最新用印合同自查報告（通用十篇）。

印章管理自查是指對單位或組織內部印章的使用、保管、登記、審批等環節進行全面、系統的自我檢查和評估。以下是小編幫大家整理的印章管理自查報告（精選10篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

用印合同自查報告 篇1

為貫徹執行《南京市xx集團系統企業合同管理及履行情況專項檢查方案》的要求，集團法務部于2015年3月26日對xx集團的合同管理及履行情況進行了專項檢查，現將有關檢查工作通報如下：

一、檢查情況：

根據xx集團提交的自查報告及現場檢查，xx集團合同整體概況如下：

1、合同管理制度及流程規范情況

xx集團自20xx年根據集團要求先后制定《合同管理規定》、《外聘法律顧問管理規定》、《法律事務管理規定》、《法務專員管理規定》等制度。合同管理嚴格按照合同評審程序，法務人員參與評審，重要合同律師審核，分管領導、法定代表人逐級審批，合同簽訂流程操作比較規范。

2、合同簽訂履行情況

20xx年至20xx年xx集團合同簽訂履行情況如下表：

3、合同履行風險防范情況

xx集團對合同履行的風險防范主要是由資產部牽頭，法務專員及財務處配合對重要的、金額較大的合同進行監控，建立了預警機制，遇有經過三次催告仍然不按照合同規定履行的合同立即邀請法律顧問介入，為訴訟工作做好準備。合同非正常履行由業務部門、法務專員、常年法律顧問積極應對，參與訴訟或仲裁活動并上報集團。

4、合同管理情況

xx集團法務專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細。

二、存在問題

xx集團在合同管理整體上比較的規范有效，合同履行比較正常，但在現場檢查的過程中，發現在合同簽訂履行方面

還存在以下四點問題：

1、合同中授權代理人簽字時沒有授權委托書；

2、法律顧問的法律書面意見比較少；

3、合同相對方的資質審查比較少；

4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關資料；

5、合同履行過程中缺乏承辦人常態跟蹤機制；

三、完善建議

針對xx集團存在的上述問題，為了更好的完善xx集團的合同管理及法律風險防范，集團法務部結合xx集團實際情況提出以下幾點完善建議：

1、在檔案管理方面，建議xx集團對上報集團的合同檔案與常規合同檔案分開歸檔，便于統計查詢；

2、在合同臺賬方面，建議xx集團的法務專員定期及時更新合同臺賬，尤其是在履行情況方面進行及時更新；

3、合同簽訂方面，建議xx集團對授權代理人簽字的合同進行書面的授權，并將授權委托書作為合同的附件留存檔案；

4、對不需要法律顧問出具書面意見的部分合同，建議xx集團的法務專員留存律師修改合同的電子版或相關郵件等；

5、在重大項目的合同簽訂過程中，建議xx集團法務專員與律師共同參與，同時將合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關材料留存合同檔案；

6、合同簽訂前，建議xx集團對首次合作的合同相對方的資質，履約能力進行深度的審查，其相關資質證明作為合同附件留存檔案；

7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態跟蹤機制的問題，建議xx集團明確合同承辦人在合同履行過程中的職責，加強對其考核管理，形成常態跟蹤機制。

以上是針對xx集團的合同管理及履行情況的全面梳理，其中針對檢查過程中發現的問題，集團法務部根據實際情況提出相應的完善建議，希望通過此次專項檢查，xx集團能認真落實集團法務部提出的完善建議，以便更好的建立健全合同管理制度，防范合同履行方面的法律風險。集團法務部后續將會繼續跟蹤xx集團實際落實情況。

用印合同自查報告 篇2

為有效防范印章管理中存在問題，根據云農信聯[2009]128號文《省聯社轉發中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求，我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查，現將有關情況報告如下：

一、縣聯社制定了印章管理辦法，印章制發由聯社統一刻制，停用及時上交聯社有關部室，在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

二、印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對印章使用過程中嚴格執行用章制度；各類業務用章、個人名章堅持“誰使用，誰保管，誰負責”的'原則，嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用，并用于規定的業務種類，相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

三、嚴格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續，主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業務印章有出納專人保管使用，每天營業終了入庫保管。

用印合同自查報告 篇3

根據《利津縣機構編制委員會辦公室關于創建事業單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神，為有效防范因印章管理不善引發案件風險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查，想將有關情況匯報如下：

一、加強組織領導，確保自查工作順利開展。

我校成立了以校長為組長，為副組長的“印章管理及使用自查領導小組”。

根據山東省人民政府《關于加強事業單位監督管理的意見》（魯政發XXX號）、山東省機構編制委員會辦公室山東省公安廳《關于印發的通知》（魯編辦發XXX號）和省、市、縣有關文件精神，對照《創建事業單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》，對我校印章管理使用情況進行自查。

二、印章管理制度健全，為防范風險提供了有力的保障。

為使學校公章管理規范化、制度化，保證公章的.權威性和嚴肅性，明確公章的使用權限和范圍，嚴格事務審批程序，規范用印行為，提高服務質量和辦事效率。

根據上級有關規定，結合學校實際，制定了《利津縣鹽窩鎮北嶺中學印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求，對印章的操作程序、管理責任、監督檢查及違規處理等進行了全面、系統的規范。

三、印章管理使用規范，杜絕了隱患風險的發生。

1、印章的規格、式樣符合印章管理的相關規定，印章是由利津縣公安局統一監督刻制的。

印章名稱與縣事業單位監管機關登記的事業單位法定名稱相一致，文字登記的事業單位法定名稱相一致。文字是國務院公布的簡化漢字，字體為宋體。

2、嚴格執行印章使用審批、登記制度。

印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記。由有權簽字人簽字同意后用印。

未出現過未經審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。

3、保管嚴密，認真落實專人保管。

我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。

4、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定。

嚴格執行隨用隨蓋、領導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出均按規定辦理了交接手續。

用印合同自查報告 篇4

根據《寧波市人民政府法制辦公室關于開展20xx年行政機關合同管理工作檢查的通知》（甬府法發〔20xx〕33號）要求，鄞州區法制辦認真梳理我區行政機關合同管理（包括下屬事業單位或國有投融資公司）制度建設、工作開展情況及存在的問題，認真總結經驗、查找短板，為下一步落實整改措施，提高合同管理質量打下扎實基礎。現將我區行政機關合同管理工作綜合開展情況報告如下：

一、合同管理工作主要做法

（一）抓制度、重實效，著力構筑合同管理工作制度保障

根據鄞州區行政機關合同管理實際，重新修訂《鄞州區行政合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》），新的《辦法》調整了合同審查范圍，并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發生及處理等一系列程序和要求，強化合同檔案管理，規范操作流程。《辦法》規定對鎮鄉街道、區政府部門（包括下屬事業單位、國有投融資公司）對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內部管理制度的情況，點對點指導相關單位建立行政合同內部管理制度，明確簽訂合同的具體承辦人的職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年1—9月，區法制辦已前置審查重大行政合同草案16份，涉及標的額48余億元。另外，收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條，出具合法性審查意見書16份。

（二）嚴審查、重預防，夯實合同管理關鍵環節

合法性審查是行政合同管理工作的關鍵節點，是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作，明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應當同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標文件等資料。在對合同進行合法性審查時，綜合考慮合同的合理性、可操作行性，注重合同的可履行性，要求對合同有些權利義務條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導力度，提高合同承辦單位風險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監管單位信息共享機制，對未履行內部相關審批手續的行政合同草案退回承辦單位，待辦理有關審批手續后重新報送，防止越權對外簽訂合同情況發生。以本辦審查的重大行政合同為例，有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關審批手續、違約具體責任約定不明確以及合同內容與招投標文件規定不一致等不合法、不適當問題10大類，經過審查的重大行政合同沒有出現一起糾紛，有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風險。

（三）借外力、搭平臺，充分發揮法律顧問制度活力

充分“盤活”全區政府法律顧問資源，健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機制。在區級層面，重大行政合同以區法制辦書面審核為主，但對于特別重大、復雜、涉及面廣、專業性強、法律風險大的行政合同，指派區政府法律顧問參與合同合法性審查。在區級部門及鄉鎮（街道）層面，建立法律顧問提前審查把關工作機制，重大行政合同在報送法制辦審查時，要一并報送本單位法制機構初審意見。另外，對于國有資產投資合同、PPP投資協議等專業性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程，讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入，提高合同草案送審的質量，最大限度地屏蔽合同潛在陷阱，確保重大行政合同按預期目的履行完畢。今年1—9月，區法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份，區政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。

二、存在的問題

（一）部分鄉鎮（街道）對合同管理工作重視度不夠。雖然全區大部分單位都建立了本單位合同內部管理制度，但制度執行力不夠，部分（鄉鎮）街道合同管理過程中存在著不按規定報送審查，未在簽訂前經過本單位法律顧問把關等問題。另外，個別鄉鎮（街道）簽訂的1000萬以上的'合同未及時向區法制辦報備。

（二）政府法律顧問參與合同審查機制不夠健全。雖然我區各部門、鄉鎮（街道）法律顧問覆蓋率達到100%，但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經費保障機制，各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。

（三）合同審查的人員力量不足。《寧波市鄞州區重大行政合同管理辦法》只規定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查，1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外，由于政府法制機構人員力量有限，少數行政合同按規定未經政府法制機構審查，存在合法性審查的“盲區”。

用印合同自查報告 篇5

印章作為單位權力的象征和重要的憑證工具，其管理的規范性和安全性直接關系到單位的正常運轉和合法權益。為了加強印章管理，防范印章使用風險，根據相關規定和要求，我們對本單位的印章管理情況進行了全面自查。現將自查情況報告如下：

一、自查目的

通過自查，全面梳理本單位印章管理的現狀，查找存在的問題和不足，及時采取有效措施加以整改，進一步完善印章管理制度，提高印章管理水平，確保印章使用的合法性、安全性和有效性。

二、自查范圍

本次自查涵蓋了本單位各類行政印章、業務印章、財務印章等。

三、自查內容

1、印章的保管

檢查印章是否由專人保管，保管人員是否具備相應的責任心和保密意識。

印章保管場所是否安全，是否具備防盜、防火、防潮等設施。

2、印章的.使用

查看印章使用是否嚴格履行審批手續，審批流程是否規范、完整。

檢查印章使用記錄是否詳實，包括用印日期、文件名稱、用印份數、審批人、用印人等信息。

3、印章的刻制與注銷

核實印章的刻制是否經過合法審批，是否在公安機關指定的單位刻制。

對于不再使用的印章，是否及時辦理注銷手續，并妥善處理。

4、印章管理制度

審查本單位是否建立健全印章管理制度，制度內容是否完善、合理，是否具有可操作性。

檢查印章管理制度的執行情況，是否存在有章不循、違規操作的現象。

四、自查結果

1、印章保管方面

本單位各類印章均由指定的專人負責保管，保管人員責任心較強，能夠嚴格遵守保密規定。

印章保管場所安全，具備必要的防護設施。

2、印章使用方面

印章使用基本能夠按照審批流程進行，審批手續較為齊全。

但部分用印記錄填寫不夠詳細，存在信息遺漏的情況。

3、印章刻制與注銷方面

印章刻制均經過合法審批，并在指定單位制作。

對于已停用的印章，注銷和處理工作存在一定滯后。

4、印章管理制度方面

已建立較為完善的印章管理制度，但在制度執行過程中，存在個別人員對制度理解不夠準確、執行不夠嚴格的現象。

五、整改措施

1、加強對印章保管人員的培訓，提高其安全意識和責任意識，確保印章保管萬無一失。

2、規范印章使用記錄的填寫，要求用印人必須如實、詳細地記錄用印信息。

3、及時對停用的印章進行注銷，并按照規定妥善處理。

4、進一步加強印章管理制度的宣傳和培訓，確保全體人員熟悉制度、嚴格執行。

六、總結

通過本次自查，我們雖然在印章管理方面取得了一定的成績，但也發現了一些問題和不足。我們將以此次自查為契機，不斷改進和完善印章管理工作，切實提高印章管理水平，為單位的發展提供有力的保障。

用印合同自查報告 篇6

為規范分公司印章管理工作，確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的合法性，七分公司根據公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則（試行）》（閩路一司〔20xx〕205號）的規定，在公司辦公室的統一部署和指導下，開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動，此次行動重點檢查了聯營項目的印章管理情況。通過自查行動，我們發現了如下問題：

1、印章保管員職責意識、安全意識和法律意識有待加強

通過檢查，我們發現個別聯營項目的印章保管員，仍然沒有意識到印章保管對于企業的重要性，以及印章管理所具有的經濟和法律風險，他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經濟損失。表現在實際工作中，印章保管員有時忙于其他事務，沒有認真審核需要蓋章的材料，或者將印章交由前來蓋章的人使用，又或者印章使用后沒有及時放入保險柜等。

2、印章保管員專人不專職

公司印章管理細則明確規定，印章保管員要專人專管，但在管理中，我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責，為了便于用印人蓋章，就會出現印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管，或者在沒有監管的情況下允許他人攜帶印章外出，這就為我們印章管理增加了風險，也為事后追責增加了難度。

3、印章使用流程不規范，特別是聯營項目印章管理

由于聯營項目的項目負責人往往缺位，且聯營項目的材料購買是由合作方自行處理，這就直接導致印章使用過程中，不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯營項目的印章保管員只能通過電話向項目負責人申請用印，如果印章保管員沒有及時向項目負責人申報，就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項目檢查時，我們就發現一起零星材料購買合同沒有及時向項目負責人申請的事件。

4、印章管理臺賬填寫不規范

根據公司規定，七分公司自營項目印章管理臺賬包括：《（分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項目部公章等）印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等，但是在自查中，我們發現個別聯營項目印章管理只有《印章使用登記表》，而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規范的地方，比如：個別事項中，蓋章內容填寫不夠具體，是否外帶或公章管理人沒有填寫完整，簽訂的合同用印后沒有及時備案，涉及經濟往來的合同沒有注明相應金額，此類問題會造成事后無法追溯，形成法律風險甚至經濟糾紛。

5、合同類用印后，聯營項目的印章管理保管員沒有持續跟進，進行二次監管

針對聯營項目印章管理，我們分公司也在不斷學習并改進工作，通過此次自查，我們發現了一個管理上的漏洞——由于聯營項目的采購事項由合作方自行處理，但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項目部，這就為合作方轉移資金或轉移物資到其他項目創造了機會。

面對新情況新問題，我們的印章保管員要始終以維護公司利益、防患法律風險為準則，創造性的.開展印章管理工作。

1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關公司經濟利益和長遠發展，是一項形象工程，更是一項經濟工程。

2、實行第一把手責任制，采用雙人或多人專管印章。由于實際工作中，我們不可能實行所謂的專人專職管理印章，為了防止法律風險，便于事后追溯，減少經濟糾紛，建議實行第一把手責任制，強化領導干部監督職責，采用雙人或多人專管印章，增加管理可操作性。

3、繼續細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章，未經審批的文件或材料，不得擅自使用。除了項目部發行公文需要用印，其他事項盡量減少印章使用，項目部其他部門要協同配合，多與業主單位和監理單位等多溝通，盡可能將公章使用數量降到最低，如果非用不可時，也要嚴格按照流程辦理，希望通過嚴格的印章管理制度，倒逼項目部所有部門用印理念，防止公章“滿天飛”。

4、認真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認識到臺賬對于維護其自身權益，和公司防患法律風險、處理糾紛的重要性，因此，印章保管員要不厭其煩、認真填寫臺賬，來不得半點馬虎。

5、創造性開展印章管理工作。針對聯營項目合同用印，一方面要做好登記和備案，另一方面對有可能產生經濟糾紛或有可能給公司造成其他風險的合同、協議，印章保管員要持續跟進，進行二次監督，比如：合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標準、數量相符，臨近工程竣工時，是否出現突擊采購材料等情況，要防止合作方將采購材料用于非合作項目；同時，也要關注合作方財務支付給供應商的憑證，防止合作方變相轉移資金。這些情況，需要我們的印章保管員創造性開展工作——靈活與供應商溝通，多方收集相關信息，綜合分析，及時向有關負責人匯報情況，以更好的維護公司利益和形象。

用印合同自查報告 篇7

根據《關于對印章管理使用情況進行檢查的通知》（x農信聯發[20XX]347號）要求，為有效防范因印章管理不善引發案件風險，xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查，現將自查情況報告如下：

一、加強組織領導，確保自查工作順利開展

成立了以xx任組長、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長、辦公室、會計業務部、稽核審計部負責人為成員的自查領導小組，負責對本社及各基層營業網點的印章管理情況進行檢查。對照x監會風險提示、會計出納基本制度和《xx市農村信用社會計專用印章管理辦法》（成信聯會[20xx]326號），及時制定下發了xxx信用社《關于對印章管理使用情況檢查的通知》，對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署，確保了自查工作的順利開展。

二、印章管理制度健全，為防范風險提供了有力保障

xxx信用社印章管理健全，先后制定了《xxx行政公章管理辦法》（xxx〔20xx〕xx號）、《xxxx業務印章管理辦法》（xx[20xx]x號）及xxxx《機關日常事務管理規定》（xxx[20XX]xx號），對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求，對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進行了全面、系統的規范。

三、印章管理使用規范，杜絕了風險隱患的發生

一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記，由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等，加蓋印章時使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行，啟用和廢止印章時正式行文進行了公告，并進行了登記。

二是保管嚴密，認真落實專人保管，入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用，工會印章由工會辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發生未經批準將單位行政公章攜帶出單位使用的`情況。

三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規定，嚴格執行隨用隨蓋，領導不預簽，人在章在，人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出，均按規定辦理了交接手續。印章的領用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續，并由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字

四、會計專用印章管理使用合規，夯實了業務發展基礎

（一）自查的會計專用印章包括：業務公章、儲蓄業務公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機構會計專用印章齊全，管理規范，并且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》，對會計印章的領用、啟用、更換、停用，保管印章人員崗位調換、離崗或離職等，均按規定進行了如實登記。

（二）在使用各種會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則，做到了印、押（機）、證分管分用。

（三）會計印章嚴格按規定范圍使用，無私自授受及會計業務人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計印章經管人員權限的用印以及特殊業務使用的印章，均經分社負責人審批同意后加蓋印章，并對有關內容進行了登記備案。

（四）在營業過程中會計人員臨時離柜，會計印章均入柜加鎖保管。下午營業終了，會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。

（五）對需要更換的印章，均按規定程序申請刻制，作廢印章按規定上繳，作廢印模列入會計檔案按規定保存。

（六）對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關部門的，嚴格執行了兩名專管人員編表連同印章上繳。

（七）xxx改革過渡期間，分支機構舊的行政公章按規定上交到xxx信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的，由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后，由辦公室負責印章管理人員用章。

用印合同自查報告 篇8

一、印章概況

目前，xx僅有xx印章一枚。根據公司印章管理檢查的要求，對xx印章使用情況進行了自查。

二、印章管理情況

經自查，xx印章的制作、啟用、保管、使用情況如下：

1、印章刻制、啟用方面。xx印章經集團項目管理部審批，進行制作，移交給部門進行管理與使用，不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發文啟用，不存在未經批準而擅自提前使用印章的情況。

2、印章的保管方面。xx部門經理xx是項目印章管理第一責任人，指定辦公室專人保管印章，存放在具有防盜功能的`柜子內進行保管，辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養工作，沒有發生過丟失印章的情況。

3、印章使用方面。xx部門制定了項目印章使用管理制度，規定了印章使用流程。xx部門堅持執行印章使用事前審批原則，由項目執行經理、項目相關部門經理審批同意后，進行印章使用，沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況，并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

三、印章管理及使用過程中存在的問題

xx部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記，而是將用印審批單作為登記依據，積攢幾日后進行登記，易造成登記簿漏登的情況。

四、下一步加強管理的措施

通過這次自查，項目部明確了進一步加強管理的措施：

1、印章使用后立即進行登記，保證不遺漏、不拖延。

2、加強印章使用過程中審批單內容與實際需用印文件的復合，保證審批的用印文件與實際用印文件一致。

用印合同自查報告 篇9

隨著企業規范化管理的不斷深入，印章作為企業身份認證、文件合法性的重要標志，其管理工作顯得尤為重要。為確保公司印章使用的合法性、規范性和安全性，防范因印章管理不善可能引發的法律風險及經濟損失，根據公司《印章管理制度》的相關要求，我司近期組織了一次全面的印章管理自查工作。

一、自查范圍與目的

本次自查覆蓋了公司所有在用印章，包括公章、合同章、財務章、法人代表私章等各類印章，以及印章的保管、使用、審批、登記等各個環節。自查的主要目的是：

1、核實印章數量與種類，確保賬實相符；

2、檢查印章保管措施是否到位，防范丟失、被盜風險；

3、審查印章使用流程是否規范，確保每次使用均經過合法審批；

4、評估印章管理制度執行情況，發現制度漏洞或執行不力之處；

5、提出改進建議，優化印章管理流程，提升管理效率。

二、自查方法與過程

1、資料收集與整理：首先，我們收集了公司現有的印章管理制度、印章使用登記表、審批記錄等相關資料，為自查工作提供基礎數據。

2、現場檢查：隨后，我們對印章保管場所進行了實地檢查，查看了保管設施是否完善，如保險柜、門禁系統等；同時，對印章的存放狀態進行了逐一核對，確保無遺失、損壞情況。

3、流程審查：通過查閱印章使用登記表和審批記錄，我們對印章的使用流程進行了詳細審查，重點關注了審批權限、審批流程、使用登記等環節是否符合制度要求。

4、人員訪談：我們還對印章管理人員進行了訪談，了解他們對印章管理制度的理解和執行情況，收集他們對改進管理工作的`意見和建議。

三、自查結果

經過自查，我們發現公司在印章管理方面總體情況良好，但仍存在以下問題：

1、部分印章使用登記不夠詳細，存在漏登、錯登現象；

2、印章審批流程中，偶爾出現審批不及時或審批權限不明確的情況；

3、印章管理人員對制度的理解和執行存在一定差異，需加強培訓。

四、改進措施與建議

針對上述問題，我們提出以下改進措施和建議：

1、完善印章使用登記制度，明確登記內容和要求，確保每次使用均詳細記錄；

2、優化審批流程，明確審批權限和時限，確保審批工作高效、規范；

3、加強印章管理人員的培訓和教育，提高他們對制度的理解和執行力；

4、定期對印章管理情況進行檢查評估，及時發現并解決問題。

五、總結

本次印章管理自查工作，不僅幫助我們全面了解了公司印章管理的現狀，還發現了存在的問題與不足。通過制定并實施相應的改進措施，我們有信心進一步提升公司印章管理的科學化、規范化水平，為公司的穩健發展保駕護航。

用印合同自查報告 篇10

為有效防范印章管理中存在問題，根據公司《關于加強印章管理和使用工作的通知》精神，中心對印章的審批、使用、保管等情況進行了一次自查，現將自查情況報告如下：

一、中心現有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規定，在自查過程中，未發現保管不善、違規使用、人為損壞等現象。

二、中心現有使用，且在公安局備案的印章

1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心》

2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心支部委員會》

3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章（1）》

4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心財務專用章》

5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心檢定專用章》在自查過程中未發現已停用印章。

三、中心印章使用情況

1、中心印章指定專人保管，各類業務用章堅持“誰使用，誰保管，誰負責”的原則，嚴格落實管理使用責任；

2、業務用章只能用于規定的業務種類，相關人員按照規定范圍使用進行申請，經中心領導審批同意后方可使用，沒有預蓋印章和借與他人使用的情況；

3、建立使用印章管理登記簿，保證印章在更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記，要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續；

4、中心每月定期對各類印章使用情況進行檢查。

新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心

20xx年5月29日

市分公司印章管理自查報告省公司辦公室：

為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求，根據市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下：

一、日常管理

確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內，由辦公室負責人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。

在辦理用印需求時，嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。

對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規定，使用電子印章管理系統，履行相關流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。

二、存在問題

自查中，發現電子印章管理系統未全部實施現象。

我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經嚴格按照省公司規定，執行了相關電子管理系統程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統程序，主要原因是：

1、相關人員選配不及時，電子印章管理系統人員角色確定延后；DSBJ1.COm

2、電子印章管理系統輔助設備配置延期，致使暫時無法實現全轄及時系統上線。

三、整改措施

針對上述問題，我公司重新學習了省公司有關制度文件，制定以下整改措施：

1、設置崗位、選調人員。

明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統。在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執行AB崗位角色，互相監督；同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人，負責用印操作；

2、加強培訓、系統學習。

市公司辦公室已經將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發給各部門、各基層公司，要求全轄相關人員認真學習；

由于當前正值商車費改和沖刺半年業務的關鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統較好的.

公司現場求教、觀摩，反復自習演練，以求熟練。

市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統操作人員進行指導。

3、強化督導、完善制度。

結合日常管理，在已有制度基礎上，進一步完善具體規章，做到常態化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。此外，將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位，專供市公司本部內各機關部門、營業機構使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機，將繼續向上級申請配置齊全。