，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務。

（3）資料工作雖然獲得了一些成效，但個人在工作中仍有不足方面亦急需反思，有待改進，經驗亦需總結歸納。總體而言，我認為本年度在個人管理上方面較為不足，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。針對上述問題，在以后的工作中我將采取以下幾點克服：首先，繼續虛心的`向經驗豐富的前輩和同事學習請教，彌補自身的經驗不足；其次，總結上一年資料整理工作中的所得所失，形成完善的資料整理思路，以便于自身下一年度的工作有序開展；再次，堅持多渠道收集資料管理工作方面的信息，不斷思索，尋求自身管理水平的提高與創新。

新的一年里，隨著公司工作的不斷深入，將會有更多的資料需要處理，因此，我將會把在工作中遇到的難以解決的問題虛心請教領導和同事，并將解決辦法整理記錄下來，努力提高工作效率和質量。同時我還需要更好地學習有關文件資料，熟悉工作流程，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，努力做好本職工作。

資料室負責人工作總結報告 篇4

20xx年即將接近尾聲，這是我來xx公司的第一年。自今年7月工作至今，通過領導和同事的關心助和耐心指導，讓我從一名剛出校門的稚氣學生蛻變成一名初入社會的工作者。

1、主要工作內容及崗位職責履行情況

根據公司安排和工作需要，我來到xx項目部做信息管理工作，主要從事文件的收發、整理和歸檔。從前任資料員那里接手了整個項目部的資料管理工作，并對現在的工程進度情況進行了了解。在領導和同事的細心指導下，對于本職工作我盡職盡責，現介紹下我工作的主要內容：

1）對往來文件做好收發文登記。往來文件繁復，通過收發文登記簿可以有效的防止文件的丟失和遺忘；同時從收發文登記簿上可以清楚的了解到工程的進度情況和存在的問題，所以做好收發文登記至關重要。

2）負責資料的管理工作。嚴格按照規范及相關文件的要求，對資料進行收集、分類、整理和歸檔。資料服務于施工現場，也指導著施工現場，兩者相輔相成，缺一不可。做好各個施工階段文件資料的收集和歸檔，資料的完整性關系整個工程的好壞和工程的施工及竣工。同時文件資料也映了監理工作水平，是衡量、評定監理工作的一項重要依據。

3）協助編制監理月報、做好工作考勤表。監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結；考勤表是監理部在一個月中工作人數天數的記錄。兩者都是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要。

4）協助完成月度工作報告表。月度工作報告表對工程業務產值進行統計，做好電子存檔，詩司重要的內部文件。協同監理月報，按照公司要求打印紙質文件，經總監理工程師或總監理工程師代表審核簽字后，在規定時間內發給公司相關部門。

5）記錄好監理日志和填寫好日工作記錄。真實、及時的映工作內容和情況。也詩司對個人工作考核的重要依據。將日工作記錄打印成紙質文件，經總監理工程師或總監理工程師代表審核簽字后，在規定時間內發給公司相關部門。

2、工作的體會和感受

通過這將近5個月的工作學習，讓我對監理工作有了系統全面的認識，也明確了監理工作流程、工作內容和工作原則。通過領導和同事的指導和助，完成所做的本職工作，業務水平有了明顯的提升但仍有些不足，還需要更多的鍛煉和學習。在工作之外的空余時間里，自學了公司的內部文件和相關規范標準，既對公司的文化和制度有了進一步的認識，也豐富了自己的專業知識。

資料室負責人工作總結報告 篇5

20xx年，在廠領導的正確指導下，資料室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家、檔案局有關資料工作的法律、法規，以資料工作信息化建設為重點，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，各項工作得到了順利開展，并取得了一定成績。

現將20xx年資料室工作情況總結如下：

一、領導重視，資料工作有了新的突破

領導重視是做好資料工作的關鍵。在這一年里，領導經常來到資料室進行業務檢查及安全檢查，詳細了解資料管理工作情況，解決資料工作中存在的問題，給予了資料室工作大力的支持。為了保證資料的完整性和安全性，確保資料不遺漏、遺失，為資料的現代化、規范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障，領導的重視，為我們積極開展各項工作創造了良好的氛圍，同時也為資料工作指明了工作思路。

二、強化基礎工作實行規范管理

資料要為全廠的工程建設與生產發展服務，為全廠的中心工作服務，為員工服務。要做到服務到位，就一定要強化基礎工作，實行規范化管理。

1、嚴格按照廠資料管理規定、制度及各類資料的歸檔要求，及時做好資料的整理、分類、編目、歸檔等工作，做到管理規范、利用方便，為有效發揮檔案的功能，促進檔案管理工作達標起到了積極的作

用。

2、根據產業的部署和安排，為各項工作提供資料支持和配合。在20xx年上半年完成了項目竣工驗收、安評驗收資料整理審驗工作。下半年在廠領導的指揮指導下，協助測繪公司測繪員到現場對項目所有房屋構筑物進行測繪，為我廠辦理房屋許可證提供可靠的依據，并編制了所有房屋構筑物的固定資產代碼。在繼續做好日常資料文件整理工作的同時，完成了對石灰礦基地資料員的培訓，并達到了上崗要求，確保了礦業資料整理建檔工作順利進行。

3、認真做好電子文檔的編制工作。資料室工作正在向規范化、細致化方向發展，為了查閱及管理的需要，資料室對全廠所有資料的目錄、索引進行電子文檔的編制分類，做到簡明扼要，易查。

4、不斷增強自身及業務素質和拓展知識。為了適應新形勢的要求和工作的需要，我們常利用業余時間上網查文件管理的相關資料或通過其他渠道查詢一些與檔案管理相關的信息自我充電，來進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。

5、做好保密、安全工作。資料的保密、安全工作是資料工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生失、泄密和丟失、火災等情況，會造成難以彌補的損失。我們作為資料工作者，必須有很強的責任感，提高資料保密、安全意識，做到資料工作到哪保密安全工作到哪。

三、加快資料信息化建設為全廠生產建設服務

1、加快資料信息化建設，是時代發展的要求，資料信息化是資料事業發展的必然選擇，也是資料工作自身創新發展的關鍵環節。

2、全廠收藏資料的錄入工作。為了使資料信息化更好地服務于企業，加快信息化步伐，我室在保證正常資料管理工作的'情況下將室藏的各類資料進行電子文檔的編制分類，達到易用易查的標準。

3、加強資料室文件、資料的借閱管理。文件、資料的借閱履行嚴格的登記手續，具體包括文件序號、資料名稱、借閱單位（部門）、借閱日期、借閱人等。例如：20xx年09月17日，領導要求在冷卻車間增加一個料倉，為了設計一個合理的料倉，設備部領導借閱1#、2#冷破車間的建筑結構圖作為參考，并對相應的破碎線進行了改進；20xx年12月15日，機修車間因一臺液壓機出現些故障，其車間設備員借閱四柱液壓機使用說明書，并印制了3張A3紙的設備安裝圖紙用于對設備的安裝調試；等等。

四、圍繞資料管理規范，加強安全防范意識。

1、加強資料室管理，認真做好資料室的安全防范工作，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養。

2、加強用于采集、存儲、處理、傳遞、輸出文件、信息、資料等的計算機或計算機信息網絡及相關的移動硬盤、光盤、軟盤、U盤等磁介質(統稱計算機信息系統)的安全保密管理，采取設置計算機開機口令等措施進行物理隔離。

3、計算機調用、轉出、淘汰、維修時，加強對其中的硬盤等存儲設

備進行檢查，存有涉密信息的要按保密要求進行徹底的清除或銷毀。

五、工作安排：

1、積極做好資料員的業務工作，做到腿勤、嘴勤，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作力度，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。

2、繼續做好資料的保管工作，建立健全適合本室的各項管理、服務制度，加強資料室管理制度的落實，嚴格執行資料借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。

20xx年，在全廠領導的大力支持和有關單位的積極配合下，我資料室各項工作都取得了較大的成績。但工作中還有許多不足，今后的工作中，我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神，力爭在資料業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。

綜合部資料室

20xx年xx月xx日

資料室負責人工作總結報告 篇6

內業資料是建設項目實施過程的真實記錄，是工程技術人員勞動和智慧的結晶，是對工程項目進行審計、監督、管理的主要依據，是進行建設項目施工評價、施工質量管理的依據。因此，內業資料的形成與管理工作在工程項目建設全過程中起著重要作用。

20xx年資料室工作主要包括以下幾個方面：

一、現場施工同步資料填寫、簽認與歸檔

在鐵路施工中，信用評價是鐵道部工程質量安全監督機構、建設單位根據對施工單位的建設項目工程質量、現場行為等對施工單位信用狀況所進行的綜合評價。《哈大鐵路客運專線施工單位信用評價實施細則（試行）》中明確規定對施工單位信用評價的現場檢查方式為內外業相結合的方式。因此，要求內業資料填寫必須及時，而且要符合現場實際。

資料室每天需根據現場施工情況，更新各分部工程臺賬，與試驗、物資部門核對相關數據，填寫相應檢驗批、記錄表和技術證明書，找相關技術、質量及監理人員簽認，及時歸檔。并按照哈大公司相關文件要求，所有內業資料均按照一式兩份填寫。

20xx年，軌道板預制工程共填寫檢驗批366份，編制技術證明書183份；橋面系工程共填寫檢驗批2450份；無砟軌道道床工程共填寫檢驗批2202份；路基工程共填寫檢驗批310份。

二、竣工資料整理工作

為了順利通過明年竣工交驗，我室于今年7月份即開始著手進行橋梁工程支座以下部分竣工資料整理工作，包括樁基、承臺、墩柱、墊石、箱梁預制幾個分部工程。

此部分竣工資料由以下17項內容組成：

（1）開、竣工報告及批復文件；

（2）工程施工小結；

（3）竣工工程數量表；

（4）定位測量、設計交接樁記錄及復測記錄表；

（5）圖紙會審記錄、變更設計通知單；

（6）建交表；

（7）各種檢查證（程檢表或檢驗批質量驗收記錄表）；

（8）各種檢測報告及記錄；

（9）各種原材料、成品出廠合格證；

（10）各種動力機械、設備圖紙、出廠合格證、說明書；

（11）檢驗批質量驗收記錄；

（12）分項工程質量驗收記錄；

（13）分部工程質量驗收記錄；

（14）單位工程質量驗收記錄；

（15）鐵驗表；

（16）工程日志；

（17）竣工圖（按專業、圖號排列）。

每一項中的每一類資料排列時都有一定的邏輯性，如時間的.先后順序、從小里程至大里程或者分項、分部工程的先后順序等邏輯順序，總的原則是標題清晰、易懂，查閱方便、快捷。

竣工文件編制是一項浩瀚的系統工程，枯燥且繁瑣，涉及的相關部門廣、工作量巨大、牽涉人員多、時間緊任務重。首先，我們經常調動資料人員的積極性，激發大家的工作熱情，提高工作效率。其次，我們本著認真、學習的態度，大部分資料員是第一次接觸，是一項陌生的工作，在編制過程中，我們不斷的學習，不斷的摸索，不斷的提高編制水平，保證最終實現編制文件達標。

三、其他日常工作

1、負責所有圖紙、標準規范的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；

2、負責各類文件收發工作，重點收集施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料；

3、完成領導交代的其他臨時工作。

總結資料室一年的工作，在項目部領導的指導下，取得了一定的成績，在哈大公司組織的20xx年上半年信用評價中得到肯定與好評，竣工資料被定為中交一航局管段的樣板段。但同時還存在很多不足，由于工作性質的局限性，很多知識掌握的不夠全面深入，一知半解，以后應該多去現場學習，加深主觀印象。在下一年度，資料室將加大力度投入到竣工資料編制工作中，以確保順利通過3月份初驗及7月份竣工交驗。

資料室負責人工作總結報告 篇7

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行資料室的工作職責，遵循資料工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下：

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是資料工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是資料室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、做好資料的借閱服務工作

為了資料方便、快捷、準確的借閱，資料室建立了完整的電子檔目錄。資料在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的資料管理制度，在工作中遵照執行

資料的`一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護資料室制度的嚴肅性和資料的安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在資料室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入資料室的一段時間里，雖然對資料資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有資料資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

2、對資料借閱的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求，加強公司資料的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管資料室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為了公司的發展做出最大的貢獻。

資料室負責人工作總結報告 篇8

新年伊始，總結即將過去的xx年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了，到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。

一）江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二）珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。

2、各標段圖紙存在的現象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三）檔案室的資料借閱、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳；為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

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